Руководство по заполнению данных для внесения в АИС «Комплектование ДОУ»
Данные заполняются в специальном файле «Состав данных для внедрения системы. xls», который можно скачать по ссылке
http://documena. *****/public/KTE-630870.xls
Все листы данного файла заполняются только на один муниципалитет. Если муниципалитетов несколько, то должно быть несколько файлов. Один файл на каждый муниципалитет.
Лист 1. Сведения о муниципалитете
Лист содержит общие сведения о порядке комплектования ДОУ в муниципалитете
Сведения о муниципалитете - это название органа управления образования муниципалитета, которое будет писаться на всех заявлениях, анкетах и т. д.
Например: Управление образования Администрации ЗАТО Северск
Сведения о регламенте - это регламент комплектования ДОУ. При выборе вариантов ответа ТОЛЬКО 1 ячейка отмечается Х.
В разделе «Установлена квота на количество льготных мест в размере _____% от общего количества.» в ячейку следует вписать процент цифрой.
Лист 2. Перечень ДОУ
На данном листе содержится сведения о дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ), находящихся в муниципалитете
1. Если у ДОУ нет номера, то ячейка с номером ДОУ остается пустой (см. Детский сад "Улыбка" в примере).
2. Если у ДОУ несколько телефонов, то они записываются в одну строку и разделяются через точку с запятой.
3. Временные режимы все записываются в одну строку и отделяются друг от друга точкой с запятой. После названия временного режима через пробел в скобочках пишется возрастная группу. Возраст в группе разделяется «тире», если возраст не целочисленное число, то он пишется через запятую. Каждая возрастная группа записывается отдельно.
Пример: стандартная (1,5-2);стандартная (3-4);14-часовая (3-4);14-часовая (4-5))
4. «Тип ДОУ» рекомендуется заполнять одним из следующих значений:
· Детский сад
· Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением одного или нескольких направлений развития воспитанников (интеллектуального, художественно-эстетического, физического и других)
· Детский сад компенсирующего вида с приоритетным осуществлением квалифицированной коррекции отклонений в физическом и психическом развитии воспитанников
· Детский сад присмотра и оздоровления с приоритетным осуществлением санитарно-гигиенических, профилактических и оздоровительных мероприятий и процедур
· Детский сад комбинированного вида
· Центр развития ребенка - детский сад с осуществлением физического и психического развития, коррекции и оздоровления всех воспитанников
· Детский сад с этнокультурным (национальным) компонентом образования
· Детский сад для детей раннего возраста
· Детский сад для детей предшкольного (старшего дошкольного) возраста
(Для дальнейшего развития системы потребуется расширенная информация о ДОУ (фото, описание и т. д.). На момент старта внедрения системы без этого можно обойтись)
Таблица 1. пример заполнения листа Перечень ДОУ. (для удобства расположен вертикально)
Номер ДОУ | 10 | 23 | |
Полное наименование ДОУ | Детский сад "Улыбка" | Детский сад №10 | Детский сад "Солнышко" № 23 |
Сокращенное наименование | д/c "Улыбка" | д/c № 10 | д/c № 23 "Солнышко" |
Тип | Детский сад | Детский сад для детей раннего возраста | Детский сад комбинированного вида |
Адрес | проспект Мира, д.17 | пер. Терентьев | ул. Цветочная, д.3 |
ФИО директора | |||
Номер телефона | ; | ||
dou. *****@s | *****@s | *****@***rus | |
Адрес сайта | http://edu. *****s/dou/10 | ||
Перечень возрастных групп с информацией о временном режиме (стандартная, 14-часовая, круглосуточная) | стандартная (1,5-2);стандартная (3-4);14-часовая (3-4);14-часовая (4-5) | стандартная (1,5-2);стандартная (3-4) | стандартная (3-4);14-часовая (3-4);14-часовая (4-5) |
Лист 3. Перечень льгот
Лист содержит сведения о приоритете льгот при зачислении.
1. В графе «приоритет льготы» указывается число от 1 до 3. Чем больше число, тем более высокий приоритет имеет льгота. Если все льготы имеют одинаковый приоритет данное поле можно оставить пустым.
Приоритет льготы (в качестве примера) | |
3 | Внеочередное право приема в дошкольные образовательные учреждения |
2 | Первоочередное право приема в дошкольные образовательные учреждения |
1 | Преимущественное право приема в дошкольные образовательные учреждения |
2. Ячейка "Код льготы" (выделено желтым) заполняется при условии, если использовалась какая-либо другая система до внедрения АИС "Комплектование" и данные импортируются из этой системы.
Таблица 2. Пример заполнения листа Льготы
Наименование льготы | Приоритет льготы (если есть) |
Льгота согласно постановлению № 3 | |
дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей | 3 |
дети судей | 3 |
дети из многодетных семей | 2 |
дети военнослужащих, проходящих военную службу по контракту или по призыву | 2 |
дети педагогических и иных работников государственных дошкольных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы | 1 |
дети одиноких матерей | 1 |
Лист 4. Сведения о пользователях системы
На данном листе вносятся сведения обо всех пользователях, которым предполагается доступ к системе.
1. Фамилия, имя – обязательные поля
2. Телефон - если у пользователя несколько телефонов, то они записываются в одну строку и разделяются через точку с запятой.
3. e-mail – адрес электронной почты пользователя. Обязательно для заполнения поле. Используется для высылки логина и пароля для доступа к системе.
4. Информация о принадлежности к комиссиям (для членов комиссии). Если пользователь не член комиссии, то ячейка "принадлежность к комиссиям" остается пустой.
Таблица 3. Пример заполнения данных на листе "пользователи системы"
ФИО | Должность | Телефон | Информация о принадлежности к комиссиям (для членов комиссии) | Должностные обязанности в части эксплуатации системы | |
помошник начальника управления дошкольным образованием | ; +7 (9 | ivanov@mа***** | Формирование аналитических и статистических отчетов из системы | ||
Предсетатель комиссии | *****@***ru | Комиссия № 1 | Ввод данных об очередниках, и сотрудниках комиссии. Решение конфликтных вопросов. | ||
Сотрудник комиссии | *****@***ru | Комиссия № 1 | Ввод данных об очередниках. |
Лист 5. Перечень комиссий
На данном листе заполняются сведения о комиссиях по комплектованию ДОУ
1. Если комиссия обслуживает несколько территориальных образования, то они записываются в одну строку и разделяются точкой с запятой.
2. Если у комиссии несколько телефонов, то они записываются в одну строку и разделяются точкой с запятой.
3. Если у комиссии нет единого e-mail или телефона, то ячейка e-mail или телефон остается пустой
Таблица 4. Пример заполнения листа "Перечень комиссий"
Название/ номер | Список административно-территориальных образований, обслуживаемых комиссией | Адрес комиссии | Телефон комиссии (если есть) | e-mail комиссии (если есть единый) | ФИО руководителя (председателя) комиссии |
Комиссия прибрежного района № 1 | Прибрежный район - территория домов с четной стороной | ул. Максисткая, д.3 | ; | ||
Комиссия прибрежного района № 2 | Прибрежный район - территория домов с нечетной стороной | ул. Пионерская, д.7 | *****@***ru | ||
Комиссия восточного округа | Ивановский район; Район соколиной горы | Ул. Цветикова, д.6/3 |
Лист 6. Свободные места в ДОУ
(***Рекомендуется информацию по количеству свободных и занятых мест (выделено желтым цветом) вводить на этапе внедрения-обучения, совместно с сотрудниками комиссий***)
1. "Наименование ДОУ". Информация в этой ячейке должна полностью совпадать с ячейкой "Полное наменование ДОУ" на листе "Перечень ДОУ"
2. Если у ДОУ несколько возрастных групп, то создается новая строка по этому ДОУ, поля "номер доу" и "наименование доу" копируются, а информация про возрастную группу и количество свободных/занятых мест вносится новое.
3. Если по возрастной группе в ДОУ нет мест, то в ячейку "количество свободных мест" пишется 0.
4. Если по возрастной группе нет ни одного занятого места, то в ячейку "количество занятых мест" пишется 0.
Лист 7. Текущая очередь
На данном листе указываются данные ТОЛЬКО о детях, стоящих на учёте для первичного зачисления в ДОУ. Информация о зачисленных (в том числе - желающих перевестись) детях, указывается на ОТДЕЛЬНОМ листе, "Информация о зачисленных в ДОУ".
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ для заполнения колонки выделены оранжевым— «Фамилия ребёнка», «Имя ребёнка», «Дата рождения ребёнка», «Дата постановки на учёт»
Данные в таблице должны записываться в отдельные колонки
Длинные строки (например, адрес) должны записываться в одной ячейке, а не в нескольких друг под другом на разных строках
Желаемые ДОУ надо указывать в соответствующей колонке для каждого заявления, а НЕ в отдельной строке перед списком заявлений.
Везде где требуется указать ДОУ использовать СОКРАЩЕННОЕ название ДОУ, приведенное на странице «перечень ДОУ».
Если в пределах муниципалитета есть ДОУ с одинаковыми номерами или названиями, то их написание в колонке "Перечень ДОУ для желаемого поступления" ("ДОУ, для которого действительна льгота") должно различаться, в противном случае все данные будут отнесены к какому-то одному из них.
1. Если у ребенка нет отчества, то ячейка "Отчество ребенка" остается пустой.
2. В ячейке "Наименование льготы" указывается название льготы указанное на листе «льготы» или код соответствующей льготы, если в перечне льгот были указаны коды
3. "Дата рождения" (как и все даты в таблице) указывается в формате День. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ) (например: 12.02.1983)
4. Данные свидетельства о рождении записываются в одну строку через точку с запятой, указывается серия; номер. (например 1456;456789)
5. В поле "Адрес ребёнка" необходимо указывать название населённого пункта (за исключением областных центров)
6. Ячейка "ДОУ, для которого действительна данная льгота" заполняется ТОЛЬКО при условии, что есть ДОУ, для которого льгота является приоритетной. Если же льгота действительна для любого ДОУ, то ячейка остается пустой.
7. "Перечень документов, подтверждающий данную льготу" заполняется в одну строку через точку с запятой, указывается тип документа; наименование документа; орган, выдавший документ; дата прекращения действия в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
8. "Информация о спец. потребностях" - здесь указывается временной режим (14-часовая или 24-часовая группа, иные потребности). Если спец. потребностей более чем одна, то все заполняются в одну строку через точку с запятой.
9. "Дата постановки на учет". Это дата регистрации заявления. Указывается в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
10. "Перечень ДОУ для желаемого поступления". Все ДОУ заполняются в одну строку через точку с запятой, первым идет приоритетное ДОУ. Названия ДОУ должны точно совпадать с полем "Краткое наименование ДОУ", которые располагаются на листе "Перечень ДОУ"
11. "Желаемая дата поступления" указывается в формате Число. Месяц. Год (ДД, ММ, ГГГГ)
12. "Представитель ребенка, подавший заявку" - указывается любое из перечня: мать, отец, опекун, по доверенности.
13. "Информация о документе, удостоверяющем личность представителя" заполняется в одну строку через точку с запятой. Указывается тип документа; серия; номер; кто выдал; код подразделения; дата выдачи в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
14. "Информация о документе, подтверждающем представительство"- заполняется для опекунов (и по доверенности) в одну строку, через точкой с запятой. Указывается тип документа; номер; орган, выдавший документ; дата выдачи в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
15. Если у представителя нет отчества, то ячейка "Отчество" представителя остается пустой.
16. Если представителей несколько, то колонки "Представитель ребёнка, подавший заявку"…"Контактная информация представителя: e-mail" дублируются после колонки "Статус", и данные второго и т. д. представителей указываются в них.
17. "Номер заявления ребенка в существующей системе - это номер заявления, который давался заявлению до внедрения АИС "Комплектования" (это "унаследованный" номер)
18. Любая дополнительная информация о заявлении или заявителях указывается в отдельных колонках после колонки "Номер заявления ребёнка в существующей системе". Названия этих колонок должны быть сформулированы без использования сокращений либо расшифорваны после списка. При указании в этих колонках значений из справочников и классификаторов (за исключением общероссийских; например, ОКАТО) должны быть использованы названия, а не числовые коды, либо соответствующие справочники должны быть приведены на дополнительных листах анкеты
Лист 8. Информация о зачисленных в ДОУ
На данном листе указываются данные только о зачисленных (в том числе - желающих перевестись) детях. Информация о детях, стоящих на учёте для первичного зачисления в ДОУ, указывается на отдельном листе, "Текущая очередь".
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ для заполнения колонки — «Фамилия ребёнка», «Имя ребёнка», «Дата рождения ребёнка», «Дата постановки на учёт», «Наименование ДОУ, куда ребенок зачислен», «Дата, с которой ребенок направлен в ДОУ»
Желаемые ДОУ указываются в соответствующей колонке для каждого заявления, а НЕ в отдельной строке перед списком заявлений
Везде, где требуется указать ДОУ использовать СОКРАЩЕННОЕ название ДОУ, приведенное на странице «перечень ДОУ».
