Регламент работы экспертно-проверочно-методической комиссии управления Алтайского края по культуре и архивному делу

УТВЕРЖДЕН

приказом начальника

управления Алтайского края

по культуре и архивному делу

от 01.01.2001 №_139_____

РЕГЛАМЕНТ

работы экспертно-проверочно-методической комиссии

управления Алтайского края по культуре и архивному делу

1. Общие положения

1.1.  Настоящий регламент определяет организацию и документационное обеспечение деятельности экспертно-проверочно-методической комиссии (далее – «ЭПМК») управления Алтайского края по культуре и архивному делу (далее – «Управление»).

1.2.  ЭПМК Управления осуществляет свою деятельность на основании положения об ЭПМК, утвержденного приказом начальника Управления.

1.3.  На заседаниях ЭПМК рассматриваются научно-методические вопросы, связанные с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.

2. Планирование работы ЭПМК

2.1.  Планы работы ЭПМК составляются на год. Предложения в планы работы ЭПМК вносят отдел по делам архивов Управления, краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (далее – «КГКУ ГААК») – по запросам секретаря ЭПМК; муниципальные архивы, центральные экспертные комиссии (далее – «ЦЭК»), экспертные комиссии (далее – «ЭК») органов государственной власти и организаций - источников комплектования – при необходимости.

2.2.  Предложения представляются секретарю ЭПМК до 1 ноября текущего года и должны содержать: формулировки вопросов, предлагаемые сроки рассмотрения вопросов, фамилии докладчиков, фамилии лиц, ответственных за подготовку вопросов, наименования должностей.

2.3.  На основании поступивших предложений секретарь ЭПМК до 20 ноября формирует проект плана работы ЭПМК, который представляется на рассмотрение ЭПМК, а затем на утверждение начальнику управления Алтайского края по культуре и архивному делу. В утвержденный план председателем ЭПМК могут вноситься дополнения и изменения. Предложения о включении в повестку заседания ЭПМК неотложных и дополнительных вопросов вносятся председателю членами ЭПМК, КГКУ ГААК на основании подготовленных и представленных в установленном порядке на рассмотрение ЭПМК материалов.

2.4.  Утвержденный план работы ЭПМК в двухнедельный срок передается секретарем ЭПМК членам ЭПМК, в КГКУ ГААК, при необходимости - в муниципальные архивы края. В адрес ЦЭК (ЭК) органов государственной власти и организаций направляются письма с уведомлением о включении вопроса в план работы ЭПМК.

3. Организация работы с документами,

поступающими на рассмотрение ЭПМК

3.1. Документы, представляемые на рассмотрение ЭПМК, направляются в адрес Управления с сопроводительным письмом, подписанным руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа государственной власти, организации, в комплекте, установленном перечнями основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Управления (Приложения 1, 2). Ответственность за качество представляемых материалов возлагается на исполнителей, представивших материалы на рассмотрение ЭПМК.

3.2. Поступающие на рассмотрение ЭПМК документы должны быть оформлены в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 19, Формами учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Основными правилами работы ведомственных архивов (одобрены коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 г., приказ Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 000), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 477, методическими рекомендациями «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (согласованы Центральной экспертно-проверочной комиссией при Росархиве 30 октября 2012 г.), с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят постановлением Госстандарта России от 01.01.2001 ); должны иметь необходимое количество экземпляров и приложений. Содержащиеся в документах предложения и просьбы должны быть аргументированы.

3.3. Прием и регистрацию документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК Управления в рабочем порядке (в соответствии с Приложением 1), осуществляет секретарь ЭПМК в специальных журналах и регистрационных карточках в течение 3 рабочих дней. Данные документы представляются секретарю ЭПМК на регистрацию в течение года в срок до 1 декабря текущего года. Представление на регистрацию документов для рассмотрения на ЭПМК позже установленного срока возможно в порядке исключения после согласования с председателем ЭПМК, заместителями председателя ЭПМК.

Секретарь ЭПМК передает зарегистрированные документы вместе с регистрационной карточкой сотруднику отдела по делам архивов - члену, эксперту ЭПМК по принадлежности в соответствии с приказом Управления о распределении обязанностей (далее – «куратор») для рассмотрения в установленном порядке.

Куратор проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение ЭПМК. При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям документов, указанных в пункте 3.2, куратор готовит сопроводительное письмо и вместе с заключением возвращает их на доработку, о чем делает соответствующую отметку в регистрационной карточке.

Рекомендованные к утверждению (согласованию) ЭПМК документы куратор вместе с заключением передает на утверждение (согласование) председателю ЭПМК, заместителям председателя ЭПМК (в соответствии с приказом о распределении обязанностей).

3.4. Прием и регистрацию документов, поступивших для рассмотрения на заседаниях ЭПМК Управления (в соответствии с Приложением 2), осуществляет сотрудник Управления, обеспечивающий прием и регистрацию почтовой корреспонденции, в течение 3 рабочих дней и передает зарегистрированные документы председателю ЭПМК.

Председатель ЭПМК определяет сотрудника отдела по делам архивов, ответственного за подготовку документа на рассмотрение ЭПМК (далее – «ответственный исполнитель») и через секретаря ЭПМК передает материалы ответственному исполнителю.

Ответственный исполнитель проверяет правильность оформления и полноту представленных документов, в случае необходимости представляет замечания на рецензируемый документ его разработчикам (авторам). При выявлении в ходе проверки документов некомплектности и (или) несоответствий требованиям документов, указанных в пункте 3.2, документы возвращаются на доработку вместе с заключением и сопроводительным письмом, подготовленными ответственным исполнителем.

3.5. На документы, представляемые для рассмотрения на заседаниях ЭПМК, ответственный исполнитель готовит:

-  заключение (рецензию) по рассматриваемому вопросу;

-  проект решения ЭПМК, список лиц, приглашенных для участия в заседании (при необходимости);

-  иные документы по указанию председателя ЭПМК.

Указанные документы представляются с визами исполнителей, проект решения ЭПМК при необходимости согласовывается с заинтересованными лицами и организациями.

В проекте решения ЭПМК в констатирующей части в сжатой форме излагается существо проблемы, в постановляющей части - конкретные задачи, механизм их выполнения, указываются сроки и лица, ответственные за исполнение. Отдельным пунктом в проекте решения указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением решения ЭПМК.

3.6. Все материалы, подготовленные для рассмотрения на ЭПМК, проходят согласование и визируются лицами, ответственными за подготовку вопроса. Визирование производится на последнем листе проекта путем проставления наименования должности, фамилии, инициалов, подписи визирующего и даты. Проект решения ЭПМК визируются лицом, ответственным за подготовку вопроса, полистно. Виза проставляется в левом нижнем углу оборотной стороны каждого листа. Проекты совместных решений и документов к ним выносятся только после письменного согласования с соответствующим органом государственной власти, организацией.

При наличии разногласий по проекту решения необходимо провести обсуждение с заинтересованными сторонами с целью поиска взаимоприемлемого решения. Если такое решение не найдено, к проекту прилагается перечень разногласий и замечаний, поступивших в ходе подготовки и согласования проекта, подписанный заинтересованными лицами и организациями (Приложение 3).

3.7.  Подготовленные ответственным исполнителем материалы в полном комплекте передаются председателю ЭПМК. Председатель ЭПМК визирует представленное заключение, проект решения ЭПМК и передает секретарю ЭПМК для включения в повестку дня очередного заседания ЭПМК. В случае представления некачественно подготовленных материалов, председатель ЭПМК возвращает их ответственным исполнителям на доработку.

3.8. Подготовленные и согласованные материалы не позднее, чем за три рабочих дня до объявленного заседания могут быть направлены для ознакомления членам ЭПМК секретарем ЭПМК. Необходимость направления и состав материалов определяет председатель ЭПМК.

