Ежегодная международная выставка-презентация Московской области (стр. 3 )

Ф. И.О.:__________________________Подпись:_________________Дата__________

Приложение

к договору – заявке № ___________ от____________

Информация в каталог

ОТПРАВЬТЕ ДО 15 ИЮЛЯ 2008 г. ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ *****@***ru ОДНОВРЕМЕННО ПРОДУБЛИРУЙТЕ ПО АДРЕСУ *****@***ru

ПОЖАЛУЙСТА, ЗАПОЛНИТЕ ОТЧЕТЛИВО ВСЮ ТРЕБУЕМУЮ ИНФОРМАЦИЮ!

Название компании (как в контракте):	Стенд №
Имя лица, заполнившего эту форму:
Телефон:	Факс:
E-mail:

Информация для каталога:

Напечатайте название компании так, как Вы хотели бы внести его в каталог:

Напечатайте адрес компании так, как Вы хотели бы внести его в каталог:

Адрес:
Телефон:	Факс:
E-mail:
Адрес Web-сервера:
Генеральный директор:

Описание компании: Пожалуйста, напишите краткие сведения о деятельности фирмы объемом до 100 слов.(В случае большого объема информации на отдельном листе).

* Дополнительная информация о фирме - 20 рублей за печатное слово сверх 100 первых. (Знаки препинания и предлоги не учитываются).

* Отказ или изменения в заявленной информации принимаются не позднее 20 дней до открытия выставки.

* Логотипы принимаются в электронном виде в векторном или растровом формате Adobe Illustrator, СDR, а также в форматах BMP, TIFF (натуральный размер, разрешение не менее 300 dpi)

Ф. И.О.:__________________________Подпись:_________________Дата________

Приложение

к договору № ___ от _____________

№	Наименование	Стоимость	Кол-во
1	Размещение логотипа компании в каталоге (макет предоставляет заказчик)	1 500
2	Размещение рекламы в каталоге, полоса (макет предоставляет заказчик)	20 000
3	Размещение рекламы в каталоге, ½ полосы (макет предоставляет заказчик)	6 000
4	Размещение логотипа на фризовой доске (макет предоставляет заказчик)	2 200
5	Размещение рекламы на VIP билете (1 полоса), 95х210	25 000
6	Размещение рекламы на пригласительном билете (1 полоса, обратная сторона)	30 000
7	Размещение рекламы на пригласительном билете (1/2 полосы)	15 000
8	Размещение рекламы на регистрационной стойке дирекции при входе на выставку	25 000
9	Размещение рекламы в центральной зоне открытия (главный подиум, левая и правая стороны парно, 90х90 см)	10 000
10	Размещение рекламы на 2й или 3й страницах каталога выставки	30 000
11	Размещение рекламы на 4й странице каталога выставки	50 000
12	Вложение информации в каталог	20 000
13	Размещение логотипа на бейджах, 3000 шт.	25 000
14	Размещение логотипа на пакетах выставки	50 000
15	Мобильный стенд-баннер, 600х1600	6 500

Организатор:	Участник:
Генеральный директор -Московия» _____________________ // м. п.	_________________________ _________________________ ______________________/ / м. п. подпись Фамилия

Приложение

К договору № _____ от__________

- Московия»

Не позднее 01.09.11,

на фирменном бланке организации!!!

Подготовить в 4-х экземплярах.

4 экземпляра взять с собой на монтаж

В дирекцию МВЦ «Крокус Экспо»

От

(название организации)

Просим Вас разрешить ввоз-вывоз экспонатов на выставку

«Подмосковье-2011», проходящую с «___»__________2011 г.

по «____» _______2011 г. На территории «Крокус Экспо».

Экспонаты ввозятся:

Марка машины ________________ Гос. номер_______________

Экспонаты вывозятся:

Марка машины ________________ Гос. номер_______________

Экспонаты вывозятся:

Марка машины ________________ Гос. номер_______________

Список экспонатов:

