Справочник участника

СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА

МОСКОВСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА

«ARMS & Hunting 2008»

Октябрь 16-19, 2008 г.

Россия, Москва

ул. Ильинка, д.4

«Гостиный Двор»

Уважаемый участник,

Этот справочник даст Вам максимум информации по участию в выставке «ARMS & Hunting 2008», которая будет проходить в г. Москва, Гостиный Двор соктября 2008 года.

1.  Титульный лист

2.  Содержание

3.  Порядок оформления документов

4.  Заявка на участие

Дополнительное оборудование

8 -11. Дополнительное оборудование в картинках

12. Заявка на дополнительное оборудование

13. Необорудованная выставочная площадь

14. Информация в каталог

15. Дополнительная реклама в каталог

16. Технические требования к размещению банера

17. Документы для завоза оружия

18. Правила заезда на выставку

19. Аккредитация на выставку

Россия, Москва

ул. Ильинка, оф. 290, Охота»

E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru

http://www. *****

Директор выставки - Ананьев Александр

Менеджер выставки - Черкасова Диана

Порядок оформления документов для участия в выставке.

1.  Заполнить заявку и зарезервировать площадь до 01 августа (после получения заявки вам выставляется счет на оплату).

2.  Оформить договор на участие в выставке (вам высылается проект договора по электронной почте, вы подписываете его и присылаете нам в двух экземплярах обычной почтой).

3.  При необходимости сделать заявку на дополнительное оборудование (вам высылается проект дополнительного соглашения аналогично договору, после оформления выставляется счет на дополнительное оборудование). Планировка стенда согласовывается индивидуально с каждым участником.

4.  Произвести оплату согласно договору в указанные сроки.

5.  Выслать документы для завоза оружия (не позднее 01 августа).

6.  Прислать информацию в каталог (не позднее 01 августа).

Россия, Москва

ул. Ильинка, д.4

E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru

http://www. *****

Директор выставки - Ананьев Александр

Менеджер выставки - Черкасова Диана

МОСКОВСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ ВЫСТАВКА

октября, 2008г._____________________________________Москва, Гостиный Двор

Заявка на участие

от ____________________2008г.

УЧАСТНИК:

Название компании: _____________________________________________________________________

Генеральный директор:___________________________________________________________________

Почтовый адрес:________________________________________________________________________

Юридический адрес:_____________________________________________________________________

Tел: _________________________________________________Факс: _____________________________

E-mail: __________________________________web-site: _______________________________________

Контактное лицо:________________________________________________________________________

Tел: _____________________________ Факс: _________________ e-mail: _________________________

ИНН: ____________________________

КПП: _____________________________

Экспонируемые товары___________________________________________________________________

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС - 7400 рублей

ПРОСИМ ПРЕДОСТАВИТЬ:

___________ кв. м. стандартно оборудованной площади по цене 7700 рублей за 1 кв. м.

___________ кв. м. необорудованной площади по цене 6600 рублей за 1 кв. м.

ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ: ___________ рублей (НДС включен)

Настоящим подтверждаем свое участие в выставке “ARMS & Hunting 2008” и резервирование выставочной площади. С пунктами договора ознакомлены, с условиями участия согласны.

УЧАСТНИК:

ПОДПИСЬ ______________________________ М. П.

