Товарищество собственников жилья «Сеченова 8»

Юридический адрес: г. Ростов-на-Дону, ул.

Адрес местонахождения: г. Ростов-на-Дону, ул. \40 (офис 1)

, т. ,

Уважаемый член ТСЖ «Сеченова 8»!

На имя председателя ТСЖ «Сеченова 8» 26.04.2008 года поступила жалоба на неправомерные действия в отношении руководства деятельностью ТСЖ и др. вопросов. В установленном законом порядке, а также порядке делопроизводства она зарегистрирована 26.04.2008 года за № 6 в книге учета «Входящей корреспонденции» и передана членам правления для рассмотрения. Рассмотрение вопросов по жалобе было назначено на «05» мая 2008 года в 17.30 по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. /40, (офис 1).

В соответствии с проведенным заседанием от «05» мая 2008 года Правление ТСЖ «Сеченова 8» поручило мне подготовить отчет о деятельности Правления, Председателя правления и Главного бухгалтера в период с 10.01.2008 года по 01 мая 2008г. По результатам отчета сообщить Вам следующее:

Фактические работы по обеспечению жизнедеятельности ТСЖ начались с 13.10.2007 года. В указанный период по решению внеочередного общего собрания Правление ТСЖ, в том числе Председатель ТСЖ осуществляли работу на добровольных началах. С указанного периода Председателем ТСЖ в составе правления , , а также с участием инициативных членов ТСЖ производились работы по включению нашего дома к системе районного отопления (осуществлялся контроль за опресовкой системы отопления, производились работы по устранению аварийных ситуаций). За несвоевременное подключение дома к отоплению были поданы жалобы на имя «ДУ-3»», Главы Администрации Октябрьского района г. Ростова-на-Дону, Зам. Главы Администрации г. Ростова-на-Дону , Генерального Директора -КПД» . Совместными усилиями Правления, жилищной комиссии Октябрьского района г. Ростова-на-Дону во главе с , а также жильцов дома была обеспечена подача тепла.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Договор с ДУ-3» на управление многоквартирным домом юридически прекращен с 01 января 2008 года. В связи с чем, приступить к работе по заключению договоров с энергоснабжающими организациями, оформлению правовой документации ТСЖ, набору персонала, возможно, стало только с 10.01.2008г. С указанного периода и по настоящее время в ТСЖ производились следующие работы по обеспечению как вы называете «жизнедеятельности» дома:

1. Правлением, в том числе Председателем ТСЖ в период с 13.10.2007 года, а также главным бухгалтером с 10 января 2008 года по настоящее время произведены работы по оформлению технической и правовой документации ТСЖ:

На основании истребованных в «ДУ-3»» и -КПД» технической и правовой документации ТСЖ, в составе:

- технической документации на энергосети;

- технической документации на водоснабжение и водоотведение;

- технической документации на теплоснабжение;

- технической документации на приборы учета;

- технической документации на лифты.

- заказанной и оплаченной из средств ТСЖ новой документации, в том числе технических условий для энергоснабжающих организаций и многих др. заключены договора с:

- МУП «Теплокоммунэнерго» от 01.01.01 года за № 000/4 ;

- И. А. на выполнение работ по техническому обслуживанию Узлов учета Тепловой энергии за № 3-08 от 01.01.01 года;

- от 01 февраля № 000;

- Телефонные Сети Юг» от 01.01.01 года за № 000;

- Телефонные Сети Юг» от 01.01.01 года за № 000/1;

- объединение Водоканал» г. Ростова-на-Дону от 1г;

- МУПТИ и ОН г. Ростов-на-Дону от 01.01.2001 года за № 000;

- МП «Чистый город» от 01.01.01 года за №5;

- Центр «Лифтсервис» от 01.01.2001 года;

- -Юг» от 01.01.2001г. за № 000;

- -Юг» от 01.01.2001 года за № 000;

- АК Сберегательный банк РФ о предоставлении услуг с использованием системы «СПЭД» (Корпоративная информационная система Клиент-Банк Юго-Западного банка Сбербанка России (ОАО), включающая в себя совокупность программно-аппаратных средств с целью обеспечения подготовки, защиты, отправки, приема, проверки и обработки документов в электронном виде) от 01.01.01 года за № 34;

- АК Сберегательный банк РФ банковского счета (в валюте РФ) № 14-75 от 01.01.01 года;

- АК Сберегательный банк РФ о приеме платежей физических лиц в валюте РФ с использованием Интегрированной системы приема платежей от 01.01.01 года за № 4.