4. Подготовка и проведение заседаний комиссии

4.1. Заседания ЭПМК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в квартал, в соответствии с утвержденным планом, при условии присутствия на них более половины ее членов. Дату заседания определяет председатель ЭПМК.

4.2. Отдельные заседания ЭПМК в случае необходимости могут проводиться с выездом в районы и города края.

По наиболее актуальным вопросам, представляющим взаимный интерес, могут приниматься совместные решения ЭПМК и ЦЭК (ЭК) органов государственной власти и организаций. Совместные решения подписываются председателями ЭПМК и ЦЭК (ЭК) и утверждаются начальником Управления и руководителем соответствующего органа государственной власти и организации.

4.3. Организационную подготовку заседаний ЭПМК осуществляет секретарь ЭПМК.

4.4. В подготовке и рассмотрении вопросов на заседании ЭПМК могут принимать участие члены и эксперты ЭПМК, руководители и сотрудники структурных подразделений КГКУ ГААК и муниципальных архивов края, представители органов государственной власти и организаций, имеющих отношение к рассматриваемым вопросам.

4.5. Повестка очередного заседания ЭПМК составляется на основании плана работы ЭПМК и внесенных к нему в установленном порядке изменений и дополнений за 3 недели до заседания.

4.6. Предложения о приглашении представителей органов государственной власти и организаций, КГКУ ГААК, муниципальных архивов края для участия в рассмотрении на ЭПМК отдельных вопросов вносятся секретарю ЭПМК исполнителями, ответственными за подготовку вопроса, и согласовываются с председателем ЭПМК.

Оповещение приглашаемых на заседание ЭПМК осуществляется секретарем ЭПМК в соответствии с согласованным с председателем ЭПМК списком. Вызов на заседание ЭПМК представителей муниципальных архивов края и их размещение осуществляются секретарем ЭПМК. Ознакомление приглашенных с материалами осуществляется до заседания ЭПМК ответственным исполнителем. Приглашенные на заседание лица присутствуют при обсуждении только тех вопросов, на которые они приглашены.

4.7. Заседание ЭПМК ведет председатель ЭПМК, а в его отсутствие и по его поручению - один из заместителей председателя ЭПМК.

4.8. Обсуждение вопроса на заседании ЭПМК проводится в порядке, определяемом председателем ЭПМК. В целях обеспечения делового обсуждения и оперативного решения вопросов на заседаниях ЭПМК устанавливается следующий порядок: доклад по вопросу - до 10 минут, выступление эксперта - до 3 минут.

4.9  Члены ЭПМК обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании, имеют право задавать вопросы докладчику и выступающим, высказывать свое мнение по существу обсуждаемых вопросов, замечания и предложения по проектам принимаемых решений и протоколу заседания; в случае необходимости требовать внесения особого мнения в протокол заседания либо приобщения к протоколу письменного изложения особого мнения.

4.10. Решения ЭПМК принимаются после всестороннего обсуждения вопросов повестки дня большинством голосов ее членов и вносятся в протокол, протокол утверждается начальником Управления.

В случае разногласий между председателем ЭПМК и большинством членов ЭПМК председатель ЭПМК информирует о возникших разногласиях начальника Управления. При разделении голосов поровну решение принимается начальником Управления.

4.11. На заседании ведется протокол. С учетом состоявшегося обсуждения ответственный исполнитель в срок не более трех дней либо в иной срок, установленный председателем, дорабатывает решение, другие документы.

Доработанные проекты решений ЭПМК и другие документы визируются в порядке, установленном пунктом 3.6 настоящего Регламента и передаются секретарю ЭПМК для согласования председателем ЭПМК.

4.12. Протокол заседания ЭПМК оформляется секретарем ЭПМК, подписывается председателем ЭПМК и секретарем ЭПМК и в течение 10 рабочих дней после заседания передается на утверждение начальнику Управления.

