Предложения для спонсоров

Предложения для спонсоров

1-ый научно-практический семинар

«Углеводородный потенциал Дальнего Востока – 2011»

3-6 октября 2011

Г. Южно-Сахалинск, Россия

Европейская Ассоциация геоученых и инженеров (EAGE) – это профессиональная некоммерческая организация, цель которой – собирать и распространять профессиональные знания в сфере общей геофизики и геологии резервуаров, что делает EAGE единственным обществом в Европе с действительным мультидисциплинарным подходом. EAGE объединяет более 15000 членов из более 100 стран мира.

Все члены EAGE высокопрофессиональные специалисты в области геологии, геофизики, геологии нефти и газа, разработки месторождений полезных ископаемых, эксплуатации шахт и гражданского строительства.

EAGE работает в двух направлениях: направление нефтегазовых геонаук и направление малоглубинных геонаук

Основная деятельность EAGE включает в себя: организацию мероприятий (конференции, выставки, семинары и т. д.), образовательные программы (курсы, лекции, семинары), издательскую деятельность (журналы, книги, брошюры) для членов ассоциации.

Наш центральный офис находится в Нидерландах. Региональные представительства расположены в таких важных регионах как Россия и страны СНГ (Москва) и Ближний Восток (Дубаи).

О мероприятии

1-ый научно-практический семинар «Углеводородный потенциал Дальнего Востока - 2011»

Цель семинара: осветить актуальные вопросы дальневосточной нефтегазовой отрасли на примере новых проектов и действующих месторождений, привлечь внимание научной и индустриальной общественности к вопросам и проблемам сахалинской геологии нефти и газа, провести обмен знаниями и методологиями в вопросах изучения нефтегазоперспективных объектов всех уровней от бассейнов и регионов до месторождений и залежей. Положить начало традиционным ежегодным встречам на Сахалине по окончанию полевых работ для обмена опытом, знакомства с новостями нефтегазового и сервисного сегментов нашей отрасли, расширения дальневосточного сообщества геологов, геофизиков и инженеров, вовлеченных в изучение и освоение нефтегазоперспективных площадей и месторождений.

Возможности спонсирования

Оргкомитет научно-практического семинара «Углеводородный потенциал Дальнего Востока – 2011» предлагает Вам большой выбор возможностей спонсирования для любого бюджета. Мы понимаем, что у каждой отдельной компании есть свои требования к спонсорской поддержке. Если Вам необходим целевой пакет спонсирования, который наилучшим образом отвечает маркетинговым целям вашей компании, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу *****@***org. Вы также можете связаться с нами, если у вас есть предложения по спонсированию, неуказанному в настоящей брошюре.

Почему спонсирование?

Если вашей целью является увеличить значимость и престиж Вашей компании, а также привлечь наибольшее внимание к Вашей деятельности во время подготовки и проведения научно-практического семинара «Углеводородный потенциал» предоставит прекрасную возможность установить контакт и создать незабываемую рекламу деятельности Вашей компании среди специалистов геологов, геофизиков и инженеров, а так же их руководителей.

Привилегии компаний - спонсоров

Логотипы всех компаний-спонсоров будут размещены на сайтах www. eage. org, www. ***** и следующих печатных материалах (в зависимости от даты спонсорского соглашения):

-  Первое приглашение

-  Второе приглашений

-  Программа семинара

Условия спонсирования

Внимание: все суммы указаны без учета НДС

Генеральный спонсор (максимальное число спонсоров – 4) €5000

Генеральный спонсор получает наибольшее внимание в течение подготовки и проведения мероприятия

Что получает генеральный спонсор

- Логотип на сайте Мероприятия

- Ссылка на сайт компании – спонсора с сайта семинара

- Логотип компании – спонсора размещается на следующих печатных материалах:

o Первое приглашение

o Второе приглашение

o Программа семинара

o CD-ROM с тезисами докладов

o В рекламных материалах, относящихся к данному мероприятию, размещаемых EAGE в нескольких профессиональных российских и иностранных журналах в течении всего года

- Логотип компании-спонсора в месте проведения мероприятия

- Логотип компании-спонсора в презентации на открытии семинара

- 1 полноцветная рекламная страница в Программе семинара

- Бесплатная регистрация 1-го сотрудника компании-спонсора для участия в семинара

Спонсор регистрации и бэджей (максимальное число спонсоров – 1) € 2,500

Логотип компании-спонсора размещается на стойках регистрации и бэджах. Брошюра с рекламными материалами компании-спонсора размещается в конференц-сумке.