1._______________________________________________________________

2._______________________________________________________________

3._______________________________________________________________

4._______________________________________________________________

5._______________________________________________________________

6._______________________________________________________________

7._______________________________________________________________

8._______________________________________________________________

9._______________________________________________________________

10._______________________________________________________________

Печать Дата___________ Подпись________

CONTRACT of the services №_______ Moscow «___» ____________ 20___ ______________(company name)_____________________, in the person of __________________________, acting on the grounds of ______________, hereafter “Participator” and JSC “Expo-Moskoviya” in the person of its General Director Mr. I. Kravtsov, acting on the grounds of the Charter, hereafter “Organizer”, concluded the present Contract on the following:	ДОГОВОР оказания услуг № _____ г. Москва «__» ___________ 20___г. _______________________________________________, именуемое в дальнейшем «Участник», в лице _______________________ действующего на основании ____________________, и -Московия», именуемое в дальнейшем «Организатор», . М., действующего на основании Устава, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Subject of the Contract. 1.1 Under the present Contract Organizer undertakes to provide service package on organizing and holding an exhibition “PODMOSKOVIE 2011” which will take place at International Exhibition Center “Crocus Expo” pavilion 1, hall 4 during the period of October 17 – October 22, 2011. The service package includes: - rent of the standard equipped exhibition space (or non-equipped raw floor space); - registration fee that includes: information package, organizational expenditures, publication of Participator’s information in Exhibition catalogue up to 100 words, 1 copy of the catalogue, 3 passes (badges), inscription on frieze board up do 9 letters, invitation for 1 person on official open of exhibition and other services required and ordered by Participator. Participator undertakes to accept the services and to pay for them. 1.2. Participator shall fill Application form (Appendix №1 of the present Contract ) and other Appendixes with the list of needed services and give the mentioned above forms to Organizer. Application form (Appendix №1 of the present Contract ) and other Appendixes are integral part of the present Contract.	1. Предмет договора 1.1. По настоящему Договору «Организатор» обязуется оказать «Участнику» следующие услуги: - предоставление во временное пользование (аренду) оборудованной (необорудованной) выставочной площади; - услуги по оформлению регистрационного сбора, который включает в себя: информационный пакет, организационные расходы, внесение информации в каталог до 100 слов, 1 экземпляр каталога выставки, 3 бэйджа участника, надпись на фризе 9 знаков, приглашение для одного человека на официальное открытие выставки и другие услуги, заявленные «Участником», в рамках выставки «ПОДМОСКОВЬЕ - 2011" , МВЦ «Крокус Экспо», павильон № 1, зал №4, проходящей с 17 Октября по 22 Октября 2011г, далее «Выставка», а «Участник» обязуется принять и оплатить эти услуги. 1.2. «Участник» обязуется предоставить «Организатору» Заявку (Приложение к настоящему Договору) и другие приложения с перечнем необходимых услуг. Заявка (Приложение к настоящему Договору) и другие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Price of the Contract and Terms of Payment 2.1. All accounts and payments between Organizer and Participator shall made in _________(indicate currency). Date of payment is considered the date of receipt of payment on Organizer bank account. 2.2. Price of the current Contract amounts to __________ including VAT (18%) _____________ . 2.3. The invoice issued by Organizer on the base of filled Application form and other Appendixes shall be paid within 5 (five) banking days from the date of the invoice receipt by the Exhibitor 2.4. Participator shall carry all the expenses and bank fees connected with the transfer of money. 2.5. In case of increasing of service package the Parts elaborate and sign Additional Agreement to the present Contract and Participator makes an additional payment. 2.6. From September 19, 2011 the prices for additional equipment (listed in Appendix №2) will be increased on 100% of basic one.	2. Стоимость и порядок расчетов 2.1. Расчеты между «Организатором» и «Участником» производятся в валюте ___________. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет «Организатора». 2.2 Стоимость настоящего Договора составляет _______________ , в том числе НДС (18%) ______________ . 2.3. «Участник» в течение 5 (пяти) банковских дней перечисляет на расчетный счет «Организатора» аванс в размере 100% стоимости услуг, согласно счета «Организатора», выставленного на основании предоставленной «Участником» Заявки (Приложение к настоящему Договору). и других приложений. 2.4. Все расходы, связанные с переводом денежных средств и банковской комиссией, несет Участник. 2.5. При увеличении объема услуг стоимость оговаривается Дополнительным соглашением к настоящему Договору, и Участник производит доплату. 2.6. С 19.09.11г. услуги предоставляются «Организатором» с увеличением расценок на 100% от первоначальной стоимости, указанной в перечне дополнительного оборудования.
