УТВЕРЖДАЮ
Приказом председателя
от 01.01.2001 года № 000-05
Приложение к Положению о Приемной
Ульяновского областного суда
по информационному обслуживанию граждан
Регламент организации деятельности приемной Ульяновского областного суда
1. Общие положения
1.1. Деятельность приемной Ульяновского областного суда (далее - Приемная) регламентируется Положением о приемной в суде, утвержденным
приказом председателя областного суда от 01.01.2001 года № 87-05 на основании Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденным Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 года и настоящим регламентом.
1.2. Правовое регулирование отношений, связанных с организацией
рассмотрения обращений граждан, представителей государственных и
общественных организаций, осуществляется в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, устанавливающими порядок судопроизводства,
полномочия и порядок деятельности судов, Федеральным законом
от 01.01.01 г. «Об обеспечении доступа к информации о
деятельности судов в Российской Федерации» и иными актами,
регулирующими вопросы внутренней деятельности суда.
2. Организация приема
2.1. Прием граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединении, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан) производится в день их обращения аттестованными государственными гражданскими служащими аппарата суда в специально отведенном помещении, оснащенном необходимым имуществом, нормативными, справочными и иными материалами, средствами связи для вызова охраны, врача, специальной связи, видео - и звукозаписи.
2.2. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.
2.3.В интересах обеспечения защиты прав граждан ведение приема сопровождается системой видеонаблюдения (с записью звука), о чем граждане уведомляются до начала приема.
2.4. Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам даются устные разъяснения о подведомственности рассмотрения интересующих их вопросов, порядке обращения, компетенции суда, порядке получения информации об итогах рассмотрения письменных обращений.
2.5.Устные ответы и разъяснения на устные обращения граждан даются, как правило, в день обращения. Если дать устный ответ (разъяснение) в день обращения не представляется возможным или гражданин настаивает на предоставлении письменного ответа, ему дается устное разъяснение о сроке и порядке получения ответа.
Для получения письменного ответа по итогам приема гражданину предлагается письменно изложить смысл своего вопроса (предложения, жалобы).
2.6. Работники Приемной оказывают содействие гражданам в правильном указании в письменном обращении названия должности, фамилии, имени, отчества адресата (в именных обращениях), названии суда.
2.7. Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, регистрируются в соответствии с правилами судебного делопроизводства.
2.8. Работники Приемной несут непосредственную ответственность за качество обслуживания лиц, обращающихся в Приемную.
В случае возникновения по причинам, связанным с организацией работы в суде, проблемных ситуаций, препятствующих предоставления лицу, обратившемуся в суд, запрашиваемой информации, выдаче запрашиваемых документов, принятии подаваемых им документов, работники Приемной обязаны принять максимально возможные меры для разрешения ситуации по существу, в том числе обратиться к работникам других структурных подразделений суда.
2.9. Разрешение любых спорных ситуаций, возникающих в процессе взаимодействия Приемной с другими структурными подразделениями суда, производится через начальника соответствующего отдела. Работники Приемной обязаны информировать начальника отдела обо всех возникающих в процессе работы Приемной проблемных ситуациях.
2.10. В случаях, когда разрешение вопроса, с которым лицо обращается в суд, не входит в компетенцию данного суда, работники Приемной разъясняют, в какой суд следует обратиться с подобным вопросом, либо сообщают, что данный вопрос не относится к компетенции судебной системы.
2.11. Работники Приемной не имеют права предоставлять кому бы то
ни было следующую информацию:
о номерах телефонов руководителей и судей данного суда и других судов;
фамилии судей, участвующих в рассмотрении дела (обращения), до начала рассмотрения дела (обращения);
информацию, составляющую служебную, коммерческую тайну и иную охраняемую законом тайну, а также другие, не подлежащие распространению сведения, ставшие известные им в связи с исполнением должностных обязанностей.
2.12.Работники Приемной не имеют права оказывать юридическую помощь лицам, обратившимся в суд, за исключением предоставления информации по вопросам оформления обращений, подаваемых в суд, порядка их подачи, порядка получения ответа или запрашиваемых документов.
2.13.При приеме обращений граждан не допускается возложение на граждан не предусмотренных законом обязанностей или ограничение возможности реализации их прав, в частности, не допускаются требования:
представления документов, не предусмотренных законом, предоставляющим гражданину право, на реализацию которого направлено заявление;
исполнения гражданином обязанностей, не связанных с заявлением, если это не предусмотрено федеральным законом;
реализации гражданином своего права только при условии реализации иных не связанных с ним прав, если это не предусмотрено федеральным законом;
уплаты сборов, не предусмотренных федеральным законом;
оплаты услуг, связанных с рассмотрением заявления, если оплата этих услуг не установлена федеральным законом;
снятия копий с документов, если это не предусмотрено федеральным законом;
обязательного заключения договоров, связанных с рассмотрением заявления, если в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации подобные договоры заключаются в добровольном порядке;
обязательного использования гражданином при подаче заявлений бланков и иных типовых форм, выдаваемых судом, если это не предусмотрено федеральным законом;
совершения гражданином иных действий, не предусмотренных законом, устанавливающим порядок рассмотрения заявлений.
3. Прием документов
3.1. Работники Приемной принимают от лиц, обращающихся в суд, документы, непосредственно приносимые ими в суд.
3.2. Работники Приемной обязаны проверить оформление обращений, подаваемых в суд, на соответствие общим требованиям к оформлению, изложенным в пункте 3.3., а также нормам процессуального законодательства и в случае неверного оформления информировать об этом подателя. Если недостаток в оформлении может быть исправлен немедленно, работники Приемной должны указать заявителю на эту возможность. (Исправления в запросах правоохранительных и судебных органах не допускаются).
Обращения, оформленные не надлежащим образом или не подлежащие подаче в данный суд, могут быть приняты в том случае, если после получения разъяснений от работника Приемной заявитель настаивает на подаче (принятии) указанных обращений.
Работник Приемной не имеет права принимать обращения, в которых в качестве адресата не указан данный суд. В случае, когда отсутствует хотя бы одно из указанных заявителем приложений к обращению, последнее также не может быть принято.
3.3.Любое принимаемое обращение должно содержать следующую информацию:
указание адресата (наименование данного суда);
фамилию, имя, отчество заявителя или наименование организации, являющейся заявителем;
полный адрес (с указанием почтового индекса) места жительства или места нахождения заявителя;
наименование документа (заявление, жалоба, запрос и т. п.);
личную подпись заявителя или должностного лица организации, являющейся заявителем;
дату обращения.
В тексте тех категорий обращений, которые в соответствии с нормами процессуального законодательства могут быть поданы только участниками судопроизводства (лицами, участвующими в деле; участниками производства по делам об административных правонарушениях), помимо перечисленной выше информации должно быть указано процессуальное положение заявителя.
3.4.Если заявитель просит ответ на подаваемое обращение или запрашиваемую копию (подлинник) документа(ов) не направлять почтой, а выдать на руки, либо отправить по другому адресу (другому лицу), это обязательно должно быть указано в принимаемом обращении.
3.5. Если в принимаемом обращении имеется список прилагаемых к нему документов, работники Приемной обязаны проверить соответствие приложений, указанных в списке, и только при условии наличия всех перечисленных приложений принять документ. В случае отсутствия каких-либо приложений работники Приемной должны предложить заявителю вычеркнуть отсутствующие приложения из списка и заверить данное исправление подписью заявителя. После внесения указанных исправлений в список приложений обращение может быть принято, в противном случае обращение принятию не подлежит.
3.6. В случае, когда отсутствие приложения установлено после принятия обращения, работники Приемной информируют об этом начальника отдела и составляют акт о том, что соответствующее обращение принято без указанных в нем приложений (акт составляется в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству).
3.7. Если обращение подписано представителем или защитником заявителя, работники Приемной обязаны:
проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, а у защитника - ордера (для адвоката), постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом или доверенности от лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении;
в случае необходимости разъяснить обязательность приобщения к обращению ордера (для адвоката), заверенной копии постановления суда о допуске в качестве защитника наряду с адвокатом;
если доверенности (ее нотариально заверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в материалах дела или надзорном производстве, снять копию с подлинника или нотариально заверенной копии доверенности, заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить ее к поданному обращению.
3.8. Документы, приносимые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты в Приемной только в том случае, если обращение, в дополнение к которому они представляются, поступило в суд и еще не рассмотрено.
К документам, представляемым в дополнение к ранее поданным обращениям, должно быть приложено заявление с указанием на то, в дополнение к какому именно обращению они представляются. В случае отсутствия такого заявления работник Приемной обязан указать заявителю на необходимость его составления. Без приобщения указанного заявления документы, представляемые в дополнение к ранее поданным обращениям, могут быть приняты только в том случае, если податель настаивает на их принятии без заявления. При этом работник Приемной обязан принять все возможные меры для установления обращения, в дополнение к которому представляются поданные документы, но не может нести ответственности в случае неверного определения обращения, к которому надлежит приобщить поданные документы.
3.9. На принятом работником Приемной обращении проставляется штамп Приемной с указанием текущей даты, который ставится на лицевой стороне первого листа обращения в правом нижнем углу, там же ставится входящий номер. Штамп Приемной, заверенный подписью работника, принявшего обращение, по просьбе лица, представившего обращение в Приемную, ставится также на представленной им дополнительной копии данного обращения. Штамп не ставится на других документах, даже если они подаются в дополнение к ранее поданным обращениям без приобщения к ним заявления, указанного в пункте 3.8. настоящего Типового регламента.
3.10. Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, работник Приемной обязан зарегистрировать в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» и передать по реестрам передачи документов работникам соответствующих структурных подразделений суда в день приема, а в исключительных случаях - не позднее 10.00 часов следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено Инструкцией по судебному делопроизводству в суде. В реестры передачи документов заносится вся информация, предусмотренная Инструкцией по судебному делопроизводству.
Реестры передачи документов составляются в двух экземплярах, подписываются работником Приемной и работником структурного подразделения суда, в которое передаются документы. Один экземпляр реестра хранится в Приемной, другой - передается в соответствующее структурное подразделение суда вместе с документами.
3.11. Документы, подаваемые по делам, назначенным к рассмотрению, работник Приемной обязан незамедлительно зарегистрировать в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» и передать по реестрам передачи документов работникам соответствующих структурных подразделений суда.
3.12.Если лицо обращается с просьбой о приеме каких-либо
документов по конкретному делу непосредственно в день, на который
назначено рассмотрение соответствующего дела, работник Приемной обязан
разъяснить обратившемуся желательность разрешения соответствующего
вопроса непосредственно в судебном заседании.
3.13. На каждом принятом обращении, поданному по конкретному делу
(производству), работником Приемной кроме регистрационного номера
ставится номер соответствующего дела/производства, если информация о
нем имеется в информационной системе суда. Номер дела/производства
проставляется также при регистрации принятого обращения в подсистеме
«Документооборот» ГАС «Правосудие» и соответственно - в реестрах
передачи дел.
3.14. Если к обращению приложена квитанция об оплате
государственной пошлины или заверенная копия платежного поручения об
оплате государственной пошлины, оо этом делается отметка (с обязательным
указанием суммы уплаченной государственной пошлины) при регистрации
данного обращения в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» и в
реестрах передачи документов.
Прием документов по уголовным делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в первой инстанции и находящимся в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам областного суда
По уголовным делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в первой инстанции и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда, Приемная принимает следующие категории документов:
1) заявления/запросы на выдачу копий материалов дела – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное постановление (только на выдачу копий соответствующих частных постановлений), и только по делам, оконченным производством;
2) заявления с просьбой выслать копии материалов дела осужденному вместе с квитанцией об оплате государственной пошлины, а также квитанции об оплате государственной пошлины для приобщения к заявлениям осужденных – от родственников, не являющихся участниками процесса, только по делам, оконченным производством;
3) заявления на выдачу приобщенных к делу документов, как то: паспорта, свидетельства о рождении, военные билеты и др. – от участников процесса и их представителей/защитников и только по делам, оконченным производством;
4) заявления на выдачу дубликатов исполнительных листов – от гражданских истцов и их представителей;
5) кассационные жалобы/представления на приговор/постановление областного суда – от участников процесса;
6) дополнения к кассационным жалобам/представлениям на приговор/постановление областного суда – от участников процесса при условии наличия в производстве областного суда первоначальных кассационных жалоб/представлений от тех же лиц;
7) возражения на кассационные жалобы на приговор/постановление областного суда – от участников процесса;
8) заявления на свидание с осужденными по уголовным делам до обращения приговора к исполнению от близких родственников (супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и родные сестры, дедушка, бабушка, внуки), родственников осужденного, содержащегося под стражей.
Принятые заявления на свидание с осужденным передаются на
исполнение в отдел судебной статистики и судопроизводства
1-й инстанции.
Подписанные заявления передаются работниками указанного
отдела в Приемную для выдачи заявителю.
9) другие заявления/запросы/письма от организаций по делам, оконченным производством.
Документы, указанные в подпунктах 1, 3, 4, 5, 6, 7 принимаются только от участников уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных в подпунктах 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 работник Приемной обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе областного суда, а также установить, находится ли оно в стадии рассмотрения или уже окончено производством. В случае отсутствия в областном суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут. В случае, если дело находится в стадии рассмотрения, работник Приемной должен разъяснить заявителю необходимость обратиться с соответствующим заявлением непосредственно в отдел судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда.
Прежде чем принять заявления, указанные в подпункте 3, работник Приемной обязан получить письменную резолюцию заместителя председателя областного суда, разрешающую выдать запрашиваемый документ из дела. В противном случае работник должен возвратить заявление заявителю без регистрации.
Прием документов по гражданским делам, рассматриваемым
или рассмотренным областным судом в первой инстанции
и находящимся в отдел судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции
По гражданским делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в первой инстанции и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда, Приемная принимает следующие категории документов:
1) заявления с просьбой отложить судебное заседание по делам, находящимся в стадии рассмотрения и назначенных рассмотрением не на день подачи заявления, - от участников процесса и их представителей;
2) дополнительные документы по делам, находящимся в стадии рассмотрения, – от участников процесса и их представителей;
3) кассационные/частные жалобы на решения/определения областного суда – от участников процесса и их представителей при условии их подачи в срок, установленный ГПК РФ, а также при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса. Кассационные/частные жалобы, подаваемые с пропуском срока, могут быть приняты только вместе с заявлением о восстановлении срока их подачи;
4) дополнения к кассационным/частным жалобам на решения/определения областного суда – от участников процесса и их представителей при условии наличия в производстве областного суда первоначальных кассационных/частных жалоб от тех же заявителей или их представителей, а также при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса, и только если дело еще не отправлено на кассационное рассмотрение в Верховный Суд РФ;
5) возражения на кассационные/частные жалобы на решения/определения областного суда – от участников процесса и их представителей при условии наличия в производстве областного суда соответствующих кассационных/частных жалоб, а также при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса, и только если дело еще не отправлено на кассационное рассмотрение в Верховный Суд РФ;
6) заявления на выдачу копий материалов дела – от участников процесса и их представителей, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное определение (только на выдачу копий соответствующих частных определений);
7) заявления на выдачу дубликатов исполнительных листов – от истцов и их представителей;
8) другие заявления/запросы/письма от организаций.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных категорий, работник Приемной обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе областного суда, а также для каждой из категорий документов – наличие всех перечисленных в соответствующем подпункте дополнительных условий. В случае отсутствия в областном суде соответствующего дела или одного из дополнительных условий для соответствующей категории документов эти документы приняты быть не могут.
Все перечисленные заявления передаются на исполнение в отдел судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда.
Если указанные в подпунктах 1, 2 категории документов представлены заявителем в Приемную накануне дня, на который назначено рассмотрение соответствующего дела, работник обязан зарегистрировать и передать их в соответствующее структурное подразделение областного суда немедленно.
Прием документов по делам,
рассмотренным областным судом в первой инстанции
и хранящимся в архиве областного суда
По делам, рассмотренным областным судом в первой инстанции, хранящимся в архиве областного суда, работники приемной принимают следующие категории документов:
1) заявления/запросы на выдачу копий материалов гражданских и уголовных дел – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное определение/постановление (только на выдачу копий соответствующих частных определений/постановлений);
2) заявления с просьбой выслать копии материалов дела осужденному вместе с квитанцией об оплате государственной пошлины, а также квитанции об оплате государственной пошлины для приобщения к заявлениям осужденных – от родственников, не являющихся участниками процесса;
3) заявления/запросы на выдачу выписок из решений по делам о расторжении брака 1944 – начала 1967 г. – от участников процесса, их представителей, а также заявления с просьбой выслать подобную выписку участнику процесса – от родственников, не являющихся участниками процесса;
4) заявления на выдачу приобщенных к делу документов, как то: паспорта, свидетельства о рождении, военные билеты и др. – от участников процесса и их представителей/защитников;
5) заявления на выдачу дубликатов исполнительных листов – от гражданских истцов и их представителей;
6) заявления на выдачу справок, содержащих информацию об осужденном, по делам, рассмотренным до 2007 г. включительно;
7) заявления/запросы на ознакомление с материалами дел – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов;
8) другие заявления/запросы/письма от организаций.
По уголовным делам документы, указанные в подпунктах 1, 4, 5, 7, принимаются только от участников уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных по делам, рассмотренным областным судом не ранее 1998 г., работник Приемной обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе областного суда. В случае отсутствия в областном суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.
Прежде чем принять заявления/запросы, указанные в подпункте 4, 7, работник Приемной обязан получить письменную разрешающую резолюцию заместителя председателя областного суда. В противном случае работник Приемной должен возвратить заявление/запрос заявителю без регистрации.
Все перечисленные в подпунктах 1 – 3, 5, 6, 8 документы, а также заявления/запросы с разрешающей резолюцией, указанные в подпунктах 4, 7, регистрируются и передаются на исполнение в архив областного суда.
Прием других заявлений/запросов по материалам,
хранящимся в архиве областного суда
По другим материалам, хранящимся в архиве областного суда, работники Приемной принимают следующие категории документов:
1) в исключительных случаях заявления/запросы на выдачу копий постановлений Президиума областного суда – только от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов;
2) в исключительных случаях заявления/запросы на выдачу копий определений кассационной инстанции областного суда – только от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов.
В случае обращений в Приемную с указанными заявлениями/запросами, работник обязан разъяснить заявителю необходимость обращения с подобными заявлениями/запросами в суд, рассматривавший дело в первой инстанции. В исключительных случаях работник приемной может обратиться с данным заявлением/запросом к заместителю председателя областного суда по гражданским или уголовным делам соответственно и, в зависимости от резолюции последнего, возвратить заявителю без регистрации или принять и зарегистрировать подобное заявление/запрос.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных по делам, рассмотренным областным судом в кассационной или надзорной инстанции, работник Приемной обязан проверить наличие информации о деле в информационной системе областного суда. Кроме того, работник обязан учитывать номенклатуру нарядов, хранящихся в архиве областного суда. В соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству отсутствуют наряды кассационных определений судебной коллегии по уголовным делам, которыми постановления суда первой инстанции оставлены без изменения, наряды кассационных определений судебной коллегии по гражданским делам, которыми постановления суда первой инстанции оставлены без изменения за 1гг. В случае отсутствия соответствующего наряда или информации о рассмотрении в областном суде соответствующего дела указанные заявления/запросы приняты быть не могут.
По уголовным делам указанные документы принимаются только от участников уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты. По административным делам документы принимаются от всех участников производства кроме свидетелей, понятых, специалистов, экспертов и переводчиков.
Перечисленные заявления передаются на исполнение в архив областного суда.
Прием документов по делам, рассматриваемым или рассмотренным
областным судом в кассационной инстанции
По делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в кассационной инстанции, Приемная принимает следующие категории документов:
1) в исключительных случаях жалобы/протесты на не вступившие в законную силу постановления/решения районных (городских) судов по административным делам – от участников процесса и их представителей/защитников при условии их подачи в срок, установленный КОАП РФ. Указанные жалобы, подаваемые с пропуском срока, могут быть приняты только вместе с заявлением о восстановлении срока их подачи;
2) дополнительные и полные кассационные и частные жалобы/представления на постановления районных (городских) судов по уголовным делам, а также возражения на них и дополнительные документы к ним – от участников процесса и их представителей/защитников, только если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
3) дополнительные и полные кассационные и частные жалобы/представления на постановления районных (городских) судов по гражданским делам, а также возражения на них и дополнительные документы к ним – от участников процесса и их представителей, при условии предоставления заявителем копий указанных документов по числу участников процесса, и только если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
4) дополнения к жалобам/протестам на не вступившие в законную силу постановления/решения районных (городских) судов по административным делам, а также возражения на них и дополнительные документы к ним – от участников процесса и их представителей/защитников, только если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
5) заявления об отзыве кассационной/частной жалобы/представления на постановления районных (городских) судов по гражданским и уголовным делам – от заявителей соответствующей жалобы/представления и их представителей, только если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
6) заявления об отзыве жалобы/протеста на не вступившие в законную силу постановления/решения районных (городских) судов по административным делам – от заявителей соответствующей жалобы и их представителей, только если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
7) заявления с просьбой отложить слушание дела в кассационной инстанции по гражданским, уголовным и административным делам – от участников процесса и их представителей/защитников, если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке, и при условии приобщения к заявлению документов, подтверждающих изложенные в заявлении основания, по которым заявитель просит отложить слушание дела;
8) заявления о допуске в качестве защитника по уголовным и административным делам – от участника процесса и лица, желающего выступать в качестве защитника, если соответствующее дело уже поступило в областной суд, но еще не рассмотрено в кассационном порядке;
9) заявления об исправлении описок в кассационных определениях/решениях областного суда по гражданским, уголовным и административным делам – от участников процесса и их представителей/защитников;
10) заявления/ходатайства о разъяснении кассационных определений областного суда по гражданским делам – от участников процесса и их представителей;
11) в исключительных случаях заявления/запросы на выдачу копий кассационных определений/решений областного суда из гражданских, уголовных и административных дел, поступивших или поступавших в кассационную инстанцию областного суда, – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное определение (только на выдачу копий соответствующих частных определений), только с разрешения заместителей председателя областного суда;
12) в исключительных случаях заявления/запросы на выдачу копий других документов из гражданских, уголовных и административных дел, поступивших в кассационную инстанцию областного суда, – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное определение/постановление (только на выдачу копий соответствующих частных определений/постановлений), только с разрешения заместителей председателя областного суда.
13) заявления на оплату труда адвоката.
По уголовным делам документы, указанные в подпунктах 2, 5, 7 – 9, 11, 12 принимаются только от участников уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты. По административным делам документы, указанные в подпунктах 1, 4, 6 – 9, 11, 12 принимаются от всех участников производства кроме свидетелей, понятых, специалистов, экспертов и переводчиков.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных категорий работник Приемной обязан проверить наличие всех перечисленных в соответствующем подпункте дополнительных условий для каждой из категорий документов, а также, для документов, указанных в подпунктах 2 – 12, – наличие информации о деле в информационной системе областного суда. В исключительных случаях: когда заявитель настаивает на дополнительной проверке факта поступления соответствующего дела в областной суд, - работник Приемной обязан проверить наличие указанного дела в суде по журналам регистрации входящей корреспонденции экспедиции областного суда (лично или через работника экспедиции). В случае отсутствия в областном суде соответствующего дела (для заявлений, указанных в подпунктах 2 – 8, 12 ) или информации о рассмотрении соответствующего дела в кассационной инстанции в указанный в заявлении период (для заявлений, указанных в подпунктах 9 – 11 ), также как и в случае отсутствия одного из дополнительных условий для соответствующей категории документов, указанные документы приняты быть не могут.
В случае обращений в Приемную с заявлениями/запросами, указанными в подпунктах 11, 12, работник обязан разъяснить заявителю необходимость обращения с подобными заявлениями/запросами в суд, рассматривавший дело в первой инстанции (даже в том случае, если в момент обращения соответствующее дело находится в областном суде). В исключительных случаях работник может обратиться с данным заявлением/запросом к заместителю председателя областного суда по гражданским или уголовным делам соответственно и, в зависимости от резолюции последнего, возвратить заявителю без регистрации или принять и зарегистрировать подобное заявление/запрос.
В случае обращений в Приемную с жалобами/представлениями, указанными в подпункте 1 , работник Приемной обязан разъяснить заявителю необходимость обращения с подобными жалобами/представлениями в суд, вынесший обжалуемое постановление/решение, и может принять подобную жалобу/представление только в случае, если заявитель настаивает на своем праве подать ее непосредственно в областной суд.
Указанные в подпунктах 2 – 8 категории документов не могут быть приняты в Приемную, если они представляются заявителем непосредственно в день кассационного рассмотрения соответствующего дела. В данном случае работник обязан разъяснить заявителю необходимость разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.
Все перечисленные категории документов передаются в отдел по обеспечению деятельности кассационной и надзорной инстанций.
Если указанные в подпунктах 2 – 8 категории документов представлены заявителем в Приемную накануне дня, на который назначено кассационное рассмотрение соответствующего дела, работник обязан зарегистрировать и передать их в соответствующее структурное подразделение областного суда немедленно.
Прием документов в надзорную инстанцию
областного суда
Работники приемной принимают следующие категории документов, адресованных в надзорную инстанцию областного суда:
1) надзорные жалобы в Президиум областного суда на вступившие в законную силу судебные постановления по уголовным делам, удовлетворяющие требованиям ст. 404 УПК РФ – от участников процесса и их представителей/защитников;
2) надзорные жалобы в Президиум областного суда на вступившие в законную силу судебные постановления по гражданским делам, удовлетворяющие требованиям ст. 378 ГПК РФ – от участников процесса, их представителей и других лиц, если их права и законные интересы нарушены обжалуемыми судебными постановлениями, при условии их подачи в срок, установленный ГПК РФ. Надзорные жалобы, подаваемые по истечении указанного срока, могут быть приняты только при условии приобщения к ним надлежаще заверенной копии определения суда, вынесшего обжалуемое постановление, о восстановлении срока их подачи;
3) жалобы в Президиум областного суда на вступившие в законную силу судебные и внесудебные постановления по административным делам – от участников процесса и их представителей/защитников;
4) надзорные жалобы на имя председателя областного суда с просьбой об отмене постановления судьи надзорной инстанции об отказе в возбуждении надзорного производства – по уголовным делам, от заявителей надзорных жалоб, по которым вынесены указанные постановления, их представителей/защитников;
5) дополнения к надзорным жалобам по уголовным делам – от заявителей соответствующих жалоб и их представителей/защитников, если соответствующие жалобы находятся в производстве областного суда и еще не рассмотрены;
6) дополнения к жалобам на вступившие в законную силу постановления по административным делам, а также возражения на них – от участников процесса и их представителей/защитников, если соответствующие жалобы находятся в производстве областного суда и еще не рассмотрены;
7) дополнительные документы к надзорным жалобам и заявлениям на имя председателя областного суда об отмене определения судьи надзорной инстанции по уголовным делам и жалобам на вступившие в законную силу постановления по административным делам – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений и их представителей/защитников, если соответствующие жалобы/заявления находятся в производстве областного суда и еще не рассмотрены;
8) заявления с просьбой копии постановлений Президиума, постановлений/определений председателя/заместителя председателя областного суда и судей надзорной инстанции по гражданским, уголовным и административным делам не отправлять по почте, а выдать заявителю лично, либо отправить по другому адресу – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений на имя председателя и их представителей/защитников, если указанные документы еще не отправлены заявителю;
9) заявления с просьбой ответы председателя/заместителя председателя областного суда по уголовным и административным делам не отправлять по почте, а выдать заявителю лично, либо отправить по другому адресу – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений на имя председателя и их представителей/защитников, если указанные документы еще не отправлены заявителю;
10) заявления об отзыве надзорной жалобы/заявления на имя председателя областного суда об отмене определения судьи надзорной инстанции по уголовным делам, жалобы на вступившие в законную силу постановления по административным делам – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений и их представителей/защитников, если соответствующие жалобы/заявления находятся в производстве областного суда и еще не рассмотрены;
11) заявления с просьбой выдать или отправить по указанному в жалобе адресу документы, прилагавшиеся к надзорной жалобе/жалобе на вступившие в законную силу постановления по административным делам/заявлению на имя председателя областного суда об отмене определения судьи надзорной инстанции, в случае, если в удовлетворении их отказано, – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений и их представителей/защитников;
12) заявления с просьбой отложить слушание дела в надзорной инстанции по гражданским и уголовным делам – от участников процесса, заявителей надзорных жалоб по гражданским делам, не являющихся участниками процесса, и их представителей/защитников, если соответствующее дело назначено к рассмотрению в Президиуме областного суда, но еще не рассмотрено, и при условии приобщения к заявлению документов, подтверждающих изложенные в заявлении основания, по которым заявитель просит отложить слушание дела;
13) возражения на надзорные жалобы по уголовным делам – от участников процесса и их представителей/защитников, если соответствующее дело назначено к рассмотрению на Президиуме областного суда, но еще не рассмотрено;
14) возражения на надзорные жалобы по гражданским делам – от участников процесса, заявителей надзорных жалоб, не являющихся участниками процесса, и их представителей, если соответствующее дело назначено к рассмотрению на Президиуме областного суда, но еще не рассмотрено, и при условии предоставления заявителем копий подаваемых документов по числу участников процесса;
15) заявления о допуске в качестве защитника по уголовным и административным делам – от участника процесса и лица, желающего выступать в качестве защитника, если соответствующее дело назначено к рассмотрению на Президиуме областного суда, но еще не рассмотрено;
16) заявления об исправлении описок в постановлениях Президиума, постановлениях/определениях председателя/заместителя председателя и судей надзорной инстанции областного суда по гражданским, уголовным и административным делам – от участников процесса и их представителей/защитников;
17) заявления/ходатайства о разъяснении постановлений Президиума, определений судей надзорной инстанции областного суда по гражданским делам – от участников процесса и их представителей;
18) заявления/запросы на выдачу копий определений/постановлений судей надзорной инстанции об отказе в удовлетворении надзорной жалобы, ответов председателя областного суда по гражданским и уголовным делам – от заявителей соответствующих жалоб/заявлений на имя председателя и их представителей/защитников;
19) в исключительных случаях заявления/запросы на повторную выдачу копий постановлений Президиума, постановлений/определений председателя областного суда и судей надзорной инстанции о возбуждении надзорного производства / истребовании дела / передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции по гражданским и уголовным делам – от участников процесса, заявителей надзорных жалоб по гражданским делам, не являющихся участниками процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов, организаций, в адрес которых вынесено частное постановление (только на выдачу копий соответствующих частных постановлений);
20) заявления/запросы на выдачу копий ответов председателя/заместителя председателя областного суда об отказе в удовлетворении жалоб на вступившие в законную силу постановления по административным делам – от заявителей соответствующих жалоб и их представителей/защитников;
21) в исключительных случаях заявления/запросы на повторную выдачу копий постановлений председателя/заместителя председателя областного суда по административным делам – от участников процесса, их представителей/защитников, судебных и правоохранительных органов.
По уголовным делам документы, указанные в подпунктах 1, 4, 6, 7, 9 – 15, 17, 18, 20, 21 принимаются только от участников уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты. По административным делам документы, указанные в подпунктах 3, 8 – 13, 17, 18, 22, 23 принимаются от всех участников производства кроме свидетелей, понятых, специалистов, экспертов и переводчиков.
Прежде чем принять любой документ из перечисленных категорий работник Приемной обязан проверить наличие всех перечисленных в соответствующем подпункте дополнительных условий для каждой из категорий документов, а также, для документов, указанных в подпунктах 4 – 23, – наличие информации о жалобе/заявлении/деле в информационной системе областного суда. В исключительных случаях: когда заявитель настаивает на дополнительной проверке факта наличия соответствующей жалобы/заявления/дела в областном суде, - работник Приемной обязан обратиться в отдел по обеспечению деятельности кассационной и надзорной инстанций суда с целью подобной проверки. В случае отсутствия в областном суде соответствующей жалобы/заявления/дела (для заявлений, указанных в подпунктах 4 – 17, 20 и 22 п. 6.1) или информации о рассмотрении соответствующей жалобы/заявления на имя председателя в надзорной инстанции в указанный в заявлении период (для заявлений, указанных в подпунктах 18, 19, 21 и 23), также как и в случае отсутствия одного из дополнительных условий для соответствующей категории документов, указанные документы приняты быть не могут.
При приеме надзорных жалоб в обязанности работника Приемной не входит проверка жалоб на соответствие пп. 2, 3 и подпункту 6 п.1 ст. 378 ГПК РФ и п. 3 ст. 404 и подпункту 4 п. 1 ст. 375 УПК РФ.
В случае обращений в Приемную с заявлениями/запросами, указанными в подпунктах 21 и 23 работник Приемной обязан разъяснить заявителю необходимость обращения с подобными заявлениями/запросами в суд, рассматривавший дело в первой инстанции (даже в том случае, если в момент обращения соответствующее дело находится в областном суде). В исключительных случаях работник Приемной может обратиться с данным заявлением/запросом к заместителю председателя областного суда по гражданским или уголовным делам соответственно и, в зависимости от резолюции последнего, возвратить заявителю без регистрации или принять и зарегистрировать подобное заявление/запрос.
Указанные в подпунктах 6, 7, 9, 12, 14 – 17 категории документов не могут быть приняты в Приемную, если они представляются заявителем непосредственно в день рассмотрения соответствующего дела на заседании Президиума. В данном случае работник обязан разъяснить заявителю необходимость разрешения соответствующего вопроса непосредственно в судебном заседании.
Все указанные категории документов передаются в отдел по обеспечению деятельности кассационной и надзорной инстанций.
Если указанные в подпунктах 6, 7, 9, 12, 14 – 17 категории документов представлены заявителем в Приемную накануне дня, на который назначено рассмотрение соответствующего дела на заседании Президиума, работник обязан зарегистрировать и передать их в отдел обеспечения деятельности Президиума областного суда немедленно.
Прием других документов
Работники Приемной принимают жалобы/заявления, адресованные в квалификационную коллегию судей области, а также дополнения к ним (при условии, что дополнение подается заявителем первоначальной жалобы, и если указанная жалоба еще не рассмотрена). Указанные документы передаются в секретариат квалификационной коллегии судей области.
Работники приемной принимают жалобы/заявления непроцессуального характера (на работу судов), адресованные в областной суд, а также дополнения к ним (при условии, что дополнение подается заявителем первоначальной жалобы/заявления, и если указанная жалоба/заявление еще не рассмотрена). Указанные документы передаются начальнику отдела кадров областного суда.
Работники приемной принимают заявления на выдачу справок о реабилитации по делам реабилитированных областным судом. Указанные заявления передаются начальнику отдела общего делопроизводства.
4. Выдача документов
4.1. Работник Приемной при выдаче документов обязан проверить правильность оформления документа, выдаваемого судом, и только в случае надлежащего его оформления выдать данный документ.
Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приемной обязан устранить недостатки в оформлении документа и возвратить документа для дооформления в соответствующее структурное подразделение суда.
4.2. Работник Приемной не несет ответственности за содержание выдаваемого документа, если данный документ подготовлен в другом структурном подразделении суда.
В случае, когда работник Приемной сам готовит документы, подлежащий выдаче лицам, обращающимся в суд, он несет ответственность за их содержание. При этом его ответственность распространяется на соответствие документа данным информационной системы суда.
4.3. Если документ может быть выдан только определенным категориям лиц, установленным законом, работник Приемной обязан установить личность заявителя и определить его принадлежность к категории лиц, имеющей право на получение данного документа.
4.4. Если документ выдается представителю заявителя, работник Приемной, помимо действий, указанных в пункте 4.3. регламента, должен:
проверить наличие у представителя доверенности от заявителя на совершение соответствующего действия, при отсутствии таковой разъяснить необходимость ее представления в Приемную;
если указанной доверенности (ее нотариально удостоверенной копии), по данным информационной системы суда или по сообщению работников соответствующего структурного подразделения суда, нет в деле/производстве - снять копию с подлинника (его нотариально удостоверенной копии), заверить ее своей подписью и печатью для копий и приобщить к расписке в получении запрашиваемого документа.
Без совершения указанных действий запрашиваемый заявителем документ не может быть выдан его представителю.
4.5. В случаях, когда законом предусмотрена уплата государственной пошлины за выдачу запрашиваемых копии (дубликатов) документов, работник Приемной может выдать запрашиваемый документ только после предоставления в суд квитанции или заверенной копии платежного поручения об оплате государственной пошлины в установленном размере.
Указанная квитанция (копии платежного поручения) приобщается к обращению о выдаче соответствующего документа или в случае отсутствия данного обращения в Приемную, к расписке в получении данного документа.
4.6. При выдаче через Приемную суда любого документа с лица, получающего документ, берется расписка в его получении.
Расписка оформляется либо на обращении о выдаче запрашиваемого документа, либо на отдельном листе и должна содержать следующие сведения:
наименование документа (расписка);
фамилию, имя и отчество лица, получившего документ(ы);
имя должностных лиц - наименование должности лица, получившего документ(ы), если расписка оформляется не на обращении, содержащем информацию о занимаемой им должности;
наименование полученного(ых) документа(ов), указание количества полученных экземпляров и количества листов приложений;
подпись лица, получившего документ(ы);
дату получения документа(ов).
4.7. Работник Приемной обязан проверить правильность оформления расписки. В случае если расписка оформляется в виде отдельного документа, она подлежит регистрации в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» с учетом требований пунктов 3.9., 3.10., 3.13., 3.14. настоящего регламента.