Бэдж получают все зарегистрированные участники конференции (ожидаемое количество участников 80)

Спонсор конференц-сумки (максимальное число спонсоров – 2) € 1,000

Логотип компании-спонсора размещается на конференц-сумке, брошюра с рекламными материалами компании-спонсора размещается в конференц-сумке.

Конференц-сумку получают все зарегистрированные участники конференции (ожидаемое количество участников 80)

Брошюра в конференц-сумке(3-5 страниц) € 400

Брошюра в конференц-сумке(менее 2 страниц) € 300

Все участники конференции получат конференц-сумки, в которых Вы можете разместить Ваши брошюры, рекламные материалы или флаеры.

Спонсор тесьмы для бэджей (максимальное число спонсоров – 1) € 1,500

Логотип компании-спонсора размещается на тесьме для бэджа. Бэдж получают все зарегистрированные участники конференции (ожидаемое количество участников 80)

Спонсор кофе-брейков (максимальное число спонсоров –2) € 1,500

Логотип компании - спонсора размещается у буфетов и кулеров с питьевой водой на территории проведения конференции. Ожидаемое количество посетителей 80 человек ежедневно

Спонсор банкета (максимальное число спонсоров – 1) € 1,500

Логотип компании - спонсора в месте проведения банкета, логотип спонсора в программе банкета. Ожидаемое количество участников мероприятия 80 человек.

Спонсор ежедневных обедов (максимальное число спонсоров – 2) € 1,500

Логотип компании - спонсора в месте проведения обедов. Ожидаемое количество участников мероприятия 80 человек.

Фуршет, посвященный открытию семинара (максимальное число спонсоров – 2) € 1,000

Логотип компании - спонсора в месте проведения фуршета. Ожидаемое количество участников мероприятия 80 человек.

Спонсор Технической программы (максимальное число спонсоров – 3) € 1,000

Сувенирная продукция в конференц-сумку (ручки, коврики, блокноты) € 350

Все участники конференции получат конференц-сумки, в которых Вы можете разместить Ваши брошюры, рекламные материалы или флаеры.

Постоянное место для компании на конференции € 2500

Компании предоставляется оборудованное место на конференции: стол + 2 стула и полная регистрация 1 представителя компании.

Обращаем Ваше внимание, что если Ваши возможности недостаточны для предложенных вариантов, мы всегда готовы подобрать для Вас более подходящий вариант

Технические детали/ требования:

ОРГКОМИТЕТ принимает на себя следующие обязательства:

Выпуск печатных материалов Размещение логотипа на сайте

Компания-спонсор предоставляет:

Логотип компании в электронном виде Рекламу компании в электронном виде Рекламные буклеты или CD для размещения в конференц - сумке

Контактная информация

Головной офис EAGE в Нидерландах

EAGE Conferences bv

PO Box 59

3990 DB Houten

The Netherlands

Tel. +31

Fax +31

*****@***org

www. eage. org

Региональный офис EAGE в России и странах СНГ

Геомодель»

г. Москва, Старокалужское шоссе, стр.1, корп. 6

Тел.: + 7 495 

Факс: +7 495 

*****@***org

www. *****

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СПОНСИРОВАНИЯ

Название организации: _____________________________________________________________________________________________________

Почтовый адрес:________________________________________________________________________________________________________________

Телефон: __________________________________________________ Факс: _______________________________________________________________

Email: _____________________________________________________________________________ Website: _____________________________________

Ф. И.О. контактного лица:___________________________________________________________________________________________________

Email: ________________________________________________ Телефон: ___________________________________ Факс: ______________________

Для оформления финансовых документов, сообщите, пожалуйста:

Полное наименование организации:
Юридический адрес:
Почтовый адрес (для отправки финансовых документов):
ИНН	КПП
Расчетный счет:
Банк, в котором открыт счет:
Корреспондентский счет:	БИК
ДОЛЖНОСТЬ и Ф. И.О. человека, имеющего право подписи договора и акта:
ДОКУМЕНТ-ОСНОВАНИЕ, дающий право подписи (например, УСТАВ, ДОВЕРЕННОСТЬ):

Выбранные виды спонсорства:

________________________________ EUR __________

________________________________ EUR __________

________________________________ EUR __________

ИТОГО (не включая НДС 18%) EUR _______________

Предполагаемая дата оплаты ________________________________

После получения данного подтверждения, Вам будет подготовлен договор и выставлен счет на оплату. После получения оплаты по счету в полном объеме обязательства перед спонсорами будут выполнены.

_______________________________(Организация), в лице _______________________________ (Ф. И.О.)

подтверждает оказание обозначенной выше спонсорской поддержки

______________________________________ (Подпись) ____________________________________ (Дата)

Подпишите, пожалуйста, и направьте по E-mail *****@***org или факсу: + 7 495