Методические рекомендации пользователю библиотеки по поиску документов в БД МАРС АИБС MARC-SQL

Методические рекомендации пользователю библиотеки

по поиску документов в БД МАРС АИБС MARC-SQL

АИБС «MARC SQL 1.5»: - это программа, позволяющая автоматизировать все процессы библиотечной деятельности: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание, поиск документов т. д.

Цель методической разработки - обучение пользователей навыкам самостоятельного поиска информации в электронной среде; активизация использования информационных ресурсов библиотеки ГОУ ДПО СО ЦПК «Центр «Учебная книга».

Поиск информации – процесс выявления и отбора по заданным содержательным и формальным признакам документов или данных из информационных потоков или массивов.

Суть информационного поиска заключается в выделении в некотором множестве подмножества релевантных документов или данных, отвечающих запросу потребителя.

Самостоятельный информационный поиск должен обеспечивать решение таких задач:

·  поиск релевантной (точно соответствующей информационной потребности) информации;

·  поиск аналоговой информации в смежных областях (расширение исходной информации);

·  обобщение и уточнение полученной информации;

·  анализ и оценка информации, исходя из поставленных задач.

Традиционно рассматривается два способа доступа пользователя к информации в каталоге: поиск и навигация. В случае поиска пользователь вводит поисковый запрос, система его обрабатывает и выдает список релевантных результатов. Для этого доступны все виды поиска, реализованных в системе «МАРК-SQL»: простой поиск; поиск по словарям; фиксированный поиск.

Наиболее удобно использовать функцию Поиск по словарям. Данная функция предоставляет возможность создания запроса в базе данных и отбора в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих запросу. Темы поиска информации неисчерпаемы.

Этапы поиска по словарям

1. Сформулировать тему запроса.

2. В АРМ Поиск выбрать БД МАРС и войти в режим поиска по словарям, выполнив команды Документ → Поиск по слловарям или нажать кнопку БИНОКЛЬ на панели инструментов.

В правом верхнем углу экрана размещается список «Внутренние словари», построенный в базе данных. В нижнем правом углу находится список «Отобранные термы». В этот список пользователь отбирает те термы из словарей, по которым он хочет осуществить поиск.

В левой части экрана расположен список термов выбранного словаря.

3. Последовательно выбрать один или несколько словарей и соответсвенно один или несколько термов в этих словарях.Чтобы выбрать словарь, необходимо кнопкой мыши выделить его из списка «Внутренних словарей».

Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм.

4. Для облегчения поиска термов в словаре в левом нижнем углу находится место ввода требуемого терма и осуществляется поиск по вводимой последовательности букв.

В строке ввода терм, ввести начальные буквы терма, который необходимо найти. В этом случае на экран будут выдаваться значения словаря, которые по алфавиту больше или равны введенному. Если ввести первым символ ‘*’, то будет осуществляться контекстный поиск, т. е. будут выдаваться только те значения словаря, которые содержат внутри себя введенный терм. Поиск осуществляется по значениям текущей колонки, т. е. по колонке, по которой происходит сортировка.

5. Поместить отобранные термы из списка словарей в список отобранных термов.

Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно тремя способами:

А) Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.

Б) С помощью стрелок на клавиатуре «вверх» и «вниз» выделить нужный терм и нажать клавишу пробела.

В) Нажать левой кнопкой мыши на нужный терм и, не отпуская кнопку, перетащить

его в список отобранных термов (операция Drag and Drop).

6. После того, как термы отобраны, нажать кнопку «Найти».

7. Из полученного множества записей, расположенных в нижней части экрана, выбрать необходимые. При двойном нажатии мыши на первую колонку какой-либо строки соответствующий документ отмечается. При повторном нажатии отметка снимается.

8. Отобрать отмеченные документы. На панели инструментов нажать кнопку Документ → Отмеченные документы → Отобрать как подмножество.

ПРИМЕР:

Тема запроса: исследовательская работа школьников.

Из списка внутренних словарей выбираем «Ключевые слова»

Выбираем ключевые слова по данной теме и вводим первое в левом нижнем углу: исследовательские работы, школьники, исследования школьников.

Помещаем отобранные термы из списка словарей в список отобранных термов. Повторяем эти действия с каждым ключевым словом. Нажимаем кнопку «Найти».

Просматриваем отобранные библиографические записи и отмечаем нужные.

Отбираем отмеченные документы в подмножество. У нас получается аннотированный список отобранных документов.

Мокина, Н. М.
 Любовь к России начинается с любви к малой родине: опыт творческого подхода к воспитанию школьников /  // Исследовательская работа школьниковN 2. - С. 99-103.
Об опыте работы "Сайгинской СОШ" п. Сайга по организации исследовательской деятельности школьников на региональном материале

Райшина, Т. В.
 Исследовательская деятельность учащихся в области истории и обществознания /  // Исследовательская работа школьниковN 2. - С. 87-92. - Библиогр.: с.назв. ).
Об организации исследовательской деятельности школьников по истории и обществознанию с учетом региональных особенностей.

Рочева, Е.
 История Ненецкого автономного округа в истории моей семьи / Е. Рочева // Исследовательская работа школьниковN 1. - С. 133-137. - Библиогр.: с. назв. ).
Исследовательская работа ученицы 9 класса по генеалогии. Составлена родословная семьи до шестого колена

Северова, Н. А.
 Организация исследовательско-краеведческой деятельности в рамках школьного научного общества /  // Исследовательская работа школьниковN 2. - С. 111-114.
В статье представлен опыт организации исследовательской деятельности учащихся в рамках гуманитарной секции школьного научного общества. Основными направлениями исследований в данной секции являются фольклор, этнография, история и краеведение. Описываются основные этапы подготовки юных исследователей.

Степанова, А.
 Некоторые радиобиологические эффекты у высших растений, обитающих на территории Восточно-Уральского радиоактивного следа / А. Степанова,  // Биология для школьниковN 4. - С. 32-44. - Библиогр.: с. 43назв. ).
Исследовательская работа ученицы 11 класса, посвященная изучению хронического облучения малыми дозами радиации высших растений.

Фамелис, С. А.
 О научных исследованиях учащихся /  // Биология для школьниковN 4. - С. 31.
О пользе научно-исследовательской деятельности для школьников.

Хайтов, В. М.
 Использование математических методов в биологических исследованиях школьников /  // Исследовательская работа школьниковN 1. - С. 42-57.
Методические рекомендации по использованию математических методов в биологии.