- 15.04.2008 года в МТУ Ростехнадзор по ЮФО присвоены регистрационные номера на лифт ПП-0411Щ заводской номер 54077 – 13208/л, лифт ПП-0411Щ заводской номер 53055 – 13108/л, лифт ПП-0411Щ заводской номер 54078 – 13308/л.

2. На основании преданной правовой документации ТСЖ «Сеченова 8» главным бухгалтером и Председателем ТСЖ произведены следующие работы:

- 23 января 2008 года внесены сведения в ЕГРЮЛ за № 65;

- 23 января 2008 года внесены записи в ЕГРЮЛ Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону выдано св-во серии 61 № ;

- 25 января 2008 года регистрация в ТО ФС государственной статистики по РО (Ростовстат);

- 28 января 2008 года выдано свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования регистрационный номер ;

- 30 января 2008 года осуществлена постановка на учет в Ростовском региональном отделении Фонда социального страхования РФ;

- 07.02.2008 года осуществлена регистрация в территориальном органе пенсионного фонда РФ номер ;

- 20.02.2008 года Аттестация Председателя ТСЖ в области промышленной безопасности в НОУ Инженерный Центр «Профессиональное обучение».

- В постоянную эксплуатацию допущены лифты: ПП-0411Щ заводской номер 54077 – 13208/л, лифт ПП-0411Щ заводской номер 53055 – 13108/л, лифт ПП-0411Щ заводской номер 54078 – 13308/л. на основании разрешения МТУ Ростехнадзора по ЮФО от 01.01.2001 года (Разрешение содержится в технических паспортах переданных эксплуатирующей организации -Юг» в соответствии с договором от 01.01.2001г. за № 000).

3. Персоналом в составе:

- Главного бухгалтера Лукутиной Ольги Кузьминичны (ведет бухгалтерский учет, осуществляет прием граждан по вопросам платы за жилье и коммунальные услуги);

- Инспектора по регистрации граждан - (ведет учет и регистрацию граждан по месту жительства, предоставляет сведения о составе семьи и зарегистрированных граждан);

- Электрика (осуществляет работы по обслуживанию и эксплуатации электрических сетей в местах общего пользования, осуществляет контроль за приборами учета);

- Слесаря-сантехника (осуществляет работы по обслуживанию и эксплуатации водопроводной и канализационной системы в местах общего пользования, осуществляет контроль за приборами учета);

- уборщицы (осуществляет уборку придомовой территории и мест общего пользования);

- дежурной по дому – (осуществляет доставку квитанций по квартирам и показаний приборов учета в квартирах, распространяет объявления и информацию о деятельности ТСЖ);

- инженером (осуществляет своевременный контроль за аварийными ситуациями в доме, организовывает мероприятия по устранению аварийных ситуаций, составляет акты по факту совершения действий жильцов ТСЖ приведших к аварийным ситуациям, обеспечивает доставку показаний приборов учета: МОП, общеквартирного счетчика, счетчика лифтовых, счетчика насосного).

Персоналом производятся работы в соответствии с должностными инструкциями. Общее имущество дома находится в надлежащем для его эксплуатации состоянии. Сотрудники своевременно оказывают услуги по устранению недостатков или дефектов в имуществе многоквартирного дома. По заявлению граждан 1,2,3 подъездов произведены работы по наладке горячего водоснабжения в верхние этажи дома. Указанные работы производились с привлечением 6-ти специалистов из разных обслуживающих организаций по наладке устройств ГВС и ХВС. На основании проведенных работ подача ГВС и ХВС осуществляется в настоящее время бесперебойно в течение суток.

