Инструкция заказчика

ИНСТРУКЦИЯ ЗАКАЗЧИКА

На странице Заказчика, вошедшего по своему индивидуальному имени и паролю, помимо кнопок основного меню со ссылками на разделы общего доступа есть собственное меню со ссылками на следующие разделы (по умолчанию страница Заказчика начинается с отображения раздела «Текущие торги»):

§ Размещение нового заказа

§ Текущие торги

§ Мои котировки

§ Мои электронные аукционы

§ Реестр контрактов

§ Официальные ответы

§ Реестр поставщиков

§ Реестр заказчиков

§ Реестр продукции

§ Редактирование регистрационных данных

§ Планирование

Раздел «Размещение нового заказа»

Раздел «Размещение нового заказа» предназначен для ввода информации по размещению нового заказа. Для этого в выпадающем меню необходимо выбрать соответствующий тип торгов и нажать кнопку «Ввод».

Заказчики, находящиеся в государственном подчинении, могут проводить свои конкурсы только в строгом соответствии с графиком планирования на 2007г.

Если был выбран тип торгов — открытый конкурс/аукцион, то появляется форма для ввода файла конкурсной документации. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный файл, размер которого не должен превышать 5 Mб и должен быть в общедоступном формате Word или Excel. После нажатия на кнопку «Далее» файл конкурсной документации записывается в базу данных, и происходит переход на следующую форму для ввода информации по конкурсу/аукциону, в которой необходимо заполнить все поля. В верхней части формы расположена кнопка «Добавить заказчиков участвующих в данном конкурсе», нажав на которую, можно добавить ИНН заказчиков, которые после нажатия на кнопку «Сохранить» станут участниками данного конкурса.

При нажатии на кнопку «Отменить» происходит переход на предыдущую форму без сохранения введенной информации. При нажатии на кнопку «Далее» происходит переход на форму для ввода информации по лотам. Реализована возможность прикрепления файла подробной спецификации по лоту. Для этого необходимо нажать на кнопку «Обзор» и выбрать нужный файл. По кнопке «Сохранить» все введенные данные сохраняются, и открывается следующая форма для ввода информации по продукции каждого лота. Наименование продукции обязательно должно быть выбрано из справочника продукции. Для этого нужно ввести часть наименования продукции, нажать на кнопку «Поиск» и выбрать точное название по справочнику продукции. После заполнения всех полей формы нажимаем на кнопку «Сохранить» и переходим на страницу для проверки правильности введенной информации. Если данные были введены не верно, то их можно изменить, нажав на кнопку «Редактировать», в результате чего происходит возврат на форму для ввода информации по конкурсу с полями открытыми для редактирования. Если введенные данные верны, то при нажатии на кнопку «Сохранить» открывается страница, служащая для просмотра сформированного извещения и его активации.

После нажатия на кнопку «Активировать» на странице появится сообщение о результатах активации и ссылка «Текущие закупки», по которой Заказчик переходит в свои заявленные закупки. После активации извещения Заказчик должен зайти по данной ссылке, убедиться в корректном формировании извещения и распечатать его (при необходимости сохранить).

Активировать созданное извещение необходимо в день его создания, иначе оно не будет отправлено в официальное печатное издание «Торги и конкурсы».

Если был выбран тип торгов — котировка, то появляется форма для ввода информации по котировке, в которой необходимо заполнить все поля и нажать на кнопку «Сохранить», после чего откроются формы для ввода информации по лоту и продукции, которые нужно заполнить аналогично тому, как было описано для открытого конкурса/аукциона.

Если был выбран тип торгов — котировка по предварительному отбору, то открывается окно, в котором отображается форма для поиска предварительного отбора. Необходимо ввести номер или название отбора и нажать на кнопку «Поиск». После этого будет отображено информация о найденном отборе. Название представляет собой ссылку, нажав на которую происходит переход на предыдущую форму, в которой необходимо внести всю информацию и нажать на кнопку «Далее», после чего необходимо последовательно заполнить формы для ввода информации по лоту и продукции аналогично тому, как было описано для открытого конкурса/аукциона.

Если был выбран тип торгов — предварительный отбор, то открывается форма для ввода информации по предварительному отбору. Необходимо заполнить все поля, файл формы заявки обязательно должен быть выбран с помощью кнопки «Обзор». После заполнения данной формы необходимо нажать на кнопку «Сохранить» и затем внести информацию по лотам и продукции аналогично тому, как было описано для открытого конкурса/аукциона.