Данные в таблице должны записываться в отдельные колонки
Длинные строки (например, адрес) должны записываться в одной ячейке, а не в нескольких друг под другом на разных строках
Желаемые ДОУ надо указывать в соответствующей колонке для каждого заявления, а НЕ в отдельной строке перед списком заявлений.
Если в пределах муниципалитета есть ДОУ с одинаковыми номерами или названиями, то их написание в колонке "Перечень ДОУ для желаемого поступления" ("ДОУ, для которого действительна льгота") должно различаться, в противном случае все данные будут отнесены к какому-то одному из них.
1. Если у ребенка нет отчества, то ячейка "Отчество ребенка" остается пустой.
2. Колонка "Наименование льготы" заполняется только для детей, желающих перевестись в другой ДОУ и при наличии в административном регламенте льгот, действительных при переводе из одного ДОУ в другой. В колонке указывается льгота из перечня льгот на закладке "льготы" или код соответствующей льготы, если в перечне льгот были указаны коды.
3. "Дата рождения" указывается в формате День. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
4. Данные свидетельства о рождении записываются в одну строку через точку с запятой, указывается серия; номер. (например 1456;456789)
5. В поле "Адрес ребёнка" необходимо указывать название населённого пункта (за исключением областных центров)
6. Ячейка "ДОУ, для которого действительна данная льгота" заполняется ТОЛЬКО при условии, что есть ДОУ, для которого льгота является приоритетной. Если же льгота действительна для любого ДОУ, то ячейка остается пустой.
7. "Перечень документов, подтверждающий данную льготу" заполняется в одну строку через точку с запятой, указывается тип документа; наименование документа; орган, выдавший документ; дата прекращения действия в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
8. "Информация о спец. потребностях" - здесь указывается временной режим (14-часовая или 24-часовая группа, иные потребности). Если спец. потребностей более чем одна, то все заполняются в одну строку через точку с запятой.
9. "Дата постановки на учет". Это дата регистрации заявления. Указывается в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
10. "Перечень ДОУ для желаемого поступления". Все ДОУ заполняются в одну строку через точку с запятой, первым идет приоритетное ДОУ. Названия ДОУ должны совпадать с полем " Краткое наименование ДОУ", которые располагаются на листе "Перечень ДОУ".
11. "Желаемая дата поступления" указывается в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
12. "Представитель ребенка, подавший заявку" - указывается любое из перечня: мать, отец, опекун, по доверенности.
13. "Информация о документе, удостоверяющем личность представителя" заполнется в одну строку через точку с запятой. Указывается тип документа; серия; номер; кто выдал; код поразделения; дата выдачи в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
14. "Информация о документе, подтверждающем представительство"- заполняется для опекунов (и по доверенности) в одну строку, через точкой с запятой. Указывается тип документа; номер; орган, выдавший документ; дата выдачи в формате Число. Месяц. Год (ДД. ММ. ГГГГ)
15. Если у представителя нет отчества, то ячейка "Отчество" представителя остается пустой.
16. Если представителей несколько, то колонки "Представитель ребёнка, подавший заявку"…"Контактная информация представителя: e-mail" дублируются после колонки "Статус", и данные второго и т. д. представителей указываются в них.
17. "Номер заявления ребенка в существующей системе - это номер заявления, который давался заявлению до внедрения АИС "Комплектования" (это "унаследованный" номер)
18. Если представителей несколько, то тогда заполняется "ФИО" других представителей, при этом все остальные колонки дублируются.
19. "Наименование ДОУ, куда ребенок хочет перевестись" - заполняется только при условии, что ребенок заяислен в одно ДОУ и хочет перевестись в ДРУГОЕ. В остальных случаях ячейка остается пустой. При этом название ДОУ должно полностью совпадать с полем "Краткое наименование ДОУ", расположенном на листе "Перечень ДОУ"
20. Статус - это статус зачисленного ребенка. Например, если ребенок временно зачислен в ДОУ, то у него будет статус "временно зачислен"
21. Любая дополнительная информация о заявлении или заявителях указывается в отдельных колонках после колонки "Статус". Названия этих колонок должны быть сформулированы без использования сокращений либо расшифорваны после списка. При указании в этих колонках значений из справочников и классификаторов (за исключением общероссийских; например, ОКАТО) должны быть использованы названия, а не числовые коды, либо соответствующие справочники должны быть приведены на дополнительных листах анкеты.
