Номенклатура дел деканата
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | К-во томов | Сроки хранения и статья по перечню | Примечание | ||||
1. | 02.00.00-01 | Приказы и инструктивные письма Министерства образования РФ по учебно-методическим вопросам (копии) | До минования надобности | ||||||
2. | 02.00.00-02 | Приказы ректора и проректоров университета по основной деятельности (копии) | До минования надобности | Подленники в отделе служебной документации | |||||
3. | 02.00.00-03 | Положение о факультете | До замены новыми ст.38 | ||||||
4. | 02.00.00-04 | Должностные инструкции сотрудников | 3 года ст.56 | ||||||
5. | 02.00.00-05 | Протоколы заседаний Совета факультета | Постоянно Ст.571 | ||||||
6. | 02.00.00-06 | Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки) | 5 лет ст.615 | Документы по утверждению Именных стипендий, списки стипендиатов, получивших именные стипендии постоянно | |||||
7. | 02.00.00-07 | Протоколы заседания государственной аттестационной комиссии | 75 лет ст.593 | ||||||
8. | 02.00.00-08 | Годовой план работы факультета по нормативно-методической и учебной работе | 3года ст. 167 | ||||||
9. | 02.00.00-09 | Годовой отчёт работы факультета по нормативно-методической и учебной работе | Постоянно ст.575а | ||||||
10. | 02.00.00-10 | Отчёты руководителей о прохождении производственной практики студентов | 5 лет ст.610 | ||||||
11. | 02.00.00-11 | Отчёты студентов о прохождении практики | 3 года ст.611 | ||||||
12. | 02.00.00-12 | Документы об организации педагогической, стажёрской, других видов практик (инструктивные письма, методические указания) | 3 года ст.614 | ||||||
13. | 02.00.00-13 | Документы об организации самостоятельной работы студентов (справки, отчёты и др.) | 3 года ст.611 | ||||||
14. | 02.00.00-14 | Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета | 5 лет ст.28 | ||||||
15. | 02.00.00-15 | Учебные и учётные карточки студентов | 75 лет ЭПК ст.499а | Хранятся в личных делах студентов | |||||
16. | 02.00.00-16 | Журнал учёта учебной работы профессорско-преподавательского состава | 5лет ст. 618 | ||||||
17. | 02.00.00-17 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | 3 года ст. 616 | ||||||
18. | 02.00.00-18 | Журнал учёта успеваемости студентов | 5 лет ст. 605 | Сводные ведомости успеваемости Не менее 25лет. | |||||
19. | 02.00.00-19 | Журнал учёта посещаемости студентов | 5 лет ст. 605 | ||||||
20. | 02.00.00-20 | Журнал учёта выдачи академических справок | Постоянно | ||||||
21. | 02.00.00-21 | Список студентов по группам | 10 лет ст.514с | ||||||
22. | 02.00.00-22 | Зачётные и экзаменационные ведомости | 5 лет ст. 597 | ||||||
23. | 02.00.00-23 | Расписание занятий | 1 год ст. 602 | ||||||
24. | 02.00.00-24 | Заявление студентов деканату, объяснительные записки, справки | 1 год ст. 607 | ||||||
25. | 02.00.00-25 | Номенклатура дел факультета. Описи на дела, переданные в архив на хранение | 5 лет ст.95б |
