Инструкция по формированию счетов на оплату в формате PDF

Инструкция по формированию счетов на оплату в формате PDF

Обозначения

Счет – элемент списка Счета на VSM.

Счет на оплату PDF – файл PDF, сформированный автоматически по Вашему запросу, используемый в качестве основания для платежа.

Как сформировать счет на оплату (PDF)?[1]

1.  Переходим в список «Счета» https://partner. *****/Lists/PZS/Scheta_agent. aspx

2.  Счета, для которых необходимо сформировать счета на оплату Вы должны отметить флажками:

3.  В пункте верхнего меню «Действия» необходимо выбрать подпункт «Включить. Принять счет к оплате»

4.  В появившемся окне «Дата включения в оплату» необходимо указать дату, когда счет будет оплачен. Нажимаем «Ок»

5.  Во всплывшем окне необходимо проставиить флажки в соответствии со следующими правилами:

5.1  Для формирования счета PDF необходимо отметить флажком поле «Сформировать счет PDF на оплату» (необязательно);

5.2  Для получения оригинала счет-фактуры по почте (на Ваш почтовый адрес, указанный в Моем досье) необходимо отметить флажком пункт «Получить оригинал счет-фактуры» (если данный флажок не проставлен, то оригинал счет-фактуры не отправляется)[2];

5.3  Для выполнения выбранных действий необходимо нажать кнопку «Сформировать счет»

5.4  Если Вы не хотите формировать счет на оплату *.pdf, необходимо нажать кнопку «Не формировать счет» (файл не будет сформирован, оригинал счет-фактуры не будет отправлен, но статус отмеченных счетов изменится на «Принято»)

6.  Если Вы нажали «Сформировать счет», откроется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать действия с сформированным архивом счетов на оплату «Открыть», «Сохранить», «Отменить»:

· «Открыть» - откроет архив без сохранения его на диске компьютера

· «Сохранить» - позволит выбрать место и сохранить архив на диске компьютера

· «Отмена» - удалит архив без каких-либо дополнительных действий

Счет на оплату формируется в формате ZIP архива, размер файла зависит от количества отмеченных Вами счетов.

7.  Архив «S7_счет_на_оплату» будет содержать файлы с расширением *.pdf. Для каждой валюты формируется отдельный документ.

8.  Каждый документ «S7_счет_на_оплату_дата. pdf» содержит два раздела: счет на оплату и реестр-расшифровку к счету на оплату:

8.1  В Счет на оплату автоматически включается вся информация по оплате: реквизиты S7 для перечисления средств, предмет счета, сумму, валюту и сроки оплаты.

8.2  Реестр-расшифровка содержит информацию о счетах, которые вошли в данный счет на оплату: номер счета, сумму, валюту, причину и содержание счета.

9.  После формирования счетов на оплату данным способом счета, участвующие в формировании и выбранные в листе в п.3, получают статус «Принято». Если по этим счетам были сформированы счета на оплату (*.pdf) ,то в поле «InvoiceIcon» проставляется иконка зеленой лампочки . При наведении на иконку лампочки Вы увидите всплывающую подсказку с номером счета на оплату. При клике на лампочку, открывается соответствующий счет на оплату.

Если же счета на оплату не были сформированы, то статус все равно станет «Принято», иконки лампочки в данном случае не будет.

10.  Кроме того, все сформированные счета на оплату отображаются в Листе «Счета на оплату» https://partner. *****/Lists/InvoicesForPayments/AllItems. aspx

11.  На 7ой банковский день после публикации счетов на сайте происходит следующее:

11.1  Для всех счетов в статусах «Отправлено», «Принято» и «Отказ в аннулировании» формируются счета на оплату и реестры-расшифровки.

11.2  Все счета (вне зависимости от даты публикации) в статусе «Отправлено», «Принято» и «Отказ в аннулировании» меняют статус на «К оплате»

Лист «Счета на оплату»

В листе «Счета на оплату» Вы видите все сформированные счета на оплату и информацию по ним:

1.  Номер счета на оплату. Буква «M» после « /» в номере счета на оплату означает, что счет на оплату был сформирован Вами. Буква «А» после «/» в номере счета на оплату означает, что счет на оплату был сформирован автоматически на 7ой банковский день после публикации на сайте.

2.  Номера счетов – номера счетов, которые вошли в данный счет на оплату (номер счета является ссылкой на счет).

3.  Статус счета на оплату:

3.1  «Сформирован» - счет на оплату сформирован, но не оплачен

3.2  «Оплачен» - денежные средства по счету на оплату поступили на р/с S7

3.3  «Аннулирован[3]» - если Вы ошибочно сформировали счет на оплату и хотите его аннулировать. Чтобы аннулировать счет на оплату, необходимо выбрать пункт всплывающего меню «Аннулировать»

4.  Сформирована ли счет-фактура

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: аннулирование счета на оплату не означает запрос на аннулирование счета. Это значит, что Вы аннулировали именно СЧЕТ НА ОПЛАТУ, т. е. документ PDF.

[1] Счет на оплату может быть сформирован Вами в течение 6ти банковских дней после публикации.

[2] Запросить оригинал счет-фактуры возможно только одновременно с формированием счета на оплату.

[3] Аннулировать сформированный счет на оплату Вы можете только в течение 6ти дней после публикации счетов на сайте.