Руководство участника форума «5pEXPO-2012» (стр. 1 )

Руководство участника форума «5pEXPO-2012»

РУКОВОДСТВО

УЧАСТНИКА ФОРУМА

«5pEXPO-2012»

Уважаемые участники Форума!

Благодарим Вас за решение принять участие в 6-м международном форуме «5pEXPO-2012» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к Форуму.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в нём было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на Форуме!

С уважением,

Экспоцентр

http:///ru

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ФОРУМУ стр. 7

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 10

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ
3	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 17

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 17

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 18

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 19

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	19	При заезде, для оформления документов и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	20	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников»	D.02	21	При заезде на Форум или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	22	При заезде на Форум или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	23	При заезде на Форум или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервисэкспо
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	24	Апрель - июнь	В Сервисэкспо *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На Форум можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной

Вход в павильон №7 (зал 1) – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №7 (залы 3, 4, 5, 6)

Сроки проведения

Монтаж:	3 – 5 июня с 8.00 до 20.00
Работа:	6 – 7 июня с 10.00 до 18.00 8 июня с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	9 июня с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа Форума устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции Форума и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения Форума, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для посетителей Форум открыт:

6 – 7 июня 8 июня

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets. *****/login. php? idExh=1240

Кассы работают (продажа билетов и каталогов)

6 – 7 июня	с 10.00 до 17.00
8 июня	с 10.00 до 14.50
Вход для посетителей на выставку – до 15.00

Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.

Дирекция Форума с 1 по 11 июня 2012 г. находится в Павильоне №7, зале 6.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Директор Форума		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Зам. директора Форума		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Зам. директора Форума		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор Салона «Безопасность при проведении выставочно- конгрессных мероприятий»		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор Салона поставщиков и потребителей event-услуг		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бухгалтер Форума	Cкакалина Елена Евгеньевна	+7 (4	(4	*****@***ru
Куратор Форума по вопросу сервиса		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru
Технический директор Инженер по монтажу/демонтажу		+7 (4	+7 (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов	+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Пресс-центр	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервисэкспо	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Энергосервисцентр	+7 (4

Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности