Взаимодействия (взаимоотношения)

13 Взаимодействия (взаимоотношения)

Взаимодействия (Взаимоотношения) со структурными подразделениями и ответственными лицами университета строятся как отношения «исполнитель-потребитель» в цепи процессов либо как отношения «предоставляющий информацию – принимающий решения».

13.1 Взаимодействия с ректоратом

13.1.1 Взаимодействия с ректоратом осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении следующих общеуниверситетских процессов:

У‑01 «Стратегическое планирование, формирование целей и политики»;

У‑02 «Управление СМК»;

У‑04 «Управление учебной деятельностью университета»;

У‑05 «Управление воспитательной работой в университете»;

У‑07 «Внутренний обмен информацией»;

Р‑02 «Поддержание и развитие инфраструктуры университета»;

Р‑03 «Поддержание и развитие производственной среды»;

Р‑04 «Информационное обеспечение (фундаментальное)»;

Р‑05 «Управление финансовыми ресурсами»;

ОУ‑02 «Планирование проектирования и разработка основных образовательных программ»;

М‑05 «Корректирующие и предупреждающие действия».

13.2 Взаимодействия с кафедрами юридического факультета

13.2.1 Взаимодействия с заведующими кафедрами осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении процессов колледжа КУ (ЮК)‑04 «Управление учебной деятельностью», КУ (ЮК)‑05 «Управление воспитательной работой», КУ (ЮК)‑02 «Управление СМК», КУ (ЮК)‑00 «Управление процессами, связанными с потребителями», КР (ЮК) «Управление ресурсами», КОУ (ЮК)‑02 «Планирование основных образовательных программ», КОУ (ЮК)‑04 «Реализация основных образовательных программ», КМ (ЮК)‑02 «Мониторинг удовлетворенности потребителей и заинтересованных сторон».

13.3 Взаимодействия с Учебно-методическим управлением

13.3.1 Взаимодействие с Учебно-методическим управлением осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении общеуниверситетских процессов ОУ‑02 «Планирование проектирования и разработка основных образовательных программ», М‑01 «Сбор показателей аттестации и государственной аккредитации», а также при мониторинге качества подготовки абитуриентов, обучаемых, слушателей, аспирантов, докторантов.

13.4 Взаимодействия с Управлением системой качества

13.4.1 Взаимодействия с Управлением системой качества осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении общеуниверситетского процесса У‑02 «Управление СМК», М‑02 «Мониторинг удовлетворенности потребителей и заинтересованных сторон», М‑03 «Внутренние аудиты», М‑04 «Мониторинг процессов СМК», М‑05 «Корректирующие и предупреждающие действия», а также при:

–  доведении до сведения колледжа распоряжений первого проректора – представителя высшего руководства по качеству, касающихся процессов СМК;

–  планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении процессов жизненного цикла предоставления образовательных услуг в соответствии с СТУ ПГУ 0.10;

–  назначении уполномоченных по качеству на факультете, при формировании группы экспертов-аудиторов внутренних проверок;

–  планировании, проведении и анализе внутренних аудитов СМК в директорате колледжа;

–  проведении мониторинга процессов СМК жизненного цикла предоставления образовательных услуг, контроля качества компетентности сотрудников, знаний обучаемых, при проведении рейтинговой оценки колледжа, преподавателей, специальностей;

–  предоставлении отчетности о результативности и эффективности процессов СМК на факультете в соответствии с установленными формами для последующего формирования сводных отчетов университета с целью анализа высшим руководством и принятия решений по проведению корректирующих мероприятий в случае обнаружения несоответствий,

–  предоставлении документов СМК, информации о наличии, изменениях нормативной документации по стандартизации и документов СМК университета.

13.5 Взаимодействия с Управлением кадров

13.5.1 Взаимодействия с Управлением кадров осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении общеуниверситетского процесса Р‑01 «Подготовка персонала и поддержание его компетентности», а также:

–  по вопросам приема и увольнения штатных сотрудников;

–  при согласовании должностных инструкций на сотрудников колледжа;

–  при подготовке приказов по выявленным фактам нарушения дисциплины штатными сотрудниками;

–  при подготовке штатного расписания на очередной учебный год и др.

13.6 Взаимодействия с Финансово-экономическим управлением

13.6.1 Взаимодействия с Финансово-экономическим управлением осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении общеуниверситетского процесса обеспечения ресурсами Р-05 «Управление финансовыми ресурсами» (процесс взаимодействия определяется спецификацией на данный процесс), а также:

–  при планировании штатного расписания;

–  по вопросам обеспечения деятельности колледжа финансовыми и материальными ресурсами.

13.6.2 Взаимодействия и взаимоотношения с юридическим отделом осуществляется по вопросам консультационного правового обслуживания, при согласовании организационных документов.

13.6.3 Процессы взаимодействия определяются спецификациями на перечисленные процессы и нормативными документами.

13.7 Взаимодействия с Региональным центром по трудоустройству и

адаптации выпускников

13.7.1 Взаимодействия с Региональным центром по трудоустройству и адаптации выпускников осуществляется при планировании, разработке, поддержании и постоянном улучшении:

–  общеуниверситетского процесса жизненного цикла предоставления образовательных услуг ОУ‑06 «Трудоустройство и послевузовское обслуживание»;

–  общеуниверситетского процесса мониторинга М‑02 «Мониторинг удовлетворенности потребителей и заинтересованных сторон.

13.8 Взаимодействия с другими структурными подразделениями

университета

13.8.1 Взаимодействия с методическими и другими советами строятся в соответствии с положениями о данных советах.

13.8.2 Взаимодействия с аспирантурой и докторантурой университета осуществляются при:

–  планировании выделения мест для обучения;

–  реализации учебного процесса (И 151.2.48.02), в соответствии с планом аспирантуры и докторантуры;

13.8.3 Взаимодействия с общественными организациями (профсоюзы, академии, студенческие организации и т. п.) осуществляются в соответствии с положениями о данных организациях путем участия персонала колледжа в разрабатываемых этими организациями мероприятиях.

13.9 Взаимодействия с внешними организациями

13.9.1 Взаимодействия с методическим советом и комиссиями учебно-методического объединения ссузов, осуществляются путем участия в заседаниях и принятия решений учебно-методического объединения по специальности.