ИС «Земельный комитет»

ИС «Земельный комитет»

Информационная система Земельного комитета (ИС «Земельный комитет») предназначена для автоматизации учетных, контрольных и аналитических функций учетной политики Земельного комитета как администратора неналоговых поступлений в бюджет города. Данная система относится к классу специализированных отраслевых приложений бизнес-анализа (BI) и полностью построена на платформе, продуктах и технологиях Microsoft.

Основная форма ИС «Земельный комитет»

Функционал

Для оценки любой системы, прежде всего, важен набор функций, который она предоставляет. ИС «Земельный комитет» была разработана при активном участии экспертов Земельного комитета г. Екатеринбурга. Список реализованных функций полностью покрывает основную деятельность Земельного комитета в составе:

1.  Ввод и контроль ввода первичных данных: арендаторов, собственников, договоров, лицевых счетов, дополнительных соглашений, земельных участков, долей и пр.

2.  Ведение справочников: городов, районов, улиц, кадастровых стоимостей земельных участков, организационно-правовых форм, причин перерасчетов и пр.

3.  Хранение системных справочников: кодов бюджетной классификации, типов льготников, категории земель, функционального использования, разрешенного использования и пр.

4.  Гибкий поиск информации.

5.  Разнесение поступивших платежей по лицевым счетам арендаторов или собственников. Формирование операций между лицевыми счетами: «с аренды на пеню», «с аренды на аренду», «с пени на пеню», «с пени на аренду».

6.  Формирование возвратов излишне уплаченных средств и уточнений неверно уплаченных средств с подготовкой необходимых документов.

7.  Автоматическое начисление пени.

8.  Расчет и перерасчет арендной платы и платы за пользование земельным участком с подготовкой соответствующих документов. В том числе формирование документа расчета и формы ПД-4 со штрих-кодом для оплаты физическими лицами. Ручное начисление арендной платы.

9.  Аналитические отчеты: карточка лицевого счета, акт сверки, разнесенные платежи и пр.

10.  Интеграция (импорт и экспорт данных) с системой Финансово-Бюджетного Управления.

11.  Выгрузка (экспорт данных) в любых разрезах данных для внешних систем, например, реестр активных договоров аренды земельных участков для налоговой инспекции.

Отчет «Карточка лицевого счета»

Удобство использования

Немаловажным фактором для пользователей системы является ее «дружелюбность» и простота использования. ИС «Земельный комитет» может предложить:

·  Интерфейс приложения сделан в стиле Microsoft Outlook, что позволяет пользователям быстро приступить к работе и сократить затраты на обучение.

·  Контроль ввода данных непосредственно на форме существенно уменьшает количество ошибок ввода.

·  Для облегчения ввода сложных данных и выполнения комплексных операций предусмотрены удобные Мастера.

·  Меню с возможными операциями четко структурированы. Необходимые отчеты вынесены в отдельный раздел меню.

·  Пользователи ограждены от тех операций, которые они не могут выполнять. Например, если пользователю не разрешается редактировать справочник, то он никаким образом не сможет его редактировать.

·  Гибкое перемещение по данным позволяет пользователям получать необходимую информацию в кратчайшие сроки. Например, проведя поиск по номеру договора, пользователь из карточки договора попадает на список арендаторов по договору. Нажав на нужного арендатора, он переходит на карточку лицевого счета. Также можно получить все договоры арендатора и пр. данные, нужные пользователю.

·  Благодаря возможности подстановки из справочника в поле «Примечание» можно часто употребляемые в примечаниях фразы занести в пользовательский справочник примечаний, а затем подставлять их в любое поле «Примечание». Данный функционал также экономит время на ввод данных. Справочник примечаний будет уникальным для каждого пользователя ИС «Земельный комитет».

·  Также при наличии соответствующих прав, пользователь сможет дополнить справочник непосредственно из той формы, которую он заполняет, а затем сразу выбрать новое введенное значение справочника. Это экономит время ввода данных в справочники.

