Опыт создания полнотекстовой Базы данных «МедЛиб» в Научно-медицинской библиотеке

Сибирского государственного медицинского университета

Опыт создания полнотекстовой Базы данных «МедЛиб»

в Научно-медицинской библиотеке

Сибирского государственного медицинского университета

, ,

Научно-медицинская библиотека

Сибирского государственного медицинского университета, Томск, Россия

Gulnara N. Seitova, Natalya A. Meshechak, Marina V. Terechova

Scientific-Medical Library of the Siberian State Medical University, Tomsk, Russia

В статье представлены основные положения о полнотекстовой базе данных трудов ученых-медиков Томского региона. Приведены источники формирования БД «МедЛиб». Рассмотрены вопросы авторского права на воспроизведение печатных изданий и доступа к документам в ЭК. Описан алгоритм поиска полнотекстовых документов в локальной версии БД «МедЛиб» и сети Интернет

Современное развитие средств коммуникации, высокий уровень информационных технологий в наши дни позволяет широко использовать новые формы информационного обеспечения пользователей. В силу возросших потребностей читателей к удаленному информационному доступу, широкой компьютеризации подразделений СибГМУ, увеличивающегося количества электронных изданий кафедр (методические пособия, учебники и др.) возникла необходимость в создании электронной полнотекстовой базы данных, отражающей труды ученых-медиков Томского региона.

Начало работы было положено в 2001 году при поддержке гранта Института «Открытое общество» Фонда Сороса в рамках проекта «Открытая электронная библиотека г. Томска для высшего образования России».

При создании полнотекстовой базы данных мы руководствовались:

1.  Концепцией развития базы данных, положением, регламентирующим отбор и наполнение документов и Приказом ректора о создании базы данных и размещении в ней трудов ученых СибГМУ.

2.  Результатами мониторингов, проводимых среди профессорско–преподавательского состава, аспирантов, ординаторов и студентов СибГМУ с целью отбора релевантных документов в базу данных.

3.  Соблюдением Российского законодательства «Об авторском праве».

4.  Типовыми договорами, заключаемыми с авторами на право воспроизведения произведений печати на бумажных и электронных носителях в базе данных.

Источники формирования

При формировании полнотекстовой БД используются следующие направления:

1. Сбор служебной информации на электронных носителях

В эту категорию входит научная, методическая, учебная литература, выпускаемая на кафедрах и при поддержке Сибирского государственного медицинского университета и являющаяся интеллектуальной собственностью ВУЗа. А также электронные ресурсы медицинских библиотек, входящих в консорциум «Медицина Томска», разработки медицинских НИИ и медицинских учреждений Томска.

Научно-медицинская библиотека есть объект накопления и хранения медицинской информации. Поэтому по доступу к первоисточникам, по сбору публикаций на электронных и бумажных носителях библиотека по сравнению с другими структурами университета находится в более выигрышной позиции. Так же библиотека располагает самой полной в городе адресной базой данных томских медиков и электронной базой данных «Медицина Томска». Все это и обусловило решение Ученого совета СибГМУ об организации редакционно–издательского отдела университета при НМБ, что дало возможность пропускать поток служебной литературы через библиотеку, позволяя тем самым собрать электронную коллекцию публикаций.

Издания, выпускаемые СибГМУ при размещении в базе данных, не редактируются.

2. Заключение индивидуальных договоров и оцифровка печатных изданий

Для заключения индивидуальных договоров с правообладателями полных текстов (авторами) на воспроизведение печатных изданий в полнотекстовой базе данных «Медицина Томска» были использованы результаты мониторингов, определяющих релевантность документов. Основной контингент – Томские ученые-медики, авторы публикаций в журналах центральной и местной печати, сборниках научных трудов.

Представленные электронные статьи проверяются на совпадение с имеющейся бумажной версией (наличие всех таблиц, фотографий и т. д.). Затем все документы переводятся в формат. PDF и размещаются в полнотекстовой базе данных «МедЛиб».

В случае отсутствия электронной версии, выбранный документ оцифровывается: сканируется, распознается и сохраняется в формате. PDF и размещается в базе данных.

Авторское право

Главной задачей при создании полнотекстовой базы - соблюдение авторского права. Издания, выпускаемые на кафедрах и при поддержке СибГМУ, являются собственностью ВУЗа и не требуют заключения дополнительных договоров.

При работе с индивидуальными авторами обязательным условием является заключение договора на воспроизведение печатных изданий в полнотекстовой базе данных (Приложение 1), составленным с помощью юрисконсульта СибГМУ. Договор составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается в библиотеке, второй передается Автору.

Договор учитывает:

1.  Уровень доступа к полнотекстовому документу (внешний или внутренний).

