ПРИГЛАШЕНИЕ ДЕЛАТЬ ОФЕРТЫ
06.02.2013 г. |
городская инфраструктура Прикамья» (далее – -Прикамье»), созданное по законодательству Российской Федерации, настоящим приглашает делать оферты на выполнение работ по мониторингу системы GPS слежения на автотранспортных средствах -Прикамье», г. Пермь (далее - Предложения).
I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1. Форма Приглашения делать оферты (далее также - Приглашение) - открытая; с предварительным квалификационным отбором; одноэтапная; с переторжкой.
2. Заказчик и Организатор Приглашения – -Прикамье»
3. Официальный интернет-сайт www. *****, сайт Заказчика и Организатора: www. novogor. *****
4. Юридический адрес – 5.
5. Почтовый адрес – г. Пермь, бульвар Гарина, 65а.
6. Адрес подачи Предложений: *****@;
7. Срок подачи Предложений – до 17:00 часов пермского времени 20.02.2013 года. Срок начала подачи Предложений не регламентируется, Предложения принимаются с момента опубликования настоящего Приглашения.
8. Начальная (максимальная) цена договора работ по мониторингу системы GPS слежения на автотранспортных средствах -Прикамье» в г. Пермь, указанных в Приложениях к настоящему Приглашению, составляет: 447 105,96 руб. без НДС.
Все расходы участника, связанные с выполнением своих обязательств по договору, включая, но, не ограничиваясь, расходы по перевозке до места выполнения работ/услуг/пункта назначения, на страхование работ/услуг/ответственности, на привлечение кредитных средств, на организацию обеспечения выполнения обязательств (банковские гарантии, аккредитивы) включены в стоимость договора.
9. Договор может быть заключен с Оферентом:
- прошедшим предварительный квалификационный отбор и представившим Предложение, удовлетворяющее установленным Организатором требованиям;
- предложившим наиболее низкие цены в ходе проведения Приглашения.
10. Рассмотрение Предложений будет проведено в период с 21 по 27.02.2013 года по адресу: г. Пермь, бульвар Гагарина, 65а.
Подведение итогов рассмотрения Предложений будет проведено не позднее 05.03.2013 года.
11. Организатор оставляет за собой право в любое время отказаться от Приглашения без каких-либо для себя последствий и объяснения причин.
12. Контактные лица организатора:
E-mail: *****@; *****@
E-mail: *****@; *****@
13. Настоящее Приглашение делать оферты не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов, и соответственно, статьи Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующие порядок заключения договоров на конкурсе/аукционе, к настоящему Приглашению не применяются.
14. Настоящее Приглашение не является офертой или публичной офертой, Приглашением принять участие в торгах и имеет целью довести до оферентов заинтересованность заказчика в заключении Договора.
15. Для того чтобы воспользоваться настоящим Приглашением, необходимо направить Предложение, соответствующее требованиям настоящего Приглашения.
Предложения могут делать индивидуальные предприниматели, российские или иностранные юридические лица.
По результатам рассмотрения Предложений Комиссией по закупкам будут приняты решения:
- о направлении Заказчиками, указанными в Приложении № 2 к Приглашению «Оферта на заключение договора подряда», акцептов Оферт выбранных Оферентов;
- о заключении договоров подряда между выбранными Оферентами и Заказчиками, указанными в Приложении № 2 к Приглашению «Оферта на заключение договора подряда».
16. Официальным языком Приглашения является русский язык. Вся переписка, включая факсимильные и электронные сообщения, запросы, ответы и иные письменные документы, адресованные Организатору, должны выполняться на русском языке. Письмо, запрос, уведомление или документ, выполненный на ином языке и не снабженный переводом на русский язык, к рассмотрению может не приниматься, и считаться не поданным.
17. Любой участник закупки имеет право обратиться к Организатору за разъяснениями положений Приглашения. За разъяснениями следует обращаться к лицам, указанным в п. 12 Приглашения. Все запросы на разъяснение направляются в письменном виде, в том числе по электронной почте, по форме согласно Приложению № 6 к Приглашению. В течение 2 рабочих дней со дня поступления указанного запроса Организатор направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений Приглашения. Не позднее чем в течение одного дня со дня предоставления указанных разъяснений такое разъяснение размещается Организатором на официальном интернет-сайте и сайте Организатора с указанием предмета запроса, но без указания участника закупки, от которого поступил запрос. Организатор вправе оставить без ответа и рассмотрения любой запрос на разъяснение, полученный менее чем за 3 дня до наступления Срока подачи Предложений.
18. Организатор по собственной инициативе или в связи с запросом участника закупки вправе принять решение о внесении изменений в Приглашение. Не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о внесении указанных изменений, такие изменения размещаются Организатором на официальном интернет-сайте и сайте Организатора.
В случае опубликования изменений в Приглашение менее чем за 7 дней до наступления Срока подачи Предложений, Срок подачи Предложений должен быть продлен Организатором так, чтобы со дня размещения на официальном интернет-сайте и сайте Организатора внесенных в Приглашение изменений до наступления Срока подачи Предложений оставалось не менее чем 7 дней.
19. Организатор или Заказчик сохраняет за собой право по собственному усмотрению в любой момент отказаться от принятия всех поступивших Предложений.
20. Недобросовестные действия.
