Письмо

Администрация города Липецка УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА
398001
Тел.:; Факс
E-mail:zamyatin–*****@
______________№ _____________
На № _________ от ____________

Уважаемые господа!

Управление муниципального заказа администрации города Липецка извещает о проведении запросов котировок цен на поставку бензина для муниципальных нужд города Липецка в 1-ом квартале 2011г.

1.  Заказчики: МУЗ ГБ Свободный Сокол» (почтовый адрес: 398007 0, тел./, *****@***ru, контактное лицо: , ; МУЗ «Городская поликлиника №7» (почтовый адрес: 398036 Липецк, , e-mail: *****@***ru, контактное лицо: ,

2.  Источник финансирования заказа: средства городского бюджета.

3.  Форма котировочной заявки: указана в Приложении № 1.

4.  Наименования, количество поставляемых товаров: указаны в Приложении № 2. Вы можете подать заявку по всем запросам котировок, либо выборочно по некоторым из них. Частичное предложение по запросу котировок не допускается.

5.  Места доставки поставляемых товаров: указаны в Приложении № 2.

6.  Сроки поставок товаров: указаны в Приложении № 2.

7.  Цена должна включать: цену товара, расходы на доставку, отпуск с АЗС поставщика, арендную стоимость магнитных карт (талонов), страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

8.  Максимальные цены контрактов: указаны в Приложении № 2.

9.  Место подачи котировочных заявок, дата и время окончания срока подачи котировочных заявок: 398001 , в рабочее время до 1200ч. 02.12.2010 (время московское). Заявки, подписанные электронно-цифровой подписью (в соответствии с Федеральным законом -ФЗ) принимаются на электронный адрес *****@. Убедиться в получении и читабельности отправленной котировочной заявки можно у указанного внизу настоящего извещения ответственного за размещение заказа сотрудника (предпочтительно) или по в рабочее время. График работы: понедельник - четверг с 0830 до 1730, пятница с 0830 до 1630, обеденный перерыв с 1212 до 1300.

Участники размещения заказа имеют право предоставить заявку как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников размещения заказа подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством, или ее нотариально заверенной копией.

10. Срок и условия оплаты товара: предоплата – 30%, окончательная оплата поставленного товара производится заказчиком (Получателем товара) по факту поставки с отсрочкой платежа не более 10 банковских дней, форма оплаты - безналичная, датой оплаты считается дата представления заказчиком (Получателем товара) платежных документов в обслуживающее финансово-кредитное учреждение.

11.  Срок подписания победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта: не позднее десяти дней со дня размещения на сайте www. ***** протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок. Под подписанием победителем в проведении запроса котировок муниципального контракта понимается предоставление его в двух экземплярах подписанным со стороны поставщика заказчику по месту нахождения заказчика.

12.  Проект муниципального контракта приведен в Приложении № 3.

13.  К участникам размещения заказа установлено требование об отсутствии сведений о них в реестре недобросовестных поставщиков.

В законодательно установленный срок в рабочее время по своему фактическому местонахождению при предъявлении доверенности заказчик (контактные лица указаны в настоящей документации) передает победителю (единственному допущенному участнику) один экземпляр протокола заседания комиссии и два экземпляра проекта контракта. Рекомендация: принимая во внимание то, что необходимо прибытие Вашего представителя к заказчику за получением указанных протокола и проектов контракта, а срок для заключения контракта ограничен законодательством и условиями настоящей документации, организатор размещения заказа рекомендует Вам самостоятельно следить на сайте за всей информацией о ходе работы комиссии. Организатор размещения заказа считает, что скорейшее информирование таким образом будет способствовать успешному исполнению Вами контракта в случае признания Вашей заявки победившей или единственной допущенной к участию в размещении заказа. Заказчик предлагает Вам самостоятельно формировать проект контракта (не являясь за его получением) и предоставлять его заказчику подписанным с Вашей стороны.

В случае отказа поставщика от заключения муниципального контракта, либо неисполнения (ненадлежащего исполнения) поставщиком обязательств по муниципальному контракту, заказчик вправе направить информацию о таком поставщике в уполномоченный орган на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти для включения сведений о таком поставщике в реестр недобросовестных поставщиков.

Подача котировочной заявки участником размещения заказа одновременно является его согласием на разглашение персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом -ФЗ.

Управление муниципального заказа администрации города Липецка оставляет за собой право в любой момент до заключения контракта прекратить размещение заказа по запросу котировок, объявленному настоящим извещением.

Начальник управления

23 92 78

*****@

Приложение извещения от __________№_________

Форма проекта муниципального контракта

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ КОНТРАКТ №

на поставку автомобильного топлива для муниципальных нужд г. Липецка

г. Липецк «_____»______________20__ г

От имени муниципального образования город Липецк в целях обеспечения муниципальных нужд города муниципальный заказчик _______________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________________________________, действующего на основании ________________________________________________, с одной стороны, и ____________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице , действующего на основании ___________________________________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем также «Стороны», в соответствии с условиями размещения заказа (извещение №______ от_________________ ) и заявки, признанной победившей, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта

1.1  Поставщик обязуется поставить ______________ в период с « » _______ 20__ года по « » _________ 20__ года в количестве, сроки и ассортименте согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта, а Заказчик – обеспечить получение товара и его оплату.

1.2  Наименование, количество, качество, цена товаров, а также срок поставки определяются спецификацией (заказом).

2. Условия поставки.

2.1. Поставщик осуществляет поставки автомобильного топлива, закупаемого Заказчиком, в соответствии с условиями запроса котировок на поставку автомобильного топлива.

2.2. Автомобильное топливо, поставляемое Заказчику, указывается в спецификации, являющейся неотъемлемой частью данного муниципального контракта.

2.3. Заказчик, Покупатель оставляет на безвозмездное ответственное хранение товар и осуществляет постепенную выборку автомобильного топлива в течение срока действия настоящего контракта.

2.4. Поставщик производит отпуск автомобильного топлива, находящегося у него на ответственном хранении, по мере требования Заказчика (Покупателя).

2.5. Заказчик (Покупатель), Поставщик ведут совместный учет отпущенного автомобильного топлива.

2.6. При отпуске бензина пересчет его количества на естественную убыль в результате испарений и прочее, различных температур не производится.

3. Цена и порядок расчётов.

3.1. Расчёты за автомобильное топливо производятся по ценам, соответствующим условиям запроса котировок, по итогам которого определён Поставщик.

3.2. Цены указываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего контракта.

3.3.Стоимость контракта составляет_______________________________________________________ рублей.

3.4. Указанная в п.3.3. стоимость контракта включает в себя НДС, а также иные расходы Поставщика, связанные с выполнением условий настоящего контракта.

3.5. Заказчик располагает денежными средствами на закупку товаров. При осуществлении оплаты Заказчик в платежном поручении обязан указать номер и дату счета (платежного требования), номер и дату настоящего контракта, номер спецификации (заказа), а также наименование оплачиваемых товаров. Предоплата – 30%, окончательная оплата за поставленный товар осуществляется с отсрочкой платежа не более 10 банковских дней.

3.6. Арендная стоимость магнитных карт (талонов) включена в стоимость товара.

3.7. Стоимость магнитной карты взамен утерянной составит _________ рублей и не изменится на протяжении всего срока действия настоящего контракта.

3.8. Цена товара остаётся неизменной на протяжении всего срока действия контракта.

4. Качество.

4.1. Поставщик гарантирует соответствие поставляемой продукции техническим стандартам и условиям.

4.2. Качество автомобильного топлива должно соответствовать ГОСТам, ТУ (в качестве дополнения к ГОСТу при улучшении качества показателей, или при отсутствии ГОСТа на поставляемые товары) и сертификатам качества.

4.3. Претензии, вытекающие из поставки автомобильного топлива ненадлежащего качества, предъявляются Заказчиком не позднее одного месяца со дня поступления автомобильного топлива Заказчику. В случае подтверждения поставки автомобильного топлива ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение 5 календарных дней заменить его на качественное.

5. Обязательства сторон.

5.1. Поставщик обязуется:

5.1.1.Подекадно предоставлять Заказчику информацию о фактически отпущенном топливе по каждой магнитной карте (талону). Данные о топливе указываются в литрах.

5.1.2.Ежемесячно до 7 числа предоставлять Заказчику итоговую информацию за истекший месяц отдельно по оптовой поставке (бензовозом) и по заправке через сеть АЗС (в т. ч. по каждой магнитной карте (талону)). Данные о топливе указываются в литрах и в килограммах. При указании объёма в килограммах следует также указывать плотность и температуру отпускаемого топлива.

5.1.3. Обеспечить при исполнении настоящего контракта соблюдение всех требований и условий запроса котировок и заявки на участие в запросе котировок.

