ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ
на 10-ю юбилейную международную специализированную выставку
«Мир стекла-2008»!
Уважаемые участники выставки!
Дирекция выставки «Мир стекла-2008» рада приветствовать Вас!
Руководство участника выставки – это сборник наиболее важной и полезной информации, призванный помочь Вам решить все организационные вопросы и сделать Ваше участие в выставке максимально эффективным.
Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со всей представленной здесь информацией, и в случае возникновения каких-либо вопросов, даже если на первый взгляд они кажутся Вам незначительными, свяжитесь с Дирекцией выставки.
Для получения наиболее полной информации о функционировании Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» и предоставляемых услугах обратитесь, пожалуйста, к «Общим условиям участия в выставках» и приложению «Ставки за услуги экспонентам на выставках», размещенных на Интернет-сайте выставки www. *****
Руководство участника выставки состоит из двух частей:
Часть I – правила, формы писем, полезная контактная информация.
Часть II – бланки для подачи информации в официальный каталог выставки, дополнительные рекламные возможности.
Для получения консультации по заказу дополнительных услуг свяжитесь, пожалуйста, с Дирекцией выставки.
Желаем Вам успешной работы на выставке!
С уважением,
Дирекция выставки «Мир стекла-2008»
www.expocentr.ru
Практический семинар
«Эффективное участие в выставке «Мир стекла – 2008»
18 апреля 2008 г.
Уважаемые участники выставки!
Нам важно, чтобы выставка «Мир стекла - 2008» в полной мере содействовала развитию Вашего бизнеса. Для того чтобы помочь Вам использовать ресурсы и уникальный коммерческий потенциал выставки с максимальным эффектом, совместно с агентством выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» проводят бесплатный практический семинар «Эффективное участие в выставке «Мир стекла – 2008». На семинаре Вы получите информацию, необходимую для качественной подготовки к выставке, сможете задать интересующие Вас вопросы представителям , а также получите практические рекомендации экспертов.
Семинар состоится 18 апреля 2008 г. в «Конгресс-центре» ЦВК «Экспоцентр». Начало работы – 10.00.
Программа семинара:
I. 10.00 – 12.00
1. Тенденции развития выставки «Мир стекла».
2. Правила оформления документов. Общие вопросы.
3. Услуги на выставке «Мир стекла – 2008».
– Возможности для проведения семинаров и презентаций.
– Дополнительные рекламные возможности, наружная реклама.
– Дополнительный сервис (кейтеринг, временный персонал, уборка, пропуска на парковку, подключение воды и электричества).
– Оборудование стенда.
4. Ответы на вопросы экспонентов
Перед вами выступят руководители подразделений и сотрудники
12– Кофе-брейк.
12 (14– Кофе-брейк.)
II. Как повысить эффективность Вашего участия в выставках.
Раздел ведет автор практического пособия «Как участвовать в выставках, чтобы получать прибыль. 207 советов экспонентам», главный эксперт по выставочной деятельности «Ассоциации Рекламодателей» Генеральный директор агентства выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект»
Вы узнаете:
– Как правильно поставить цели участия в выставке;
– Как сделать Ваш стенд максимально привлекательным для посетителей и удобным для Вашего персонала;
– Как представить Ваши товары или услуги на стенде;
– Как разговаривать с Вашими клиентами на «языке выгоды»;
– Что должны знать и уметь сотрудники Вашей компании, работающие на выставке;
– Как заставить сотрудников Вашей компании работать на выставке лучше;
– Как разработать Ваш фирменный экспостиль;
– Как выбрать идеальный сувенир;
– Что самое страшное на выставке и как этого избежать;
– Как распространять информационные материалы на выставке;
– Как оценить эффективность участия в выставке;
– Что необходимо сделать после выставки;
– 11 причин, по которым экспонентам не удается добиться максимального результата;
– 19 «нельзя» или что не следует делать на стенде;
– 7 «золотых» советов экспонентам и многое другое!
Более подробная информация о семинаре и заявка на участие размещены на Интернет-сайте выставки www. *****
Контактная информация:
Дирекция выставки "Мир стекла-2008"
Директор выставки - Пакшин Олег, (4
Менеджер выставки – Разумейцева Екатерина, (4
Технический директор – , (4
Бухгалтер выставки - , (4
E-mail: *****@***ru
Внимание!
С 5 по 15 июня офис Дирекции будет находиться в павильоне «Форум», рядом с входом со стороны Павильона №1. Часы работы: 8.00 – 20.00.
До 5 июня – в Административном здании ЦВК «Экспоцентр», офис №6 (вход со стороны Краснопресненской набережной). Часы работы: 9.00 – 18.00.
, Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»
Менеджер по стандартной застройке – Ноздрачева Татьяна, , e-mail: *****@***ru
Согласование нестандартной застройки – , (4, *****@***ru
«Экспо-Реклама»
Размещение информации в Каталоге, путеводителе, а также дополнительные рекламные возможности и спонсорство:
Арзуманов Сергей, /53, ,
e-mail: *****@***ru
Наружная реклама
, (4, *****@***ru
Видео-реклама и реклама в зонах регистрации
, (4, *****@***ru
«Сервис-Экспо»
Весь комплекс предоставляемых услуг
Тел.: (4,
«Энергоцентр»
Подключение силовой электроэнергии, сжатого воздуха, воды (согласование технических вопросов)
, (4, *****@***ru
«Экспо-Конгресс»
Содействие в проведение деловых мероприятий
, (4, *****@***ru
Полный комплекс транспортно-экспедиторских и таможенных услуг
Тел.: (4,
E-mail: *****@***ru
www. *****
«Экспотелеком»
Услуги связи и аудиовизуального сервиса
Тел.: (4,
E-mail: *****@***ru
Часть I
Инструкции, правила, формы писем
Расписание работы выставки, монтажных и демонтажных работ
Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье |
5 июня начало монтажа 8.00-20.00 |
монтаж 8.00-20.00 |
монтаж 8.00-20.00 |
монтаж 08.00-20.00 | |||
|
открытие, начало работы 10.00-18.00 |
работа 10.00-18.00 |
работа 10.00-18.00 |
работа 10.00-16.00 |
демонтаж 8.00-20.00 |
демонтаж 8.00-20.00 | 15 июня окончание демонтажа 8.00-20.00 |
Для участников выставки павильоны открыты с 5 по 15 июня с 8.00 до 20.00.
Для посетителей вход на выставку открыт 9 – 11 июня с 10.00 до 18.00 и 12 июня с 10.00 до 16.00
Церемония официального открытия выставки состоится 9 июня в 12.00 в павильоне «Форум».
Оплата участия
Пожалуйста, убедитесь, что все выставленные Вам счета оплачены в соответствии с указанными сроками.
По всем вопросам, связанным с оплатой, подтверждением поступления платежей и получением финансовых документов просим обращаться к бухгалтеру выставки Фроловой Наталье Юрьевне,
Внимание! Если оплата по выставленным счетам не поступила в указанные в счете сроки, имеет право аннулировать договор на участие в выставке «Мир стекла-2008» в соответствии с п. 15 Общих условий участия в выставках на Выставочном комплексе .
Если у Вас до 01 мая 2008 г. имеется задолженность по оплате участия в выставке, для подтверждения оплаты Вам необходимо прислать копию платежного поручения по Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не погасившие задолженность до 5 июня 2008 г., не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в фирме «Сервис-Экспо» . Наибольшая сумма для расчетов наличными составляет рублей.
Визит в Дирекцию выставки. Перечень необходимых документов.
Уважаемые участники выставки! Ниже приведен перечень документов, необходимых Вам для получения постоянных пропусков участника выставки, временных монтажных пропусков, пригласительных билетов, пропусков на автотранспорт для ввоза и вывоза экспонатов, финансовых документов.
Пожалуйста, подготовьте все необходимые документы и имейте их при себе во время Вашего первого визита в Дирекцию выставки.
С 5 по 15 июня офис Дирекции выставки будет находиться в павильоне «Форум», рядом с входом со стороны Павильона №1. До 5 июня – в Административном здании ЦВК «Экспоцентр», офис №6 (вход со стороны Краснопресненской набережной).
Доверенность. Форма 1.
Прежде всего, оформите, пожалуйста, доверенность в соответствии с прилагаемым образцом (форма 1, стр. 11).
Удостоверения участников выставки (постоянные пропуска). Форма 2.
Для получения удостоверений участника выставки подготовьте, пожалуйста, письмо, в соответствии с прилагаемым образцом (форма 2, стр. 12). Получить удостоверения вы сможете в Дирекции выставки, начиная со 2 июня. Удостоверения выдаются из расчета один пропуск на каждые 3 кв. м. арендованной площади при стенде менее 90 кв. м; участникам выставки со стендами свыше 90 кв. м предоставляется 30 пропусков и дополнительно по одному пропуску на каждые 6 кв. м площади стенда.
