Общее описание портала

Общее описание портала

Портал Заявителей представляет собой web-приложение, доступное пользователям сети Internet и состоящее из информационной части и кабинета Заявителя.

Функциональным назначением Портала является предоставление Заявителю возможности передачи материалов обращения в » и получения заключения от » через web-интерфейс в целях сокращения трудозатрат и периода рассмотрения заявки.

Кабинет Заявителя доступен зарегистрированным пользователям и предназначен для решения перечисленных ниже задач:

·  Подача заявки на использование радиочастотных ресурсов зарегистрированным Заявителем в »;

·  Отслеживание процесса обработки заявки в » Заявителем;

·  Получение счетов на оплату услуг от » и пополнение баланса Заявителем;

·  Просмотр архива заявок.

Этапы работы Заявителя с порталом

Процесс работы Заявителя с порталом состоит из следующих этапов:

§  Подготовка материалов обращения;

§  Отправка заявки на предварительное рассмотрение в ГРЧЦ;

§  Просмотр результатов предварительного рассмотрения заявки в ГРЧЦ;

§  Просмотр списка выставленных счетов;

§  Пополнение баланса (ввод данных по платежному поручению);

§  Просмотр результатов расчета ЭМС в ГРЧЦ;

§  Просмотр результатов согласования с согласующими организациями;

§  Просмотр результатов проведения МПЗ;

§  Просмотр заключения экспертизы;

§  Просмотр списка активных заявок и архива заявок.

Кабинет Заявителя

Описание Кабинета Заявителя

Все страницы Кабинета Заявителя имеют общую шапку, подвал, а так же основную рабочую область, уникальную для каждого раздела.

Шапка содержит логотип » и кнопки завершения работы () и помощи ().

В подвале также расположены кнопки завершения работы и помощи, а также кнопки навигации между разделами Кабинета Заявителя.

Кабинет Заявителя состоит из следующих разделов:

·  Материалы обращения;

·  Реквизиты Заявителя.

В разделе «Материалы обращения» осуществляется подготовка материалов обращения. Материалы обращения представлены в виде таблицы, в столбцах таблицы приведена следующая информация:

·  Номер МО;

·  Наименование радиослужбы;

·  Форма исходных данных;

·  Дата регистрации;

·  Статус МО;

·  ID.

Список МО можно отсортировать по любому из параметров, для этого достаточно нажать на наименование соответствующего столбца. При этом рядом с наименованием столбца появится стрелка, указывающая направление сортировки. Чтобы изменить направление сортировки, нужно нажать еще раз нажать на наименование столбца.

В разделе «Реквизиты Заявителя» представлена информация о заявителе.

Подготовка материалов обращения

Подготовка материалов обращения осуществляется в разделе «Материалы обращения»:

Рисунок 2. Материалы обращения

В разделе «Материалы обращения» обеспечиваются следующие возможности:

·  Добавление МО. Кнопка «Добавить» позволяет создать новую заявку с частично заполненными полями.

·  Редактирование заявки/МО. Кнопка «Редактировать» позволяет открыть заявку/МО в режиме редактирования.

·  Удаление МО. Кнопка «Удалить», позволяет удалить МО в случае, если МО еще не отправлены на рассмотрение в ГРЧЦ.

1.  Добавление МО

Для того чтобы начать подготовку материалов обращения, следует нажать на кнопку «Добавить», появится окно выбора формы исходных данных:

Рисунок 3. Выбор формы исходных данных

В левой части окна необходимо выбрать службу, а затем – форму исходных данных из выпадающего списка, после чего следует нажать на кнопку «Продолжить». Откроется окно создания МО:

Рисунок 4. Добавление материалов обращения

Информация о МО представлена на трех закладках:

·  «Основные данные». Здесь представлена основная информация о МО: наименование заявителя, форма ИД, дата регистрации МО, название радиослужбы и текущий статус МО.

·  «Документы». На закладке можно сформировать документы, вид которых зависит от выбранной радиослужбы и формы исходных данных.

·  «Вложенные файлы». В данном разделе можно прикрепить к МО файлы, например, копии схем, карт и т. п.