Заявку можно отправить по факсу: (4

Или на e-mail: *****@***ru

e-mail: *****@***ru

Дополнительное оборудование

	Монтаж-демонтаж дополнительных конструкций:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
1	Элемент стены	2500х1000	840,00
2	Элемент стены	2500х500	744,00
3	Элемент стены	2500хR1000	1860,00
4	Элемент стены	2500хR500	1560,00
5	Элемент стены - барьер.	1000х1000	420,00
6	Элемент стены - барьер.	1000х500	372,00
7	Элемент стены-Эконом панель	2500х1000	2160,00
8	Элемент стены со стеклом	2500х1000	1620,00
9	Элемент стены со стеклом	2500х500	1440,00
10	Элемент стены - Зеркало	2500х1000	2100,00
11	Элемент стены - Зеркало	2500х500	1320,00
12	Жалюзи	Шт.	576,00
13	Опора вертикальная	1п/м.	144,00
14	Прогон горизонтальный	1п/м.	216,00
15	Элемент стены с распашной дверью	Стекло	6480,00
16	Элемент стены с распашной дверью	ДСП - белое.	3600,00
17	Элемент стены с раздвижной дверью	Пластик - белый.	2100,00
18	Элемент стены с занавесом	2500х1000	432,00
19	Элемент потолка /глухой/	960х960	300,00
20	Элемент потолка /глухой/	960х460	210,00
21	Элемент потолка /белый, матовый/	960х960	372,00
22	Элемент потолка /белый, матовый/	960х460	240,00
23	Элемент потолка / ткань /	Кв. м.	210,00
24	Фризовая панель	П. м	420,00
25	Ограждение гибкое	П. м	120,00
26	Заполнение поликарбонат	Кв. м.	624,00
27	Подиум , Н-70,Н-470,Н-700,Н-1000	1000х1000	1236,00
28	Подиум , Н-70,Н-470,Н-700,Н-1000	1000х500	1080,00
29	Подиум , Н-70,Н-470,Н-700,Н-1000	500х500	1020,00
30	ДСП листовое (для усиления подиумов)	Кв. м.	210,00
31	Информ. Стойка Н-1000	R1000хR500	2400,00
32	Информ. Стойка Н-1000	1000х500	1860,00
33	Информ. Стойка Н-1000	500хR500	2220,00
34	Информ. Стойка Н-1000	500х500	1440,00
35	Архивный шкаф. Н -1000	1000х500	2100,00
36	Архивный шкаф. Н -700	1000х500	1860,00
37	Стол-подиум. Н - 700	1000х500	996,00
38	Стол-подиум. Н - 700	500х500	960,00
39	Стол-подставка. Н - 700	1000х500	792,00
40	Стол-подставка. Н - 700	500х500	720,00
41	Витрина , Н - 1000	R1000xR500	2880,00
42	Витрина , Н - 1000	1000x500	2040,00
43	Витрина , Н - 1000	500x500	1860,00
44	Витрина , Н - 1000	500xR500	2880,00
45	Витрина , Н - 2500 + 2 светильник	R1000хR500	5400,00
46	Витрина , Н - 2500 + 2 светильник	1000x500	4560,00
47	Витрина , Н - 2500+ 1 светильник	R500x500	4140,00
48	Витрина , Н - 2500 Оружейная. 2000х500	2000х500	9000,00
49	Витрина , Н - 2500+ 1 светильник	500x500	3600,00
50	Сетка оружейная	1500х1000	1440,00
51	Стеллаж , Н-2500	1000x500	1560,00
52	Стеллаж , Н-2500	500x500	1440,00
53	Полка на консолях - прямая.	1 П. М.	288,00
54	Полка на консолях - наклонная.	1 П. М.	360,00
55	Дополнительная полка ДСП	Шт.	120,00
56	Дополнительная полка стекло	Шт.	120,00
Комплектация стендов дополнительным оборудованием и инвентарём.
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
60	Cooler + 1бутыль /19литров/	Шт.	2160,00
61	1бутыль с водой /19литров/ для Cooler	Шт.	720,00
62	Холодильниик 80 литров.	Шт.	2880,00
63	Видеодвойка	Шт.	3600,00
64	Видеодвойка+DVD	Шт.	5850,00
65	Стеллаж , Н-1х300	740х300	1200,00
66	Стол Н -750	1100х700	900,00
67	Стол Н -750	600х600	648,00
68	Стол крулый черный	D-800	540,00
69	Стул черный, раскладной, пластик	Шт.	288,00
70	Стул черный, раскладной, мягкий	Шт.	320,00
71	Стул черный	Шт.	288,00
72	Стул с подлокотниками	Шт.	432,00
73	Стул барный	Шт.	624,00
74	Вешало передвижное	Шт.	900,00
75	Диван	Шт.	2700,00
76	Журнальный стол	Шт.	1800,00
77	Кресло	Шт.	1440,00
78	Плитка кухонная, электрическая	Шт.	900,00
79	Зеркало навесное	700х500	720,00
80	Зеркало напольное	Шт.	1620,00
81	Вешало пристенное	П/М	324,00
82	Вешалка настенная	Шт.	288,00
83	Замок реечный	Шт.	72,00
84	Корзина для бумаг	Шт.	108,00
86	Подставка для проспектов	напольная.	720,00