Дополнительные пропуска заказываются и оплачиваются отдельно. Стоимость одного дополнительного пропуска – 880 руб. без НДС.
Удостоверения участников выставки (постоянные пропуска) действительны с 5 июня по 15 июня 2008 г.
Ввоз и вывоз экспонатов. Форма 3.
Порядок ввоза и вывоза экспонатов, которым не требуется таможенная очистка в выставочной таможне, на территорию Выставочного комплекса:
– подготовьте письмо в трех экземплярах на имя директора выставки «Мир стекла-2008» Пакшина Олега Константиновича в соответствии с прилагаемым образцом (форма 3, стр.13) за подписью руководителя Вашей фирмы (можно предоставить копии);
– завизируйте его в период с 26 мая по 8 июня в Дирекции выставки (можно в день заезда);
– на основании этого письма непосредственно в день заезда получите у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд, бесплатные разовые материальные пропуска (с указанием номера Вашего автомобиля) для предъявления на КПП, через который проходит Ваш транспорт;
– предъявите охране на КПП завизированное письмо и разовый материальный пропуск – они являются основанием для ввоза Вашей продукции и въезда (только для разгрузки, максимально допустимое бесплатное время – два часа) Вашего транспорта;
– один экземпляр письма остается у Вас (свой экземпляр, пожалуйста, сохраните до оформления вывоза и предъявления охране на КПП), второй – в Дирекции выставки, третий – у администратора павильона;
– для вывоза Ваших экспонатов вновь обратитесь к администратору Вашего павильона в день выезда с копией письма, оставшейся у Вас, и получите разовый материальный пропуск с указанием номера Вашего транспортного средства;
Внимание! – ввоз плазменных панелей, аудио-, видеотехники, арендованной у сторонней организации, осуществляется после согласования с фирмой «Экспотелеком». Без наличия визы представителя фирмы «Экспотелеком» письмо на ввоз не может быть завизировано Дирекцией выставки. Представитель фирмы «Экспотелеком» находится в здании «Сервис-Экспо».
Таможенное оформление экспонатов осуществляются - Генеральным экспедитором и таможенным брокером Экспоцентра.
Тел.: (4
Факс: (4
E-mail: *****@***ru
В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо упомянуть их в обоих экземплярах письма (в Вашем и том, который находится у администратора павильона, во избежание проблем при вывозе). Внос и вынос экспонатов в период работы выставкииюня) можно осуществить только с 8.00 до 9.30 и с 18.00 до 19.30 после получения материального пропуска по письму на внос. В часы работы выставки внос любых грузов в павильон не допускается. Вывоз оборудования 12 июня разрешен только после 18.00 (на легковых автомобилях). Въезд грузовых автомобилей разрешениюня с 8.00 до 19.00.
Внимание! На Центральном выставочном комплексе «Экспоцентр» осуществление разгрузки и погрузки экспонатов и стендовых материалов с использование механизированных средств возможно исключительно силами , Генерального экспедитора и таможенного брокера . Для заказа разгрузочно-погрузочных услуг необходимо связаться с Выставочным департаментом : (4, *****@***ru.
Внимание! На все стендовые материалы (включая ковровые покрытия, панели, подиумы, баннеры и т. д.) должны быть предоставлены сертификаты пожарной безопасности. Во избежание штрафных санкций со стороны сотрудников противопожарной службы, пожалуйста, заблаговременно обеспечьте все ввозимые материалы сертификатами. Консультация: ПЧ-160, (4
Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта в пределы Третьего транспортного кольца г. Москвы (до территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр»)
В соответствии с пунктом 1 постановления Правительства Москвы от 01.01.2001 г. въезд и передвижение грузового транспорта грузоподъемностью более одной тонны ограничен. Въезд грузовых автомобилей в пределы третьего транспортного кольца без пропусков возможен только с 22.00 до 7.00. Для проезда до территории ЦВК «Экспоцентр» с 7.00 до 22.00 необходимы пропуска. Пропуска выдаются участникам выставок Контрольно-разрешительным отделом ГИБДД г. Москвы по адресу Б, 2 этаж, окно №1. Тел. (4, ,
Для оформления пропуска необходимо представить в КРО ГИБДД следующие документы:
· Заявление, в котором указывается: наименование и адрес грузоперевозчика, вид перевозимого груза, маршрут перевозки, время и дата ее осуществления;
· договор на участие в выставочном мероприятии с обязательным указанием сроков и места проведения выставочного мероприятия;
· полные данные организации-заявителя (карточка предприятия);
· транспортная лицензия перевозчика и лицензионная карточка на автомобиль;
· регистрационные документы на транспортное средство и прицеп;
· ТТД (товарно-транспортные документы, накладные) с обязательным указанием веса и объема груза;
· свидетельство о государственной регистрации предпринимателя (для физических лиц);
· доверенность на оформление и получение пропусков в ГИБДД.