После создания МО получают статус «Подготовка материалов обращения». Вернуться к списку МО можно в любой момент нажав кнопку «Закрыть».

Документы

Основная информация по МО вносится в разделе «Документы»:

Рисунок 5. Добавление материалов обращения

Документы представлены в виде списка, каждый документ можно изменить, распечатать либо удалить.

Для того чтобы внести в систему документ, необходимо нажать на кнопку «Добавить», появится окно со списком доступных типов документов[1]. В этом окне следует выбрать необходимый тип документа и нажать кнопку «Добавить документ». После этого откроется форма заполнения шаблона выбранного вида документа. При этом поля, содержащие данные о заявителе, будут заполнены в соответствии с информацией, указанной в профиле пользователя. В документе эти данные можно изменить, реквизиты заявителя в профиле при этом не изменятся.

Заполнение формы ввода осуществляется в несколько этапов, последовательность этапов заполнения представлена визуально следующим образом:

Рисунок 6. Этапы заполнения формы ввода

Можно переключаться между этапами заполнения формы ввода как с помощью карты этапов в верхней части страницы, так и с помощью кнопок навигации «Назад» и «Далее» и списка этапов. В любой момент можно перейти на один из предыдущих этапов, либо на следующий.

В документах встречаются поля ввода одного из следующих типов:

·  поле ввода;

·  список;

·  поле ввода со списком.

В поля ввода внесение данных осуществляется вручную. Пример таких полей – «Ф. И.О.», «Должность» и т. п.

В списках можно выбрать значения из выпадающих списков, пример таких полей – «Регион», «Единицы измерения» и т. п.

В полях ввода со списком можно выбрать значение из выпадающего списка, либо ввести вручную. В таких полях можно выбрать несколько значений из списка и, в случае необходимости, вручную отредактировать выбранные значения. Пример таких полей – «Назначение сети», «Категория сети», «Радиослужба» и т. п.

Некоторые данные вводятся в виде таблиц, например, информация о полосе частот. Строки в таблице можно добавлять и удалять, используя соответствующие кнопки, расположенные непосредственно над таблицей.

После завершения работы с документом необходимо сохранить внесенные изменения, для этого следует нажать на кнопку «Сохранить». Изменения сохранятся, документ будет закрыт, а система осуществит переход к списку документов.

Для того чтобы изменить документ, необходимо выделить его в списке и нажать кнопку «Редактировать».

Для удаления документа необходимо выделить его в списке и нажать кнопку «Удалить».

Вложенные файлы

В данном разделе можно прикрепить к МО файлы, например, копии схем, карт и т. п. Прикрепленные файлы представлены в виде списка:

Рисунок 7. Прикрепление файла

Для того чтобы прикрепить файл, необходимо нажать на кнопку «Добавить», после чего откроется стандартное окно выбора файла.

Прикрепленный файл можно посмотреть с помощью кнопки «Открыть», расположенной рядом с наименованием каждого файла.

Для удаления файла необходимо выбрать файл в списке и нажать кнопку «Удалить».

Для того чтобы завершить работу с вложенными файлами и вернуться к МО, следует нажать кнопку «Закрыть» .

2.  Редактирование и удаление МО

Если работа с МО не была завешена, можно вернуться к редактированию позже. Для этого необходимо в разделе «Материалы обращения» выделить в списке нужную строку и нажать кнопку «Редактировать».

Для того чтобы удалить МО из списка, необходимо выделить МО в списке и нажать кнопку «Удалить». Появится окно подтверждения действия, в котором можно подтвердить либо отменить удаление.

3.  Печать форм ИД

В системе реализована возможность сформировать формы исходных данных в печатном виде по стандартам, принятым в ГРЧЦ.

Чтобы сформировать версию для печати, необходимо открыть МО в режиме редактирования, перейти на закладку «Документы», выбрать требуемый документ в списке и нажать кнопку «Печать». Версия для печати откроется в новом окне, полученный файл можно сохранить на локальной машине пользователя либо отправить на печать.

[1] Вид документа зависит от радиослужбы и формы исходных данных, выбранных на этапе создания МО.