4.13. Выписки из протокола с принятыми решениями ЭПМК по ее решению заверяются печатью «Для решений комиссий», направляются секретарем ЭПМК для исполнения в КГКУ ГААК, муниципальные архивы края, органы государственной власти, организации. Специалистам отдела по делам архивов, на которых возлагается контроль за исполнением решения ЭПМК, выписки из протоколов раздаются под личную подпись. Руководители КГКУ ГААК, муниципальных архивов организуют исполнение решений, о результатах исполнения в письменной форме информируют секретаря ЭПМК.

5. Организация контроля и проверка исполнения решений

5.1. Контроль за полнотой и своевременностью исполнения решений ЭПМК осуществляют члены или эксперты ЭПМК, на которых контроль возложен решением, общий контроль осуществляет секретарь ЭПМК.

5.2. Снятие с контроля решения ЭПМК осуществляется на заседании ЭПМК или председателем ЭПМК при предоставлении соответствующих документов, завизированных членами, экспертами ЭПМК.

Приложение 1

к Регламенту работы ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу

Перечень основных документов, представляемых

на рассмотрение ЭПМК Управления в рабочем порядке

№ п/п	Виды документов	Количество представляемых экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Описи дел постоянного хранения по всем видам документации, представленные организациями-источниками комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов края	4	1.1. Научно-справочный аппарат: историческая справка фондообразователя при первом представлении описей дел на ЭПМК или дополнение к ранее представленной исторической справке, титульный лист, предисловие к описи дел, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка форм статистических отчетов и т. п. 1.2. Справка о причинах отсутствия документов1 1.3. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК2 1.4. Заключение руководителя муниципального архива3	1 К описям дел на управленческую и научно-техническую документацию 2 К документам, представляемым КГКУ ГААК 3 К документам, представляемым муниципальными архивами края * К описям дел №№ 1у, 1г дел постоянного хранения судов и судебных участков представляются также акты о выделении к уничтожению документов из дел, подлежащих временному хранению и акты о выделении к уничтожению документов из дел, не подлежащих хранению
2.	Индивидуальные инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, положения об экспертных комиссиях (далее – «ЭК»), центральных экспертных комиссий (далее – «ЦЭК»), об архивах организаций-источников комплектования КГКУ ГААК1	2	2.1. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК	1 Полномочия по согласованию данных документов организаций-источников комплектования муниципальных архивов края делегированы муниципальным архивам
1	2	3	4	5
3.	Перечни проектов проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на хранение в КГКУ ГААК	2	3.1. Заключение работника КГКУ ГААК – ответственного за ведение списков комплектования организаций, образующих НТД, члена или эксперта ЭПМК
4.	Описи дел, документов, составленные в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края, в результате описания	4	4.1. Титульный лист описи 4.2. Предисловие к описи дел 4.3. Акт описания архивных документов 4.4. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению1 4.5. Сдаточная опись2 4.6. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК3 4.7. Заключение руководителя муниципального архива4	1 Документы личного происхождения к уничтожению не отбираются, а возвращаются по акту возврата архивных документов собственнику 2 К документам личного происхождения 3 К документам, представляемым КГКУ ГААК 4 К документам, представляемым муниципальными архивами края
5.	Усовершенствованные описи дел, документов, хранящихся в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края	4	5.1. Титульный лист описи 5.2. Предисловие к описи дел 5.3. Акт переработки описи 5.4. Старая опись дел 5.5. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК1 5.6. Заключение руководителя муниципального архива2	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края
6.	Переработанные описи дел, документов, хранящихся в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края	4	6.1. Титульный лист описи 6.2. Предисловие к описи дел 6.3. Акт переработки описи 6.4. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению 6.5. Переводная таблица старых и новых архивных шифров 6.6. Старая опись дел 6.7. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК1 6.8. Заключение руководителя муниципального архива2	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края
1	2	3	4	5
7.	Историческая справка к фондам, находящимся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края	2	7.1. Заключение работника КГКУ ГААК, члена или эксперта ЭПМК1 7.2. Заключение руководителя муниципального архива2	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края

