Режим охраны в Новогодние праздники.
Итак, руководство фирмы решило устроить для сотрудников новогодний вечер. С чего начать, что необходимо спланировать заранее, как подготовить новогодний вечер и какие другие вопросы могут возникнуть при подготовки новогоднего вечера всегда волновали и волнуют руководство. Также перед руководством всегда стоит вопрос, а как обеспечить безопасность сотрудников и общественный порядок на новогоднем вечере. И там, где заранее проводятся организационные вопросы, сотрудники на новогоднем вечере отдыхая, получают моральное удовлетворение и в их памяти надолго сохраняются хорошие впечатления.
Комплекс организационных вопросов заранее проведенных при подготовке новогоднего вечера позволяет и грамотно спланировать и осуществить режимные мероприятия при проведении новогоднего вечера.
Профессионально спланировать и осуществлять режимные мероприятия при проведении новогоднего вечера смогут только сотрудники охранных предприятий.
К организационным вопросам, которые необходимо решить в интересах режимных мероприятий заранее относятся:
- выбор зала (помещения) где будет проходить новогодний вечер; подготовка приглашений (входных билетов) с указанием номера столика (желательно и места за столиком) по которым сотрудники будут проходить на новогодний вечер; определение парковки автомобилей и их охраны участников новогоднего вечера; заранее оповестить (довести) до всех сотрудников фирмы, участников вечера, что закупать пиротехнические средства (хлопушки, бенгальские огни, петарды и т. д.) следует только в специализированных магазинах.
Категорически запрещается покупать пиротехнические средства в ларьках, с лотков, так как эти средства, в основном, кустарного производства и могут привести к нежелательным явлениям (пожару, травмам, увечью).
Выбор зала (помещения) где будет проводиться новогодний вечер, в первую очередь, важен для решения режимных мероприятий. Поэтому зал (помещение) должен быть автономным: места для столиков, подиум для выступления артистов (если они приглашаются), место для танцев, туалетные комнаты, гардероб, наличие входа и запасных выходов, присутствие только сотрудников фирмы. Конечно это идеальный вариант и он требует меньших затрат на режимные мероприятия.
Если нет возможности в выборе автономного зала, то новогодний вечер можно организовать и в ресторане или банкетном зале ресторана, но это требует больших затрат на режимные мероприятия. В данном случае с администрацией ресторана должно быть согласованы все вопросы, установлено взаимодействие с организаторами новогоднего вечера других групп в данном ресторане.
И в первом и во втором случае выбранные залы (помещения) должны быть показаны лицу, отвечающему за режимные мероприятия или руководителю охранного предприятия, которое будет осуществлять безопасность и общественный порядок на данном вечере.
Заранее подготовка приглашений (входных билетов) с указанием номера столика (в том числе и места), раздача их участникам вечера заранее позволит исключить конфликтные ситуации при размещении сотрудников за столиками. Наличие приглашений (входных билетов) на руках у сотрудников фирмы исключает возможность появления посторонних лиц, нежелательных для отдыхающего коллектива.
Приглашенные музыканты, артисты прибывают к установленному времени. Проход этой категории лиц на вечер осуществляется по заранее представленным спискам.
Проведение вечера.
За час до начала мероприятия сотрудниками охраны осматривается зал и все подсобные помещения, прилегающую территорию на предмет обнаружения подозрительных предметов. Приглашенные сотрудники на новогодний вечер, прибывают ко времени, указанном в приглашении. На входе, у прибывших, сотрудниками охраны проверяются приглашения, указываются места общего пользования и в обязательном порядке – запасные входы. Выход и вход участников вечера осуществляется по имеющимся у них на руках приглашениям.
Лиц, пытающихся нарушить общественный порядок на вечере, сотрудники охраны культурно предупреждают, а при необходимости и изолируют и отправляют домой (желательно с родными или знакомыми). Вообще-то, в новогодний праздник с участниками следует обращаться очень аккуратно, ни в коем случае не вызывать их на конфликт.
Всех посторонних лиц, пытающихся пройти на вечер сотрудники охраны останавливают и не разрешают прохода на вечер. Лиц, пытающихся силой пройти на вечер, задерживают, сообщают в ближайший отдел милиции, по прибытии сотрудников милиции передают им задержанных.
По завершению вечера и ухода всех участников, сотрудники охраны проверяют банкетный зал, места общего пользования на предмет забытых (утерянных) документов, вещей. Найденные документы, вещи актируются. Найденные документы, вещи по актам передаются организаторам вечера, в последующем, передачи их владельцам. Особенно следует останавливаться на действиях охраны, участников вечера и администрации банкетного зала (ресторана) при возникновении чрезвычайных ситуаций. Во всех случаях главная обязанность охраны и администрации банкетного зала (ресторана) принять все необходимые меры для быстрой эвакуации участников вечера, не допустить человеческих жертв, по возможности, сохранить имущество участников вечера и имущество зала.
Поэтому, у организаторов новогоднего вечера, сотрудников охраны, привлеченных к охране общественного порядка и безопасности участников новогоднего вечера заранее должны быть известны:
- близлежащее местное отделение милиции; близлежащая пожарная часть; близлежащее медицинское учреждение (больница, госпиталь и т. д.); ближайшее подразделение МЧС.
Не только надо их знать, но и необходимо иметь на руках номера телефонов, порядок вызова той или иной службы.
Подводя итог вышеизложенному, следует отметить, там где все продумано, заранее спланировано, там будет обеспечен надлежащий режим и вечер пройдет без каких-либо серьезных эксцессов.
