Контракт

4-6 октября 2013

Санкт-Петербург, Александринский театр

(Новая сцена, наб. р. Фонтанки, 49)
т/ф: (8, e-mail: [e-mail]; www. *****

Организация:		ИНН/КПП
Адрес юридический:
Адрес почтовый:
Банковские реквизиты:
Фамилия, имя контактного лица, ответственного за выставку:		Должность:
Контактный телефон:		Факс:		E-mail:

АРЕНДА ВЫСТАВОЧНОЙ ПЛОЩАДИ

 

План стенда (Форма 3) должен быть прислан Организаторам для согласования до 1 сентября.

Минимальный размер необорудованной выставочной площади - 20 кв. м.

Необорудованная выставочная площадь		кв. м Х	118 Eur
Индекс стенда

Строительство стендов высотой более 2,7 м разрешается

при условии оплаты 30% от поднятой площади.

ИТОГО А

АРЕНДА СТЕНДА

 

Внимание! На строительство типового стенда распростра-няются специальные цены. В случае изменения насыщения типового стенда в сторону уменьшения, перерасчет стоимости не производится.

Минимальный размер типового стенда – 10 кв. м

Оборудованная выставочная площадь		кв. м Х	148 Eur
Индекс стенда

Схемы типовых стендов см. Приложение 1

Заявку на строительство типового стенда (Форма 1) и заявку на дополнительное

оборудование (Форма 2) необходимо заполнить и прислать Организаторам до 1 сентября

ИТОГО B

АККРЕДИТАЦИЯ

 

В стоимость аренды выставочной площади включена аккредитация представителей компаний-экспонентов из расчета 4 человека на 10 кв. м. Стоимость аккредитации каждого дополнительного человека, не попавшего по регламенту - 10 Eur.

Количество человек Х

10 Eur

Список для аккредитации (Форма 5) с указанием Ф. И.О. представителей

должен быть отправлен в адрес Дирекции до 1 сентября.

ИТОГО С

КАТАЛОГ

В Официальном каталоге бесплатно размещается:

1. Логотип
2. Название организации

3. Адрес
4. Телефон(ы) / факс(ы)

5. E-mail

6. Web-site

7. Краткая аннотация на русском языке (до 500 знаков)

8. Краткая аннотация на английском языке (до 500 знаков)

Информация для каталога высылается по электронной почте (*****@***ru). Логотип фирмы принимается в формате TIF, WMF, CDR, AI для PC конфигурации. Организаторы оставляют за собой право сократить информацию для каталога, превышающую указанные параметры.

Срок предоставления информации в каталог – до 1 сентября

Участник может за дополнительную плату опубликовать рекламно-информационную статью, включающую иллюстрации и логотипы представляемых торговых марок. Статья размещается в специальном разделе каталога «Статьи».

Стоимость размещения рекламно-информационной статьи (нужное отметить):

	1 полоса	160 Eur
	2 полосы	270 Eur
	3 полосы	380 Eur
	4 полосы	490 Eur

Также предлагается размещение в Каталоге цветных рекламных полос (нужное отметить):

	Полоса внутри каталога	450 Eur
	Разворот (2 полосы каталога)	850 Eur
	Вторая страница обложки	950 Eur
	Третья страница обложки	950 Eur
	Четвертая страница обложки	1400 Eur

ИТОГО E

Обрезной формат полосы каталога 210х297мм (вертикальный). Припуск на обрез - 3мм с каждой стороны. Реклама и иллюстрации для рекламно-информационной статьи принимаются в электронном виде в форматах: CDR, AI (текст в кривых), TIF (300 dpi, цвета CMYK), EPS (текст в кривых) для РС конфигурации.

Срок предоставления оригинал-макетов и информационных статей - до 1 сентября

РЕКЛАМА В ВЫСТАВОЧНОМ ЗАЛЕ

	Баннер (за 1 кв. м)	150 Eur
	Рекламный щит (за 1 кв. м)	120 Eur
	Распространение рекламных материалов через инфоцентр	200 Eur
	Презентация для фирм без стенда (за 60 мин)	1000 Eur

ИТОГО F

Вопросы использования другой рекламной атрибутики,

превышающей габариты стенда, решаются в индивидуальном порядке.

ОБЩАЯ СУММА КОНТРАКТА

 

Eur

Общая сумма контракта A(или B)+C+D+E+F=

Сумма прописью

Eur

Настоящим Контрактом подтверждаем свое участие в «Санкт-Петербургской Фотоярмарке» в соответствии с «Условиями участия» настоящего Контракта (стр. 3). Оплату гарантируем.