20.1. Недобросовестным действием признается любое действие Оферента, а также сотрудников Оферента, его акционеров и иных аффилированных или связанных с ними лиц, направленные на получение необоснованных (т. е. не связанных с качеством поданного Предложения) преимуществ или победу при проведении Приглашения делать оферты.
20.2. Недобросовестные действия включают в себя, в том числе:
- взятка или коммерческий подкуп оферентом сотрудников организатора, членов комиссии по закупкам или сотрудников других оферентов в целях получения преимущества при выборе оферты для акцепта, в том числе:
- предложение вознаграждения в форме работы, услуги, развлекательного мероприятия или какой-либо ценности; шантаж, угроза или давление в любой иной форме на сотрудников организатора, членов комиссии по закупкам или сотрудников других оферентов в целях оказания влияния на выбор оферты для акцепта; сговор оферента с одним или более оферентами, передача коммерческой или технической информации Приглашения с целью оказать влияние на выбор оферты для акцепта; несообщение организатору о любом факте вымогательства взятки (предложения дать взятку) или иного вознаграждения со стороны сотрудников или представителей организатора взамен на обещание повлиять на выбор оферты для акцепта.
20.3. В случае выявления недобросовестных действий со стороны оферента, Предложение такого Оферента отклоняется.
21. Конфликт интересов.
21.1. Оферент не должен быть связан в настоящем или в прошлом с любыми сотрудниками, представителями организатора или членами комиссии по закупкам таким образом, что это может привести к необоснованному (т. е. не связанному с качеством поданного Предложения) преимуществу данного Оферента. Организатор оставляет за собой право решения относительно того, являются ли отношения, возникавшие в прошлом или имеющиеся между вышеупомянутыми лицами, основанием для отклонения Предложения. Организатор будет принимать решения исходя из сути таких отношений, с учетом принципов разумности и справедливости.
22. Расходы Оферента.
22.1. Каждый Оферент самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и представлением Предложения, или посещением объектов организатора (предполагаемых мест выполнения работ/услуг) или иных мест в связи с Приглашением делать оферты.
22.2. Организатор не несет никаких обязательств по компенсации любых расходов и убытков Оферентов, связанных или возникших в связи с Приглашением делать оферты и подготовкой Предложения.
22.3. При необходимости Оференты самостоятельно обращаются к консультантам по налоговым, юридическим, техническим и иным вопросам в связи с подготовкой Предложения.
23. Состав предложения.
23.1. Предложение должно состоять, как минимум, из следующих документов:
· Письмо о подаче оферты, составленное по Форме № 1 (Приложение к Приглашению);
· Оферта на заключение договора подряда по Форме № 2 (Приложение к Приглашению);
· Экземпляр заполненного и подписанного со своей стороны договора со всеми приложениями (Приложение к Приглашению):
· Необходимо заполнить Приложение 2 к договору «Прайс на предоставляемые услуги мониторинга» (размещено в папке «Приложение 5», файл «02_Приложения 1,2,10», лист «П-2 Прайс»). Сумма в приложении 10 к договору «План предоставления услуг» расчитается автоматически.
· Также размер понижающего коэффициента необходимо указать в приложении 6 к договору «Протокол согласования стоимости аварийно-восстановительных работ» (размещено в папке «Приложение », файл «06_Приложение 6»).
Понижающий коэффициент – это % скидки к итоговой стоимости работ, например при понижающем коэффициенте 0,9 – скидка составляет 10%.
· Анкета предварительной квалификации по Форме № 4 (Приложение к Приглашению) с приложением подтверждающих документов и пояснительных материалов (в случае если участник не предоставлял их в текущем календарном году);
· Опросный лист по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ по форме № 7 (Приложение к Приглашению) с приложением подтверждающих документов и пояснительных материалов.
23.2. Дополнительно к Предложению могут быть приложены:
· Протокол разногласий к проекту Договора по Форме № 3 (Приложение к Приглашению);
· Пояснительные материалы и подтверждающие документы по усмотрению Оферента;
· Альтернативное предложение.
24. Требования к оформлению и подаче предложений.
24.1. Все документы, которые должны быть представлены по установленным в Приглашении формам, должны быть заполнены в соответствии с требованиями, изложенными в инструкциях по заполнению форм, подписаны, заверены печатью Оферента (при ее наличии) и отсканированы.
24.2. Оферент должен подготовить один оригинал Предложения на бумажном носителе, а также экземпляр Предложения в электронном виде.
Подача Предложения производится по электронной почте на указанный в п. 6 Приглашения Адрес подачи Предложений (все документы должны быть представлены в отсканированном виде, кроме этого дополнительно предоставляется оферта (Приложение к Приглашению) в формате Excel и Анкета предварительной квалификации по Форме № 4 (Приложение к Приглашению) в формате Word).
Организатор вправе отдельным запросом затребовать у Оферента предоставление оригинала Предложения на бумажном носителе.
24.3. Предложение должно быть подписано лицом, уполномоченным принимать обязательства от имени Оферента (руководителем организации или лицом, имеющим соответствующую доверенность, копия которой должна быть включена в состав Предложения).
24.4. Документы (листы), входящие в Предложение, должны быть отпечатаны на бумаге формата А4, либо А3 хорошо читаемым шрифтом, а также последовательно пронумерованы в формате «№ текущей страницы из общего количества страниц в документе» (например: «стр. 1 из 23»).