5.1.4. Обеспечить поставку (отпуск) Заказчикам через сеть подведомственных АЗС, оборудованных системой безналичного отпуска нефтепродуктов, автомобильное топливо надлежащего качества, соответствующих стандартов, в объемах и по ценам, предусмотренным настоящим контрактом.

5.1.5. Выделить Заказчику магнитные карты (талоны) в необходимом количестве с инструкцией по использованию карты.

5.1.6. Осуществлять информационное обслуживание Заказчика по выдаче автомобильного топлива: вести полный учет всех заправок, вести учет денежных средств, выдавать соответствующие справки.

5.1.7. Предупредить письменно Заказчика за 10 дней о расторжении контракта в судебном порядке в случае задержки оплаты поставленных товаров более чем на 30 дней.

5.1.8. При оформлении документации (накладных, счетов, счетов-фактур и т. п.) указывать объем отпущенного товара в литрах и в килограммах. При указании объёма в килограммах следует также указывать плотность и температуру отпускаемого топлива.

5.1.9. Дизельное топливо должно соответствовать сезону отпуска данного вида автомобильного топлива.

5.2. Муниципальный Заказчик обязуется:

5.2.1. Обеспечивать надлежащее исполнение условий настоящего контракта.

5.2.2. Произвести оплату за автомобильное топливо по ценам и в сроки, предусмотренные настоящим контрактом.

5.2.3. В случае утери магнитной карты (талона) незамедлительно сообщить об этом Поставщику. Расходы по получению магнитной (талона) карты взамен утерянной относятся на счет Заказчика, допустившего утерю.

5.2.4. По окончании действия настоящего контракта вернуть магнитную карту Поставщику.

6. Права сторон.

6.1. Муниципальный Заказчик вправе:

6.1.1. Отказаться от принятия товара и их оплаты при нарушении Поставщиком условий настоящего контракта.

6.1.2. Приобрести не поставленное автомобильное топливо у других лиц с отнесением на Поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение в случаях, когда Поставщик не поставил предусмотренное контрактом количество автомобильного топлива.

6.2. Поставщик вправе:

6.2.1. Требовать оплаты за поставленные товары по цене в соответствии с настоящим контрактом.

7. Рекламации.

7.1. В случае заявления рекламаций по качеству автомобильного топлива по причине несоответствия их условиям контракта или техническим требованиям при представлении Заказчиком соответствующих доказательств, Поставщик должен заменить дефектную партию товаров продукцией, качество которой соответствует условиям контракта. При этом Поставщик обязан возместить Заказчику издержки по транспортировке дефектной партии по предъявленным подтверждающим документам.

7.2. В случае заявления рекламации по качеству продукции по причине несоответствия ее условиям контракта, Поставщик и Заказчик должны договориться о привлечении эксперта. При этом Поставщик несет все связанные с экспертизой расходы. Заказчик возмещает Поставщику связанные с экспертизой расходы, если в результате её проведения поставленный товар будет признан надлежащего качества.

7.3. При возникновении разногласий по вопросам качества и количества автомобильного топлива Заказчик обязан составить соответствующие протоколы в присутствии представителя Поставщика.

7.4. Все споры, возникающие в связи с настоящим контрактом, если они не урегулированы в ходе переговоров Сторон, подлежат рассмотрению арбитражным судом Липецкой области.

7.5. До обращения с иском в арбитражный суд сторона, чьи интересы нарушены, обязана предъявить претензию другой стороне, на которую последняя обязана ответить в 30-дневный срок с момента получения претензии.

8. Форс-мажор.

8.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств, предусмотренных настоящим Контрактом, если данное неисполнение (ненадлежащее исполнение) произошло вследствие стихийных явлений природы и запретительных мер государственных органов, наступивших после заключения настоящего Контракта и препятствующих его полному или частичному исполнению. Надлежащим подтверждением наличия таких обстоятельств является акт Торгово-промышленной палаты.

8.2. Сторона, которая ссылается на какое-либо из обстоятельств, указанных в п. 8.1. настоящего Контракта, обязана немедленно известить другую сторону о наступлении и прекращении действия этого обстоятельства. Сторона, затронутая этим обстоятельством, если своевременно не объявит о его наступлении, не может ссылаться на него, кроме случаев, когда само это обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.

8.3. Наступление обстоятельств, предусмотренных в п. 8.1., при условии надлежащего поведения, описанного в п. 8.2., продлевает срок исполнения обязательств по контракту на период, продолжительность которого соответствует продолжительности действия наступившего обстоятельства, не обязывая сторону, потерпевшую от обстоятельства, возместить убытки.