87	Решетка потолочная	Кв. М.	1080,00
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО УБОРКЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
88	Чистка пылесосом коврового покрытия.	Кв. м.	33,60
89	Влажная уборка витрин.	Шт.	204,00
90	Влажная уборка торгового оборудования.	Кв. м.	60,00
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ РАБОТЫ:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
91	Щит электрический.	Шт.	2160,00
92	Куб рекламный, вращающийся.	С подсветкой.	5040,00
93	Куб рекламный, стационарный.	Шт.	1728,00
94	Куб рекламный, стационарный.	С подсветкой.	2160,00
95	Светильник люминесцентный.	Шт.	720,00
96	Светильник СПОТ на шинопроводе.	Шт.	600,00
97	Светильник мини-галогенный.	Шт.	600,00
98	Прожектор галогенный.	W	1440,00
99	Прожектор галогенный на штанге	Шт.	1440,00
100	Прожектор металлогалогенный.	Шт.	1860,00
101	Розетка штепсельная до 700 Вт.(Стандарт)	220В.	420,00
102	Розетка штепсельная до 1500 Вт.	220В.	840,00
103	Розетка штепсельная до 2500 Вт.	220В.	900,00
104	Розетка штепсельная до 700 Вт.(Стандарт) 24 часа.	220В.	480,00
105	Розетка штепсельная до 1500 Вт. 24 часа.	220В.	900,00
106	Розетка штепсельная до 2500 Вт. 24 часа.	220В.	1080,00
107	Элемент потолка /глухой/+4 светильника	960х960	1260,00
108	Элемент потолка /глухой/+2 светильника	960х460	900,00
109	Элемент потолка /глухой/+1 светильник	460х460	660,00
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
110	Настил коврового покрытия	Кв. м.	324,00
111	Установка трапа и настил коврового покрытия для электромагистралей	1 П. М.	480,00
112	Установка трапа и настил коврового покрытия для сантехнических магистралей	1 П. М.	420,00
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПЛОТТЕРНЫЕ РАБОТЫ:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
113	Оклейка пленкой «ORACAL» П/М	Серия 641.	396,00
114	Оклейка материалами Заказчика	Кв. М.	600,00
115	Подвес банера Заказчика	Кв. М.	300,00
116	Изготовление буквы Н-75 мм. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	54,00
117	Изготовление буквы Н-100 мм. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	72,00
118	Изготовление буквы Н-150 мм. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	90,00
119	Обрисовка логотипа для плоттерной резки.	Шт.	564,00
120	Изготовление логотипа на фриз. Одноцветный. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	1260,00
121	Изготовление логотипа на фриз. Многоцветный. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	1560,00
122	Изготовление логотипа на куб. Одноцветный. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	1680,00
123	Изготовление логотипа на куб. Многоцветный. Пленка «ORACAL»	Серия 641.	2160,00
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО ПОДВОДУ ВОДЫ И ОТВОДУ КАНАЛИЗАЦИИ:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
124	Подключение воды с мойкой. /горячая+холодная вода/		5040,00
125	Подключение воды с проверкой соединений.		2100,00
126	Подвод воды с L-шлангов до 25 м.		4200,00
127	Подвод воды с L-шлангов свыше 25 м. За погонный метр шлангов.		210,00
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ ПО СИЛОВЫМ ПОДВОДАМ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ:
№п. п	НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГ	ПРИМЕЧАНИЯ	ЦЕНА 1 ед. руб
128	Нагрузка от 1,5 кВт до 4,9 кВт/380В.		4200,00
129	Нагрузка от 5,0 кВт до 9,9 кВт/380В.		4800,00
130	Нагрузка от 10,0 кВт до 19,9 кВт/380В.		5160,00
131	Нагрузка от 20,0 кВт до 39,9 кВт/380В.		5640,00
132	Нагрузка от 40,0 кВт до 55,0 кВт/380В.		7560,00
133	Нагрузка от 55,0 кВт до 80,0 кВт/380В.		9000,00
134	Нагрузка от 80,0 кВт до 130,0 кВт/380В.		10800,00
135	Нагрузка свыше 130,0 кВт/380В.		14400,00