Если был выбран тип торгов — электронные аукционы, то сначала открывается страница информационного сообщения о необходимости соблюдения Федерального закона №94 от 21.07.05. По нажатию кнопки «Далее» открывается форма для ввода данных по аукциону, где необходимо заполнить все поля. Значения должны вводиться в верном формате:

- «Время начала регистрации участников» и «Время начала проведения аукциона»: чч - часы – две цифры (от 0 до 23), двоеточие, мм - минуты – две цифры (от 0 до 59). Например: 14:30;

- «Дата начала регистрации участников» не может быть раньше текущей даты и позже даты начала проведения аукциона;

- «Дата начала проведения аукциона» должна быть позднее текущей даты не менее чем на 15 дней.

По нажатию кнопки «Отменить» введённые значения игнорируются, заказ на проведение электронного аукциона не формируется. Если все обязательные для ввода поля заполнены верно, то после нажатия кнопки «Далее» происходит переход на следующую страницу (иначе - будет выдано сообщение о незаполненном поле)..

На следующей странице необходимо ввести данные по лоту; обязательными для заполнения являются поля: «Начальная цена», «Количество наименований по лоту», «Срок на подписание проекта контракта». Значения должны вводиться в верном формате:

- «Начальная цена» не должна превышать 500 тыс. руб.(ст. 32.3 ФЗ №94); записывается в рублях и должна содержать только цифры и, если есть копейки, то они отделяются точкой. Например: 10100.52;

- «Количество наименований по лоту» записывается целым положительным числом;

- «Размер обеспечения исполнения контракта» записывается в рублях и должен содержать только цифры и, если есть копейки, то они отделяются точкой. Например: 100.52

- «Размер обеспечения исполнения контракта» записывается в рублях, это положительное число, не превышающее 30% начальной цены контракта (ст. 33.3 п.7 ФЗ №94);

- «Срок на подписание проекта контракта» должен быть не менее 10 дней (число целое положительное). (ст. 34.4 п.6 ФЗ №94);

- Файл подробной спецификации должен быть в текстовом формате (*.txt, *.doc, *.odt).

Можно прикрепить файл подробной спецификации по лоту: для этого надо нажать кнопку «Обзор» и выбрать нужный файл. По нажатию кнопки «Отменить» введённые значения игнорируются, заказ на проведение электронного аукциона не формируется. Если все обязательные для ввода поля заполнены, то после нажатия кнопки «Далее» введённые данные сохраняются и происходит переход на следующую страницу (иначе - будет выдано сообщение о незаполненном поле).

На следующей странице необходимо ввести данные по каждому товару (работе, услуге) лота; обязательными для заполнения являются поля: «Наименование товара», «Количество» и «Единицы измерения». Значения должны вводиться в верном формате:

- «Количество товара (работ, услуг)» записывается положительным числом; если есть дробная часть, то она отделяется точкой. Например: 100.5.

- «Наименование товара» должно быть заполнено только путём выбора из справочника продукции. Для этого необходимо набрать не менее трёх символов и нажать кнопку «Поиск», тогда:

- если поиск удачный, то выводится окно с перечнем наименований, в который входит запрашиваемое слово. Из перечня необходимо выбрать нужный товар (работу, услугу) и заполнить остальные данные по этой продукции;

- если поиск неудачный, то выводится окно сообщения с рекомендациями действий. В этом случае заказ на аукцион не может быть сформирован с данным товаром.

Если количество наименований товара (работы, услуги) на предыдущей странице было указано меньше, чем требуется, то для дополнительного ввода необходимо нажать кнопку «Добавить продукцию». После этого добавляется пустая строка в таблицу для ввода данных ещё одного товара (работы, услуги).

Для удаления данных товара (работы, услуги) из заявки на аукцион необходимо в графе «Удалить?» соответствующей строки проставить отметку и нажать кнопку «Удалить».

После заполнения обязательных полей необходимо нажать кнопку «Сохранить» (если необходимо сохранить введённые данные и остаться на текущей странице) или «Далее» (если необходимо сохранить введённые данные и перейти на следующую страницу).

На следующей странице выводятся все данные по формируемому аукциону для их просмотра и проверки, при этом:

- если данные были введены неверно, то при нажатии кнопки «Редактировать» возвращаемся на начало ввода с заполненными данными в открытых для редактирования полях;

- если данные введены правильно, то по нажатию кнопки «Сохранить» происходит переход на страницу раздела «Мои электронные аукционы».«Неактивные аукционы», где есть запись о данном сформированном аукционе, но он неактивен (т. е. не попал в раздел «Проводимые торги»). Этот аукцион можно активировать позже по нажатию кнопки «Активировать» в разделе «Мои электронные аукционы».«Неактивные аукционы».

Если хотите сделать заказ на проведение аукциона активным сейчас, нажмите кнопку «Активировать»; после активирования заказа происходит переход на форму, которая служит для просмотра извещения. На этой странице выводится сообщение, что извещение по аукциону сформировано и для его просмотра необходимо нажать ссылку «Просмотреть извещение».

