УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В МАРГАРИТИНСКОЙ ЯРМАРКЕ-2011
(ледовая арена Дворца спорта профсоюзов)
Уважаемый участник Маргаритинской ярмарки-2011!
Сообщаем Вам, что Маргаритинская ярмарка будет проводиться в г. Архангельске
с 16 по 19 сентября 2011 г.:
- на ледовой арене Дворца спорта профсоюзов (пр. Чумбарова-Лучинского, д.1): выставочный оператор - ярмарка» (тел./;
);
- на ул. Выучейского и территории, прилегающей к МУП «Центральный рынок»: выставочный оператор - МУП «Центральный рынок» (
1.РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ЯРМАРКИ
16 сентября – с 11-00 до 19-30 часов – работа ярмарки для населения
17, 18 сентября – с 10-00 до 19-30 часов – работа ярмарки для населения
19 сентября – с 10-00 до 17-00 часов – работа ярмарки для населения
2.ВРЕМЯ ЗАЕЗДА УЧАСТНИКОВ
15 сентября – с 15-00 до 20-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара через центральные и грузовые ворота).
16 сентября – с 08-00 до 10-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара строго через грузовые ворота).
16 сентября – с 10-00 до 11-00 часов – окончательное оформление стендов
3.ДОПУСК НА ТЕРРИТОРИЮ ЯРМАРКИ
По прибытии на место проведения ярмарки все участники должны В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ пройти регистрацию, получить пропуск на машину со схемой проезда, парковки транспорта и разгрузки товара, а также пакет участника в фойе Дворца спорта на информационном стенде ярмарка»: 15 сентября 2011 г. – с 15-00 до 20-00 часов и 16 сентября 2011 г.– с 08-00 до 10-00 часов. Допуск участников на территорию ярмарки в последующие дни будет осуществляться по выданным пропускам. Стоянка автотранспорта на площадке перед фасадом Дворца спорта и на ул. И.Кронштадтского во время работы ярмарки запрещена. Оставленные у Дворца спорта машины будут эвакуированы на штрафстоянку. Выдача пропускных документов и допуск к участию будет производиться только при наличии со стороны участника договора с оригиналом подписи и печати экспонента и при полной оплате за участие.
Внимание! Факсимильные, электронные или оригинальные экземпляры договоров, подписанные экспонентом, должны быть направлены в адрес ярмарка» не позднее 31 августа 2011 года.
Допуск участников на территорию ледовой арены в дни работы ярмарки СТРОГО: 16 сентября – с 8-00 часов, 17, 18, 19 сентября – с 9-00 часов.
4.ОХРАНА СТЕНДОВ ВО ВНЕРАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ПРИБЫТИЕ УЧАСТНИКА НА СТЕНД
Охрана стендов во внерабочее время ярмарки осуществляется:
- с 20-00 часов 15 сентября 2011 г. до 08-00 часов 16 сентября 2011 г.
- с 19-30 часов 16, 17 и 18 сентября 2011 г. до 09-00 часов последующего дня.
Сдача стендов под охрану осуществляется с момента окончания заезда или окончания работы ярмарки в течение 1 (одного) часа.
Приемка стенда с охраны осуществляется с момента окончания времени охраны также в течение 1 (одного) часа. Участник заполняет акт сдачи-приемки товара, выдаваемый на стенд представителем охраны. В последующие дни работы ярмарки Участник обязан прибыть на стенд и принять стенд у охраны по заполненному накануне акту:
- 16 сентября 2011 г. – к 8-00 часам;
- 17, 18, 19 сентября 2011 г. – к 9-00 часам.
В случае опоздания или неприбытия на стенд в указанное время, а также отсутствия акта сдачи-приемки товара Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов на стенде.
5. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
3.1.В стоимость участия на на стенде включается:
1.Регистрационный сбор — 1000 руб. за одно торговое место (один стенд).
2.Стоимость 1 кв. метра оборудованной площади:
— 4500 руб. за 1 кв. метр
3.Стоимость изготовления фриза с названием организации (Если надпись на фризе состоит более чем из 12 знаков, то каждая буква свыше 12 знаков оплачивается дополнительно – 30 руб. за 1 знак!)
4.Стоимость дополнительного оборудования в соответствии с прайс-листом (Внимание! СТОЛЫ и СТУЛЬЯ НЕ ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ СТЕНДА. Оборудование можно заказать дополнительно в соответствии с прайс-листом).
Внимание!
Каждый стенд обеспечивается подводом электропитания 220v/10А (1 гнездо розетки находится сверху на стенде на высоте 2,5 м. Пожалуйста, предусмотрите удлинители!) При использовании участником на стенде мощных электроприборов (свыше 220В), требующих прокладки силового кабеля, данная услуга оплачивается дополнительно (700 руб.)
3.2.Заочное участие: 5.000 руб.
Заочное участие - это участие без предоставления отдельного стенда. Оно предполагает распространение рекламных материалов заочного участника промоутерами на территории ярмарки или непосредственно на стенде информации ярмарка», а также размещение текстовой рекламной информации заочного участника в официальном каталоге выставки.
6.ВЫЕЗД С ТЕРРИТОРИИ ЯРМАРКИ
Экспонент обязуется освободить территорию торгового места до 18-00 час. 19 сентября 2011 г.
7.ТРЕБОВАНИЯ, предъявляемые к участникам выставки оргкомитетом
Для участия в Маргаритинской ярмарке каждому экспоненту необходимо предусмотреть:
- обязательное оформление (украшение) стенда;
- наличие рекламного раздаточного материала;
- привлечение к работе на стенде промоутеров;
- обучение сотрудников, работающих на стенде, общению с покупателями, представителями власти и средств массовой информации;
- проведение дегустаций (для продовольственных товаров);
- проведение презентаций (для промышленных товаров);
- проведение конкурсов для покупателей с вручением сувениров (в т. ч. национальных) для самых активных покупателей.
8.КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ярмарка»
Адрес: г. Архангельск
, оф.301
ИНН//
Р/сч.№
России» г. Архангельск
к/сч. №
КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ/ФАКСЫ: (81,
E-mail: *****@***ru; Адрес в Интернете: www. *****
Контактные лица: , , Перышкина Ирина