·  Каждый пользователь может гибко настраивать все таблицы в программе. Он может указать какие столбцы выводить, в каком порядке, задать ширину столбцов, выполнить сортировку. Причем, данные настройки запоминаются для этого пользователя. В следующий раз таблица появится в том виде, в котором ее настроил пользователь. Особенно приятно то, что любую таблицу пользователь может экспортировать в Excel 2003/2007.

·  При получении отчета пользователь также может изменять параметры непосредственно в отчете. Например, после получения карточки лицевого счета изменяя даты начала и окончания формирования карточки, пользователь сможет увидеть состояние лицевого счета в разных промежутках времени.

·  Каждый отчет в ИС «Земельный комитет» можно экспортировать в форматы Word, Excel, Adobe Acrobat, TIFF и др. форматы, что позволяет решать как задачу экспорта документов в систему документооборота, так и представлять необходимые данные для сотрудников, которые не подключены к ИС «Земельный комитет».

Данные лицевого счета – информация о договоре

Удобство сопровождения

Инженерам технической поддержки клиента очень важно получить на обслуживание такую систему, которой легко было бы управлять. Для удобства технической поддержки ИС «Земельный комитет» предоставляет:

·  Максимальное использование существующих у клиента технологий Microsoft. ИС «Земельный комитет» не требует дополнительных ресурсов поддержки, в случае если эти продукты уже внедрены.

·  Все обновления, изменения и дополнения к ИС «Земельный комитет» имеют компактный вид и устанавливаются на инфраструктуре клиента путем запуска одной команды обновления.

·  Клиентские приложения при этом обновляются автоматически на новую версию, что также снижает затраты на администрирование.

Принципы разработки

Конечно, ИС «Земельный комитет» постоянно развивается и совершенствуется. Это связано как с частым изменением законодательства и нормативных баз, так и со стремлением сделать программу как можно более удобной для пользователей. Изначально система разрабатывалась как гибкая система, готовая к любым изменениям. Как показало время, решение было верным. С 2005 года менялись алгоритмы, структуры баз данных, бизнес-логика, постоянно расширялся функционал, но ИС «Земельный комитет» достойно выдержал все эти испытания. Не малую роль здесь сыграла методология разработки программного обеспечения Microsoft Solution Framework Agile.

Методология внедрения

ИС «Земельный комитет» представляет собой симбиоз из готовых к использованию бизнес-процессов, характерных для любого Земельного комитета и дополнительного функционала, который специфичен для каждого комитета. Поэтому внедрение можно разбить на следующие этапы:

1.  Обследование бизнес-процессов Земельного комитета с выявлением и подробным описанием специфичного функционала.

2.  Приведение инфраструктуры клиента в соответствие с Требованиями к инфраструктуре.

3.  Внедрение общих модулей ИС «Земельный комитет» для быстрого начала ввода первичных данных.

4.  Разработка дополнительного функционала, специфичного для данного Земельного комитета. Например, интеграция с другими системами, алгоритмы расчета арендной платы, отчетные формы и пр.

5.  Техническая поддержка программного комплекса ИС «Земельный комитет».

Подстановка значения из справочника Причин перерасчета

Требования к инфраструктуре

·  Microsoft Windows 2003/2008 с установленным Microsoft PowerShell в качестве серверной платформы.

·  Active Directory для создания и управления полномочиями пользователей.

·  Сервер бизнес-логики на Internet Information Server 6.0/7.0. с использованием Microsoft .NET Framework 2.0 и

·  Microsoft SQL Server 2008 Enterprise Edition как сервер баз данных.

·  Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services для формирования отчетов.

·  Microsoft SQL Server 2008 Integration Services для выполнения задач импорта и экспорта данных.

·  Windows 2000/XP/Vista с установленным Framework 2.0 на рабочих станциях пользователей.