Директор	Подпись		Ф. И.О.		М. П.
Гл. бухгалтер	Подпись		Ф. И.О.		Дата

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

 

Настоящий Контракт является основным документом, имеющим юридическую силу.

Данный Контракт определяет права и обязанности Организаторов и Участников «Санкт-Петербургской фотоярмарки», далее - выставки. Определение «ОРГАНИЗАТОР» имеет ввиду «РЕАЛ» - основного организатора «Санкт-Петербургской фотоярмарки».

Определение «УЧАСТНИК» будет включать всех рабочих, служащих и агентов фирмы или частного лица, кому зарезервировано место для участия.

1. Обязанности и права организатора

ОРГАНИЗАТОР обязуется провести выставку в Санкт-Петербурге (Россия) на территории Новой сцены Александринского театра (наб. Фонтанки, 49) согласно установленным датам с 11.00 до 19.00 часов каждый день.

Заезд участников и аккредитация проводится 3 октября с 10.00 до 18.00 часов в холле Новой сцены Александринского театра.

ОРГАНИЗАТОР отвечает за сохранность имущества УЧАСТНИКА в соответствии с подписанным с обеих сторон Актом приемки-сдачи выставочного стенда с 3 октября (с 19.00) по 6 октября (11.00), исключая рабочие часы выставки, когда ответственность за сохранность имущества несет сам УЧАСТНИК.

2. Обязанности и права участника

Настоящий Контракт об участии в мероприятии является окончательным. В случае отмены в любое время и по любой причине, кроме форс-мажорных обстоятельств, подписавший несет финансовые обязательства по всей сумме Контракта. Форс-мажорные обстоятельства рассматриваются в соответствии с действующим законодательством РФ.

Стоимость участия может быть увеличена за счет предоставления в период работы выставки различных услуг, оплачиваемых УЧАСТНИКОМ (телефонные переговоры, тех. услуги и т. д.). Счет за эти услуги будет определен и передан УЧАСТНИКУ до завершения выставки. Если предоставленные услуги не будут соответствовать выставленному счету, УЧАСТНИК должен направить письменную претензию в течение двух недель после окончания выставки, если он хочет получить разницу.

В период проведения выставки все УЧАСТНИКИ обязаны подчиняться местным требованиям.

УЧАСТНИК отвечает за сохранность и целостность выставочного бокса и оборудования с момента приема до сдачи его обратно ОРГАНИЗАТОРУ после окончания выставки, а также в часы работы выставки с 11.00 до 19.00 часов. В случае выхода из строя выставочного оборудования по вине УЧАСТНИКА, он обязан возместить ОРГАНИЗАТОРУ ущерб по соответствующим расценкам.

Закрывающие документы (счет-фактура, акт выполненных работ) передаются УЧАСТНИКУ в соответствии с действующим законодательством РФ (а именно, на выставке уполномоченному представителю УЧАСТНИКА или по окончании выставки пересылаются почтой).

3. Аренда выставочноЙ площади

Минимальный размер необорудованной выставочной площади под самостоятельную застройку - 20 кв. м.

Для самостоятельной застройки необходимо до 1 сентября направить в офис ОРГАНИЗАТОРА для утверждения эскиз и план стенда (Форма 3) с указанием компании-застройщика и мощности электроподключения. Никакие ограничения не вносятся в дизайн стенда УЧАСТНИКА, если учтены следующие условия:

-стенд не должен превышать габариты оплаченной УЧАСТНИКОМ площади;

-материалы конструкций стенда должны соответствовать требованиям противопожарной безопасности;

-стенд не должен препятствовать проходу между рядами, пожарным проходам и выходам, а также нарушать общий дизайн выставочной экспозиции, мешать экспозициям других участников;

-строительство стендов высотой более 2,7 м разрешается при условии оплаты 30% от поднятой площади.

Чтобы участники самостоятельной застройки и их договорники могли начать монтаж своего стенда с 14.00 часов 1 октября УЧАСТНИК должен выслать ОРГАНИЗАТОРУ до 1 сентября Заявку на ранний монтаж (Форма 4)..

Монтаж выставочных конструкций не предполагает использование гипрока, а также шпаклевочных и покрасочных работ. Все монтажные работы должны быть закончены до 21.00 2 октября. Все подключения должны быть выполнены в соответствии с требованиями технической и пожарной безопасности.

Демонтаж и вывоз оборудования и стендов возможен не ранее, чем с 18.00 часов 6 октября и должен быть завершен до 15.00 часов 7 октября.

В случае нарушения УЧАСТНИКОМ требований по аренде выставочной площади, монтажу, демонтажу и вывозу стенда предусмотрен штраф в размере 500 Eur, не считая стоимости работ по устранению последствий нарушений.

ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право отказать в аккредитации компании-застройщику, нарушавшей ранее требования по работам на территории выставочного зала.

4. Аренда ТИПОВОГО стенда

Минимальный размер типового стенда - 10 кв. м. В него входит: стены, ковровое покрытие, 1 стол, 3 стула, 2 спота 100Вт, розетка 220Вх1,5кВт, надпись на фризе стандартным шрифтом до 10 букв, аккредитация 4 человек. Оформление типовых стендов ­УЧАСТНИКОМ осуществляется с 10.00 до 18.00 часов 3 октября.

5. Свободная площадь

Если УЧАСТНИК не занимает выделенную для него площадь, ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право распорядиться ею на свое усмотрение.

6. Субаренда

Субаренда всего или части выставочного стенда без согласования с ОРГАНИЗАТОРОМ запрещена. Только аккредитованные лица имеют право занимать стенд.

7. Ограничения в использовании оборудования во время работы выставки

Запрещается использовать оборудование, издающее чрезмерный шум (более 40 дБ за пределами стенда УЧАСТНИКА) или другие раздражающие эффекты.

8. Аннулирование стендовой площади

УЧАСТНИК не имеет правa пользоваться выставочной площадью в случае, если он не соблюдает условия настоящего Контракта.

При отказе от заказанной выставочной площади, от проведения мастер-классов и от размещения рекламы УЧАСТНИК обязан оплатить всю сумму Контракта в соответствии с «Условиями оплаты» (п. 10), если нет другой письменной договоренности.

9. Каталог, реклама

К открытию ярмарки ОРГАНИЗАТОР издает официальный каталог на основе полученной до 1 сентября информации от УЧАСТНИКОВ.

Размер каталога - А4 (210х297 мм, язык - русский, английский, тираж -15000 экз.).

Распространение УЧАСТНИКАМИ на территории выставочного зала информации и рекламы вне своего стенда и специализированных мест не допускается. В случае отсутствия необходимых материалов для публикации рекламы УЧАСТНИКА за четыре недели до открытия выставки, Организатор оставляет за собой право напечатать в предоставленном согласно заказу месте каталога текст: «Пространство зарезервировано тем-то» с именем Участника, у которого отнимается право требовать возвращения оплаты или каких-либо иных возмещений.

10. Условия оплаты

Все расценки указаны с учетом НДС 18%.

Оплата производится в рублях по курсу ЦБ РФ на основании контракта по выставленным счетам. Срок оплаты счета - 3 банковских дня.

Все банковские затраты по переводу денег оплачивает участник, поэтому организатор получает оплату за предоставляемые услуги в полном объеме.

30% суммы контракта должны быть выплачены сразу после подписания, оставшаяся сумма (70%) - до 1 сентября.

После 1 сентября участие в выставке рассматривается индивидуально.

Стоимость аренды необорудованной выставочной площади составляет

118 Eur за 1 кв. м.

Стоимость аренды типового стенда (комплектация в соответствии с Приложением 1) составляет 148 Eur за 1 кв. м.

На строительство типового стенда распространяются специальные цены. В случае изменения насыщения типового стенда в сторону уменьшения, перерасчет стоимости не производится.

В стоимость арендной платы включены: аренда выставочной площади, общее освещение, уборка проходов между стендами, стандартная информация в официальном каталоге, комплект информационно-рекламных материалов; право участия во всех мероприятиях, предусмотренных программой в часы работы выставки; бесплатные пригласительные билеты для посетителей.

Все оплаты за дополнительные услуги (строительство, дополнительное оборудование, рекламные услуги) должны быть произведены до 15 сентября.

11. Устные соглашения

Любые устные договоренности, касающиеся любого пункта данного Контракта, недействительны до момента письменного изложения.

12. коммерческая деятельность

Торговля на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ.

13. Санкции

В случае, если оплата произведена несвоевременно, участник обязан заплатить пени от суммы Контракта в размере 0,5% за каждый день просрочки. Санкция вступает в действие на следующий день после окончания срока оплаты. Все споры и разногласия по настоящему Контракту решаются путем переговоров, а в случае недостижения согласия - через Арбитраж Санкт-Петербурга.

Организатор: ООО «ВЦ «РЕАЛ»

Юридический адрес: Санкт-Петербург, ул. 9-я Советская, д. 5 литер А, пом. 7Н

Фактический адрес: Санкт-Петербург, ул. 9-я Советская, д. 5, офис 7

Телефон: (8,

, ,

р/c в Филиале «Петровский» «ОТКРЫТИЕ»

г. Санкт-Петербург, , к/c , ,

Генеральный директор «РЕАЛ»............................() 

М. П.