24.5. Предложение должно быть снабжено описью документов, входящих в состав Предложения.
24.6. Никакие исправления в тексте Предложения не будут иметь силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, которые должны располагаться рядом с каждым исправлением.
24.7. На бумажном и электронном носителе все документы должны быть разделены на три папки:
- Анкета предварительной квалификации, опросный лист по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ со всеми прилагаемыми документами,
- Коммерческая документация, в которую должно входить письмо о подаче оферты, оферта, экземпляр договора, протокол разногласий к проекту Договора и другие документы,
- Техническая документация, в которую должна входить техническая информация по Предложению (в частности график производства работ, лицензия (при условии лицензирования вида деятельности Оферента) или иные разрешительные документы, требуемые для осуществления деятельности в соответствии с законодательством РФ и т. п.).
24.8. К заполненным Анкете предварительной квалификации и Опросному листу по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ как минимум должны быть приложены следующие документы, если участник не предоставлял их в текущем календарном году:
- копия полученной не ранее чем за один месяц до дня размещения в сети интернет Приглашения выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц), копия полученной не ранее чем за один месяц до дня размещения в сети интернет Приглашения выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения Оферента (копия);
- устав Оферента со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями, а также учредительный договор (при наличии в составе учредительных документов) (копия);
- бухгалтерский баланс за последний полный календарный год;
- отчет о прибылях и убытках за последний полный календарный год;
- лицензия (при условии лицензирования вида деятельности Оферента) или иные разрешительные документы, требуемые для осуществления деятельности в соответствии с законодательством РФ;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени Оферента (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении руководителя, в соответствии с которым он обладает правом действовать от имени Оферента без доверенности); в случае если от имени Оферента действует иное лицо, заявка на участие должна содержать также соответствующую доверенность (копию), заверенную печатью и подписанную руководителем Оферента и копия документов, удостоверяющих личность, в случае, если интересы Оферента представляет доверенное лицо;
- документы, подтверждающие что Оферент имеет в своем штате квалифицированный и аттестованный персонал;
- документы, подтверждающие что Оферент имеет в собственности или в долгосрочной аренде (лизинге) производственные мощности, в т. ч. производственные площадки, спецтехнику, оборудование в необходимых объемах и надлежащем техническом состоянии;
- документы, подтверждающие что Оферент имеет действующую систему обеспечения ПБ и ОТ;
- документы, подтверждающие наличие у Оферента опыта выполнения соответствующих видов работ/услуг (референс-лист, отзывы заказчиков и пр.);
- подтверждение готовности обеспечить проведение технического аудита на территории Оферента в случае получения уведомления о проведении технического аудита от Организатора.
24.9. Требования к коммерческой и технической документации указаны в частях II и III настоящего Приглашения.
25. Предложение, оформленное в нарушение установленного пунктом 25 Приглашения порядка, не рассматривается в качестве оферты.
26. Альтернативные предложения.
26.1. Альтернативным предложением признается дополнительное предложение, которое подается в составе Предложения и содержит альтернативные решения технических, финансовых или организационных аспектов основного предложения. Альтернативное предложение - это опцион по отдельным аспектам (элементам) основного предложения, добровольно предлагаемый Оферентом на выбор организатора. При этом альтернативное предложение может рассматриваться только при наличии основного Предложения. Вместе с тем, альтернативное предложение не должно ухудшать условий, указанных в Приглашении.
26.2. Все альтернативные предложения должны подаваться только в составе Предложения. Оферент, представивший основное Предложение и желающий предложить альтернативные решения по сравнению с требованиями Приглашения, должен предоставить организатору всю необходимую информацию для проведения технической и финансовой оценки.
26.3. Альтернативное предложение должно включать подробное описание тех частей Приглашения, которые были изменены, а также детальные пояснения относительно характера и объема предлагаемых расхождений и соответствующего влияния на цену, график или иные параметры выполнения работ/услуг.
При этом альтернативное предложение может содержать существенно иные коммерческие условия выполнения/оказания работ/услуг.
26.4. Факт наличия в составе Предложения альтернативных предложений должен быть четко отражен в письме о подаче оферты. Если альтернативные предложения сопровождаются увеличением или уменьшением итоговой цены договора, то это должно также быть четко указано в письме о подаче оферты и иных документах Предложения, где это необходимо.
27. Срок действия Предложения.
27.1. Срок действия Предложения должен быть не менее 50 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления Срока подачи Предложений.
27.2. Предложения, имеющие более короткий срок действия, могут быть отклонены.
28. Срок подачи Предложений.
28.1. Оференты должны подать Предложения до истечения Срока подачи Предложений, указанного в п. 7 Приглашения. Предложение считается поданным, если до истечения срока подачи Предложений последнее поступило организатору.
28.2. Предложения поданные после истечения Срока подачи Предложений могут быть приняты к рассмотрению только по решению Комиссии по закупкам.
29. Изменение и отзыв Предложения.
29.1. Оферент, подавший Предложение, вправе изменить или отозвать его в любое время до окончания Срока подачи Предложений направив Организатору соответствующее письменное извещение.
