Общие требования по оформлению документов при подготовке визы

Общие требования по оформлению документов при подготовке визы:

- Документы для оформления виз можно подавать за 3месяца до начала поездки (Прежде всего это касается больших групп при подаче документов в высокий период!) 

- ОЗП:

- срок окончания действия паспорта должен составлять 3 месяца+15 дней от даты завершения тура;

- Паспорта без подписи владельца Консульствами и Посольствами не принимаются.

- Справка с места работы:

- должна предоставляться на фирменном бланке с реквизитами предприятия и подписью ответственного лица.

- В справке указывается заработная плата за 3 последних месяца или среднемесячный оклад (не менее 15 т. руб.).

- Вместо справки с места работы можно представить справку НДФЛ или справку из банка как минимум с трехмесячным оборотом и остатком средств на счете.

- Срок действия справки должен быть не больше месяца.

Для индивидуальных предпринимателей:

- предоставляется копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя со справкой о среднемесячном доходе, либо справка из банка как минимум с трехмесячным оборотом и остатком средств на счете.

- Все справки предоставляются в оригинале, но в отдельных случаях можно переслать отсканированную копию или по факсу.

- Страховые полисы:

- Консульство/Посольство Финляндии – дата открытия периода в полисе должна быть не позже даты подачи в Представительство Финляндии.

- Т.к. в настоящее время все визы открываются с “периодом действия”, то период страхового полиса для остальных представительств стран Шенгенского Соглашения следует открывать с даты начала тура и на месяц вперед (но не менее 15 дней после даты окончания поездки).

- Фотографии:

- обязательно должны быть сделаны не ранее, чем 6 месяцев назад, цветные. 

Швеция: 3,5х4,5мм белый фон, 2 фотографии. 

- Ксерокопии Российского паспорта на формате А4 – не разрезать!!

(можно двухсторонние)

- Доверенность на обработку документов: - (подача документов, выдача готовой визы или паспорта с решением об отказе в выдаче визы) при оформлении виз для несовершеннолетнего через Консульство Швеции заполняет родитель: (ФИО и дата рождения), рядом в скобках указывается ФИО и дата рождения ребенка. Подписывает доверенность родитель и проставляется дата заполнения.

Не забывайте ставить дату заполнения!

- Справка с места учебы:

- При оформлении виз на группы школьников, при условии, что дети являются учениками одной школы, можно представить общую справку со списком учащихся, заверенную печатью школы и подписью ответственного лица.

- Для студентов вместо справки с места учебы можно предоставить копию продленного студенческого билета

- Согласие на выезд ребёнка:

- должно быть оформлено у нотариуса, причём, при  подаче документов через Консульство Финляндии, срок действия согласия на выезд должен начинаться не позже даты подачи документов в Консульство с обязательной фразой «в Финляндию и другие страны «Шенгенского Соглашения»

Если нет согласия, то предоставляется любой другой документ объективно удостоверяющий отсутствие кого-либо из родителей: 

a)справка из милиции о том, что местонахождение «родителя» неизвестно;

б)справка из роддома, что отец записан со слов матери;

в)«прочерк» в свидетельстве о рождении;

г)выписка из суда о лишении родительских прав;

д)копия свидетельства о смерти.

Нотариально заверенное заявление матери о том, что местонахождение отца ей неизвестно – не является документом!!

Срок действия согласия должен или покрывать весь срок запрашиваемой визы + 15 дней, или на срок не больше года.

 Если фамилия матери отличается от фамилии прописанной в свидетельстве о рождении, необходимо предоставить документ свидетельствующий о перемене фамилии.

Уважаемые туристы!

Для Евротура 5-12 ноября «Финляндия – Швеция» !

Вы оформляете Визу только Шведскую! Так как Финляндию мы обходим на пароме – на нейтральных водах и пребываем в этой стране менее 24 часов, мы обходимся без финской визы, по Общим визовым правилам, визу оформлять нужно в консульстве той стороны, в которой остаемся более 24 – часов, которая является принимающей, в нашем случае, это Швеция. Требования к сдаваемым документам различаются в зависимости от цели поездки. Наша цель – ТУРИЗМ! Помните об этом!

Виза для туристов выдается только на конкретные даты, на конкретную поездку и, как правило, с одним въездом. В нашем случае на 4 дня. Абсолютное большинство туристов получает визы через туристические фирмы, аккредитованные в Генеральном консульстве. Мы обратились обратиться в одну из этих фирм, и она подготовит и подаст за Вас Ваше визовое заявление.
Все заявители, включая детей, независимо от возраста и наличия собственного паспорта, должны иметь отдельный полный комплект документов при подаче заявления на визу.

Визовый отдел Консульства не рассматривает заявления на визы, дополнительные или недостающие документы, полученные им по почте, факсу или электронной почте.

- Анкета. Очень важно, чтобы Вы заполнили все необходимые поля в анкете и приложениях, это облегчит принятие решения. Визовая анкета подписывается в двух местах.

- Страховка. Страховка должна покрывать транспортировку застрахованного домой в случае медицинских проблем, неотложную медицинскую помощь и/или пребывание в стационаре в случае необходимости (сумма страхового покрытияевро) во время дороги и во время планируемого пребывания. Сдается копия страхового полиса на каждого заявителя.

Страховку для однократных и двукратных виз рекомендуется приобретать с учетом правила увеличенного срока действия визы, т. н. «grace period», когда виза выдается на запрашиваемое количество дней, но срок её действия увеличивается путем добавления 15 дней к последнему дню пребывания. Например, если запрашивается виза на 4 дня с 7 ноября по 10 ноября, то будет выдана виза на 4 дня, но срок ее действия будет увеличен с 7 ноября по 10 ноября (т. е.10 ноября +15 дней = 25 ноября). Это делается для удобства заявителей в случае необходимости переноса поездки. Поэтому и страховку следует покупать с указанными выше условиями, т. е. на 4 дня с 7по 25 ноября. Правило «grace period» распространяется на все однократные и двукратные визы, но не на многократные визы.

ВНИМАНИЕ! Стоимость страховки с туристов предпенсионного возраста = 1 евро в сутки, у пенсионеров = 2 евро в сутки, т. к. рисков больше.

Вы оформляете доверенность на сотрудника туроператора «Планета», который идет сдавать Ваши документы в шведское Консульство и представлять Ваши интересы в поездке.

ВНИМАНИЕ: БУДЬТЕ ГОТОВЫ К ТОМУ, ЧТО ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ВИЗОВОГО КОНСУЛЬТСТВА В ЛЮБОЙ МОМЕНТ МОЖЕТ ПОЗВОНИТЬ ВАМ И ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ! ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Не паниковать! Это обычная проверка, что Вы – это Вы.

Вопросы могут быть связаны с вашей поездкой : её цель(туризм) Как вас зовут, сколько вам лет, где работаете (идет сравнение того что написано в анкете и то что ответите Вы).

В Ваших интересах СЛЕДИТЬ ЗА ТЕМ, ЧТОБЫ ТЕЛЕФОНЫ, КОТОРЫЕ ВЫ УКАЗАЛИ В АНКЕТЕ НА ВИЗУ БЫЛИ ВКЛЮЧЕНЫ, ЧТОБЫ ДО ВАС В ЛЮБОЙ МОМЕНТ(В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ) МОГ ДОЗВОНИТЬСЯ СОТРУДНИК ШВЕДСКОГО КОНСУЛЬСТВА!

Приятного путешествия!