2.7. Exit in the zone sink-discharge work or International Exhibition Center “Crocus Expo” is paid apart on tariff "Crocus Expo"" directly during the exit. 2.8. In case of exhibition space to be open from 2 sides (angular)or 3 sides (peninsular) or with 4 open sides (island) the price for exhibition space is increased by 10 %.	2.7. Въезд в зону погрузо-разгрузочных работ МВЦ ""Крокус Экспо"" оплачивается отдельно по тарифам МВЦ ""Крокус Экспо"" непосредственно во время заезда. 2.8. В случае, если стенд имеет 2 (две) открытые стороны (угловой стенд), 3 (три) открытые стороны (стенд-полуостров) или 4 (четыре) открытые стороны (стенд-остров) – стоимость заявленной площади увеличивается на 10%
3. Parties’ Obligations 3.1. Organizer shall have the right: - to conclude contracts with other entities/third persons for performance of particular actions within the present Contract 3.2. Organizer undertakes: - to provide Participator with ordered services timely, completely and with high quality in accordance with Application form and other Appendixes of the present Contract. - timely to inform Participator about all changes of terms and conditions of the present Contract. 3.3. Organizer in any case does not hold any responsibility for: - missing and damaging exhibits and other material values of Participator in working hours from 8 a. m. to 20 p. m. during the exhibition, assembling and dismantling. 3.4. Participator shall have the right: - to require the services to be provided properly as stipulated by the present Contract - to build non-equipped raw floor space, install mobile stands and locate exhibits and equipment in period from “17” to “18” October 2011. 3.5. Participator undertakes: - to make the payment for services within the terms specified in part 2.2. of the present Contract - In case of refusal from participation in the exhibition after Organizer has confirmed the application and payment was done by Participator, to pay a forfeit in amount: -- 25% of price of the present contract - on notification about refusal from participation not later than 30 days prior to the beginning of exhibition -- 50% of price of the present contract - on notification about refusal from participation not later than 10 days prior to the beginning of exhibition -- 100% of price of the present contract - on notification about refusal from participation not later than 5 days prior to the beginning of exhibition. Participator shall send to Organizer notification about refusal from participation in the exhibition. In case of refusal from participation in exhibition registration fee paid by Participator will not be returned. - to compensate the damage to rented standard equipped exhibition space or any additional equipment in the full scope - in case of building second level to pay additionally 50% the price of rented space - not to give the rights and obligations stipulated by the present contract to the entities/third persons with out written notification	3. Права и обязанности сторон 3.1. «Организатор» вправе: - заключать и исполнять договоры с третьими лицами, оказывающими услуги, согласно настоящего Договора. 3.2. «Организатор » обязан: - своевременно и в полном объеме оказать услуги согласно Заявке (Приложение к настоящему Договору) и других приложений и дополнений к настоящему Договору. - своевременно сообщать «Участнику» обо всех изменениях условий по оказанию услуг согласно Заявке. 3.3. «Организатор» не несет ответственности: - за пропажу или повреждение экспонатов и других материальных ценностей, принадлежащих «Участнику», в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки. 3.4 «Участник» вправе: - требовать от «Организатора» надлежащего оказания услуг по настоящему Договору. - с «17» по «18» октября 2011г. застраивать необорудованную выставочную площадь, устанавливать мобильные стенды, а также размещать выставочное оборудование и экспонаты.
3.5. «Участник» обязан: - оплатить услуги «Организатору» в размере, предусмотренном в п. 2.2. настоящего Договора. - оплатить неустойку в размере: 25 % от суммы договора за 30 дней до открытия выставки; 50% от суммы договора за 10 дней до открытия выставки; 100% от суммы договора за 5 дней до открытия выставки, в случае если «Участник» оплатил услуги по договору, но не смог принять участия в выставке. При этом «Участник» должен письменно известить об этом «Организатора». В случае отказа от участия, регистрационный сбор возврату не подлежит. - в случае нанесения ущерба предоставленному во временное пользование оборудованию или выставочному стенду, возместить 100% от стоимости оборудования или выставочного стенда, на основании выставленного «Организатором» счета; - оплатить 50% от стоимости предоставленной выставочной площади, в случае, если «Участник» застраивает (размещает) двухэтажный стенд. - не передавать третьим лицам без письменного согласия «Организатора» права и/или обязанности «Участника» по настоящему Договору;