30. Приложения к Приглашению:
Приложение «Письмо о подаче оферты»;
Приложение «Оферта на заключение договора подряда»;
Приложение «Протокол разногласий к проекту договора»;
Приложение «Анкета предварительной квалификации»;
Приложение «Проект договора»;
Приложение «Запрос на разъяснение»;
Приложение «Опросный лист по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ»;
II. КОММЕРЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
Статья 1. Цена
1.1. Требования к формированию цены, в соответствии с которыми Оференты должны указать в Предложениях свои условия о цене, указаны в настоящем Приглашении и Приложениях к нему.
1.2. Оферент должен указать цену в соответствующей графе Оферты (Приложение к Приглашению).
1.3. Базис цены:
В цену должны быть включены все расходы участника, связанные с выполнением его обязательств по договору, включая, но, не ограничиваясь, расходы по перевозке до места выполнения работ/услуг/пункта назначения, на страхование работ/услуг/ответственности, на привлечение кредитных средств, на организацию обеспечения выполнения обязательств (банковские гарантии, аккредитивы) и др.
1.4. Все цены и стоимости в Оферте должны быть выражены в Рублях РФ без учета НДС.
1.5. Цена и стоимость должна включать в себя все расходы Оферента, связанные с выполнением работ/услуг в требуемом месте и сопровождением всей необходимой документацией.
1.6. В Предложение должна входить Оферта в отсканированном виде с подписью и печатью Оферента и в виде файла в формате Excel.
Статья 2. Условия оплаты
2.1. Расчеты производятся ежемесячно на основании подписанных отчетных документов, не ранее 30 дней после их принятия и при условии получения от Подрядчика соответствующего счета-фактуры.
2.2. Оферент должен согласиться с предложенными условиями оплаты либо предложить лучшие условия (например, в альтернативном предложении).
Статья 3. Срок предоставления гарантий качества
3.1. Срок и условия предоставления гарантии качества установлены в проекте договора (Приложение к Приглашению).
3.2. Оферент должен согласиться с предложенными условиями предоставления гарантии качества либо предложить лучшие условия (например, в альтернативном предложении).
Статья 4. Сроки и условия выполнения работ/услуг
4.1. Условия выполнения работ/услуг определены в настоящем Приглашении и Приложениях к нему.
4.2. Оферент должен согласиться с предложенными условиями выполнения работ/услуг либо предложить лучшие условия (например, в альтернативном предложении).
4.3. Оферент вправе предложить только выполнение всего объема работ/услуг, указанного в настоящем Приглашении и в Приложениях к нему.
4.4. Сроки выполнения работ/услуг определены в Приложении № 2 к Приглашению.
4.5. Оферент должен согласиться с предложенными сроками выполнения работ/услуг либо предложить другие сроки выполнения работ/услуг, за исполнение которых он будет нести ответственность в соответствии с проектом договора.
В случае изменения сроков выполнения работ/услуг Оферент должен указать измененные сроки выполнения работ/услуг в соответствующих графах Оферты (Приложение к Приглашению) с отражением изменения срока выполнения работ/услуг в графе «Примечание» Оферты по каждой позиции, по которой изменен срок выполнения работ/услуг.
Статья 5. Протокол разногласий к проекту Договора
5.1. Наличие в составе Предложения Протокола разногласий к проекту Договора может рассматриваться как отказ Оферента от предложенных условий заключения Договора.
III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1. Техническое задание для выполнения работ/услуг
1.1. Перечень, объем работ/услуг (далее также – Продукции), местоположение объекта и его характеристики, условия и требования выполнения Продукции указаны настоящем Приглашении и приложениях к нему.
1.2. Работы (услуги) должны соответствовать требованиям, установленным в настоящем Приглашении и приложениях к нему.
Технические характеристики и параметры, предъявляемые
к аппаратно-программному комплексу GPS
1. Аппаратно-программный комплекс должен решать следующие задачи:
1.1. Контроль использования автотранспортных средств в режиме «ОнЛайн».
1.2. Анализ эффективности использования автотранспортного средства.
1.3. Контроль, пробега (км), заправок, сливов и расходования ГСМ на конец смены по топливным бакам (с использованием дискретных и аналоговых датчиков и т. д.) с применением тарирования баков.
2. Требование к серверной части:
2.1. В системе сервер должен быть ее ключевым элементом и непосредственно реализовывать основные функции, обеспечивающие получение информации пользователями системы. Его задачами являются:
2.1.1. прием данных от коммуникационной подсистемы, их первичная обработка;
2.1.2. непрерывная запись в базу данных системы информации о положении и состояниях ТС;
2.1.3. архивация информации из базы данных системы;
2.1.4. управление базой данных системы;
2.1.5. возможность добавления дополнительных баз данных, необходимость в которых может появиться в период эксплуатации системы;
2.1.6. возможность синхронизации всех существующих баз данных на удаленных рабочих местах с установленными копиями программного обеспечения;
2.1.7. загрузка необходимых данных из базы данных предприятия;
2.1.8. подготовка и генерация отчетов о работе ТС;
2.1.9. передача данных по запросу базы данных предприятия;
2.1.10. передача данных по запросам с рабочих мест диспетчеров, логистов, службы безопасности;
2.1.11. автоматическое распознавание определенных событий и их архивация в базе данных (например, о превышении допустимой скорости, сливе топлива, отклонения от маршрута и т. д.).
3 Требования к программному обеспечению.
3.1. Разработка программного обеспечения для системы мониторинга автотранспорта необходима для сбора, обработки и хранения данных о состоянии ТС, а также для визуализации информации в реальном масштабе времени на рабочих местах диспетчерского пункта (логистического центра).