Монтажные (временные) пропуска. Форма 4.
Действительны с 5 по 8 июня и с 13 по 15 июня 2008 г. Необходимы для сотрудников, занятых исключительно при монтаже и демонтаже стенда. Для сотрудника, имеющего постоянный пропуск-удостоверение участника выставки, монтажный пропуск не нужен.
Для получения монтажных пропусков необходимо представить письмо в двух экземплярах в соответствии с формой 4, стр.14.
Фирма – участница выставки (в случае аренды необорудованной площади) обязана выдать своему застройщику официальное письмо-поручение на строительство стенда на бланке своей компании. Строительная компания, в свою очередь, на своем бланке должна оформить письмо-доверенность на получение монтажных пропусков на одного из своих сотрудников с указанием его паспортных данных и места прописки (в случае аренды оборудованной площади письмо-доверенность выдается самой компанией-участником своему представителю). Пропуска на монтаж/демонтаж следует получить по доверенности в фирме «Экспосервис» по спискам, составленным на бланках компании-участницы выставки и подписанным у представителей Дирекции выставки.
В письме на получение монтажных пропусков следует указывать полные паспортные данные каждого монтажника.
Обращаем Ваше внимание, что в случае самостоятельной застройки стенда не предоставляет дополнительную мебель. Пожалуйста, проследите, чтобы Ваш застройщик обеспечил достаточное количество мебели и стендового оборудования.
Пригласительные билеты
Пригласительные билеты выдаются из расчета 3 билета на 1 кв. м арендованной выставочной площади. Получить пригласительные билеты можно в Дирекции выставки начиная с 17 марта 2008 г. Документы при получении не требуются.
Самостоятельная застройка необорудованной площади
Вопросы, касающиеся строительства и оформления стенда, застраиваемого сторонними организациями, должны быть согласованы со Службой технического контроля . Перечень необходимых документов и подробная информация размещены на сайте :
www. ***** / Технический контроль /
Стандартная застройка. Форма 5.
Если Вы заключили с договор на стандартно оборудованную выставочную площадь свяжитесь, пожалуйста, с менеджером по стандартной застройке Ноздрачевой Татьяной, , Воспользовавшись формой 5, стр. 15, Вы сможете предложить свой вариант планировки стенда или заказать дополнительное оборудование.
Обратите внимание, что при заказе дополнительного стендового оборудования счет будет выставлен от .
Гарантированное время окончания строительства стандартного стенда – одни сутки до открытия выставки.
Подробная информация о стандартной застройке и Каталог дополнительного оборудования размещены на Интернет-сайте www. ***** / Стандартное строительство /
Название в официальных списках. Форма 6.
При подготовке к выставке формируется официальный список участников, который попадает на информационные щиты, устанавливаемые перед павильонами, Интернет – сайт, путеводитель. Наименование компании – плательщицы, указанное в договоре на участие в выставке, и наименование компании реально присутствующей на стенде, могут не совпадать. Для того, чтобы в официальный список вошло корректное наименовании, воспользуйтесь, пожалуйста, формой 6, стр. 16. Крайний срок подачи формы 15 мая 2008 г.
Если Вы хотите, чтобы в официальных списках фигурировало несколько названий, то Вам будет выставлен счет на дополнительные регистрационные сборы.
Время монтажных и демонтажных работ
Время работы павильонов в период монтажа и демонтажа установлено с 8.00 до 20.00. Сверхурочные работы в павильоне после 20.00 предусматривают оплату сверхурочных часов по ставкам в соответствии с размерами стендов. Продление монтажа производится при условии 100%-й предоплаты и подаче заявки в администрацию павильона.