Раздел «Текущие торги»

Данный модуль предназначен работы с текущими торгами.

В модуле отображаются ссылки — типы торгов с указанием их количества.

При нажатии на ссылку, соответствующую выбранному типу торгов отображается список текущих торгов данного типа с краткой информацией.

Если выбран тип торгов — открытый конкурс, то имеется возможность:

- просмотреть файл конкурсной документации. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку, в результате чего в новом окне откроется файл конкурсной документации.

- отменить конкурс. Для этого необходимо нажать на соответствующую ссылку в результате чего открывается форма для ввода информации по отмене конкурса. После заполнения всех полей формируется файл протокола отмены конкурса, который автоматически публикуется в разделе общего доступа «Отмененные торги» и отправляется в газету «Торги и конкурсы». Отмена конкурса возможна не позже, чем за 15 дней до окончания конкурса.

- просмотреть извещение. Для того чтобы просмотреть извещение, необходимо нажать на соответствующую ссылку, в результате чего в новом окне открывается файл извещения в новом окне в формате rtf.

- изменить конкурсную документацию. Для того чтобы изменить конкурсную документацию необходимо нажать на ссылку «Изменить» в результате чего открывается форма для изменения данных по конкурсу, в данной форме можно изменить файл конкурсной документации, а также внести любые изменения в соответствующие данные по конкурсу, в результате этих действий формируется файл протокола изменения который автоматически публикуется в разделе общего доступа и отправляется в газету «Торги и конкурсы». Изменение конкурсной документации возможно не позже, чем за 20 дней до окончания конкурса.

- сформировать протоколы конкурса. Для того чтобы сформировать соответствующие протоколы конкурса, необходимо нажать на ссылку «Сформировать» Если протокол уже сформирован, то ссылка «Сформировать» заменяется на ссылку «Сформирован» при нажатии на которую открывается сформированный протокол в формате rtf в новом окне. При нажатии на ссылку «Сформировать» открывается форма для ввода необходимой информации по формированию выбранного протокола.

- посмотреть вопросы. Для того чтобы посмотреть вопросы, заданные по соответствующему конкурсу необходимо нажать на ссылку «Посмотреть», в случае если по данному конкурсу есть вопросы, на которые необходимо ответить, ссылка «Посмотреть» заменяется на ссылку «Нужно ответить» при нажатии на которую открывается форма для ввода ответа на вопрос поставщика. Если вопрос задан не в электронном виде а именно передан официально на бумажном носителе, то заказчик должен ввести вопрос и ответ нажав на ссылку «Ввести вопрос и ответ» формы «Просмотр вопросов».

Если выбран тип торгов — котировки, то имеется возможность:

- отменить котировку. Для этого необходимо нажать на соответствующую ссылку, в результате чего открывается форма для ввода информации по отмене котировки. После заполнения всех полей формируется файл извещения об отмене котировки, который автоматически публикуется в разделе общего доступа «Отмененные торги» и отправляется в газету «Торги и конкурсы». Отмена котировки возможна до момента окончания приемы заявок по данной котировке.

- сформировать протокол по котировке. Для этого необходимо нажать на ссылку «Сформировать». В открывшемся окне отображается информация по данной котировке, и количество поступивших заявок. Чтобы добавить заявки, поступившие не в электронном виде, необходимо нажать на ссылку «Добавить поставщиков подавших заявки не в электронном виде». После этого откроется форма для ввода ИНН поставщиков. Если нужно внести больше пяти заявок, то сначала с помощью кнопки «Добавить поставщика» нужно добавить необходимое количество строк, и только после этого внести ИНН каждого поставщика и нажать на кнопку «Далее». В результате открывается форма для ввода информации по заявке. Необходимо указать дату поступления заявки, время поступления заявки (в формате чч:мм) и цену за единицу продукции. Чтобы увидеть общую цену, необходимо нажать на кнопку «Посчитать». После нажатия на кнопку «Сохранить» заявка сохранится в базе данных системы. Добавить заявку от поставщика, пришедшую не в электронном виде можно только до того, как была нажата ссылка «Сформировать протокол по котировке».

Если по котировке была подана только одна заявка и котировка еще не продлевалась, то при нажатии на кнопку «Сформировать протокол по котировке» система автоматически продлевает котировку на четыре рабочих дня, начиная с текущей даты.

Если протокол уже сформирован, то ссылка «Сформировать» заменяется на ссылку «Сформирован», при нажатии на которую открывается сформированный протокол в формате rtf в новом окне.