На основании жалоб граждан на совершение «уличных сделок» между сантехником и жильцами за слив стояков для личных нужд Правлением ТСЖ вынесено решение от 01.01.2001 года о запрете на их совершение. Денежные средства по этим сделкам поступали в собственность сантехников. В настоящее время с жильцами проводится разъяснительная работа о том, что Уставом ТСЖ утвержден порядок оказания дополнительных услуг членам ТСЖ в соответствии, с которым, они обращаются в ТСЖ за оказанием данной услуги в письменной форме в качестве Заказчика услуг. Заключают договор и производят оплату на счет ТСЖ в соответствии с ним.

Правлением ТСЖ, в том числе Председателем «Сеченова 8» ведется учет:

- входящей и исходящей корреспонденции;

- журнал регистрации показаний приборов учета;

- журнал регистрации членов ТСЖ;

- журнал регистрации приказов по ТСЖ;

- журнал регистрации должностных инструкций;

- журнал регистрации актов по факту аварийных ситуаций в квартирах дома ТСЖ;

- журнал регистрации служебных записей;

Указанные документы ведутся в соответствии с правилами делопроизводства. На все заявления граждан касающихся деятельности ТСЖ и начисления платежей даются письменные ответы. В феврале 2008 года всем членам ТСЖ, в том числе и Вам переданы информационные письма, содержащие размер и порядок оплаты гражданами за коммунальные услуги и жилье.

В квитанциях на оплату платежей в информационном поле содержались в разные периоды сведения о сотрудниках ТСЖ с указанием сотовых телефонных номеров для экстренных вызовов, адрес местонахождения правления и городской телефонный номер.

Квитанции на оплату своевременно распространяются по почтовым ящикам. Отведено место для принятия показаний приборов учета установленных в квартирах. Прием членов ТСЖ по личным вопросам осуществляется в соответствии с объявлениями о месте и времени приема. Режим работы инспектора по регистрации граждан указан также на объявлениях в каждом подъезде.

4. «ТСЖ «Сеченова 8» как организация образовалась в апреле 2007 года. Фактическое управление домом (Решением общего собрания от «07» апреля 2007 года) было поручено «ДУ-3». -3» «мягко сказать» халатно отнеслось к своим обязательствам. В связи с чем, 13.10.2007 года принято Решение о передаче дома в непосредственное управление ТСЖ «Сеченова 8» (Решение принято на внеочередном общем собрании 13 октября 2007 года). Изначально с января 2007 года по настоящее время в ТСЖ отсутствует смета предстоящих расходов на 2007 год, а также отсутствует смета «обязательных платежей», подлежащих оплате на расчетный счет ТСЖ. Наша организация новая и первоначальным составом правления смета не составлялась и не передавалась на утверждение Общему собранию.

Сообщаю Вам также, что услуги энергоснабжающих, эксплуатирующих, обслуживающих организаций, а также работа обслуживающего персонала ТСЖ осуществляется на возмездной основе. Размер и порядок оплаты, с которыми стал нам известен на момент заключения с ними трудовых и гражданско-правовых договоров. По состоянию на 06 февраля 2008 года в ТСЖ отсутствовали денежные средства (поступление платежей началось после заключения договора с банком и открытия расчетного счета). Для пополнения счета ТСЖ нам необходимо было сформировать фонд ТСЖ, из которого производить расчеты с организациями и лицами, привлеченными в качестве обслуживающего персонала.

В соответствии с нормами жилищного законодательства заработная плата сотрудникам и вознаграждение членам правления производится из средств членов ТСЖ поступающих по статье – обязательные платежи.

Осуществление платежей за техническое обслуживание коммуникаций, их текущий ремонт производится из средств членов ТСЖ поступающих по статье – техническое обслуживание.