Приложение 2

к Регламенту работы ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу

Перечень основных документов, представляемых

для рассмотрения на заседаниях ЭПМК Управления

№ п/п	Виды документов	Количество представляемых экземпляров	Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)	Примечание
1	2	3	4	5
1.	Примерные перечни документов, подлежащих приему на хранение в КГКУ ГААК и муниципальные архивы края	2	1.1. Методические указания по применению примерного перечня (проект совместного письма или письма Управления)1	1 Составляется по решению ЭПМК в течении 10 рабочих дней после заседания
2.	Примерная номенклатура дел	2	1.1. Методические указания по применению примерной номенклатуры дел (проект совместного письма или письма Управления)1	1 Составляется по решению ЭПМК в течении 10 рабочих дней после заседания
3.	Описи особо ценных дел (далее – «ОЦД») КГКУ ГААК	2	3.1. Опись дел постоянного хранения 3.2. Титульный лист описи ОЦД 3.3. Предисловие к описи ОЦД 3.4. Заключение работника КГКУ ГААК - члена ЭПМК
4.	Перечни номеров ОЦД (номерники) КГКУ ГААК	2	4.1. Копия описи дел постоянного хранения 4.2. Титульный лист номерника 4.3. Заключение работника КГКУ ГААК - члена ЭПМК
5.	Листы учета и описания уникальных документов	2	5.1. Заключения об уникальности документа, подготовленные работниками КГКУ ГААК - членами ЭПМК, иными экспертами (организациями, учеными, исследователями), и содержащие обоснованные выводы об отнесении к составу уникальных документов1	1 Не менее двух
1	2	3	4	5
6	Проекты списков источников комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов края	41	6.1. Схема построения списков2 6.2. Заключение работника КГКУ ГААК - члена ЭПМК3 6.3. Решение ЭПК КГКУ ГААК4	1 КГКУ ГААК представляет проект в 2 экземплярах 2, 3, 4 К документам, представляемым КГКУ ГААК
7.	Экспертное заключение о включении организации в списки источников комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов края1	3	7.1. Проект решения ЭПМК2 7.2. Копии уставных, учредительных документов организации3 7.3. Номенклатура дел организации4 7.4. Проект договора5	1 Экспертное заключение составляется в соответствии с п. 3.1.2 методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» 2 В проекте решения формулируются рекомендации для организации, подлежащей включению в список комплектования 3 Кроме органов государственной власти и органов местного самоуправления 4 При наличии в организации 5 При включении негосударственных организаций, общественных объединений
8.	Экспертное заключение об исключении организации из списков источников комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов края1	3		1 В экспертном заключении подробно излагаются сведения о ликвидации или реорганизации организации (или ссылка на письмо руководителя организации об отказе от сотрудничества), о приеме архивных документов на хранение в КГКУ ГААК или муниципальный архив (в случае ликвидации) или дальнейшем месте нахождения документов по личному составу
1	2	3	4	5
9.	Экспертное заключение КГКУ ГААК о приеме на хранение документов личного происхождения физических лиц1	1	9.1. Копия заявления собственника или владельца архивных документов 9.2. Проект договора дарения, подписанный собственником или владельцем архивных документов 9.3. Сдаточная опись	1 В справке должны быть подробно изложены биографические сведения, характеристика деятельности фондообразователя, характеристика передаваемых документов, вопросы фондирования и др.
10.	Предложения (проект решения) КГКУ ГААК и муниципальных архивов края о фондировании документов1	1		1 Инициативный документ с мотивированным обоснованием предложений о фондировании архивных документов
11.	Проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими КГКУ ГААК и муниципальных архивов	1	11.1. Отзывы и замечания рецензентов 11.2. Проект решения ЭПМК
12.	Предложения (проект решения) КГКУ ГААК и муниципальных архивов края по определению сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями1	1	12.1. Решение ЦЭК (ЭК) организации по определению сроков хранения документов2	1 Инициативный документ с мотивированным обоснованием предлагаемых сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных действующими перечнями 2 Представляется с сопроводительным письмом организации с просьбой о рассмотрении вопроса на заседании ЭПМК
1	2	3	4	5