- записать решение комиссии. Для этого необходимо нажать на соответствующую ссылку (которая отображается только после того, как сформирован протокол по котировке), в результате чего открывается форма для ввода обоснования решения комиссии и состава комиссии. В данной форме имеется возможность изменить победителя, предложенного системой. Для этого необходимо поставить флажок напротив нужного поставщика и нажать кнопку «Изменить».

Согласно п.1 ст.47 ФЗ №94 от 01.01.2001г. котировочная комиссия в течение дня, следующего за днем окончания срока подачи котировочных заявок, рассматривает котировочные заявки на соответствие их требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и оценивает котировочные заявки.

Если выбран тип торгов — электронные аукционы, то имеется возможность просмотра информации:

- время начала регистрации в аукционе;

- время начала аукциона;

- количество зарегистрировавшихся в аукционе поставщиков;

- количество поданных заявок;

- извещение (для этого надо нажать на ссылку «Посмотреть извещение»);

- подробные данные по аукциону (для этого надо нажать на ссылку – название предмета контракта);

- в зависимости от состояния аукциона:

1) для не начавшихся аукционов есть возможность отмены аукциона. Для этого необходимо нажать на соответствующую ссылку «Отменить аукцион», тогда открывается страница для ввода информации об отмене аукциона. После заполнения всех полей и нажатия кнопки «Сохранить» формируется файл извещения об отмене аукциона, который автоматически публикуется в разделе общего доступа «Отменённые торги» и отправляется в газету «Торги и конкурсы». Отмена аукциона возможна не позднее 24 часов до начала аукциона;

2) для оконченных аукционов, по которым ещё не принято решение есть возможность сформировать протокол результата аукциона. Для этого необходимо нажать на ссылку «Сформировать». В открывшемся окне отображается информация по данному аукциону. На этой странице необходимо подтвердить или изменить победителя аукциона и заполнить обязательные поля: «Обоснование решения комиссии», «Состав комиссии заказчика, уполномоченного органа», «Дата заседания». Для изменения победителя необходимо отметить радиокнопку «Участник» в графе «Решение» и нажать. кнопку «Изменить».

Если необходимо увеличить перечень состава комиссии, нажмите кнопку «Добавить члена комиссии». Для формирования протокола необходимо нажать кнопку «Сохранить». По нажатию кнопки «Отменить» протокол не формируется и введение данные не сохраняются.

3) для оконченных аукционов, по которым принято решение есть возможность просмотреть протокол результата аукциона. Для этого необходимо нажать на ссылку «Просмотреть протокол», тогда открывается окно с протоколом результата аукциона.

Раздел «Мои котировки»

В данном разделе отображается список неактивных котировок (они видны только в кабинете заказчика). Для активации нужно нажать на кнопку «Активировать», расположенную напротив нужной котировки. При этом откроется окно, в котором будет отображена информация по данной котировке. Если информация по котировке верна и можно сделать ее активной, то необходимо нажать на кнопку «Активировать». После этого уже нельзя будет вносить изменения в котировку.

Если же необходимо откорректировать информацию, то необходимо нажать на кнопку «Редактировать». После внесения необходимых изменений по котировке, по лотам и продукции. Для активации также необходимо нажать на кнопку «Активировать».

Также в данном разделе отображаются ссылки на раздел «Текущие котировки», а также на раздел «Архив котировок», при нажатии на которую отображается список всех состоявшихся котировок. Предмет котировок представляет собой ссылку, нажав на которую отображается информация по котировке и поступивших на нее заявках.

Раздел «Мои электронные аукционы»

В этом разделе можно создать новый аукцион, нажав кнопку «Новый аукцион», при этом откроются страницы раздела «Размещение нового заказа». «Электронные аукционы» для ввода данных по аукциону.

Раздел «Мои электронные аукционы» состоит из следующих подразделов:

1) «Текущие аукционы». Здесь находится общая информация по активным аукционам данного заказчика (т. е. эти аукционы находятся и в общем разделе «Проводимые торги».«Заявленные аукционы»). На этой странице имеется возможность просмотра информации:

- время начала регистрации в аукционе;

- время начала аукциона;

- время окончания аукциона;

- количество зарегистрировавшихся в аукционе поставщиков;

- количество поданных заявок;

- извещение (для этого надо нажать на ссылку «Извещение»);

- подробные данные по аукциону (для этого надо нажать на ссылку – название предмета контракта);

- в зависимости от состояния аукциона:

а) для не начавшихся аукционов есть возможность отмены аукциона Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку «Отменить», тогда открывается страница для ввода информации об отмене аукциона. После заполнения всех полей и нажатия кнопки «Сохранить» формируется файл извещения об отмене аукциона, который автоматически публикуется в разделе общего доступа «Отменённые торги» и отправляется в газету «Торги и конкурсы». Отмена аукциона возможна не позднее 24 часов до начала аукциона;

б) для оконченных аукционов, по которым ещё не принято решение есть возможность сформировать протокол результата аукциона. Для этого необходимо нажать на соответствующую кнопку «Протокол». В открывшемся окне отображается информация по данному аукциону. На этой странице необходимо подтвердить или изменить победителя аукциона и заполнить обязательные поля: «Обоснование решения комиссии», «Состав комиссии заказчика, уполномоченного органа», «Дата заседания». Для изменения победителя необходимо отметить радиокнопку «Участник» в графе «Решение» и нажать. кнопку «Изменить».

