УТВЕРЖДАЮ:
Председатель
ППО Филиала «УАЗ» ГМПР
___________________ёв
«____»_________________2010 г.
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ
ППО Филиала «УАЗ» ГМПР
1.Общие положения.
1.1 Рабочий день работников аппарата ППО начинается в 8.00 и заканчивается в 17.15, продолжительность обеда 1 час, начало в 12.30, окончание 13.30, при необходимости в удобное для работника время (по согласованию).
1.2 Еженедельно, в первый и четвертый рабочие дни недели в 9:30 председатель ППО проводит совещание с работниками аппарата, на котором анализируются итоги работы за предыдущий период, определяются очередные задачи, намечаются меры по их реализации и совершенствованию работы.
1.3 На выборных работников аппарата ППО возлагается ответственность за организацию и обеспечение закрепленных за ними, распоряжением председателя ППО, функций по руководству комиссиями и комитетами, цеховыми профсоюзными структурами организаций, входящих в состав ППО филиала «УАЗ» ГМПР.
1.4 Выезды в служебные поездки и командировки производятся на основании распоряжения председателя ППО, а в его отсутствие лица, исполняющего его обязанности, с оформлением соответствующих документов.
1.5 Отгулы предоставляются на основании личного заявления работника, по согласованию с председателем ППО. Учет количества отгулов ведет бухгалтер ППО. Отгулы предоставляются в течение календарного года.
1.6 Очередной отпуск предоставляется согласно утвержденному графику.
2. Планирование работы.
2.1 Выборные работники аппарата ППО за месяц до начала календарного периода готовят предложения о включении мероприятий в перспективный план работы ППО на предстоящий год.
2.2 Перспективный план рассматривается и утверждается на заседании профкома.
2.3 В соответствие с перспективным планом, и исходя из текущих задач, составляются квартальные планы работы курируемых комиссий, комитетов и оказывается консультационная помощь цеховым комитетам организаций, входящих в состав ППО Филиала «УАЗ» ГМПР в планировании совместной профсоюзной деятельности.
2.4 Общий контроль за исполнением плана работы и принятых постановлений осуществляет председатель ППО. Контроль за сроками выполнения мероприятий, включенных в план работы, принятых постановлений ведет работник аппарата, за которым распоряжением председателя закреплена данная функция.
2.5 Перенос рассмотрения мероприятия и срока исполнения или исключение его из плана работы ППО, осуществляется решением профсоюзного комитета организации.
3. Подготовка заседаний профкома ППО.
3.1 Заседания профкома ППО проводятся не реже 1 раза в месяц (третья среда месяца). При необходимости могут проводиться внеплановые заседания.
3.2 Проект повестки дня заседаний профкома ППО формируется ответственным за организационную работу ППО, на основании плана работы (квартал, год), предложений и обращений, поступивших от администрации и профактива структурных профсоюзных организаций, и вноситься на рассмотрение председателем ППО.
3.3 По каждому вопросу повестки дня готовиться проект Постановления штатными работниками аппарата ППО, чей вопрос рассматривается на заседании с привлечением председателей комиссии и комитетов, а также специалистов и профсоюзного актива.
3.4 Проекты Постановлений должны содержать ясно сформулированные цели и задачи, сроки исполнения и ответственных исполнителей.
3.5 Проекты Постановлений представляются председателю ППО за 3 рабочих дня до заседания профкома.
3.6 Уведомление о дате заседания и повестке дня с предложением о предоставлении замечаний и предложений в проект Постановления, направляются членам профкома за 2 дня до заседания.
3.7 Проекты Постановлений, по которым в ходе обсуждения были сделаны замечания, внесены дополнения или изменения, дорабатываются штатными работниками аппарата ППО, готовившими данный вопрос, в течение трех рабочих дней после заседания.
3.8 Протоколы заседаний профкома ППО оформляются штатными работниками аппарата, отвечающими за подготовку рассматриваемого вопроса, в течение пяти рабочих дней.
3.9 Доработанные и утвержденные Постановления рассылаются в структурные подразделения цеховых профсоюзных организаций, в течение семи рабочих дней.
3.10 Организацию и техническую подготовку заседаний проводят штатные работники аппарата ППО.
4. Работа с документами.
4.1 Ведение делопроизводства всеми работниками аппарата ППО осуществляется в соответствии с рекомендациями ЦС ГМПР, нормативными документами по ведению делопроизводства в профсоюзных организациях, утвержденной номенклатурой дел.
4.2 Все документы формируются и хранятся, в соответствии с номенклатурой дел.
4.3 Штатные работники аппарата ППО несут персональную ответственность за сохранность документов и формирование дел для передачи в архив.
5. Прием регистрация документов.
5.1 Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в ходе деятельности ППО.
5.2 Регистрация производится в день их поступления.
