Центросоюз России

Иркутский техникум экономики и права

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЯЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ – ЗАОЧНИКОВ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Документационное обеспечение управления»

ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080402:«Товароведение»,

030503 «Правоведение,

080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент»

Кучук

Рассмотрено на заседании

цикловой комиссии

товароведно - технологических дисциплин

Протокол 01 от сентября 2011г.

Председатель цикловой комиссии

_________________

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Документационное обеспечение управления - одна из важных дисциплин для, это — интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере государственного делопроизводства, научной организации труда, методики ов­ладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Спе­циалисты в этой области деятельности нужны во всех, без исключения, органи­зациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет слу­жебную культуру этих коллективов. Персональную ответственность за доку­ментальный фонд предприятия несут руководители. Сотрудники подразделе­ний (секретари-референты, работники кадровых служб, архивных подразделе­ний и др.) также несут ответственность за организацию документирования и работу с документами в пределах своей компетенции в соответствии со своими должностными обязанностями. Программой предусмотрено выработать у сту­дентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов другими работниками.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоце­нить, т. к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предпи­сано законодательными и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, от быстроты получения и обработки информации - своевременность принятия решений. Ес­ли отдельные виды документов оформляются и ведутся с грубыми нарушения­ми требований законодательства, это отражается в акте, составляемом аудито­рами при проведении комплексных ревизий. Оформление и ведение ОРД и дру­гих видов документов контролируется и налоговой службой, устанавливается правильность оформления обязательных реквизитов документов, содержащих сведения финансового характера и используемых для исчисления размера аван­совых платежей в бюджет.

Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы

обеспечивают высокое качество не только организационно-хозяйственной, эко­номической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими, поэтому в результате изучения дисциплины «Документационное обеспе­чение управления» студенты должны:

иметь представление: о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; о своевременном состоянии применения систем доку­ментации;

знать: законодательную, нормативно-методическую базу, регламенти­рующую работу с документами в современных условиях; систему документационного обеспечения управления; основные направления совершенствования специальных систем документации; виды документов, их назначение; органи­зацию работы с документами; документооборот и документопотоки; автомати­зацию процессов документационного обеспечения управления;

уметь: составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документационного обеспечения управления; документально оформ­лять хозяйственные операции и управленческие решения; использовать законо­дательную, нормативно-методическую, правовую документацию в своей профессиональной деятельности; осуществлять защиту информации от несанкцио­нированного доступа.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на III-4 курсе. Учебным планом предусмотрено выполнение одной домашней кон­трольной работы. Завершается изучение курса экзаменом или зачетом.

Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены циф­ры от 0 до 9, каждая из которых — предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - по­следняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной ли­ний определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы.

Например, шифр студента-заочника МЗ-179-04, где 04 - год зачисления студента в техникум, 179 - номер личного дела студента, где последние две цифры номера личного дела определяют вариант. В данном случае номер вари­анта - 79, т. е. пересечение 7-го столбца по вертикали и 9-ей строки по горизон­тали определяет клетку с номерами вопросов работы.

Студенты должны быть внимательными при выборе варианта, так как ра­бота, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и зачета.

Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литера­туры, соответствующей вопросам варианта.

Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТа 6.30-2003, Ти­повой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Ин­струкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для негосударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы.

Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требо­вания нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами.

План работы с подобранной литературой:

• отметить материал, необходимый для изучения;

• изучить материал;

• составить конспект, отметив недостаточно понятные и требующие до­работки вопросы;

• подобрать дополнительную литературу для полного ответа на вопрос;

• по вопросам, оставшимся нерешенными, обратиться за консультацией к преподавателю.

План выполнения практического занятия:

• внимательно прочитайте описание предложенной ситуации;

• примите решение, какой документ Вы будете составлять (его вид, раз­новидность), если это не указано в задании;

• изучите материал, необходимый для выполнения задания;

• подберите типовую форму соответствующего заданию документа;

• в соответствия с требованиями действующих нормативных актов подго­товьте проект документа;

• если требуется в задании, удостоверьте документ.

При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение углово­му способу расположения реквизитов документа как более рациональному.

Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради акку­ратно, разборчивым почерком или набирается на компьютере. Практические задания работы рекомендуется выполнить на отдельных листах формата А4 (210*297 мм). Для оформления документов необходимо ознакомиться с предложенными ситуациями, определить недостающие реквизиты, продумать их оформление и расположение на формате бумаги А4или А5.

При оформлении документа на компьютере, необходимо установить поля. Установка полей при создании документа в Microsoft Word:

Открыть текстовый процессор Microsoft Word. Выбрать пункт меню ФАЙЛ; В открывшемся подменю выбрать ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ; В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ выбрать вкладку ПОЛЯ. Установить нужные размеры полей: левое, верхнее, нижнее-2 см, правое-1 см., ориентация листа – книжная.

Если есть необходимость указать другие настройки и выбрать кнопку ОК. Работу выполнять шрифтом № 13-14, Times New Roman.

Допускается использование общепринятых со­кращений слов и аббревиатуры.

В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед отве­том на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.

Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется.

На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для за­мечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавасво­бодные страницы в конце тетради.

Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. От­веты должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно.

Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце кон­трольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с указанием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания ( например, М. И Басаков, . Делопроизводство: учебник. - Издание 5-е испр. И доп. –Ростов н/Д:2007.), для журнальных статей укажите фамилию, И. О. автора, название статьи и жур­нала, его номер, год издания.

Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента.

На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом титульный лист, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая долж­ность.

Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сро­ки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту.

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение.

РАЗДЕЛ 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Современное состояние документационного обеспечения управления.

Тема 1.2. Формуляр-образец. Характеристика основных реквизитов до­кументов.

Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Тема 1.4. Договорно-правовая документация.

Тема 1.5. Документация по внешнеэкономической деятельности.

Тема 1.6. Претензионно-исковая документация.

РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами

РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспече­ния управления

ЛИТЕРАТУРА

Конституция Российской Федерации. Основной закон.

Гражданский кодекс Российской Федерации.

Трудовой кодекс Российской Федерации.

Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 01.01.2001

О государственном регулировании внешнеторговой деятельности: Феде­ральный закон Российской Федерации от 01.01.01 г. (с изме­нениями от 13.06.96, 24.05.99, 07.08.2001).

О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 1 (в ред. от 04.03.80 , от 02.02.88 1).

О порядке ведомственного хранения документов и организации их в де­лопроизводстве: Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 3 марта 1993г. № 000.

Положение о Федеральной архивной службе России.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документа­ционного обеспечения. М., 1994.

Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заяв­лениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в уч­реждениях и организациях.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в дея­тельности организаций с указанием сроков хранения. М.: ВНИИДАД, 2000.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах испол­нительной власти (Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.И.2000 №68).

Инструкция по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда России.

Основные правила работы ведомственных архивов.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, соз­даваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Из­дательство стандартов, 1985.

ГОСТ . Делопроизводство и архивное дело. Термины и опреде­ления. М.: Издательство стандартов, 1998.

ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифициро­ванная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Форму­ляр-образец.

Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКО11-93. М.: Госстандарт, 1995.

Квалификационный справочник должностей служащих.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации.

Учебная литература и справочные пособия

Основная

Документационное обеспечение управления: учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.

М. И Басаков. Делопроизводство: конспект лекций. Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.

Делопроизводство: учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007.

Современное делопроизводство. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2008.

Секретарское дело. М.: -школа «Интел-Синтез», 2004.

Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИДАД, 2002.

Е. А Лопатникова. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2006.

Документационное обеспечение управления: Практиче­ское пособие. М.: РДЛ, 2002

М. Г Розенберг. Контракт международной купли-продажи. М., 2000.

Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2008.

А. И Сокова., Ларин работы с документами. М.: «Юникс», 2003.»

Дополнительная литература

. Деловое письмо: методика составления и правила оформления. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2008.

. Азбука кадровика: образцы приказов на все случаи жизни. - М: Вершина, 2007

. Делопроизводство на компьютере. М.: ПРИОР, 1999.

Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. М.: -школа «Интел-Синтез», 2001.

., , Н. И Воробьев. Справочник по делопроиз­водству, архивному делу и основам работы на компьютере. С-Пб.: Издатель­ский Торговый Дом «Герда», 2004.

Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза.

Деловой вестник «Российской кооперации». М.: Издательский дом Цен­тросоюза.

Справочно правовая система «Гарант», «Консультант +», ресурсы Интернет.

Управление персоналом. Ежемесячный профессиональный журнал.

Секретарское дело. Ежемесячный профессиональный журнал.

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Б

А

Последняя цифра номера личного дела

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Предпоследняя цифра номера личного дела

0

1

11

31

41

2

12

32

42

3

13

33

43

4

14

34

44

5

15

35

45

6

16

36

46

7

17

37

47

8

18

38

48

9

19

39

49

10

20

40

50

1

11

20

32

60

9

19

33

51

8

18

34

52

7

17

35

53

6

16

36

54

5

15

37

55

4

14

38

56

3

13

39

57

2

12

40

58

1

11

31

59

2

4

15

41

60

5

16

42

59

6

17

43

58

7

18

44

57

8

19

45

58

9

20

46

55

10

21

47

54

1

22 48

53

2

23

49

52

3

24

50

51

3

10

16

50

58

9

17

49

60

8

18

48

59

7

19

47

56

5

20

46

57

4

15

45

54

3

14

44

55

2

13

43

52

1

12

42

53

6

30

41

51

4

2

22

42

52

4

24

43

53

6

26

44

54

8

28

45

55

10

30

46

56

1

21

47

57

3

23

48

58

5

25

49

59

7

27

50

60

9

29

40

51

5

5

22

37

41

6

23

38

42

7

24

39

43

8

25

40

44

9

26

31

45

10

27

32

46

4

28

33

47

3

29

34

48

2

21

35

49

1

30

36

50

6

10

25

41

51

9

26

42

53

8

28

43

52

6

24

45

54

4

29

46

55

5

23

47

58

1

21

48

57

3

27

49

56

2

22

50

59

7

30

44

60

7

4

22

40

49

5

25

31

50

6

23

35

42

7

27

33

44

8

21

37

46

9

28

39

48

1

24

38

47

10

29

36

45

2

26

32

43

3

30

34

41

8

19

21

37

60

17

23

35

52

15

25

33

54

13

27

31

56

19

29

32

58

12

30

34

59

14

28

36

57

16

26

38

55

18

24

40

53

20

22

39

51

9

11

23

35

41

13

21

33

44

15

27

31

45

17

25

37

46

19

30

39

50

20

29

32

49

18

26

34

47

16

28

36

48

14

22

38

43

12

24

40

42

Методические рекомендации по изучению дисциплины

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4