-  to use audio-equipment located on it’s stand only at level of loudness not more than 70 decibels -  to follow the fire and safety requirements and rules, production sanitation rules set on the territory of International Exhibition Center “Crocus Expo”. Smoking in pavilion is allowed only in special places. -  By set rules to get an accreditation and permission by “ Build-Expo City” for assembling and installation of mobile stands and constructions on non-equipped raw floor space, building of stands by themselves or with using of other entities/third persons’ services. Without accreditation and permission for building the participation on exhibition is forbidden. - to bear responsibility for safe keeping of it’s exhibits and other material values by itself in working hours from 8 a. m. to 20 p. m. during the exhibition, assembling and dismantling.	- использовать аудио-оборудование, располагающееся на его стенде, только при уровне громкости не более 70 децибел на внешней границе стенда. - соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, действующие на территории МВК «Крокус Экспо». Курение в павильоне разрешено только в отведенных местах. - по существующим правилам пройти аккредитацию и получить пропуска на монтаж в «Билд-Экспо Сити», в случае размещения на необорудованной выставочной площади мобильных стендов, и /или осуществления застройки стенда своими силами и/или при использовании услуг по застройке третьих лиц. В случае невыполнения данного условия застройка и участие в Выставке запрещаются. - самостоятельно следить за сохранностью своих ценных вещей в дневное время с 8.00 до 20.00 часов в период монтажа, демонтажа и работы выставки.
4. Organizational conditions 4.1. The period of exhibition: October “17” – October “22” 201 1. Assembling period: October “17” – “18”, 2011 from 8 a. m to 20 p. m. Exhibition period: October “19” – “21”, 2011. October “19” , 2011 from 11 a. m. to 18 p. m. October “20” , 2011 from 10 a. m. to 18 p. m. October “21” , 2011 from 10 a. m. to 17 p. m. Dismantling period: October “21” – “22”, 2011 October “21”, 2011 from 17 p. m. to 20 p. m. October “22”, 2011 from 8 a. m. to 20 p. m. 4.2. Working overtime of assembling and dismantling is paid additionally by issued invoice. 4.3. The service package of renting of the standard equipped exhibition space (or non-equipped raw floor space) includes: - building of exhibition space with standard equipment - guarding of exhibition hall during night hours from 20 p. m. to 8 a. m. of next day during the period of exhibition and up to the beginning of dismantling. - cleaning of public areas - general electric lighting, ventilation and heating - total insurance of exposition - utility services of International Exhibition Center “Crocus Expo”	4. Условия оказания услуг 4.1. Общий период проведения выставки: с «17» Октября по «22» Октября 2011 г. включительно. Общий период проведения выставки включает: - монтаж: с «17» октября по «22» октября 2011 года включительно. Часы проведения монтажа с «08:00» до «20:00» часов. - период проведения выставки: с «19» октября по «21» октября 2011 года включительно. Часы работы выставки: «19» октября 2011г. с 11:00 до 18:00, «20» октября 2011 года с 10:00 до 18:00, «21» октября 2011 года с 10:00 до 17:00. - демонтаж: «21» октября 2011г. с 17:00 до 20:00., «22» октября 2011г. с 8:00 до 20:00. 4.2. Монтаж – демонтаж сверх указанного времени считается сверхурочным и оплачивается отдельно, согласно выставленного «Организатором» счета. 4.3. Услуги по предоставлению во временное пользование оборудованной и/или необорудованной выставочной площади включают: - стандартная (типовая) застройка оборудованной выставочной площади - общая охрана выставочного павильона №1, зал 4 с 20.00 до 8.00 час. следующего дня в течение работы выставки и до начала демонтажных работ - уборка общей территории Выставки и проходов экспозиции - общее электроосвещение, вентиляция и отопление - общее страхование всей экспозиции выставки от стихийных бедствий и хищений - коммунальные услуги МВЦ «Крокус Экспо».
5. Duration of the contract 5.1. The present Contract is valid since its signing and till December “31”, 2011. Determination of the present contract does not dispense the Parties from their obligations on the present Contract. 5.2. The present contract can be terminated earlier in cases stipulated by the Legislation of RF and with written notification of other Party. 5.3. The present contract can be changed under the Parties agreement. All changes should be arranged in written form as Additional agreement to the present contract.	5. Срок действия договора 5.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания и действует до 31 декабря 2011г. Окончание срока действия договора не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору. 5.2. Договор может быть расторгнут досрочно в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ, и при обязательном письменном уведомлении другой Стороны. 5.3. Договор может быть изменен по соглашению сторон. Изменения оформляются в письменном виде Дополнительным соглашением, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.