4.8. Копии запрашиваемых судебных постановлений работник
Приемной обязан подготовить в день обращения в возможно более короткий
срок и оформить их в соответствии с требованиями Инструкции по
судебному делопроизводству. Исключение составляют случаи, когда для
подготовки запрашиваемого документа требуется дело, отсутствующее в
суде в момент обращения.
Выдача документов по уголовным делам, рассматриваемым
или рассмотренным областным судом в первой инстанции
и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции
По уголовным делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в первой инстанции и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда, Приемная выдает следующие категории документов:
1) копии материалов дела – участникам процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное постановление (только копии соответствующих частных постановлений), и только по делам, оконченным производством;
2) приобщенные к делу документы, как то: паспорта, свидетельства о рождении, военные билеты и т. п. - только участникам процесса, их представителям/защитникам и только по делам, оконченным производством;
3) дубликаты исполнительных листов – гражданским истцам и их представителям;
4) справки, содержащие информацию о подсудимом/осужденном.
Документы, указанные в подпунктах 1 – 3 , выдаются только участникам уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты.
Документы, перечисленные в подпунктах 1 – 3 поступают в Приемную из отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции. Расписки в получении указанных документов передаются туда же.
В случае отсутствия указанных в подпунктах 1, 2 документов в материалах соответствующих дел заявителю дается устный ответ об этом. По устной просьбе заявителя ему может быть выдан письменный ответ указанного содержания. В таком случае работник Приемной обязан сообщить работнику отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции о необходимости подготовки письменного ответа по соответствующему заявлению, или сделать на данном заявлении соответствующую пометку, и выдать подготовленный работником отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции ответ.
Выдача документов по гражданским делам, рассматриваемым
или рассмотренным областным судом в первой инстанции
и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции
По гражданским делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в первой инстанции и находящимся в отделе судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда, Приемная выдает следующие категории документов:
1) копии материалов дела – участникам процесса, их представителям, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное определение (только копии соответствующих частных определений);
2) отозванные кассационные/частные жалобы – их заявителям и представителям;
3) запросы областного суда по делам, находящимся в стадии рассмотрения, – участникам процесса, их представителям;
4) дубликаты исполнительных листов – истцам и их представителям.
Все перечисленные документы поступают в Приемную из отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда. Расписки в получении указанных документов передаются туда же.
Документы, указанные в подпункте 3 выдаются на основании устного запроса по мере их поступления в Приемную из отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции.
В случае отсутствия указанных в подпункте 1 документов в материалах соответствующих дел заявителю дается устный ответ об этом. По устной просьбе заявителя ему может быть выдан письменный ответ указанного содержания. В таком случае работник Приемной обязан сообщить работнику отдела судебной статистики и обеспечения судопроизводства I инстанции областного суда о необходимости подготовки письменного ответа по соответствующему заявлению, или сделать на данном заявлении соответствующую пометку, и выдать подготовленный работником отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам ответ.
Выдача документов по делам,
рассмотренным областным судом в первой инстанции
и хранящимся в архиве областного суда
По делам, рассмотренным областным судом в первой инстанции, хранящимся в архиве областного суда, Приемная выдает следующие категории документов:
1) копии материалов гражданских и уголовных дел – участникам процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное постановление/определение (только копии соответствующих частных постановлений/определений);
2) выписки из решений по делам о расторжении брака 1944 – начала 1967 г. – участникам процесса, их представителям;
3) приобщенные к делу документы, как то: паспорта, свидетельства о рождении, военные билеты и т. п. – участникам процесса, их представителям/защитникам;
4) дубликаты исполнительных листов – истцам и их представителям;
5) справки, содержащие информацию об осужденном.
По уголовным делам документы, указанные в подпунктах 1, 3, 4, выдаются только участникам уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты.
Перечисленные документы поступают в Приемную из архива областного суда, туда же передаются расписки в получении указанных документов.
В случае отсутствия указанных в подпунктах 1 – 3 документов в материалах соответствующих дел или нарядов, либо отсутствия в областном суде соответствующих дел, заявителю дается устный ответ об этом. По устной просьбе заявителя ему может быть выдан письменный ответ указанного содержания. В таком случае работник Приемной обязан сообщить работнику архива областного суда о необходимости подготовки письменного ответа по соответствующему заявлению, или сделать на данном заявлении соответствующую пометку, и выдать подготовленный работником архива ответ.
Выдача других документов по материалам,
хранящимся в архиве областного суда
По другим материалам, хранящимся в архиве областного суда, Приемная выдает следующие категории документов:
1) в исключительных случаях копии постановлений Президиума областного суда – участникам процесса, их представителям/защитникам;
2) в исключительных случаях копии определений кассационной инстанции областного суда – участникам процесса, их представителям/защитникам.
По уголовным делам документы выдаются только участникам уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты. По административным делам документы выдаются всем участникам производства кроме свидетелей, понятых, специалистов, экспертов и переводчиков.
Все документы поступают в Приемную из архива областного суда, туда же передаются расписки в получении указанных документов.
Выдача документов по делам, рассматриваемым или рассмотренным
областным судом в кассационной инстанции
По делам, рассматриваемым или рассмотренным областным судом в кассационной инстанции, Приемная выдает следующие категории документов:
1) разрешения на свидание с подсудимым/осужденным по уголовным делам и материалам (исключая материалы об избрании меры пресечения и продлении срока содержания под стражей) – только после рассмотрения дела в кассационном порядке и до того, как по месту содержания подсудимого/осужденного будет отправлено уведомление о результате кассационного рассмотрения дела; только если обжалуемый приговор или постановление оставлены без изменения или изменены, но не отменены; только одно разрешение на каждого подсудимого/осужденного, разрешающее свидание с ним не более, чем двум взрослым и одному несовершеннолетнему;
2) в исключительных случаях копии кассационных определений/решений областного суда по гражданским, уголовным и административным делам, поступившим или поступавшим в кассационную инстанцию областного суда, – участникам процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное определение (только копии соответствующих частных определений), только с разрешения заместителей председателя областного суда;
3) в исключительных случаях копии других документов из гражданских, уголовных и административных дел, поступивших в кассационную инстанцию областного суда, – участникам процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное постановление/определение (только копии соответствующих частных постановлений/определений), только с разрешения заместителей председателя областного суда.
Перечисленные документы поступают в Приемную из отделов обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам областного суда. Расписки в получении указанных документов передаются туда же.