3.1.1. ПО должно быть реализовано с использованием современных программных средств визуальной разработки
3.1.2. Иметь модульную структуру, возможность наращивания функциональности по требованию заказчика и работать в операционной системе Microsoft Windows XP; 7.
3.1.3. ПО должно иметь архитектуру клиент-сервер и состоять из серверной и клиентской частей (рабочих мест пользователей) либо сервер-Web клиент,
3.1.4. иметь открытую архитектуру хранения данных, обеспечивать открытость и редактирование программного кода.
3.1.5. Обеспечивать разделение прав доступа на работу в системе (т. е. предусматривать защиту данных от несанкционированного доступа на уровне разграничения полномочий),
3.1.6. обеспечить доступ и возможность обработки, хранения и последующего использования данных.
3.1.7. Ошибки в работе программы или аварийное завершение работы ПО, не должны вызывать потерю, частичное или полное разрушение базы данных системы.
3.1.8. Осуществлять автоматическое создание резервных копии информации и механизм восстановления информации.
3.1.9. Обеспечивать многопользовательский доступ к системе без ограничения количества пользователей.
3.1.10. Быстродействие системы должно удовлетворять требованиям, заявленным пользователями системы.
3.2. Серверная часть должна устанавливаться у подрядчика и состоять из:
3.2.1. модуля связи с радиооборудованием;
3.2.2. модуля архивации данных;
3.2.3. базы данных системы;
3.2.4. архива технологической информации.
3.3. Клиентская часть должна состоять из:
3.3.1. модуля визуализации состояния ТС;
3.3.2. модуля формирования и печати отчетов;
3.3.3. модуля on-line обновления;
3.3.4.дополнительных модулей, состав и функции которых могут меняться.
3.4. Функционально ПО должно обеспечивать:
3.4.1. установку начальных и граничных значений параметров системы;
3.4.2. формирование и выдачу управляющих команд (запросов) на ТС;
3.4.3. получение информации с ТС и формирование БД;
3.4.4. восстановление информации в протоколах переданных с ошибками;
3.4.5. формирование базы протоколов, описывающих функционирование системы;
3.4.6. реализацию пользовательского графического интерфейса;
3.4.7. отображение электронных карт, графической информации;
3.4.8. преобразование и представление информации для диспетчерского управления;
3.4.9. создание и представление отчетов;
3.4.10. система обмена данными должна обеспечивать выгрузку координат движения транспортных средств в режиме on-line в формате WGS-84.
4 Программное обеспечение системы должно обеспечить выполнение следующих задач:
4.1. Бесперебойную работу на рабочих станциях диспетчеров, логистов, с установленной операционной системой Windows XP/7, с возможностью переноса ПО на другие компьютеры.
4.2. Работу с подробными картами регионов и областей Российской Федерации.
4.3. Авто масштабирование карт, при просмотре мест стоянок, текущего местоположения авто, контрольных зон и пр.
4.4. Помимо предоставляемых карт, необходимо обеспечить поддержку карт сторонних производителей. Подразумеваются векторные и растровые карты, доступные и распространенные в сети Интернет, а также персональные карты Заказчика.
4.5. Редактирование векторного картографического материала.
4.6. Нанесение на карту дополнительных объектов или клиентов с ведением баз данных по нанесенным объектам.
4.7. Возможность контроля посещения клиентов транспортом (по заданным адресам, зонам).
4.8. Отображение на треках разными цветами разных событий, например, превышение заданной скорости, срабатывание датчика и т. д.
4.9. Корректной работы клиентского через прокси-серверы с аутентификацией пользователя.
4.10. Возможность создания, редактирования и контроля маршрутов перемещения транспорта.
4.11. Отображение на треках отклонений от нормативного времени пребывания в заданном пункте, возможность формирования данных в табличной форме отчетности.
4.12. Масштабирование (увеличения контролируемых ТС и подключенных клиентских рабочих станций) без изменения ПО и приобретения дополнительных модулей.
4.13. Возможность подключения любых датчиков по аналоговым и цифровым интерфейсам с возможностью доработки функционала ПО с возникающими дополнительными потребностями в ходе эксплуатации системы.
4.14. Ведения баз данных по транспорту, водителям, контрольным зонам и объектам. Необходимо предусмотреть принадлежность записей к группе с обязательным разграничением доступа к данным по правам и группам.
4.15. Возможность ведения баз данных по зонам доступа. В функционале зон доступа необходимо предусмотреть следующее:
4.15.1. Контроль нахождения транспорта в зонах доступа.
4.15.2. Контроль перемещения по любому количеству зон доступа, контроль перемещения между зонами доступа.
4.15.3. Формирование списка тревожных событий с уведомлением ответственных лиц и руководства о нарушении правил перемещений по зонам доступа.
4.16. Механизм тревожных сообщений:
4.16.1. Создание списка событий, считающиеся «тревожными». Например: выход из зоны, превышение скорости, превышение заданного порога температуры в кузове, отклонение от маршрута, слив топлива, выход из строя бортового устройства и т. д;
4.16.2. Сообщение в программе о произошедшем событии при фоновом режиме работы программы в виде всплывающего тревожного окна;
4.16.3. Уведомление о произошедшем событии ответственных лиц и руководства в автоматическом режиме любым методом (СМС, электронная почта, сообщение в программе).
