ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ
ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО (ЮНОШЕСКОГО) ТВОРЧЕСТВА
Санкт - Петербург, Ленинский пр., 133, кор.4, тел\– директор, – уч. часть
ПРИНЯТО Решением Совета ГБОУ ДОД ДДЮТ Протокол №12 от «10» декабря 2012 г. | УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ ДОД ДДЮТ _____________ Приказ № 000/1 от «12" декабря 2012г. |
ПОЛОЖЕНИЕ
О работе с персональными данными
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о работе с персональными данными работников ГБОУ ДОД ДДЮТ Кировского района Санкт-Петербурга разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 000 «О защите персональных данных», действующим законодательством и нормативными актами.
1.2. Настоящее «Положение» определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике предоставленных работником работодателю.
2. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника.
2.2. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника.
2.3. При поступлении на работу работник обязан предоставить оригиналы документов, необходимых для устройства на работу:
◦ паспорт
◦ трудовую книжку
◦ диплом об образовании
◦ ИНН
◦ ПСС
◦ сведения об аттестации
◦ справку об отсутствии судимости.
2.3. В личной карточке работник заполняются следующие сведения :
◦ пол
◦ дату рождения;
◦ семейное положение
◦ отношение к воинской обязанности;
◦ место жительства, домашний телефон, мобильный телефон;
◦ образование, специальность
◦ предыдущее (-ие) место (-а) работы;
◦ заболевания затрудняющие выполнение работником трудовых функций;
◦ иные сведения, с которыми работник считает нужным ознакомить работодателя
2.4. Работодатель не вправе требовать от работника предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о частной жизни работника.
2.5. Работник предоставляет директору достоверные сведения о себе.
2.6. Директор или заведующий канцелярии проверяет достоверность сведений, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней (смена ФИО, заключение или расторжение брака, свидетельство о рождении детей, смена паспортных данных).
2.7. По мере необходимости директор может потребовать у работника дополнительные сведения. Работник представляет необходимые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
2.8. Анкета работника хранится в личном деле работника (далее - личное дело). В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным работника.
2.9. Ведение личных дел возложено на отдел кадров, ответственный за ведение личных дел – заведующий канцелярией и документовед.
2.10. Трудовые книжки хранятся в сейфе, в канцелярии.
3. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
3.1. Личные дела хранятся в бумажном виде в папках на каждого сотрудника.
3.2. Личные дела находятся в канцелярии в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Выносить личные дела и за пределы канцелярии не рекомендуется.
3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде, в системе «ПАРАГРАФ».
3.4. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается 2-ступенчатой системой паролей.
3.5. Изменение паролей происходит не реже 1 раза в 2 месяца.
3.6. Доступ к персональным данным работника имеют директор, заведующий канцелярией, документовед, специалист отдела кадров - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения директора ГБОУ ДОД ДДЮТ.
3.6. Копировать и делать выписки персональных данных работника возможно только с личного письменного согласия работника.
4. ИСПРОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
4.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций.
4.2. Директор ДДЮТ использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера заработной платы.
4.3. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске работника к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
4.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, директор не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4.5. Директор также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы работника, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, директор или сотрудники отдела кадров предлагают работнику представить письменные разъяснения.
5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом.
5.1.1. Директор не вправе предоставлять персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
5.1.2. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных работника, либо отсутствует письменное согласие работника на предоставление его персональных сведений, директор обязан отказать в предоставлении персональных данных.
5.1.3. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.
5.1.4. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.
5.2. Сотрудники отдела кадров обеспечивают ведение журнала учета выданных персональных данных работников, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом или настоящим положением на получение информации, относящейся к персональным данным работника, диренктор или отдел кадров обязаны отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело работника.
6. ГАРАНТИИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Работник вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, использовании и хранении. В случае разглашения персональных данных работника без его согласия работник вправе требовать от работодателя разъяснений.
Подписной лист к Положению «О защите персональных данных Работников»
Обязательство о неразглашении персональных данных Работников.
Я, ____________________________________________________________________, с Положением «О защите персональных данных работников ГБОУ ДОД ДДЮТ Кировского района Санкт-Петербурга ознакомлена.
Обязуюсь не разглашать персональные данные Работников, ставшие мне известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Об ответственности за разглашение персональных данных Работников предупрежден(а).