Выдача документов по делам и жалобам/представлениям, рассматриваемым
или рассмотренным областным судом в надзорной инстанции
Приемная выдает следующие категории документов по делам и жалобам/представлениям, рассматриваемым или рассмотренным в надзорной инстанции областного суда:
1) отозванные надзорные жалобы в Президиум на вступившие в законную силу судебные постановления по гражданским и уголовным делам, отозванные надзорные жалобы и заявления на имя председателя областного суда об отмене определений/постановлений судей надзорной инстанции об отказе в удовлетворении надзорной жалобы, а также возражения и дополнения к ним – заявителям соответствующих надзорных жалоб или возражений и их представителям/защитникам;
2) отозванные жалобы на вступившие в законную силу судебные и внесудебные постановления по административным делам, а также возражения и дополнения к ним – заявителям соответствующих жалоб или возражений и их представителям/защитникам;
3) извещения о назначении заседания Президиума и копии надзорных жалоб, а также возражений и дополнений к ним, по гражданским делам – тем участникам процесса, заявителям надзорных жалоб, не являющимся участниками процесса, их представителям, которые просили указанные документы не отправлять по почте, а выдать лично;
4) извещения о назначении заседания Президиума по уголовным делам – тем участникам процесса, их представителям/защитникам, которые просили указанные документы не отправлять по почте, а выдать лично;
5) документы, прилагавшиеся к надзорной жалобе/жалобе на вступившие в законную силу постановления по административным делам/заявлению на имя председателя областного суда об отмене определения судьи надзорной инстанции, в случае, если в удовлетворении их отказано, – заявителям соответствующих жалоб/заявлений и их представителям/защитникам;
6) копии определений/постановлений судей надзорной инстанции об отказе в удовлетворении надзорной жалобы по гражданским и уголовным делам, которые заявители просили не отправлять по почте, а выдать лично – заявителям соответствующих жалоб/заявлений на имя председателя и их представителям/защитникам;
7) ответы председателя/заместителя председателя областного суда по уголовным и административным делам, а также их копии, которые заявители просили не отправлять по почте, а выдать лично – заявителям соответствующих жалоб/заявлений на имя председателя и их представителям/защитникам;
8) копии постановлений Президиума, постановлений/определений председателя областного суда и судей надзорной инстанции о возбуждении надзорного производства / передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции по гражданским и уголовным делам, которые просили не отправлять по почте, а выдать лично – участникам процесса, заявителям надзорных жалоб по гражданским делам, не являющимся участниками процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам, организациям, в адрес которых вынесено частное постановление (только копии соответствующих частных постановлений);
9) копии постановлений председателя/заместителя председателя областного суда по административным делам, которые просили не отправлять по почте, а выдать лично – участникам процесса, их представителям/защитникам, судебным и правоохранительным органам.
По уголовным делам документы, указанные в подпунктах 1, 4 – 8 выдаются только участникам уголовного судопроизводства со стороны обвинения и защиты. Документы, указанные в подпункте 2, 5, 7, 9 выдаются всем участникам производства по делам об административных правонарушениях кроме свидетелей, понятых, специалистов, экспертов и переводчиков.
Перечисленные документы поступают в Приемную из отдела по обеспечению деятельности кассационной и надзорной инстанций областного суда. Расписки в получении указанных документов передаются туда же.
Выдача других документов
Работники Приемной выдают ответы на жалобы/заявления, адресованные в квалификационную коллегию судей области, и их копии, которые заявители просили не отправлять по почте, а выдать лично – заявителям соответствующих жалоб/заявлений и их представителям/защитникам. Указанные документы поступают в Приемную из секретариата квалификационной коллегии судей области. Расписки в их получении передаются туда же.
Работники Приемной выдают ответы на жалобы/заявления непроцессуального характера (на работу судов), адресованные в областной суд, и их копии, которые заявители просили не отправлять по почте, а выдать лично – заявителям соответствующих жалоб/заявлений и их представителям/защитникам. Указанные документы поступают в Приемную от исполнителей. Расписки в их получении передаются лицам, исполнившим документы.
Работники Приемной выдают справки о реабилитации по делам реабилитированных областным судом, которые заявители просили не отправлять по почте, а выдать лично – лицам, обратившимся с заявлением о выдаче справки и их представителям/защитникам. Указанные документы поступают в Приемную из отдела общего делопроизводства. Расписки в их получении передаются туда же.
5. Регистрация граждан, явившихся на судебные заседания
5.1. Работники Приемной осуществляют регистрацию в электронных базах данных граждан, явившихся на судебные заседания и являющихся участниками судопроизводства.
Регистрация осуществляется по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, для адвокатов - удостоверения адвокатов.
5.2. В случае возникновения ситуации, когда в информационной системе суда отсутствуют данные о соответствующем деле, назначенном к рассмотрению на данное число, работник Приемной обязан связаться с соответствующим структурным подразделением суда с целью уточнения информации о наличии соответствующего дела в суде и дате, времени его рассмотрения.
5.3.В случае если представитель организации - лицо, участвующее в деле, присутствующий в судебном заседании, обращается с просьбой об отметке в командировочном удостоверении, работник Приемной обязан проверить наличие регистрации обратившегося лица в базе данных регистрации лиц, явившихся на судебные заседания суда, заполнить командировочное удостоверение, подписать его у судьи и заверить печатью.
6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями суда
6.1. В случаях, когда работник Приемной обращается к работникам других структурных подразделений суда, последние обязаны принять незамедлительные меры для разрешения соответствующей проблемной ситуации (например, проверить наличие дела в суде, установить запрашиваемую информацию по материалам соответствующего дела/производства и др.).
6.2. Работники Приемной обязаны соблюдать порядок передачи принятых документов в другие структурные подразделения суда, установленный пунктами 3настоящего регламента, в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству.
6.3. За содержание и правильность оформления выдаваемого через Приемную суда документа несет ответственность то структурное подразделение суда, в котором данный документ подготовлен. При этом соответствие оформления выдаваемого документа требованиям Инструкции по судебному делопроизводству должно быть проверено работником Приемной даже в том случае, когда документ подготовлен в другом структурном подразделении.
6.4. В случае если какой-либо документ, принятый в Приемной, был передан в структурное подразделение суда и зарегистрирован в картотеке этого подразделения подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие» ошибочно, работники получившего документ подразделения передают его в другое структурное подразделение суда самостоятельно и отмечают факт передачи в подсистеме «Документооборот» ГАС «Правосудие».