4.17. Программное обеспечение должно иметь возможность загрузки в него начальных данных из существующих на предприятии систем.
5 Требования к базе данных и форме отчетности.
5.1. База данных системы должна использоваться для хранения информации о состоянии и положении всех работающих ТС, которая поступает от коммуникационного оборудования, программного обеспечения системы, других подсистем и баз данных АСУ предприятия. БД должна отвечать за формирование и ведение архива необходимой технологической информации в течение определенного периода времени, но не мене 5 лет, с резервированием текущей информации.
5.2. Задание любого интервала времени для построения отчетов (год, месяц, день, время);
5.3. Формирование отчетов как для одного ТС, так и для любой выбранной группы ТС одновременно. Необходимо предусмотреть возможность формирования отчетов для большого количества автомобилей как за один период, так и за разный период для каждого транспортного средства в отдельности.
5.4. Формирование отчетности по отклонению автомобиля от нормативных значений.
5.5. Иметь доступ к истории передвижения транспорта за любой прошедший период (не менее 5-ти лет).
5.6. Учет ТС (номер, модель-марка, год выпуска, № двигателя, № кузова, данные о ремонте/техосмотре, комментарий, прохождение ТО, привязка к депо, службе, Предприятию);
5.7. Учет водителей (ФИО, привязка к ТС, номер и серия паспорта, дата рождения, стаж, № страховки, место проживания, мобильный телефон, комментарий);
5.8. Учет остановок (название остановки, адрес, графический значок на карте);
5.9. Учет маршрутов (номер маршрута, список остановок);
5.10. Учет расписаний движения по маршруту (номер расписания, номер маршрута, время начала движения, интервал движения по остановкам маршрута, время окончания движения;
5.11. Накопление информации о совершенных рейсах в базе данных с последующим анализом информации по заданным критериям – транспортному средству, движению по маршруту (если такой задан), соблюдению расписаний прибытию на объект (с объекта);
5.11.1. Формирование отчетов по основным параметрам ТС:
5.11.2. фиксация времени начала и окончания движения;
Время первого события – движение внутри объекта и последним событием внутри объекта.
5.11.3. журнал событий (включение/отключение зажигания, контроль питания и пр.);
Поступающие сообщения о работе ББ отображаются в окне штатных сообщений системы.
5.11.4. маршрут движения;
Маршрут автомобиля состоит из точек, зафиксированных в журнале бортового блока (ББ). Для каждой точки в журнале содержится набор данных о времени, месте события, направлении движения и пр. Точки отображаются на карте и образуют маршрут.
5.11.5. фактическое время нахождение в пути;
Рассчитывается по времени между двумя событиями: первого события внутри объекта и последнего события внутри объекта, если в момент нахождения на объекте произошло одно событие ( или не произошло ни одного события), время на объекте определяется как стоянка.
5.11.6. максимальная и средняя скорость, графики скорости;
Задается ограничение: в ПО max городская скорость 60 км/час, превышение отображается на треке другим цветом
5.11.7. моточасы;
Рассчитывается по сумме времени между двумя событиями: «Двигатель включен» и первого за ним «Двигатель выключен»
5.11.8. остановка (стоянка) с описанием места остановки и ее длительности;
Суммарное время стоянки автомобиля за отчетный период
5.11.9. время в движении и время простоя
Суммарное время движения автомобиля за отчетный период
5.11.10. полный пробег (км);
Рассчитывается по координатам между двумя событиями: первым событием внутри объекта - «движение» и последним событием внутри объекта – «конец движения».
5.11.11. фактический расход топлива;
Учитывается: расчетным путем ПО в сравнении от показаний объема топлива при выезде + нормативный расход на 100км пробега ТС + нагрузка на двигатель, т. е. работа спец. оборудования или установки, + заправка.
5.11.12. коэффициент использования транспорта (или 1 ед. тех.) в диаграммном виде, (пример: 1% - вне видимости; 28% - в движении; 18% - работа спец. оборудования; 53% - простой, 25% - стоянка с зажиганием и т. д.). (Приложение 3 (1), 3(2).
6 Программное обеспечение должно формировать следующие отчеты:
6.1. Маршрут движения автотранспортного средства с отображением его на электронной карте г. Перми и Пермского края, г. Киров и Кировская область, г. Нижний Новгород и Нижегородская область;
6.2. Время поездки в разрезе режима работы (по сменно с 8:00 – 20:00 и 20:00 -8:00ч.) по группам единиц с изменяемой периодичностью;
6.3. Километраж поездки в разрезе режима работы по группам единиц с изменяемой периодичностью и реальный расход топлива;
6.4. Фактическая скорость движения;
6.5. Время остановок и стоянок с адресами в разрезе режима работы по группам единиц с изменяемой периодичностью;
6.6. Время работы с включенным двигателем в разрезе режима работы по группам единиц с изменяемой периодичностью;
6.7. Время работы спец. установки на автотранспортной технике коммунального назначения в разрезе режима работы по группам единиц с изменяемой периодичностью.
6.8. Отчет по последним событиям от объекта.