Заявка

на дополнительное оборудование и услуги

Название Компании _______________________

Заказываем следующее оборудование и услуги:

	Наименование	Кол-во	Цена за 1 шт. руб.	Общая цена
1
2
3
4
Итого:

По возможности представьте эскиз размещения оборудования на стенде в произвольной форме.

Дата _______________ Подпись_______________

Заполнить и отправить заявку до «01» августа 2008 года на:

тел/факс:+7 (4

+7(4

E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru

Необорудованная выставочная площадь

Строительные компании Экспонентов, осуществляющие индивидуальную застройку выставочных стендов в Атриуме комплекса Гостиный Двор, должны пройти аккредитацию за 30 календарных дней до начала выставки, у Генерального подрядчика : , секция 7. Телефон +7(495), e-mail: *****@***ru (главный инженер) .

В свою очередь Экспонент в праве обратиться для застройки стандартных и индивидуальных стендов к генеральному застройщику Гостиного Двора -Лекс», техническому директору Петрухину Павлу Викторовичу, тел.: +7(495), e-mail: stylex@bk.

Срок проведения Выставки - с 16 октября 2008 г. по 19 октября 2008 г.

начало монтажа – 13 октября 2008 года с 12.00;

монтаж – 14 октября 2008 года.

заезд – 15 октября 2008 г. с 10.00 до 17.00 часов,

приемка стенда 15 октября 2008 г. с 17.00 до 18.00 часов;

начало работы Выставки – 16 октября 2008 г., 10.00 часов;

окончание работы Выставки – 19 октября 2008 г., 15.00 часов,

выезд 19 октября 2008 г. с 16.00 часов;

демонтаж – 20 октября 2008 г.

Информация в каталог

Информация в каталог предоставляется в следующем виде:

·  Логотип.

·  Координаты фирмы

·  Производимая продукция на русском и английском языках.

Например:

Охота» Russian Hunt Ltd.

Россия, Москва 4, Ilyinka Str., Moskow,

ул. Ильинка, д.4 Russia, 109012

Tel: +7

Fax: +7

E-mail: *****@***ru E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru E-mail: *****@***ru

http://www. ***** http://www. *****

Организация и проведение Exhibition organizing

оружейных выставок and support

Информацию прислать в электронном виде на E-mail: *****@***ru или E-mail: *****@***ru не позднее «15» августа.

Дополнительная реклама в каталог

Уважаемые участники выставки!

Стоимость размещения дополнительной рекламы в каталоге составляет:

·  Внутри каталога:

Полноцветный рекламный блок 1 полоса – 10500 руб., 1/2 полосы – 6125 руб.

·  Обложка каталога:

Полноцветный рекламный блок 1 полоса 2-ая и 3-ая страницы - 31500 руб.,

4-ая страница – 35000 руб.

Требования к макету

Макет на всю полосу:

·  Формат – 110х210 mm
До обрезной формат 120х220 (Вылеты на подрезку = 5 mm)
Внутренние поля = 15 mm

Макет на полосе

·  Формат – 100х165 мм

·  Растровая графика: .tiff, psd
Цветовая модель CMYK, Grayscale или Bitmap

·  Суммарный % краски для CMYK изображений < 320%

·  разрешение 300 dpi

·  Векторная графика: .eps, cdr, ai

·  Adobe Illustrator - любая версия, главное чтобы шрифты были переведены в кривые
CorelDraw – любая версия, главное чтобы шрифты были переведены в кривые, и не использовать встроенные эффекты.

·  Цветовая модель CMYK или Grayscale

Информацию прислать в электронном виде на диске или на E-mail: *****@***ru , E-mail: *****@***ru не позднее «15» августа.

Технические требования к размещению банера

Для того чтобы оптимизировать процесс подвеса баннера во время монтажа выставки, его съема во время демонтажа и сохранить баннер в надлежащем состоянии, постарайтесь, пожалуйста, учесть следующие моменты:

Подвес баннера на территории Гостиного Двора (внутри павильона) возможен лишь вдоль потолочных балок.