Осуществление коммунальных платежей производится из средств членов ТСЖ поступающих по статье – коммунальные расходы.

В соответствии с требованиями ЖК РФ обязательные платежи и взносы в ТСЖ подлежат утверждению общим собранием. Общего собрания по утверждению обязательных платежей нами не проводилось, по причине, отсутствия сметы предстоящих расходов и доходов. В столь короткие сроки у нас не было возможностей ее установить. Однако вне зависимости от данных обстоятельств оплату за проведенную работу в ТСЖ ее персоналом необходимо было производить в силу требований трудового законодательства. Дабы не нарушать действующих норм и правил Фонд ТСЖ предложено было сформировать из начислений:

- Плата за жилье (начисление производить в соответствии с Постановлением Мэра г. Ростова-на-Дону от 01.01.2001 года № 000 для многоквартирного жилого дома по ул. , установлен тариф оплаты за содержание и ремонт жилого помещения 12,86 руб. за 1 кв. м. от общей площади жилого помещения (вашей квартиры) в месяц).

- Плата за коммунальные платежи (начисление производить за холодное и горячее водоснабжение, водоотведение (слив), электроснабжение, газоснабжение, исходя из объема потребляемых коммунальных услуг, определяемого по показаниям приборов учета. Размер платы за коммунальные услуги, предусмотренные частью 4 статьи 154 ЖК РФ, рассчитывается по тарифам, установленным в соответствии с Постановлениями Мэра г. Ростова-на-Дону: № 000 от 01.01.2001 года, № 000 от 01.01.2001 года. Размер платы за места общего (МОП) начислять в соответствии с Постановлением ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 01.01.01 г. N 307 О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ГРАЖДАНАМ. Электроэнергия МОП начислять в соответствии с п.20 указанного постановления);

Оплату за ОТОПЛЕНИЕ производить исходя из нормативов потребления коммунальных услуг, утверждаемых Постановлением Мэра г. Ростова-на-Дону № 000 от 01.01.2001 года.

По окончании календарного года по статье плата за «отопление» вынесено решение о проведении сверки платежей по показаниям приборов учета. В случае их остатка на расчетном счете ТСЖ вынесено решение об их использовании по статье «обязательные платежи» с последующим утверждением Общим собранием.

Общим собранием от 01.01.2001г. утверждено вознаграждение сотрудников из средств ТСЖ без указания его размеров. (Протоколом №3 внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Сеченова 8» от 01.01.2001 года). Во избежание жалоб граждан за «размер» вознаграждения сотрудников как «низкий или высокий», фактический размер вознаграждения сотрудникам ТСЖ принято решение производить из расчета сумм не превышающие данных Госкомстата за 2008 год о размере среднемесячной заработной платы по Ростовской области и г. Ростову-на-Дону. Обстоятельства законности и обоснованности оплаты за проведенную работу в ТСЖ без утверждения сметы доходов и расходов, а также размера обязательных платежей подтверждаются судебной практикой по данному вопросу в г. Ростове-на-Дону, а именно Решением суда Ворошиловского района г. Ростова-на-Дону от «22» марта 2007 года.

По окончании календарного года, но не менее чем за 60 дней после окончания финансового года на основании произведенных отчислений денежных средств по заключенным договорам и поступающих денежных средств от граждан принято решение разработать смету расходов и доходов ТСЖ на 2008, 2009 финансовые годы для утверждения ее Общим собранием.

5. В настоящее время правлением ТСЖ, в том числе Председателем производятся работы:

- по заключению договора на техническое обслуживание трубопроводов и газопотребляющего оборудования 3-х подъездного десятиэтажного жилого дома по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. , оборудованного газовыми плитами. Заявка подана 11.04.2008 года;

- по вводу в постоянную эксплуатацию теплоснабжения (в ноябре 2007 года потребление тепловой энергии оформлено по временному допуску, срок действия которого окончен в 2008 году);

- в период с 15 апреля 2008 года производятся работы по согласованию с тепловым районом графика предъявления систем теплопотребления на готовность к отопительному сезону в соответствии с Предписанием № 41 МУП «Теплокоммунэнерго» по подготовке к отопительному сезону гг.

