Инструкция по регистрации электронных изданий в фонде электронных изданий ИжГТУ
1. Фонд электронных изданий – база, разработанная отделом информатизации Управления Институт информатики ИжГТУ, содержит в себе информацию об электронных изданиях, хранимых в ФЭИ, а так же ссылки на скачивание данных изданий.
2. Любое электронное издание, удовлетворяющее требованиям Положения о ФЭИ, может стать частью информационного пространства ИжГТУ путем выполнения процедуры регистрации
3. На сервере Управления «Институт информатики ИжГТУ» для взаимодействия с фондом электронных изданий выделяются четыре уровня доступа:
1) ограниченный – позволяет просматривать список электронных изданий и их описание, а так же скачивать электронные издания, находящиеся в открытом доступе;
2) пользовательский – позволяет скачивать электронные издания по заданной специальности;
3) авторский – позволяет вносить электронные издания и скачивать их;
4) редакторский – позволяет вносить электронные издания в фонд и удалять их из нее, а также редактировать информацию об электронных изданиях, хранящихся в фонде.
4. Каждый из клиентов фонда электронных изданий может выполнять следующие роли:
1) незарегистрированный пользователь – любой пользователь, способный получить доступ к информационному порталу inc. ***** отдела информатизации Управления «Институт информатики ИжГТУ»;
2) зарегистрированный пользователь – студенты, аспиранты, профессорско-преподавательский состав и сотрудники ИжГТУ, использующие фонд электронных изданий в качестве источника информации;
3) автор – студенты, аспиранты, профессорско-преподавательский состав и сотрудники ИжГТУ, регистрирующие электронные издания в фонде электронных изданий;
4) администратор – сотрудники Управления «Институт информатики ИжГТУ», отвечающие за функционирование фонда электронных изданий.
5. Распределение прав доступа клиентов к фонду электронных изданий по их ролям иллюстрирует таблица 1.
Таблица 1: Распределение прав доступа к фонду электронных изданий
Роль | Доступ | |||
ограниченный | пользовательский | авторский | редакторский | |
Незарегистрированный пользователь | + | - | - | - |
Зарегистрированный пользователь | + | + | - | - |
Автор | + | + | + | - |
Администратор | + | + | + | + |
6. Процедура регистрации электронного издания осуществляется через информационный портал отдела информатизации (inc. *****), который доступен в корпоративной сети ИжГТУ. Регистрировать электронные издания могут только пользователи, обладающие определенными правами доступа к фонду электронных изданий (авторы и администраторы, см. п. 4). Для получения прав доступа необходимо обратится к администратору ФЭИ в отдел информатизации или написать запрос на адрес *****@***ru, (ФИО регистратора, кафедра/подразделение, контактные данные – телефон электронный адрес)
7. Согласно решению ученого совета от 01.01.01 года, каждая кафедра должна предоставить в отдел информатизации план по созданию методических изданий. Планы составляются в форме служебной записки на имя начальника Управления "Институт информатики" , в служебной записке необходимо указать кафедру, факультет, а данные по созданию методических изданий представить в виде таблицы 2. Копию служебной записки необходимо отправить на электронный адрес *****@***ru
Таблица 2. Форма подачи планов регистрации электронных изданий
Форма подачи планов регистрации электронных изданий | |||
Автор | Название методички | Специальность | Предмет |
8. Статистику подачи планов так же можно посмотреть на сайте inc. *****, в разделе ФЭИ
9. Логин и пароль для занесения в ФЭИ электронных изданий получает лицо, ответственное за внесение электронный методических изданий в ФЭИ, на основании предоставленного плана регистрации методических изданий.
10. Занесение информации об электронных изданий происходит на сайте inc. ictu. tu, в разделе «фонд электронных изданий»:
1) Необходимо выбрать категорию, к которой относится ваше издание ( Категории введены для упрощения поиска нужных изданий в фонде).
2) В каждой категории в начале страницы присутствуют панель поиска, а так же 2 ссылки:
· Категории фонда электронных изданий - переход к списку категорий ФЭИ;
· Создание новой записи – добавление электронного издания в фонд электронных изданий.
3) Если ваше издание не подходит ни к одной из представленных категорий, напишите заявку администратору на добавление необходимой вам категории.
Кликнув мышкой на «создание новой записи», можно вносить электронное издание, заполнив необходимые поля представленной формы. Поля, отмеченные звездочкой обязательны для заполнения.
Публикации |
Начало формы Категория: | Литература СПО Прочие Методические издания Словари Электронные учебники | |
Автор: |
| |
Заголовок: |
| |
Публикация/журнал: | ||
Дата: |
| |
Страниц: |
| |
Описание ссылки: |
| |
Ссылка для скачивания: |
| |
ISBN: | ||
Разрешить доступ | '; Нет Да | |
Выберите подразделение | ||
Описание: | ||
|
Конец формы |
4) В поле «ссылка для скачивания» необходимо поместить ссылку, указывающую на место хранения вашего издания.
ВНИМАНИЕ!
• Для регистрации изданий необходимо авторизоваться на сайте inc. *****
• Для получения имени пользователя и пароля необходимо обратиться к администратору
(тел. , ком. 1-9-5) .
11. Электронные издания могут храниться на любом сервере электронных информационных ресурсов как в сети Internet, так и корпоративной сети ИжГТУ.
12. В ИжГТУ для создания, накопления и распространения электронных изданий используются любые открытые форматы представления данных.
13. Методические издания, разработанные в ИжГТУ, должны храниться на сервере ИжГТУ
14. Управление «Институт информатики ИжГТУ» предоставляет защищенный сервер (репозиторий) для хранения электронных изданий, отвечает за надежность хранения размещенных на нем ресурсов и материалов, а так же обеспечивает поддержку технологий эффективного доступа к ним.
15. Занесение электронного издания в репозиторий
1) выберите раздел «Репозиторий» в основном меню сайта inc. *****.
2) Кликаем мышкой на ссылку «Загрузить файл в файловый архив».
ВНИМАНИЕ! Загружать файл в файловый архив могут только авторизованные пользователи 3) Заполняем формы: - имя загружаемого файла, - место откуда его загружают, - раздел в который будет загружен файл.
4) В конце заполнения кликнуть на кнопку – «Загрузить»
5) Загруженный файл появится в Репозитории только после одобрения администратора
16. Найти занесенное в Репозиторий издание легко и удобно через «Поиск»
|