6. Execution of documents. 6.1. The Parties recognize as authentic facsimile representations of signatures of their representatives and stamps of their Companies including those transmitted by digital (electronic) means of communication. 6.2. Services are considered to be provided by Organizer after end of Exhibition and after mutual signing of Act during 10 days after the event. In case one of Parties does not sign the Act it should provide the other one with explanation of refusal. 6.3. Organizer does not receive any claims on quality of provided services after signing of the Act by Participator.	6. Порядок оформления документов 6.1. Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи руководителя и факсимиле подписи руководителя (воспроизведенное механическим способом с использованием клише) в настоящем Договоре, на дополнительных соглашениях настоящего Договора, приложениях к настоящему Договору, а также иных документах, имеющих значение для его исполнения или прекращения. 6.2. Услуги считаются исполненными Организатором после окончания Выставки, а также после подписания акта оказанных услуг в течение 10 дней после окончания мероприятия.. Если одна из Сторон не подписывает Акт, другой стороне должен быть направлен мотивированный отказ. 6.3. После подписания Акта претензии «Участника» к «Организатору» по качеству совершенных услуг не принимаются.
7. Parties’ responsibilities 7.1. For nonperformance or incorrect execution of the obligations on the present Contract Parties has responsibility in accordance with acting legislation RF. 7.2. In case of non-execution of terms of the present Contract each of Parties shall indemnify losses caused by this breach.	7. Ответственность сторон 7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 7.2. В случае невыполнения условий договора каждая из сторон возмещает другой стороне все фактические убытки, вызванные этими нарушениями по договору.
8. Force-majeur circumstances 8.1. Parties are relieved from their liabilities in case of force-majeur, meaning the circumstances beyond a normal course of things, which cannot be foreseen in advance, in particular on a date of signing the present Contract. 8.2. The Party suffered force-majeur undertakes to inform about it other Party in 7 days time, as well as about any other circumstances hampering this Party to meet its liability on the present Contract. 8.3. For the time of force-majeur liabilities of the Parties are suspended till the force-majeur is over.	8. Форс-мажорные обстоятельства 8.1 Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). 8.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в семидневный срок с момента возникновения этих обстоятельств. 8.3. На время обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) Стороны освобождаются от исполнения своих обязательств.
9. Disputes settlement and legislation 9.1. All disputes or discords between parties on the present Contract or in connection with it, are permitted by negotiations between Parties. 9.2. In case of impossibility to resolve the dispute or discord by negotiations, they become a subject to consideration in Moscow Court of arbitration in accordance with the legislation.	9. Юрисдикция и арбитраж 9.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами. 9.2. В случае невозможности разрешения споров или разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в установленном законом порядке в Арбитражном суде г. Москвы.
10. Confidentiality 10.1. The Parties guarantee confidentiality in respect of information and documentation to the present Contract.	10. Конфиденциальность 10.1. Стороны гарантируют соблюдение конфиденциальности в отношении информации и документации, полученной по настоящему Договору.
11. Conclusion 11.1. The present Contract is drawn up and signed in 2 copies, all copies are of the same power. 11.2. All changes and additions made in written form and signed by Parties are of the same power and are the integral part of the present Contract. 11.3. Parties shall inform each other about all possible changes of addresses and other details (bank details) not later than 3 days after the change happened.	11. Заключительные положения 11.1. Договор составлен и подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют равную юридическую силу. 11.2. Все изменения и дополнения, составленные в письменной форме и подписанные обеими сторонами, имеют юридическую силу и являются неотъемлемой частью настоящего Договора. 11.3. Об изменении адресов или реквизитов, указанных в Заявке и/или настоящем Договоре, Стороны обязуются уведомить друг друга в срок не позднее 3 (трех) календарных дней с момента вступления в силу такого изменения.
12. Legal addresses and bank details of the Parties /12. Реквизиты сторон Organizer/Организатор: Stamp and signature/Печать, подпись: Participator/Участник: Stamp and signature/Печать, подпись:

Appendix #1 Contract # _____ from ____________________ Application form for participation in “PODMOSKOVIE 2011” International Exhibition Center “Crocus Expo” pavilion 1, hall 4 October 19 – October 21, 2011

-Московия» / JSC “Expo-Moskoviya”