Приложение
Памятка региональному координатору
Организационная работа Представителя Оргкомитета конкурса «Кенгуру» в Регионе состоит из следующих этапов:
Регистрация региональных координаторов в Российском оргкомитете
Договор на организацию конкурса в регионе Российский оргкомитет заключает с юридическими лицами. В порядке исключения, в регионах с небольшим количеством участников договор может заключаться с физическим лицом. В зависимости от величины Региона (а это может быть как республика, край или область, так и областной центр или отдельное село) Региональный координатор работает самостоятельно или формирует Региональный оргкомитет. В любом случае на этом этапе необходимо заполнение (или обновление) анкеты для координатора конкурса и заключение договора на проведение конкурса в соответствующем регионе, а также получение доступа в «Личный кабинет» на официальном сайте Российского оргкомитета конкурса «Кенгуру».
Составление и оформление региональной заявки
На этом этапе следует собрать заявки школ на участие в конкурсе и взносы участников. На основе школьных заявок составляется сводная заявка от Региона. В ней должны быть указаны название Региона, номер Регионального оргкомитета, а также число участников по классам (2, 3–4, 5–6, 7–8,
9–10) и общее количество школ. Эти сведения можно сообщить в Оргкомитет (в Российский в Санкт-Петербурге или в свой Межрегиональный) по телефону (факсу) или передать электронной почтой до середины февраля соответствующего года. Региональный координатор оформляет заявку в «Личном кабинете».
Информирование школ о Персональном коде участника
Начиная с 2011 года, Российский оргкомитет предоставляет возможность участникам конкурса заранее зарегистрироваться на сайте и получить Персональный код участника (ПК). Участники, получившие такой код, вносят его в свой бланк ответов, а после проверки работ они смогут, используя ПК, узнавать свой результат непосредственно на сайте. Мы просим Вас при общении со школьными организаторами обратить их внимание на эту возможность (в инструкции для школ соответствующие изменения внесены, но это напоминание наверняка будет полезно). Напоминаем: Персональный код — это только дополнение к нашим традиционным каналам передачи информации, в остальном схема подведения итогов конкурса полностью сохраняется.
Присвоение «Кенгуру-кода» школам, участвующим в конкурсе
Российский оргкомитет присваивает трехзначный номер каждому Региональному оргкомитету (с этих трех цифр начинаются коды всех школ, обслуживаемых данным Оргкомитетом). Все коды школ, участвовавших в конкурсе в прошлом году, сохраняются. Российский оргкомитет накануне конкурса предоставляет в ЛК полный список кодов таких школ, относящихся к Вашему Оргкомитету. Кроме того, Вы должны присвоить коды школам, которые будут участвовать в игре впервые (правила такой кодировки описаны в Инструкции по кодировке школ).
Получение и рассылка материалов конкурса
Российский оргкомитет (или один из Межрегиональных) обеспечивает Региональный оргкомитет материалами для проведения конкурса (вариантами задач, бланками ответов, а также специальными конвертами и анкетами образовательного учреждения) не позднее, чем за 1 неделю до срока проведения конкурса. Прочие информационные материалы следует брать на сайте. Региональный оргкомитет самостоятельно выбирает способ оформления согласия родителей на участие их детей в конкурсе (СИС, заявка и др.). Региональный оргкомитет обеспечивает каждую школу, принимающую участие в конкурсе, материалами не ранее, чем за 2 дня до проведения конкурса. Материалы конкурса выдаются представителям школ в специальном конверте (задания — в запечатанном конверте). На конвертах обязательно должен быть указан «Кенгуру-код» школы. Обратите внимание: школа должна получить на 10 % больше бланков ответов и бланков заданий, чем указано в заявке.
Сбор и предварительная обработка бланков ответов
Не позднее, чем на следующий день после проведения игры, из всех школ должны быть собраны специальные конверты (те, в которых были получены задания) с заполненными бланками ответов, анкетой образовательного учреждения и списками участников (отдельно по каждой параллели или обязательно с указанием класса каждого участника). Эти списки должны быть напечатаны, или, в крайнем случае, написаны печатными буквами. Списки должны быть откорректированы на день проведения конкурса. Количество работ должно соответствовать количеству участников в списках, указанному на конверте и в анкете образовательного учреждения. Работы не должны быть обернуты в список. Внимание! Если в заполнении анкет, оформлении бланков, конвертов имеются отступле-ния от правил, устранить ошибки должны Вы (или школьные организаторы).
Составление сводной ведомости по региону
Региональный координатор составляет сводную ведомость участников игры-конкурса в регионе. Эта форма заполняется в ЛК. Внимание! Для Российского (или Межрегионального) оргкомитета эта ведомость служит основным источником информации, позволяющим контролировать ход компьютерной проверки. Она должна учитывать только школы и учеников, фактически принимавших участие в конкурсе. В этой ведомости обязательно нужно особо отметить учебные заведения, впервые участвующие в игре. Ведомость должна сопровождаться полной и точной расшифровкой названий ТЕ (территориальных единиц) Вашего региона (четвертая и пятая цифра кода школы).
Отправка заполненных бланков в Оргкомитет
Не позднее, чем через неделю после проведения конкурса Региональный оргкомитет передает с нарочным или высылает в адрес Российского оргкомитета в Санкт-Петербурге (или в свой Межрегиональный оргкомитет) все заполненные бланки ответов, списки, представленные школами, и сводную ведомость. Региональные оргкомитеты, обслуживающие одну или несколько школ, должны отправить материалы на следующий день после проведения конкурса.
Подведение итогов конкурса и награждение участников
Российский оргкомитет организует проверку работ, составляет ведомости результатов по школам и рассылает эти ведомости в регионы. После получения из Петербурга ведомостей с результатами конкурса Региональный оргкомитет немедленно передает их в школы, участвовавшие в конкурсе. Все без исключения участники игры получают сертификаты, подтверждающие участие в конкурсе (если они не были выданы ранее) и памятный сувенир (так называемый «приз для каждого», который Вы получите от Российского оргкомитета). Каждый второклассник, принявший участие в конкурсе должен получить специальный приз от Российского оргкомитета. Кроме этого, каждая школа получит от Российского оргкомитета сертификат, подтверждающий ее участие в конкурсе, и благо-дарственное письмо школьному организатору. Желательно провести оглашение результатов конкурса, вручение сертификатов и награждение школьных победителей в школе или в районе в торжественной обстановке. Награждение победителей в школах региона осуществляется Региональным оргкомитетом в соответствии с Правилами проведения конкурса. Российский оргкомитет передает в каждый регион дополнительные подарки для поощрения лучших участников конкурса и для передачи льготным участникам.
Напоминаем, в дополнение к традиционным каналам передачи информации с 2011 года добавляется еще один: те участники, которые зарегистрировались на сайте и получили Персональный код, примерно с середины мая смогут узнать свой результат на сайте. Кроме того, ведомости будут доступны региональному координатору через ЛК.
Организационный взнос
Размер взноса на право участия в игре-конкурсе «Кенгуру» устанавливается Российским оргкомитетом в соответствии с рекомендациями международной ассоциации «Кенгуру без границ» и сообщается Региональным представителям не позднее, чем за три месяца до проведения конкурса. От уплаты организационного взноса освобождаются участники конкурса из детских домов и школ при лечебных учреждениях. Региональный оргкомитет составляет смету своих расходов, включающих в себя:
· оплату услуг Центра технологии тестирования «Кенгуру плюс» (или «Курсор плюс») по проведению конкурса (в соответствии с договором);
· расходы на награждение и поощрение участников и победителей конкурса из региона;
почтовые и организационные расходы.