Если необходимо увеличить перечень состава комиссии, нажмите кнопку «Добавить члена комиссии». Для формирования протокола необходимо нажать кнопку «Сохранить». По нажатию кнопки «Отменить» протокол не формируется и введение данные не сохраняются.

2) «Неактивные аукционы». Здесь находится общая информация по неактивным аукционам данного заказчика (т. е. эти аукционы не находятся в разделе заказчика «Текущие торги» и в общем разделе «Проводимые торги»). На этой странице имеется возможность просмотра информации:

- время начала регистрации в аукционе;

- время начала аукциона;

- извещение (для этого надо нажать на ссылку «Извещение»);

- подробные данные по аукциону (для этого надо нажать на ссылку – название предмета контракта).

Для изменения состояния аукциона на активное (т. е. тогда он попадёт в раздел заказчика «Текущие торги» и в общий раздел «Проводимые торги».«Заявленные торги») необходимо нажать кнопку «Активировать». Но при этом до начала аукциона должно быть больше 15 дней (от текущего времени).

3) «Архив аукционов» Здесь находится общая информация по оконченным аукционам данного заказчика. На этой странице имеется возможность просмотра информации:

- время начала регистрации в аукционе;

- время начала аукциона;

- количество зарегистрировавшихся в аукционе поставщиков;

- количество поданных заявок;

- извещение (для этого надо нажать на ссылку «Извещение»);

- подробные данные по аукциону (для этого надо нажать на ссылку – название предмета контракта).

- если по аукциону принято решение, то можно просмотреть протокол, нажав на ссылку «Протокол».

Раздел «Реестр контрактов»

Раздел «Реестр контрактов» предназначен для ввода новых контрактов, их редактирования и ввода информации по исполнению контрактов. На главной странице данного раздела отображается список всех имеющихся в системе контрактов, а также реализована возможность поиска конкретного контракта. Для этого необходимо ввести один или несколько критериев поиска в соответствующие поля и нажать кнопку «Поиск», после чего появится список контрактов, удовлетворяющих введенным критериям. По нажатию на ссылку «Подробнее» выводится окно с подробной информацией по выбранному контракту, с указанием информации по закупке, результатом которой явился данный контракт. Также в данном окне отображаются ссылки на имеющиеся в системе официальные документы по данной закупке.

Ссылки раздела «Ввод нового контракта» служат для ввода информации по заключенным контрактам.

В данном разделе вводятся контракты по следующим видам торгов:

1. Закрытый конкурс, закрытый аукцион

2. Открытый конкурс, открытый аукцион

3. Котировка

4. Единственный поставщик

5. Открытый конкурс (2005 г.)

6. Котировка (2005 г.)

7. Электронные аукционы

При нажатии на ссылку «Закрытый конкурс» или «Закрытый аукцион» открывается форма для ввода информации по контрактам, заключенным в результате проведенного закрытого конкурса или аукциона соответственно. Необходимо заполнить все поля формы, установить нужный флажок по исполнению контракта (да/нет), и нажать на кнопку «Сохранить», после чего вся введенная информация по контракту будет сохранена в базе данных системы. При нажатии кнопки «Назад» происходит переход на главную страницу реестра контрактов без сохранения введенных данных.

При нажатии на ссылку «Открытый конкурс» или «Открытый аукцион» открывается страница со списком всех имеющихся в системе конкурсов или аукционов соответственно, по которым еще не заключены контракты. Для быстрого поиска нужного конкурса/аукциона необходимо ввести его номер в соответствующее поле и нажать на кнопку «Поиск».

Для ввода контракта по найденному конкурсу/аукциону необходимо нажать на ссылку «Ввести контракт», после чего открывается форма для ввода информации по контракту. Если в данном конкурсе несколько лотов, то сначала необходимо указать, по какому лоту вводится контракт, установив флажок рядом с нужным номером лота, затем заполнить все поля, указать состоялся контракт или нет и нажать на кнопку «Сохранить». Для возврата на предыдущую страницу без сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Отменить».