В случае если демонтаж стенда или вывоз оборудования не были осуществлены до 20.00, вправе отправить оставшиеся предметы или оборудование на склад (1-й Красногвардейский пр-д, 14, , Транспортировка и аренда складских помещений осуществляется за счет участника выставки и определяется согласно расценкам . Организаторы не несут ответственности за дальнейшую судьбу отправленного на склад оборудования.
Официальный каталог и путеводитель
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в каталоге выставки просим обращаться не позднее 25 апреля 2008 г. в отдел каталогов фирмы «Экспо-Реклама» к Арзуманову Сергею (/53/02, , ). Формы заявок прилагаются (с. 18 – 24).
Каждый зарегистрированный участник выставки получит в офисе дирекции выставки один Официальный каталог и путеводитель выставки бесплатно в период с 9 по 12 июня 2008 г. Дополнительные каталоги можно приобрести в кассах .
Путеводитель выставки предоставляется бесплатно каждому зарегистрировавшемуся посетителю выставки в зоне регистрации (Северный вход, Южный вход, павильон Форум).
Высота потолка в павильоне
Если Вы планируете нестандартную застройку или высота Ваших экспонатов превышает 2,5 м., пожалуйста, свяжитесь с Дирекцией выставки и уточните высоту потолка над Вашим стендом.
Конструкции над стендом
Для того чтобы установить щит или вывесить флаг, перетяжку и т. д. над стендом, необходимо получить разрешение Дирекции выставки.
Нагрузка на пол павильона
Максимально возможная нагрузка на пол во всех павильонах и на открытой площади – 3000 кг на 1 кв. м.
Необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов.
Складирование тары и упаковки
Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Также запрещено выкидывать в мусорные контейнеры крупногабаритные предметы – их необходимо вывезти с территории комплекса. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами . В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
Уровень громкости
Недопустимы громкие объявления, музыка и презентации (выше 75 дБ), мешающие работе близлежащих стендов. При несоблюдении указанного требования Дирекция вправе запретить дальнейшее проведение мероприятия.
Охрана
В стоимость аренды площади включена стоимость общей охраны павильона.
Для обеспечения сохранности экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, можно заказать индивидуальную охрану Вашего стенда и/или обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде в период работы выставки с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00, т. е. до открытия и после закрытия павильона для посетителей.
С 20.00 до 8.00 павильон опечатывается и ставится на сигнализацию.
Уборка стенда
Обращаем Ваше внимание, что в арендную ставку включена лишь общая уборка павильона, без уборки стенда. Если Вам необходима уборка стенда, то ее следует заказать дополнительно.
Питание
Почти во всех павильонах ЦВК «Экспоцентр» имеются пункты питания. Также возможно заказать доставку обеда на стенд. Стоимость обеда от 130 до 250 руб. Дополнительную информацию можно получить в фирме «Сервис-Экспо» по телефону (4
Бизнес-центр
С 9 по 12 июня в павильоне №1 будет работать Бизнес-центр выставки «Мир стекла – 2008», где Вы сможете воспользоваться компьютером, Интернетом, оргтехникой или провести небольшую деловую встречу. Услуги Бизнес-центра бесплатны и доступны для всех участников выставки при наличии пропуска – удостоверения участника.
Обмен валюты
Вы можете обменять валюту или получить наличные в банке «Пересвет», который находится на территории ЦВК «Экспоцентр» (вход со стороны Краснопресненской набережной).
Гостиница
Фирма «Сервис-Экспо» предоставляет услуги по бронированию номеров в гостиницах Москвы. Для получения дополнительной информации свяжитесь, пожалуйста, по телефонам (4или отправьте запрос по адресу *****@***ru.
Медицинская помощь
В случае необходимости получения первой медицинской помощи Вы можете обратиться в медицинский кабинет, который находится в павильоне № 1, справа от главного входа в павильон.
Командировочные удостоверения
Отметить командировочные удостоверения можно у входа на Выставочный комплекс со стороны 1-го Красногвардейского проезда.
Схема Выставочного комплекса
Подробная интерактивная схема расположения павильонов и административных зданий ЦВК «Экспоцентр», а также схема проезда к комплексу размещены на Интернет-сайте www. *****
Проезд на городском транспорте:
– до ст. метро «Деловой центр» (две минуты пешком до Северного или Южного входа на ЦВК «Экспоцентр»).