13.	Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны1 в организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов	2	13.1. Акт и лист проверки наличия и состояния дел2 13.2. Справка организации-фондообразователя о проведении розыска, подписанная руководителем организации 13.3. Заключение работника КГКУ ГААК – члена или эксперта ЭПМК3 о ходе розыска документов, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов, о принятии мер для обеспечения сохранности документов 13.4. Заключение руководителя муниципального архива4 о ходе розыска документов, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов, о принятии мер для обеспечения сохранности документов	1 Только на необнаруженные дела постоянного хранения в организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов края. На документы долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, акты о необнаружении дел на согласование ЭПМК не представляются 2 При необходимости также представляются: акт о технических ошибках в учетных документах, акт об обнаружении архивных документов 3 К документам, представляемым КГКУ ГААК 4 К документам, представляемым муниципальными архивами края
14.	Акт о неисправимых повреждениях дел, находящихся на хранение в организациях-источниках комплектования КГКУ ГААК и муниципальных архивов	2	14.1. Акт и лист проверки наличия и состояния дел 14.2. Заключение работника КГКУ ГААК – члена или эксперта ЭПМК1 о причинах и характере повреждения дел, о невозможности восстановления и использования поврежденных дел, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов 14.3. Заключение руководителя муниципального архива2 о причинах и характере повреждения дел, о невозможности восстановления и использования поврежденных дел, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края
1	2	3	4	5
15.	Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны1 в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края	2	15.1. Акт и лист проверки наличия и состояния архивных документов2 15.2. Справка КГКУ ГААК или муниципального архива о проведении розыска, в том числе по учетным документам, о выявленной (предполагаемой) причине отсутствия дел, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов фонда и других архивных фондов 15.3. Справка организации-фондообразователя об отсутствии дел3	1 После проведения розыска архивных документов, необнаруженных в ходе проверки наличия и состояния дел в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края 2 При необходимости также представляются: акт о технических ошибках в учетных документах, акт об обнаружении архивных документов и другие акты 3 В случае, если организация является действующей
16.	Акт о неисправимых повреждениях архивных документов, находящихся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края	2	16.1. Акт и лист проверки наличия и состояния архивных документов 16.2. Заключение руководителя структурного подразделения КГКУ ГААК, ответственного за хранение архивных документов - члена ЭПМК1 о причинах и характере повреждения дел, о невозможности восстановления и использования поврежденных дел, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов фонда и других архивных фондов 16.3. Заключение руководителя муниципального архива2 о причинах и характере повреждения дел, о невозможности восстановления и использования поврежденных дел, о возможности восполнить информацию за счет оставшихся документов фонда и других архивных фондов	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края
1	2	3	4	5
17.	Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, из фондов КГКУ и муниципальных архивов края	2	17.1. Опись дел фонда 17.2. Заключение руководителя структурного подразделения КГКУ ГААК, ответственного за хранение архивных документов - члена ЭПМК1 17.3. Заключение руководителя муниципального архива2	1 К документам, представляемым КГКУ ГААК 2 К документам, представляемым муниципальными архивами края * В заключении необходимо оговорить сведения о составе и полноте фонда, о времени и причинах проведения экспертизы ценности, о перечнях и других документах, использованных в ходе экспертизы ценности

Примечание: на рассмотрение ЭПМК возможно предоставление иных документов, не оговоренных в настоящем перечне, состав необходимых приложений к которым предварительно согласовывается с председателем ЭПМК.

Приложение 3

к Регламенту работы ЭПМК управления

Алтайского края по культуре и архивному

делу

Перечень разногласий и замечаний, поступивших в ходе подготовки и согласования

_______________________________________________________________________

(наименование документа)

№ п/п	Автор замечания	Содержание замечания	Мнение разработчика документа[1]	Заключение ответственного исполнителя
1	2	3	4	5

[1] В данной графе приводится заключение авторов документа о согласии с замечанием или аргументы в пользу отклонения замечания