- В УФРС по РО согласовывается перечень документов для регистрации общей долевой собственности общего имущества многоквартирного дома, в том числе земельного участка отведенного для эксплуатации жилого дома.

- Согласованы мероприятия по озеленению территории сотрудниками строительной компании -КПД»;

- Согласован размер денежных средства, подлежащих уплате строительной компанией -КПД» на счет ТСЖ в качестве компенсации за установку новых приборов учета;

- Согласовывается проведение технической и строительной экспертизы состояния жилого дома ТСЖ для проведения -КПД» мероприятий по устранению недостатков;

- Председателем согласовывается проект предоставления членам ТСЖ информации о его деятельности на электронном информационном носителе.

6. На вопросы, касающиеся выборов правления ТСЖ и Председателя правления сообщаю следующее:

13 октября 2007 года на внеочередном собрании членов ТСЖ «Сеченова 8» было избрано правление в составе:

- Плещеевой Галины Сергеевны;

- ;

- Яненко Светланы Петровны;

- Антоненко Ольги Николаевны;

- Амарского Олега Евгеньевича.

Председатель правления была избрана из членов правления на заседании Правления от 01.01.01 года в соответствии с порядком установленным Уставом ТСЖ «Сеченова 8». Внеочередное Собрание членов ТСЖ «Сеченова 8» проведено в соответствии с требованиями ЖК РФ и порядком утвержденным Уставом ТСЖ. Собрание было правомочно, поскольку кворум для решения поставленных на повестку дня вопросов имелся. В соответствии с п.3 ст. 146 ЖК Общее собрание членов ТСЖ правомочно, если на нем присутствуют более половины членов ТСЖ или их представителей. Решение вопросов принимается большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ п.4 ст.146. По вопросу проведения общих собраний и принятия на них решений по тем или иным вопросам сообщаю Вам, что не менее чем 2\3 голосов от общего числа голосов членов ТСЖ принимаются по вопросам указанным в п. п. 2,6,7,12 части 2 ст.145 ЖК РФ, а именно:

- принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества;

- принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;

- определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;

- принятие решений о сдаче в аренду или передаче иных прав на общее имущество в многоквартирном доме.

6. На вопрос, касающийся отключения отопления в период с 1 по 05 апреля 2008 года сообщаю следующее:

В указанный период времени отопление не отключалось. На основании обращений граждан верхних этажей первого подъезда с жалобами «об очень высокой температуре в квартирах» была уменьшена подача тепла. Отопление отключается только сотрудниками теплового района, и отключение было произведено 08 апреля 2008 года в соответствии с Постановлением Мэра.

7. На вопрос, касающийся оплаты земельного налога сообщаю следующее:

Статьей 16 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНОМ О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ЖИЛИЩНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, Принятого Государственной Думой 22 декабря 2004 года, Одобренного Советом Федерации 24 декабря 2004 года установлено, что в существующей застройке поселений земельный участок, на котором расположены многоквартирный дом и иные входящие в состав такого дома объекты недвижимого имущества, является общей долевой собственностью собственников помещений в многоквартирном доме. Земельный участок, на котором расположены многоквартирный дом и иные входящие в состав такого дома объекты недвижимого имущества, который сформирован до введения в действие Жилищного кодекса Российской Федерации и в отношении которого проведен государственный кадастровый учет, переходит бесплатно в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме. Земельный участок на котором расположен многоквартирный дом ТСЖ «Сеченова 8» сформирован и поставлен на кадастровый учет 17 марта 2004 года за кадастровым номеромВ связи с чем, как объект передан бесплатно в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме по ул. . В соответствии с нормами Статьи 65 Земельного Кодекса РФ использование земли в Российской Федерации является платным. Формами платы за использование землей являются: земельный налог для собственников земельного участка и арендная плата для арендаторов. Порядок исчисления и уплаты земельного налога устанавливается законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Для целей налогообложения и в иных случаях, предусмотренных Земельным Кодексом, федеральными законами, устанавливается кадастровая стоимость земельного участка. В случаях предусмотренных законодательством РФ граждане освобождаются от оплаты земельного налога, в связи с чем Вам необходимо предоставить сведения о льготах в правление ТСЖ.