5.3 Все конверты с корреспонденцией, поступающие в ППО (кроме конвертов с надписью «лично») вскрываются. Проверяется наличие вложенных в них документов, правильность доставки и целостность конвертов.
5.4 Поступающая корреспонденция рассматривается председателем ППО после ее регистрации в журнале входящих документов.
5.5 На всех документах, поступивших в ППО, в правом нижнем углу первого листа проставляется дата поступления и регистрационный номер по журналу входящей документации.
5.6 Нумерация документов ведется в пределах календарного года.
6. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов.
6.1 Все исходящие документы ППО, после их подписания председателем, регистрируются в журнале исходящей корреспонденции.
6.2 На всех экземплярах исходящего документа проставляется дата отправления и регистрационный номер, согласно журналу исходящей корреспонденции.
6.3 Выписки из протоколов, копии документов, направляемые в организации или работникам, а так же документы финансово-хозяйственного порядка удостоверяются печатью ППО. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности или подписи.
6.4 Копии документов, оставшиеся в делах, должны быть заверены лицом, ответственным за ведение делопроизводства или подписаны председателем ППО.
6.5 К внутренним документам относятся: протоколы, распоряжения, акты, докладные записки, справки, сводки и др. Внутренние документы оформляются и исполняются в пределах ППО.
6.6 Внутренние документы рассматриваются теми должностными лицами, кому они направлены.
7. Контроль за исполнением документов.
7.1 Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
7.2 Контроль исполнения документов, а так же зафиксированных в них или данных по ним поручений, включает постановку на контроль, проверку своевременного доведения документа или поручения до исполнителя, проверку хода его выполнения.
7.3 Контролю за исполнением подлежат Постановления вышестоящих профсоюзных органов, Постановления профкома и другие поступившие документы, требующие решений и ответа.
7.4 Все Постановления и другие документы, подлежащие контролю, регистрируются в журнале установленной формы.
7.5 Все документы, подлежащие контролю, передаются под роспись исполнителю и ответственному лицу по контролю за сроками исполнения, с указанием даты получения документа.
7.6 По Постановлениям или документам, об исполнении которых необходимо доложить в вышестоящий профсоюзный орган, ответственный исполнитель подписывает у председателя ППО отчет или информацию.
7.7 Общий контроль за сроками выполнения Постановлений и других документов осуществляет по поручению председателя ППО штатный работник аппарата, ответственный за организационную работу, который каждый понедельник информирует на оперативном совещании о ходе выполнения Постановлений и других документов, поступивших в ППО.
7.8 Документ считается исполненным и снимается с контроля, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в журналах регистрации делается отметка об исполнении, т. е. записана дата отправки и исходящий номер документа, наименование адресата, должность и фамилия исполнителя, подписавшего ответ.
7.9 Если все, поставленные в документе вопросы решены в оперативном порядке и не требуется письменного ответа, исполнитель на документе делает краткую запись о решении вопроса, ставит дату и подпись, после чего документ помещается в дело.
7.10 Постановления ППО снимаются с контроля по информации об исполнении.
8. Работа с письмами и обращениями членов профсоюза.
8.1 Обращения членов профсоюза, поступившие в ППО, рассматриваются в срок 10 дней со дня регистрации, в исключительных случаях, а так же в случае направления запроса, срок обращения может быть продлен не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения члену профсоюза, направившего обращение.
8.2 Ответ на обращение подписывается председателем ППО или лицом, исполняющим его обязанности в период отсутствия.
9. Работа в структурных подразделениях Первичной профсоюзной организации.
9.1 Работники аппарата ППО главное внимание уделяют работе по защите и реализации социально-трудовых прав и интересов членов профсоюза.
9.2 По распоряжению председателя ППО за штатными работниками аппарата организации закрепляется кураторство структурных подразделений профсоюзной организации.
9.3 Согласно квартальному плану ППО в структурных подразделениях профсоюзной организации проводится «День профсоюзного актива».
9.4 Цель проведения «Дня профсоюзного актива»:
- проверка уставной деятельности и оказание необходимой практической помощи;
- обобщение и распространение положительного опыта работы;
- встречи с профсоюзным активом;
- встречи с трудовыми коллективами.
9.5 Результаты работы «Дня профсоюзного актива» в профсоюзных структурах оформляются справкой, которая доводится до сведения председателей цеховых профсоюзных организаций.
9.6 По истечению семидневного срока со дня предоставления справок по результатам «Дня профсоюзного актива» с цеховых профсоюзных комитетов запрашиваются мероприятия по устранению выявленных замечаний.
9.7 Результаты «Дня профсоюзного актива» выносятся для рассмотрения и донесения информации на заседании профкома ППО.
9.8 За каждой профсоюзной организацией закреплен куратор из числа штатных работников аппарата ППО.