6.9. Отчет по заправкам и сливам с привязкой к АЗС по адресу;
6.10. Отчет по мото/час экскаваторов, мото/час спец оборудования (насос КО);
6.11. Сводный отчет по ТС (Приложение 4);
2. План обеспечения и контроля качества
2.1. Устанавливается требование о предоставлении участником плана обеспечения и контроля качества Продукции, включающего описание Системы менеджмента качества, технологических процессов изготовления оборудования и технологические карты.
2.2. Участник должен представить подтверждение обеспечения управлением и постоянным улучшением системы менеджмента качества (СМК), которая, как минимум, должна соответствовать требованиями международного стандарта качества ISO 9001 или российского/ зарубежного аналога (копия сертификата представляется в составе Предложения).
2.3. Если СМК участника не сертифицирована, участник должен указать, планируется ли сертификация СМК и в какие сроки.
IV. Порядок рассмотрения Предложений
1.1. Комиссия по закупкам проводит рассмотрение Предложений в три этапа:
· I этап - формальная оценка;
· II этап - предварительный квалификационный отбор;
· III этап – оценка по существу.
2.1. В ходе проведения формальной оценки Предложений проверяется их соответствие формальным требованиям, установленным в Приглашении: по составу, оформлению и подаче Предложений.
2.2. Организатор дополнительно может запросить Оферента о предоставлении информации, если ее предоставление было предусмотрено Приглашением, но не было осуществлено Оферентом.
3.1. Предварительный квалификационный отбор проводится по следующим критериям:
№ п/п | Наименование и содержание критерия | Оценка контрагента | |
Значение | Результат | ||
1. | Лицензия (при условии лицензирования вида деятельности Оферента) или иные разрешительные документы, требуемые для осуществления деятельности | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
2. | Контрагент отвечает хотя бы одному из следующих требований: а) в установленном законодательством порядке зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица не менее чем за 3 года до даты проведения предквалификации; б) является юридическим лицом, созданным в результате реорганизации юридического лица, зарегистрированного в установленном законодательством порядке не менее чем за 3 года до даты проведения предквалификации; | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
3. | Контрагент не находится в стадии ликвидации и в отношении него отсутствуют решения арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
4. | Деятельность контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
5. | Контрагент не имеет задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает пятнадцать процентов от балансовой стоимости активов участника по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
6. | Контрагент имеет положительный бухгалтерский баланс в течение не менее 1-го последнего года | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
7. | Контрагент имеет в своем штате квалифицированный и аттестованный персонал (в документации по предквалификации и/или закупке указываются конкретные требования по количеству, специальностям и квалификации персонала применительно к конкретному виду работ) | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
8. | Контрагент имеет в собственности или в долгосрочной аренде (лизинге) производственные мощности, в т. ч. производственные площадки, спецтехнику, оборудование в необходимых объемах и надлежащем техническом состоянии (в документации по предквалификации и/или закупке указываются конкретные требования по объемам и характеристикам производственных мощностей и по их техническому состоянию применительно к конкретному виду работ) | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
9. | Контрагент имеет опыт реализации аналогичных по сложности и объему видов работ, подтвержденный положительными отзывами от заказчиков: не менее 5 аналогичных по номенклатуре и стоимости проектов в течение 3-х последних лет | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
10. | Применяемое контрагентом оборудование сертифицировано и имеет разрешение на применение. Контрагент имеет опыт применения, монтажа и наладки проектируемого оборудования, подтвержденный положительными отзывами от заказчиков: не менее 10 объектов на которых работает оборудование | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
11. | Отсутствие в отношении контрагента судебных разбирательств, которые могут негативно повлиять на его способность выполнить свои обязательства по договору | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
12. | Контрагент имеет действующую систему обеспечения ПБ и ОТ | да | квалифицирован |
нет | не квалифицирован | ||
Оферент считается прошедшим предварительный квалификационный отбор, если по предоставленным им документам не обнаружено несоответствий по указанным критериям №№ 1-12.
Оферент считается квалифицированным по критерию № 12 «Контрагент имеет действующую систему обеспечения ПБ и ОТ», если по представленному им «Опросному листу по соответствию Подрядчика требованиям по ПБ и ОТ» не обнаружено несоответствий по позициям №№ 1-13.
3.2. В случае обнаружения в Предложении Оферента несоответствий, Организатор направляет каждому такому Оференту исчерпывающий перечень обнаруженных несоответствий для устранения со ссылкой на конкретные пункты Приглашения, по которым они обнаружены, и со сроком устранения несоответствий. Решение о результатах предварительного квалификационного отбора принимается с учетом полученных ответов Оферентов.
3.3. Результаты формальной оценки Предложений и предварительного квалификационного отбора оформляются протоколом Комиссии по закупкам, который размещается на официальном интернет-сайте и сайте Организатора не позднее чем через три дня со дня подписания такого протокола.
Предложения не прошедшие формальную оценку и Предложения не прошедших предварительный квалификационный отбор Оферентов дальнейшему рассмотрению не подлежат.
В случае принятия по результатам формальной оценки и предварительного квалификационного отбора решения об отклонении Предложения, в протоколе Комиссии по закупкам указывается обоснование отклонения каждого такого Предложения.