На автомашине:
– Краснопресненская наб., 14 (Южный вход)
– 1-й Красногвардейский пр-д (Северный вход)
Адрес ЦВК «Экспоцентр»:
Россия, г. Москва, Краснопресненская набережная, д.14
Форма 1
Образец доверенности
(необходимо 3 копии)
Доверенность №
Дата выдачи «____» ___________ 2008 г.
Доверенность действительна по «20» июня 2008 г.
___________________________________________________________________
(наименование фирмы и адрес)
___________________________________________________________________
(наименование плательщика и его адрес)
Счет № _____________________ в ____________________________________
(наименование банка)
Доверенность выдана _____________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
Паспорт: серия____________________№________________________________________
Кем выдан ___________________ Когда выдан _________________
1) С предоставлением права подписания:
- заявки на участие в выставке,
- договора на участие в выставке,
- договора на проведение конгрессных мероприятий,
- акта приема-сдачи выставочной площади,
- заказов на дополнительные услуги,
- актов выполненных работ.
2) На получение от по выставке «Мир стекла-2008»:
- удостоверений участника выставки,
- пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных
- работ,
- пропусков на автотранспорт.
3) На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке.
Подпись лица, получившего доверенность __________________________
Руководитель организации __________________
(Ф. И.О.)
__________________
(подпись / печать)
Форма 2
Образец письма на получение
удостоверений участников выставки - постоянные пропуска
(на бланке Вашей компании, необходимо 2 копии)
Директору выставки «Мир стекла-2008»
Просим Вас выдать постоянные пропуска в количестве _______________ шт. следующим сотрудникам компании________________________________________
для работы на стенде на выставке «Мир стекла-2008».
Номер стенда _________, площадь стенда __________
Список сотрудников (Ф. И.О., должность):
1.______________________________________________________
2.______________________________________________________
3.______________________________________________________
4.______________________________________________________
5.______________________________________________________
Пожалуйста, при необходимости добавьте строки
Руководитель организации __________________
(Ф. И.О.)
__________________
(подпись / печать)
Форма 3
Образец письма на ввоз и вывоз выставочного оборудования,
экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов
(на бланке Вашей компании, необходимо три копии.)
Директору выставки «Мир стекла – 2008»
Просим разрешить ввоз и вывоз следующего оборудования и материалов, которые будут представлены/использованы на стенде компании ___________________, павильон ________/стенд №________, на открытой площадке № ______, около пав.________ в период работы выставки «Мир стекла-2008».
Наименование: Кол-во:
1. ____________________________ _______
2. ____________________________ _______
3. ____________________________ _______
4. ____________________________ _______
5. ____________________________ _______
Пожалуйста, при необходимости добавьте строки
Примечание: экспонаты, а также теле-, видеоаппаратура должны быть перечислены с указанием марки и типа. Ввозимые хозяйственные предметы следует также включить в список.
Выставочное оборудование будет завозиться на автомашинах марки _________________ гос. номер а/м __________________
Вывоз использованных материалов и конструкций выставочного стенда гарантируем.
Руководитель организации __________________
(Ф. И.О.)
__________________
(подпись / печать)
Форма 4
Образец письма для получения монтажных (временных) пропусков
(на бланке Вашей компании, необходимо 2 копии)
Директору выставки «Мир стекла - 2008»
Просим Вас выдать временные пропуска на период монтажа-демонтажа в количестве _____ шт. для рабочих, строящих стенд компании ______________________, принимающей участие в выставке «Мир стекла-2008», стенд №________.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных):
1.____________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
4.____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
Пожалуйста, при необходимости добавьте строки
Ответственный за технику безопасности (Ф. И.О., паспортные данные, номер телефона): ___________________________________________________________
Руководитель организации __________________
(Ф. И.О.)
__________________
(подпись / печать)
Форма 5
Только при заключении с
договора на стандартно оборудованную площадь!
Стандартная застройка
Менеджер по стандартной застройке
Ноздрачева Татьяна
Тел.: (4,
Факс: (4
E-mail: *****@***ru
www. *****
Выставка «Мир стекла - 2008»
Стенд №________ Пав. № ______ S______м2
Название компании _______________________________
Уважаемые господа,
Если Вы заказали оборудованную площадь, но Ваш стенд не стандартной конфигурации, пожалуйста, нарисуйте подробный план Вашего стенда, аналогично нашим планам, с указанием размеров и следующих позиций:
(выбранное подчеркните)
цвет коврового покрытия: серый, синий, красный, зеленый.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