При нажатии на ссылку «Котировка» открывается страница со списком всех имеющихся в системе котировок, по которым еще не заключены контракты. Для быстрого поиска нужной котировки необходимо ввести ее номер в соответствующее поле и нажать на кнопку «Поиск».

Для ввода нового контракта по найденной котировке необходимо нажать на ссылку «Ввести контракт», после чего открывается форма для ввода информации по контракту. Необходимо заполнить все поля, указать исполнен или не исполнен контракт и нажать на кнопку «Сохранить». После этого вся информация по контракту будет сохранена в базе данных системы.

В том случае, если поставщик, выигравший в котировке, по какой-либо причине отказывается от поставки товара, то необходимо выбрать другого поставщика, нажав на кнопку «Изменить победителя».В результате открывается форма, в которой необходимо указать победителя, нажав на соответствующую радиокнопку и нажать кнопку «Изменить», после чего внести обоснование решения об изменении победителя. Победителем может быть выбран только поставщик, участвовавший в данной котировке.

При нажатии на кнопку «Отменить» происходит переход на предыдущую страницу без сохранения введенной информации.

Для ввода информации по контракту по единственному поставщику необходимо нажать на ссылку «Единственный поставщик». В результате открывается форма, которую необходимо заполнить аналогично тому, как это было описано для закрытого конкурса/аукциона.

Для ввода контрактов по открытым конкурсам и котировкам, проведенным в 2005 году, необходимо нажать на ссылки «Открытый конкурс ( 2005 г.)» или «Котировка ( 2005 г.)» соответственно и внести информацию аналогично тому, как описано в для закрытого конкурса/аукциона.

В разделе редактирования контрактов отображается тот же набор ссылок, что и в разделе ввода контрактов, которые предназначены для редактирования имеющихся в разделе контрактов. Редактирование любого контракта возможно только до десятого числа следующего месяца.

В зависимости от того, по какому типу торгов необходимо отредактировать контракт, нужно выбрать соответствующую ссылку в разделе «Редактирование контракта»:

1. Закрытый конкурс, закрытый аукцион

2. Открытый конкурс, открытый аукцион

3. Котировка

4. Единственный поставщик

5. Открытый конкурс (2005 г.)

6. Котировка (2005 г.)

7. Электронный аукцион

При щелчке на одну из этих ссылок отображается список всех торгов соответствующего типа, контракты по которым можно редактировать. Необходимо по номеру найти нужный контракт и нажать расположенную напротив него ссылку «Редактировать».

Если был выбран тип торгов — открытый конкурс/аукцион или котировка, то после нажатия кнопки «Редактировать» открывается окно с краткой информацией о закупке. При нажатии на кнопку «Отменить» происходит возврат на предыдущую страницу. Для удаления контракта необходимо нажать на кнопку «Удалить». После нажатия на кнопку «Изменить» открывается форма с открытыми для редактирования полями. После внесения всех нужных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» для того, чтобы все изменения сохранились в базе данных системы.

Если был выбран тип торгов — закрытый конкурс/аукцион, единственный поставщик, открытый конкурс (2005 г.) или котировка (2005 г.) — данные торги в системе не проводились, то сначала открывается форма для редактирования информации о контракте. При нажатии кнопки «Назад» происходит возврат на предыдущую страницу. Можно удалить контракт, нажав на соответствующую кнопку. При нажатии на кнопку «Сохранить» внесенные изменения сохраняются, и открывается следующая форма для редактирования информации о продукции. Если необходимо внести дополнительную продукцию, то сначала необходимо добавить нужное количество строк с помощью кнопки «Добавить продукцию», и только после этого заполнить все нужные поля. Наименование продукции обязательно должно быть выбрано из справочника продукции. Для этого нужно ввести часть наименования и нажать на кнопку «Поиск», после чего система предложит список всех найденных наименований. После заполнения формы необходимо нажать на кнопку «Далее» для того, чтобы все изменения сохранились.

Ссылки раздела «Исполнение контракта» предназначены для указания, исполнен или не исполнен какой-либо контракт по закупкам. Для этого необходимо зайти по нужной ссылке – типу торгов:

1. Закрытый конкурс, закрытый аукцион

2. Открытый конкурс, открытый аукцион

3. Котировка

4. Единственный поставщик

5. Открытый конкурс (2005 г.)

6. Котировка (2005 г.)

7. Электронный аукцион

В результате открывается страница, на которой отображается список всех контрактов по выбранному типу торгов. Необходимо нажать на соответствующую радиокнопку (исполнен/не исполнен) и нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части окна. Кроме того, на странице реализована возможность быстрого поиска контракта. Для этого нужно ввести номер контракта в соответствующее поле и нажать на кнопку «Поиск».