4.1. Оценка Предложений по существу проводится по следующим критериям:
№ п/п | Наименование и содержание критерия | Оценка Предложения | |
Значение | Результат | ||
1. | Предложенная Оферентом Продукция соответствует техническим требованиям Приглашения (Приложение к Приглашению, техническое задание и т. п.) | да | допуск |
нет | не допуск | ||
2. | Наличие в составе Предложения Протокола разногласий к проекту Договора | да | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам |
нет | допуск | ||
3. | Срок подачи Предложения | до истечения Срока подачи Предложений | допуск |
после истечения Срока подачи Предложений | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
4. | Срок действия Предложения | соответствует требованиям Приглашения | допуск |
не соответствует требованиям Приглашения | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
5. | Срок предоставления гарантий качества | соответствует требованиям Приглашения | допуск |
не соответствует требованиям Приглашения | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
6. | Условия выполнения работ/услуг | соответствует требованиям Приглашения | допуск |
не соответствует требованиям Приглашения | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
7. | Сроки выполнения работ/услуг | соответствует требованиям Приглашения | допуск |
не соответствует требованиям Приглашения | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
8. | Условия оплаты | соответствует требованиям Приглашения | допуск |
не соответствует требованиям Приглашения | не допуск/допуск по решению Комиссии по закупкам | ||
9. | Цена | минимальная | может быть принято решение о заключении договора |
не минимальная | не может быть принято решение о заключении договора |
Предложение Оферента считается прошедшим оценку по существу и допущенным к рассмотрению по критерию № 9 (Цена), если по предоставленным им документам не обнаружено несоответствий по указанным критериям №№ 1-8.
4.2. В случае обнаружения в Предложении Оферента несоответствий, Организатор направляет каждому такому Оференту исчерпывающий перечень обнаруженных несоответствий для устранения со ссылкой на конкретные пункты Приглашения, по которым они обнаружены, и со сроком устранения несоответствий. Решение о результатах оценки Предложений по существу принимается с учетом полученных ответов Оферентов.
В случае наличия в Предложении Оферента несоответствий по указанным критериям №№ 2-8, Комиссия по закупкам вправе принять решение о допуске такого Предложения к рассмотрению по критерию № 9 (Цена). В случае принятия в дальнейшем решения о заключении договора с таким Оферентом, в протоколе Комиссии по закупкам указываются имеющиеся в его Предложении несоответствия по критериям №№ 2-8.
Предложения не прошедшие оценку по существу не допускаются к дальнейшему рассмотрению по критерию № 9 (Цена).
В случае принятия по результатам оценки по существу решения об отклонении Предложения, в протоколе Комиссии по закупкам указывается обоснование отклонения каждого такого Предложения.
4.3. Прошедшие оценку по существу Предложения Оферентов рассматриваются по критерию минимальной цены на равных основаниях: Комиссией по закупкам может быть принято решение о заключении договора с предложившим минимальную цену Оферентом.
4.4. Результаты оценки Предложений по существу и решение о заключении договоров оформляются протоколом Комиссии по закупкам, который размещается на официальном интернет-сайте и сайте Организатора не позднее чем, через три дня со дня подписания такого протокола.
4.5. Организатор имеет право предоставить Оферентам, допущенным к рассмотрению Предложений по критерию № 9 (Цена), возможность добровольно улучшить условия своих Предложений путем снижения первоначальных указанных в Предложениях цен, при условии сохранения остальных положений Предложений без изменений.
В этом случае Организатор направляет каждому такому Оференту запрос о предоставлении улучшенного Предложения по цене со сроком предоставления Оферты (Приложения № 2 к Приглашению). Указанный запрос направляется Организатором в письменной форме по электронной почте. Срок предоставления Оферты – не менее 1 рабочего дня, но не более 3 рабочих дней.
Решение о заключении договоров принимается Комиссией по закупкам с учетом Оферт, полученных до указанного в запросе срока их предоставления. В случае неполучения ответа на запрос о предоставлении улучшенного Предложения от одного или нескольких Оферентов, Организатор вправе учитывать их первоначальные Предложения.
4.6. Организатор в процессе рассмотрения Предложений Оферентов имеет право направить Оферентам письменный запрос, в том числе по электронной почте, о продлении срока действия их Предложений. Оференты в ответ на такой запрос вправе подтвердить или не подтвердить продление срока действия своих Предложений.
4.7. Организатор вправе потребовать от любого Оферента прохождения постквалификации – подтверждения его соответствия квалификационным требованиям перед принятием Комиссией по закупкам решения о заключении договоров.
Постквалификация проводится по критериям предварительного квалификационного отбора, указанным в настоящем Приглашении. Предложение Оферента, не отвечающего установленным настоящим Приглашением требованиям, может быть отклонено, а Комиссия по закупкам может продолжить выбор контрагентов для заключения договоров среди других Оферентов, начиная со следующего по цене Предложения.
Постквалификация проводится в форме технического аудита Оферента с целью подтверждения информации, указанной в Предложении Оферента. Технический аудит Оферента проводится за счет Заказчика. Для его проведения Оференту не позднее 3-х дней до предполагаемой даты проведения аудита направляется уведомление с указанием даты проведения такого аудита и перечня лиц, участвующих в его проведении. Предложение Оферента, отказавшегося от проведения технического аудита, может быть снято с рассмотрения. В дату, указанную в уведомлении, Оферент обязан обеспечить доступ (в том числе необходимые пропуски и разрешения) лицам, участвующим в аудите, на территорию Оферента (производственные площадки, техника, офис и пр.), а так же подготовить комплект документов, указанный в уведомлении.
