УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Губернатора
министр финансов
________________
25 апреля 2014 г.
Должностной регламент
ведущего специалиста общего отдела
министерства финансов Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы ведущего специалиста общего отдела министерства финансов Ростовской области (далее ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется заместителем Губернатора Ростовской области – министром финансов.
1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику общего отдела.
1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.
1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет один из ведущих специалистов общего отдела.
1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:
Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;
указов Президента Российской Федерации;
постановлений Правительства Российской Федерации;
Областного закона от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве финансов Ростовской области»;
иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области;
положения об общем отделе министерства финансов Ростовской области.
2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:
2.1.1. Среднее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности.
2.1.2. Требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.
2.2. Ведущий специалист должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;
Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;
Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;
указ Губернатора Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;
распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;
постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве финансов Ростовской области»;
инструкцию по делопроизводству в министерстве финансов Ростовской области;
Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;
основы делопроизводства;
основы организации работы по взаимодействию с другими ведомствами и организациями;
аппаратное и программное обеспечение;
базовый уровень квалификационных требований в области ИКТ (аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности);
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;
правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
другие федеральные и областные правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
2.3. Ведущий специалист должен владеть навыками:
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
эффективного планирования служебного времени;
разработки проектов нормативных правовых актов;
анализа и систематизации информации по направлению своей профессиональной деятельности;
конструктивного ведения диалога;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных;
подготовки информационно-аналитических материалов, составления делового письма;
работы с межведомственной системой электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»).
3. Должностные обязанности, права и ответственность
ведущего специалиста
3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:
3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3. Исходя из задач и функций министерства финансов Ростовской области ведущий специалист в пределах своей компетенции осуществляет организацию:
приема документов, поступающих в министерство финансов Ростовской области по всем каналам связи;
проверки правильности оформления входящей корреспонденции и наличие приложений;
проставления регистрационного штампа на всех входящих документах на бумажном носителе;
регистрации входящих документов в электронной системе документооборота «Дело»;
сканирование документов на бумажном носителе и прикрепление файла к регистрационной карточке в системе «Дело»;
ввода в карточки учета резолюции министра финансов, первого заместителя и заместителей министра финансов;
своевременной передачи руководителям структурных подразделений министерства финансов Ростовской области всех регистрируемых входящих документов, согласно резолюциям министра финансов, первого заместителя и заместителей министра финансов;
регистрации с использованием системы «Дело» и отправку исходящей корреспонденции, подписанной министром финансов, на бумажных носителях;
регистрации и отправку электронных документов подписанных электронно-цифровой подписью министра финансов, первым заместителем и заместителями министра финансов по системе «Дело»;
регистрации, сканирования и отправки нормативных актов министерства финансов Ростовской области адресатам, согласно прилагаемым к ним реестрам;
регистрации в журналах учета нормативных актов, планов работ и планов мероприятий министерства финансов Ростовской области, их введение в общий реестр нормативных актов с использованием системы «Дело»;
выдачи и регистрации заверенных копий правовых актов министерства финансов в установленном порядке;
приема и учета документов «Для служебного пользования»;
проведения ежегодной сверки наличия документов «Для служебного пользования» у руководителей структурных подразделений министерства финансов и осуществление проверки правильности их хранения;
соблюдения правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
подготовки проектов правовых актов и иных документов правового характера министерства финансов Ростовской области;
подготовки информационных, справочных и других материалов, относящиеся к компетенции отдела;
консультативной и методической помощи сотрудникам министерства финансов Ростовской области, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
выполняет иные поручения и указания начальника отдела.
3.2. Права ведущего специалиста:
3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.2.2. Ведущий специалист в установленном порядке представляет общий отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями министерства финансов Ростовской области, запрашивает в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для организации документооборота, подготовки разъяснений и ответов по вопросам поступившим в общий отдел, поручениям, письмам, обращениям и другим документам, а также в иных случаях в целях надлежащего исполнения должностных обязанностей.
3.2.3. Обладает иными правами, предоставленными ему действующим законодательством.
3.3. Ответственность ведущего специалиста:
3.3.1. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за нарушение требований Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области; за невыполнение обязанности по предотвращению коррупционных правонарушений; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законодательством Российской Федерации.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
Ведущий специалист вправе принимать решения в соответствии с положением об общем отделе во исполнение федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иных правовых актов федеральных государственных органов, правовых актов и решений Губернатора Ростовской области, правовых актов Законодательного собрания Ростовской области и Правительства Ростовской области, решений заместителя Губернатора Ростовской области – министра финансов, правовых актов министерства финансов Ростовской области, в том числе запрашивать в установленном порядке:
от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые материалы и информацию для подготовки заключений, разъяснений и ответов по поступившим в отдел бюджетного учёта и отчётности поручениям, письмам, обращениям и другим документам.
5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Ведущий специалист принимает участие в разработке Инструкции по делопроизводству в министерстве финансов Ростовской области, положения об общем отделе, должностных регламентов сотрудников общего отдела и иных правовых актов, касающихся работы общего отдела.
6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом
Ведущий специалист осуществляет подготовку проектов правовых актов министерства финансов Ростовской области в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в министерстве финансов Ростовской области и иными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с реализацией возложенных на общий отдел задач и функций.
7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими министерства финансов Ростовской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с гражданскими служащими министерства финансов Ростовской области, областных органов исполнительной власти и иных органов государственной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами.
8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям
При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.
9. Показатели эффективности и результативности профессиональной
и служебной деятельности ведущего специалиста
Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:
1. Показатели эффективности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
1.1 | Использование в процессе работы методов планирования | навыки планирования отсутствуют; планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу | 0 1 2 |
1.2 | Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.) | выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям | 0 1 2 |
1.3 | Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ | используется узкий спектр знаний; используется широкий спектр знаний одного направления деятельности; используется широкий спектр знаний ряда смежных направлений деятельности | 1 2 0 |
1.4 | Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации | навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме; возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме | 0 1 2 |
1.5 | Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения | низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения); средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени) | 0 1 2 |
1.6 | Интенсивность работы | низкая (работа выполняется крайне медлительно); средняя (работа выполняется в нормальном режиме); высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ) | 0 1 2 |
1.7 | Инновационность в работе | низкая (инновационные решения не генерируются); средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме) | 0 1 2 |
2. Показатели результативности
№ п/п | Показатели | Варианты оценки | Баллы |
2.1 | Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями | порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; отдельные поручения выполняются несвоевременно; порученная работа всегда выполняется своевременно | 0 1 2 3 |
2.2 | Качество выполненных работ | выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок; выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок | 0 1 2 |
Начальник общего отдела
министерства финансов
Ростовской области _______________________________
25 апреля 2014 г.
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель
министра финансов
Ростовской области _________________________
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы | Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Название, дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы | Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