Раздел «Официальные ответы»

В данном разделе отображаются официальные вопросы и ответы, сгруппированные по типам торгов. Также реализована возможность поиска вопросов и ответов по следующим критериям:

1.  Вывести все вопросы, по которым необходимо дать ответ.

2.  Вывести все вопросы и ответы по конкретному конкурсу

3.  Вывести вопросы и ответы за определенный интервал.

Введя необходимые критерии и нажав кнопку «Поиск», получаем список, удовлетворяющий заданным критериям. Этот список состоит из вопросов и ответов, имеется возможность удалить, ответить и редактировать ответ, для чего необходимо нажать соответствующую кнопку.

Раздел «Реестр поставщиков»

Используется для поиска зарегистрированных в системе поставщиков. Для поиска нужного поставщика необходимо ввести название организации или ИНН или выбрать категорию продукции, после чего нажать кнопку «Поиск». После этого отображается список всех найденных по заданным критериям поставщиков. Щелкнув по ссылке – наименованию организации, можно просмотреть подробную информацию о поставщике. Если воспользоваться ссылкой «Лицензии», то можно просмотреть информацию о лицензиях поставщика.

Также в реестре поставщиков отображается ссылка на модуль недобросовестных поставщиков, при щелчке на которую открывается форма, позволяющая по тем же критериям, что и в реестре поставщиков, осуществлять поиск.

Для добавления недобросовестного поставщика необходимо предоставить официальные документы в Министерство экономики.

Раздел «Реестр заказчиков»

Раздел «Реестр заказчиков» используется для поиска зарегистрированных в системе заказчиков и просмотра их реквизитов. Для поиска нужного заказчика необходимо ввести название организации или ИНН поставщика и нажать кнопку «Поиск».

Кроме того, можно осуществлять поиск заказчиков, удовлетворяющих следующим критериям:

1.  Город (район, область)

2.  Название района города

3.  Тип заказчика (подчинение) — государственный, муниципальный

4.  Министерство.

Для этого нужно ввести значение критерия в соответствующее поле и нажать кнопку «Показать».

После этого отображается список всех найденных по заданному критерию заказчиков. Каждое наименование организации – заказчика представлено в виде ссылки, при нажатии на которую открывается страница с его регистрационными данными.

Раздел «Реестр продукции»

Раздел «Реестр продукции» предназначен для просмотра справочника продукции, основанного на справочнике ОКДП.

При загрузке открывается список верхних разделов ОКДП. При нажатии на ссылку — название раздела происходит переход на подраздел соответствующего раздела. При нажатии на ссылку — код подраздела — переход на следующий подраздел и так далее до любой глубины вложенности.

Кроме того, можно воспользоваться системой поиска. Для этого необходимо ввести часть наименования в соответствующее поле и нажать на кнопку «Поиск», после чего система предложит список всех найденных записей, удовлетворяющих критерию поиска.

Редактирование регистрационных данных Заказчика

В системе предусмотрена функция редактирования регистрационных данных Заказчика. Выбрав в меню на странице Заказчика раздел «Редактирование регистрационных данных», на экране отображается окно с открытыми для редактирования полями регистрационных данных. При необходимости, данные в каждом поле можно изменить вручную или выбрать значения из выпадающего списка (аналогично эти поля заполнялись при регистрации). Точно также как и при регистрации, необходимо проверить, чтобы все поля в форме были заполнены и затем после заполнения нажмите кнопку «Сохранить». Данные будут сохранены в исправленном виде.

Раздел «Планирование»

Раздел «Планирование» позволяет планировать открытые конкурсы. При работе в данном подразделе заказчики делятся на 3 группы:

1) простой заказчик;

2) Главный распорядитель;

3) Министерство экономики.

Каждая группа заказчиков имеет свои возможности:

1) простой заказчик может планировать только свои конкурсы - по нажатию ссылки «Планирование»; при этом изменение своего плана допускается только в срок с 1 января по 10 декабря текущего года (например, планирование на 2007 г. разрешено с 1.01.2006 по 10.12.2006);

2) Главный распорядитель может планировать:

- свои конкурсы - по нажатию ссылки «Планирование Главного распорядителя»; при этом изменение своего плана допускается только в срок с 1 января по 15 декабря текущего года (например, планирование на 2007 г. разрешено с 1.01.2006 по 15.12.2006);

- конкурсы подчинённых заказчиков - по нажатию ссылки «Планирование подчинённых заказчиков»; при этом изменение плана подчинённых допускается только в сроки с 11 декабря по 15 декабря текущего года (например, корректировка плана подчинённых на 2007 г. разрешена с 11.12.2006 по 15.12.2006);

3) Министерство экономики может планировать:

