Технология разработки базы данных «Классный журнал ».
, студент 531 группы
Научный руководитель , преподаватель ГБОУ СПО НСО «Карасукский педагогический колледж», аспирант Новосибирского государственного педагогического университета.
Современное развитие техники идет вперед, создаются новые программы, появляется новое оборудование. Значение разнообразных социальных технологий, в том числе информационных, по мере развития общества все возрастает. Связано это с технологизацией деятельности предприятий и образовательных учреждений.
Традиционное документационное обеспечение, которое сложилось как система в образовательном учреждении, имеет достаточно четко проработанную нормативную базу, основано на общих принципах организации работы с документами.
Чтобы сделать систему документационного обеспечения организации максимально эффективной, необходимо использовать современные информационные технологии.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ - способы создания, фиксации, переработки и распространения информации. Информационная компетентность педагога заключается в умении получить информацию и освоить конкретные способы и механизмы оперирования ею.[1]
Особую сложность в работе педагогов представляет работа с документами. Она требует много времени. Каждый учитель, беря на себя функции классного руководителя, сталкивается с ворохом документации: в начале года необходимо уточнить списки класса; собрать всю информацию о каждом ученике, заполнить соответствующую страницу в журнале; отдельно подать необходимые данные медицинским работникам; заполнить ведомость занятости в кружках и факультативах; систематически отслеживать успеваемость и посещаемость; в конце каждой четверти заполнить ведомость успеваемости, посещаемости, данные о детях. Собрать информацию за несколько лет порой становится очень трудно, а иногда почти невозможно. Сегодня назрела необходимость использования компьютера для облегчения труда педагога. Эта деятельность должна быть автоматизированной. Поэтому актуальность создания базы данных для классного руководителя любого образовательного учреждения определила тему работы: «Технология разработки базы данных «Классный журнал».
Цель работы: создание базы данных «Классный журнал» на основе программы Microsoft Access.
Информационные технологии позволяют автоматизировать делопроизводство. Многими институтами создаются специализированные программные комплексы для управления школой.
Внедрение, например, автоматизированной системы "Школьный офис" может и в самом деле помочь учителю, по крайней мере, избавить его от вороха документов, которые школьная администрация обязана заполнять в виде всякого рода отчетностей. Этот пакет позволяет, по сути, создавать автоматизированные рабочие места для педагогов: завуча, директора, секретаря, классного руководителя, вести учет фондов школьной библиотеки, составлять расписание занятий, вести электронные журналы успеваемости по классу и даже отдельному ученику.
Наверное, это очень близкое будущее, т. к. любая автоматизированная система предполагает наличие компьютерной техники в каждом школьном кабинете. Однако любая автоматизированная система создается конкретными людьми под конкретное учебное заведение. А так как в различных учебных заведениях все-таки есть свой стиль, то трудно найти систему, которая нравилась бы всем безоговорочно.
Таким образом, можно создать свой стиль документа от бумажного носителя до электронного в соответствии с поставленными целями.
Итак, рассмотрим создание формы в базе данных, облегчающую работу классному руководителю.
База данных — организованная в соответствии с определёнными правилами и поддерживаемая в памяти компьютера совокупность данных, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей
Вся информация из анкет переносится в базу данных. Она создается на основе Microsoft Access.
Access - это, прежде всего, система управления базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории, Access предназначена для хранения и поиска данных, представления информации в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, как ведение счетов, учет, планирование и т. п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, а также осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов. [3]
Access — не просто СУБД. Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет использовать одновременно несколько таблиц базы данных. При этом с помощью Access можно существенно упростить структуру данных, облегчая тем самым выполнение поставленных задач. Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений.
Access позволяет хранить большие объемы информации, и, что самое главное, быстро находить нужные данные. Задаются поля, которые стандартно используются во всех школьных анкетах. Если в процессе понадобится дополнительное поле, то его легко создать, добавить в форму и заполнить. Повторное обращение к этой информации будет мгновенно.
Основные поля: фамилия, имя, отчество, год рождения, домашний адрес, телефон, изучаемый язык, матери, образование матери, отца, образование отца, количество детей в семье, месяц и день (для выставления отметок)
Для удобства работы можно создать несколько форм, например: карточка ученика, карточка семьи, классный журнал. В первой карточке отображаются данные, касающиеся только информации об ученике. Эти данные требуются для формирования различных отчетов.
Вариант карточки представлен ниже.
Вторая форма - информация о семье учащегося. Эти данные могут понадобиться при составлении отчета по количественному составу семьи, по материальной обеспеченности и социальному составу семей класса.
Третья форма - информация об отметках и посещаемости учащихся. Эти данные могут понадобиться при составлении отчета по успеваемости за неделю, месяц или четверть,
Готовую базу данных можно дополнить любыми полями (номер личного дела пол, номер паспорта, национальность и т. д.). Имея такую базу, легко формировать различные виды отчетов.
Проект базы данных «Классный журнал» можно использовать не только в работе классного руководителя, но и любого учителя – предметника для хранения и обработки информации.
Список литературы
1. Апатова технологии в школьном образовании. - М., 19с.
2. , Савинков баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 19с.
3. Гарсиа- Системы баз данных. - М.: Издательский дом «Вильяме», 20с.
4. Гринченко, баз данных. СУБД Microsoft Access, 2004