Поскольку подвес баннеров осуществляется силами рабочих «альпинистов» выставочного комплекса Гостиный Двор и включает в себя использование сложной техники, необходимо в момент подвеса Вашего баннера присутствие представителя на площадке, отвечающего за данный сектор. После того, как баннер уже подвешен, никакие изменения в его положение не вносятся.

Максимальный размер баннера для размещения на потолочном блоке в Гостином Дворе: ширина – 3 м, высота – 6 м., вес баннера до 20 кг.

Максимальный размер баннера для размещения на балконе 4-го этажа Гостиного Двора: ширина -4 м, высота – 8 м.

Баннеры должны иметь только карманы вверху и внизу для размещения подвесной балки и утяжелителя в соответствии с размерами баннера.

Экспонент должен предоставить утяжелители для подвеса баннера, шнур для баннера и две верёвки для подвеса диаметром не менее 10 мм, длиной 25 м каждая.

Баннер должен находиться в полном сборе на стенде экспонента 14 октября 2008 г. до 12:00, то есть за два дня до начала выставки.

Снятие баннера производится технической службой Гостиного Двора на следующий день после закрытия выставки. Во время съема баннеров, на площадке должен находиться представитель Вашей компании, который забирает баннер с места проведения выставки.

При невыполнении Экспонентом вышеизложенных условий Дирекция выставки не может гарантировать факт подвеса баннера, а также его целостность и сохранность. Дирекция выставки не несет ответственности за хранение баннеров.

ВНИМАНИЕ: В связи с усилением требований правил техники безопасности Гостиного Двора, подвес баннеров производится только в установленное время, то есть 14 октября 2008 года (с 12:00 до 16:00).

Снятие баннеров буде проходить 20 октября 2008 г. (с 09:00 до 12:00)

Документы по завозу оружия на выставку

1. Договор на участие в выставке

2. Номерной учет оружия

3. Список работников на стенде с паспортными данными ответственных за оружие

4. Копии приказов лиц ответственных за оружие

5. Лицензия на экспонирование

6. Документы по перевозке

Форму заполнить:

1) прислать в электронном виде на

E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru

2) копию с печатью и подписью по факсу: +7 (495)

не позднее 01 августа

Правила Заезда на выставку

Уважаемые участники выставки «ARMS & Hunting 2008»!

Завоз 15.10. с 10-00 часов; вывоз 19.10. с 16-00 часов.

·  Рекомендуем Вам использовать грузовой транспорт, в том числе и «Газель», имеющие пропуск для проезда в центр города. Легковой транспорт подъезжает свободно.

·  Необходимо иметь при себе список экспонатов, получить разрешение на ввоз в дирекции выставки (регистрационная стойка при входе в Атриум со стороны ул. Ильинка).

Для многократного прохода на выставку Вам выдается именной бейдж (один на 2 кв. метров стенда), список работников на стенде надо выслать нам по E-mail: *****@***ru E-mail: *****@***ru за пятнадцать дней до начала выставки.

·  При необходимости подъезда на грузовом транспорте, «Газели» или легковом автомобиле для разгрузки у въездных ворот (ввоз-вывоз), Вам будет выдан специальный пропуск в дирекции выставки со всеми схемами подъезда и местами временной стоянки. Со стоянки выезд для разгрузки будет осуществляться в порядке очереди по команде охранников Гостиного Двора.

ВНИМАНИЕ! ВСЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ЗАЕЗДУ БУДУТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ ПРИ УСЛОВИИ ПОЛНОЙ ОПЛАТЫ ЗА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ.

Аккредитация

Прошу аккредитовать меня на выставке «ARMS & Hunting 2008»

с 16 по 19 октября 2008 года:

Фамилия______________________________________________________

Имя__________________________________________________________

Отчество______________________________________________________

Компания, регион, род занятий, должность_________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

( для аккредитованных выдается постоянный пропуск на выставку)

Заполненную форму выслать только в электронном виде по

E-mail: *****@***ru

E-mail: *****@***ru