- свои конкурсы - по нажатию ссылки «Планирование Министерства экономики»; (ограничения сроков изменения плана нет);

- конкурсы Главных распорядителей и заказчиков - по нажатию ссылки «Планирование Главных распорядителей, заказчиков»; при этом изменение плана подчинённых допускается только с 16 декабря текущего года (например, корректировка плана подчинённых на 2007 г. разрешена с 16.12.2006);

При нажатии ссылки планирования своих конкурсов открывается страница, отображающая данные плана конкурсов текущего года (например, 2006 г.). На странице также есть ссылки планирования текущего года и планирования следующего года (например, «Планирование на 2007 г.» и «Планирование на 2006 г.»), по нажатию которых будет выведен план соответствующего года.

Для просмотра плана открытых конкурсов текущего года необходимо нажать ссылку «Планирование на 2006 г.». При этом открывается форма аналогичная форме просмотра плана на следующий год, но по каждому конкурсу добавляется ссылка «история корректировок», вызывающая модуль просмотра корректировок по конкурсу (форма 107).

На странице также есть значения бюджета заказчика и отклонения плана от бюджета. Изменить значение бюджета можно только в разрешённые для корректировки сроки (об этом тоже есть информация на экране) и значение должно быть записано в верном формате: только цифры и, если есть дробная часть, то она отделяется точкой; например: 100.52.

После изменения бюджета нажать кнопку «Изменить бюджет». При этом происходит сохранение нового значения бюджета, пересчёт и отображение на экран нового значения отклонения от бюджета. Также есть возможность выборочного вывода конкурсов в зависимости от условия поиска, которое можно задать:

- выбрав квартал – для этого необходимо отметить соответствующую радиокнопку,

- по срокам вскрытия конвертов – для этого необходимо заполнить открытые поля «Срок вскрытия конвертов с … по …» (это должна быть дата года, указанного в активной ссылке заголовка, и она должна быть записана в верном формате: день – две цифры, точка, месяц – две цифры, точка, год – четыре цифры; например: 14.02.2006).

После заполнения полей условия необходимо нажать кнопку «Поиск» и на экран будут выведена таблица данных по конкурсам, удовлетворяющим заданному условию (итоговые значения подсчитываются автоматически).

В случае, если текущая дата позволяет осуществлять корректировку, то в таблице будет последняя графа «Операция редактировать/удалить», в каждой строке которой стоят поля признака-отметки записей; под таблицей находятся кнопки «Удалить», «Редактировать», которые означают действия с отмеченными записями. Для того, чтобы некоторые записи удалить (или откорректировать), необходимо проставить в графе «Операция редактировать/удалить» в соответствующих строках отметки и нажать кнопку «Удалить» (или «Редактировать»).

Для удаления отмеченных записей необходимо нажать кнопку «Удалить», после чего выводится предупреждающего сообщение: «Вы действительно хотите удалить отмеченные записи?». После утвердительного ответа отмеченные записи удаляются из базы данных и обновляется страница с пересчётом итогов; при отрицательном ответе – действие игнорируется, отметки записей остаются.

Для корректировки отмеченных записей необходимо нажать кнопку «Редактировать», после чего открывается страница выбранными для редактирования записями.

Для ввода нового конкурса необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего открывается страница с пустой строкой для ввода данных нового конкурса.

Для печати текущего варианта плана необходимо нажать ссылку «Версия для печати». При этом открывается окно графика, отражающего таблицу конкурсов на текущей странице.

Если нажата ссылка планирование текущего года (например, «Планирование на 2006 г.), то в таблице конкурсов, которые были откорректированы ранее в графе «Конкурс» будет ссылка «История корректировок». Для просмотра предыдущих значений данного конкурса необходимо нажать ссылку «История корректировок», после чего откроется окно с данными конкурса и указанием даты и автора корректировки.

При нажатии ссылки планирования конкурсов подчинённых (например, для пользователя-Главного распорядителя – «Планирование подчинённых заказчиков», для пользователя-Министерства экономики – «Планирование Главных распорядителей, заказчиков») открывается страница, содержащая сводный график по подчинённым и возможностью поиска:

- заказчика по вводу его ИНН или названию в соответствующее поле,

- конкурса по вводу названия;

- для Министерства экономики ещё есть возможность выбора Главного распорядителя из выпадающего списка.

После заполнения полей поиска необходимо нажать кнопку «Поиск» и на экран будут выведен сводный график, удовлетворяющий заданному условию (итоговые значения подсчитываются автоматически).

Для подробного просмотра и, если позволяют сроки, корректировки плана конкурсов подчинённых необходимо нажать на ссылку-название Главного распорядителя (или заказчика) в таблице сводного графика. При этом откроется соответствующая страница.