2.  Сроки размещения в Базе данных «МедЛиб»

Доступ к полнотекстовым документам

Учитывая пункт Договора 1.1 (Приложение 1) организовано два уровня доступа к полнотекстовым документам: внутренний и внешний. В первом случае, документ доступен только во внутренней сети библиотеки, что значительно сужает круг пользователей, ограничивая его сотрудниками СибГМУ и врачами города. Внешний предполагает доступ как локально, так и в сети Интернет.

В тех случаях когда, Автор дает разрешение на внешний доступ на все свои статьи, в том числе опубликованные в центральной печати, но сам журнал запрещает любое воспроизведение его частей, принято решение размещать статьи из «запрещенных» журналов только в локальной сети НМБ СибГМУ.

Алгоритм поиска в полнотекстовой БД «МедЛиб»

При работе в локальной сети НМБ СибГМУ осуществляется стандартный поиск в электронном каталоге (АБИС «ИРБИС») по всем имеющимся точкам доступа. В режиме просмотра, при наличии полного текста документа, кнопка «Полный текст» активизируется. Возможен отдельный поиск только полнотекстовых документов: точка доступа «Вид/Тип документа» «FULLTXTX».

Доступ к полнотекстовой электронной базе данных «МедЛиб» в Интернет возможен по следующим адресам:

http://medlib. *****

http://www. oel. *****

При работе в Интернет также осуществляется стандартный поиск. Информация о наличии полной версии документа находится в «Полном описании» результатов поиска.

На сегодняшний день БД «МедЛиб» содержит более 800 полнотекстовых документов (более 12000 страниц). В БД представлены:

·  диссертации и авторефераты диссертаций, защищенных в СибГМУ с 2002 года;

·  компьютерные, обучающие и тестирующие программы, использующиеся в учебном процессе;

·  сборники трудов научных конференций, проходящих на базе СибГМУ;

·  методические рекомендации и учебные пособия;

·  статьи из центральных и местных периодических изданий;

Кроме этого, с 2002 года СибГМУ выпускает журнал «Бюллетень сибирской медицины». Все статьи, опубликованные в этом журнале, также размещаются в БД «МедЛиб».

Пополнение БД происходит по мере поступления документов.

Контактная информация:

Поработать в электронной полнотекстовой базе данных «МедЛиб» можно по адресу:

http://medlib. *****

http://www. oel. *****

Получить любую интересующую Вас информацию можно по следующим адресам:

http://medlib. *****

*****@***ru, *****@

Приложение 1

ДОГОВОР

на воспроизведение печатных изданий в полнотекстовой базе данных «МедЛиб» Единого электронного каталога научно-медицинской библиотеки СибГМУ

г. Томск « »___________ 200_ г.

_________________________________________________________________________ , именуемый в дальнейшем «Автор», с одной стороны, и научно - медицинская библиотека Сибирского государственного медицинского университета, . В. Тереховой, действующей на основании доверенности № 8 от 01.01.2001г., именуемая в дальнейшем «Библиотека», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1 .ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Автор передает Библиотеке право на воспроизведение

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в полнотекстовой базе данных «МедЛиб», которая включает труды томских ученых - медиков и является частью Единого электронного каталога «Медицинская книга» научно-медицинской библиотеки СГМУ, и размещение:

в локальной базе Библиотеки

в Интернет

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.  Автор передает Библиотеке право использования своей публикации.

2.2.  Библиотека приобретает следующие права:

2.2.1. Воспроизводить либо использовать электронную версию публикации, переданную автором, в полнотекстовой базе данных «МедЛиб» (право на воспроизведение).

3. СРОК ПЕРЕДАЧИ И ТЕРРИТОРИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРАВ

3.1.  Права, указанные в пункте 2.2. настоящего Договора, передаются Библиотеке Автором на
срок _____________________________________________с момента вступления Договора в силу.

3.2.  Библиотека вправе использовать передаваемые по настоящему договору права на территории

_____________________________________________________________________________________

4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1.  Все расходы, связанные с воспроизведением публикации в полнотекстовой базе данных
«МедЛиб» и с размещением в Интернет, погашаются Библиотекой за счет собственных средств, а
Автор не претендует на вознаграждение за воспроизведение своего печатного труда.

4.2.  Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по
настоящему Договору, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

4.3.  При нарушении условий Договора Автор вправе требовать от Библиотеки исключения своей
публикации из полнотекстовой базы данных «МедЛиб».

4.4.  Стороны вправе расторгнуть Договор, предупредив об этом другую сторону за_______ месяцев.

5. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Адрес:

г. Томск, Адрес:______________________

пр. Ленина, 107

,

E-mail: *****@***ru E-mail: _____________________

Директор НМБ СГМУ

___________ Подпись: ___________________