9. Ответственность сторон.

9.1. Стороны несут ответственность за взятые на себя обязательства в соответствии с действующим законодательством.

9.2. За необоснованный отказ от исполнения настоящего контракта Заказчик не выплачивает Поставщику кредиторскую задолженность, сформировавшуюся на момент отказа от исполнения настоящего контракта.

9.3. В случае, если автомобильное топливо ненадлежащего качества не заменен в срок, указанный в п. 4.3., Заказчик вправе отказаться от оплаты автомобильного топлива, признанного Сторонами ненадлежащего качества, а если такое топливо оплачено, потребовать возврата уплаченных сумм с предоставлением Поставщику некачественного топлива.

9.4. В случае, если товар ненадлежащего качества не заменен в срок, указанный в п. 4.3., или Стороны не пришли к соглашению по п. 9.3., Заказчик вправе отказаться от оплаты товаров, признанных Сторонами ненадлежащего качества, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм.

9.5. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки товаров, предусмотренных муниципальным контрактом, Поставщик, по требованию Заказчика, уплачивает Заказчику неустойку за каждый день просрочки исполнения муниципального контракта, начиная со дня, следующего за днем истечения установленного муниципальным контрактом срока исполнения обязательства, либо соответствующим образом уменьшает подлежащую уплате Поставщику за поставленный товар сумму. Размер начисляемой ежедневно неустойки устанавливается как три трехсотых ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации, действующей на день начисления неустойки, умноженных на начальную (максимальную) цену контракта, установленную в запросе котировок.

9.6. В случае поставки Поставщиком товара ненадлежащего качества, Поставщик уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,05 % от начальной (максимальной) цены контракта поставленных некачественных товаров при выполнении замены в срок согласно п. 4.3., в случае неисполнения замены в такой срок неустойка за поставку товара ненадлежащего качества составит 0,5 % от начальной (максимальной) цены контракта поставленных некачественных товаров, а также начисляется неустойка согласно п. 9.5. за просрочку поставки товара.

9.7. При неисполнении существенного условия муниципального контракта Заказчик имеет право расторгнуть настоящий контракт в судебном порядке. При этом под существенными условиями контракта понимаются: цена, качество, комплектность, функциональные характеристики (потребительские свойства), количество товара, место, срок и условия его поставки.

9.8. Расторжение контракта вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения его условий Поставщиком влечет за собой внесение предусмотренных законодательством сведений в реестр недобросовестных поставщиков.

9.9. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. Срок действия контракта.

10.1. Контракт вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует до «__» ___________ 20__ г., а по взаиморасчетам до полного их завершения.

10.2. В случае ликвидации (реорганизации) Заказчика, муниципальный контракт на поставку продукции с Победителем запроса котировок расторгается в установленном законодательством порядке без каких-либо последствий для Заказчика и Организатора запроса котировок. Не указанные в п.10.3 основания расторжения и прекращения действия настоящего контракта определяются в соответствии с действующим законодательством.

10.3. Настоящий контракт составлен в 3-х экземплярах – по одному экземпляру у каждой Стороны и один экземпляр в архив договоров администрации г. Липецка.

10.4. Права требования по настоящему контракту могут быть переданы третьим лицам одной Стороной только с письменного согласия другой Стороны.

11. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

ПОСТАВЩИК ЗАКАЗЧИК

ИНН
КПП
Полное наименование
Краткое наименование
Государство
Почтовый индекс
Населенный пункт
Адрес в населенном пункте
Контактный телефон и Ф. И.О (отв. исполнителя)
Телетайп
Телефакс (отдел, подразделение)
Эл. почта (отдел, подразделение)
ОКПО
ОКОНХ
Номер расчетного счета
Наименование банка
БИК
Почтовый индекс банка
Населенный пункт
Адрес банка в населенном пункте
Номер корсчета

Поставщик Заказчик

Руководитель Руководитель

М. П.______________ М. П.______________

Дата:______________ Дата:______________

Источник финансирования закупки:

______________________________

экономическая классификация

расходов РФ: статья №__________,

наименование__________________,

______________________________

подстатья №___________________,

наименование__________________

_____________________________.

Приложение к муниципальному контракту

Спецификация

№№ п/п	наименование товара, описание, ГОСТ	ед. изм.	кол-во	срок (период) поставки (20__ г.)	цена, руб., с НДС	сумма, руб., с НДС
1	2	3	4	5	6	7

Поставщик: Заказчик:

______________ ____________

М. П. М. П.