Порядок формирования ведомости фактически выполненной нагрузки за учебный год.
1. Ведомость фактически выполненной нагрузки за учебный год формируется на основании индивидуальных планов преподавателей по первой половине дня и утвержденных изменений планов, внесенных в систему «Интранет»
2. Перед формированием ведомости необходимо убедиться в корректности внесения учебной нагрузки в индивидуальные планы преподавателей и полноте отражения изменений нагрузки за учебный год в системе «Интранет»
3. Для внесения корректировок в индивидуальный план преподавателя, в учебной нагрузке которого произошли изменения, необходимо в профиле этого преподавателя выбрать раздел «Изменения индивидуального плана по первой половине дня»
4. Из индивидуального плана преподавателя необходимо исключить все часы учебной нагрузки, которая не была им выполнена за учебный год из-за сокращения кол-ва занимаемых ставок на кафедре, сокращения контингента студентов, изменения в поручениях деканатов и т. п., а так же часы нагрузки, оплаченные из почасового фонда, ранее внесенные в его индивидуальный план. Исключением являются больничные листы, в случае, если у преподавателя не изменилось количество занимаемых ставок на кафедре. Исключить часы нагрузки можно только по тем пунктам индивидуального плана, по которым были ранее запланированы какие либо часы, при этом количество исключенных часов не может превышать количество ранее запланированных часов по этому пункту.
1) Если необходимо убрать часы нагрузки по пунктам, не привязанным к конкретным группам и дисциплинам (руководство ВКР, работа в ГАК и т. д.), нужно нажать на кнопку «Правка» и в появившейся форме выбрать тип изменения «исключить», а затем указать количество исключенных часов и причину, по которой произошло изменение нагрузки. В поле «Кол-во часов» обязательно указывается количество исключенных часов, а не результат изменения, например, если вместо 100 часов в начале года запланированных на руководство аспирантами преподаватель по итогам года выполнил 80 часов, то в поле «Кол-во часов» указывается 20. После заполнения формы кнопкой «Обновить» сохраняются внесенные данные.
2) Для исключения часов нагрузки по конкретной дисциплине необходимо нажать на кнопку «Исключить» напротив нужной строки индивидуального плана преподавателя и в появившейся форме указать причину изменения. После заполнения формы кнопкой «Обновить» сохраняются внесенные данные. Если часы по данной дисциплине и группе исключаются не полностью, т. е. преподаватель успел провести часть занятий, то после исключения старой строки необходимо добавить новую с указанием тех же дисциплины, групп и семестра и количеством фактически выполненных часов нагрузки с помощью кнопки «Включить», находящейся над перечнем читаемых по плану дисциплин. Нельзя включать новую запись в индивидуальный план преподавателя с 0 количеством часов.
5. В индивидуальный план преподавателя необходимо включить все часы фактически выполненной им на кафедре учебной нагрузки, которые не отражены в индивидуальном плане и оплачиваются за счет занимаемой им ставки, т. е. не из почасового фонда. В случае, если преподаватель устроился на ставку после утверждения кафедрального плана в начале учебного года, все корректировки его индивидуального плана будут заключаться во включении часов нагрузки.
1) Если необходимо включить часы нагрузки по пунктам, не привязанным к конкретным группам и дисциплинам (руководство ВКР, работа в ГАК и т. д.), нужно нажать на кнопку «Правка» и в появившейся форме выбрать тип изменения «включить», а затем указать количество включенных часов и причину, по которой произошло изменение нагрузки. В поле «Кол-во часов» обязательно указывается количество включенных часов, а не результат изменения, например, если вместо 100 часов в начале года запланированных на руководство аспирантами преподаватель по итогам года выполнил 180 часов, то в поле «Кол-во часов» указывается 80. Кол-во включенных часов обязательно должно быть >0. После заполнения формы кнопкой «Обновить» сохраняются внесенные данные.
2) Если у преподавателя в индивидуальном плане появилась новая дисциплина ее необходимо добавить с помощью кнопки «Включить», находящейся над перечнем читаемых по плану дисциплин, после чего указать причину изменения нагрузки, группы, семестр и количество часов нагрузки по данной дисциплине. Если необходимо добавить часы или группу к уже имеющейся в индивидуальном плане записи, то нужно сначала исключить старую запись (см. п. 4), а затем включить новую с актуальными группами и часами нагрузки. Нельзя включать новую запись в индивидуальный план преподавателя с 0 количеством часов.
6. После внесения всех необходимых корректировок в индивидуальные планы преподавателей, необходимо убедиться в соответствии получившегося с учетом внесенных изменений плана работы кафедры установленным нормативам. Для этого необходимо выбрать раздел «Изменения плана работы кафедры на учебный год» в профиле кафедры. В случае расхождения плана работы кафедры с установленными нормативами необходимо проверить текущее количество ставок ППС на кафедре, корректность внесенных изменений индивидуальных планов преподавателей и нормативных значений, установленных УВиППО. В случае расхождения кол-ва ставок ППС необходимо обратиться в отдел кадров. Для проверки корректировок индивидуальных планов можно использовать отчетную форму «Лист активных (открытых для редактирования) заявок на изменение индивидуальных планов преподавателей». Для проверки установленных нормативов необходимо обратиться в отдел планирования учебного процесса.
7. При соответствии плана работы кафедры установленным нормативам необходимо нажать на кнопку «Отправить лист изменений индивидуальных планов преподавателей на утверждение в учебное управление» и распечатать сформированную в системе служебную записку на изменение индивидуальных планов преподавателей. Служебная записка подписывается заведующим кафедрой и отдается на подпись в УВиППО.
8. После утверждения в УВиППО изменения, внесенные в индивидуальные планы преподавателей, отражаются в ведомости фактически выполненной нагрузки.
9. Группировка по типам финансирования (субс, пдд) в автоматически рассчитанной ведомости фактически выполненной нагрузки осуществляется исходя из источника финансирования ставки, занимаемой преподавателем на кафедре. Если ставка, занимаемая преподавателем по данным ОК, финансируется из средств госбюджета, то часы учебной нагрузки, указанные в его индивидуальном плане, отнесены в категорию «субс». Если ставка финансируется за счет внебюджетных средств, то учебная нагрузка преподавателя отнесена к «пдд». В категорию «смешанные» попадает учебная нагрузка преподавателей, занимающих несколько ставок категории ППС на кафедре, которые финансируются из разных источников финансирования.