7. На вопрос, касающийся отключения электричества частей лестничных площадок, прилегающих к квартирам, сообщаю следующее:

Жильцами произведены самовольные перегородки в частях лестничных площадок, прилегающих к квартирам. В указанную площадь не имеется доступа для обслуживания общего имущества многоквартирного дома. По этим причинам на лиц осуществивших перегородки ложится бремя освещения территории отведенной ими самовольно для индивидуального использования.

В тех отсеках, где нет указанных перегородок образующих тамбур, освещение поставляется от лампы установленной над щитовой приборов учета квартирного электричества и лампы межэтажного пролета, что соответствует нормам инсоляции.

8. На вопрос, касающийся созыва и проведения общего собрания, сообщаю следующее:

Общее собрание членов ТСЖ созывается в порядке установленном уставом ТСЖ (п.1 ст.145 ЖК РФ). Устав ТСЖ «Сеченова 8» утвержден Решением Общего собрания будущих собственников помещений расположенных по адресу: ул. в г. Ростове-на-Дону, Протокол №1 от «21» января 2007 года, заверен подписью Председателя Правления , сведения о государственной регистрации внесены УФНС по РО в ЕГРЮЛ за основным государственным регистрационным номером от 01.01.2001 года, Решение о государственной регистрации принято УФРС по РО 16.03.2007 года за № от 01.01.2001г.

В соответствии с п.16.1., п.16.2. Устава ТСЖ «Сеченова 8» общее собрание членов ТСЖ созывается не реже 1-го раза в год, если не принято иное решение. Годовое общее собрание членов ТСЖ проводится не позднее 60-ти дней после окончания финансового года.

Внеочередное Общее собрание членов ТСЖ может быть созвано:

- по инициативе Правления;

- членов ТСЖ, обладающих 10 и более % голосов от общего числа голосов в ТСЖ;

- по требованию Ревизионной комиссии;

- по требованию органа местного самоуправления.

Лица, выступающие инициаторами проведения внеочередного Общего собрания, направляют в правление письменное требование о его проведении. В соответствии с п.16.3. уведомление о проведении общего собрания ТСЖ направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену ТСЖ под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом)

Протоколом №3 внеочередного общего собрания членов ТСЖ «Сеченова 8» от 01.01.2001 года определен состав обслуживающего персонала с определением размера вознаграждения из средств ТСЖ.

«28» января 2008 года Председателем ТСЖ «Сеченова 8» в правление ТСЖ было представлено:

- Правило внутреннего распорядка обслуживающего персонала ТСЖ;

- Положение об оплате труда обслуживающего персонала ТСЖ;

- Положение о вознаграждении членам правления;

Принятие решений по утверждению правил внутреннего распорядка и положения об оплате труда обслуживающего персонала ТСЖ, вознаграждение членам правления производится на общем собрании членов ТСЖ в порядке установленном Уставом ТСЖ «Сеченова 8». Правление ТСЖ, к компетенции которого относится, созыв и организация проведения Общего собрания членов ТСЖ (в соответствии с п.17.6.8.. Устава ТСЖ) с 10 января 2008 года по настоящее время не выступает с инициативой его созыва. Все вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания будут рассмотрены на Общем собрании в соответствии с порядком установленным Уставом не позднее 60-ти дней после окончания финансового 2008 года.

В завершении вышеизложенного хочется отметить, что качественное обслуживание членов ТСЖ с применением законных методов и правил, а также снижение размеров оплат в ТСЖ на содержание дома наше с Вами общее желание.

С уважением Председатель ТСЖ «Сеченова 8»

_________________________