КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 23-2-02/04/10
Выбор поставщика на 2010 год для медиапланирования и размещения рекламы в СМИ в Москве и Московской области
Извещение о проведении конкурса
1. Банк» (далее – Банк), расположенный по адресу Россия, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 18, извещает о проведении открытого конкурса № 23-2-02/04/10 «Выбор поставщика на 2010 год для медиапланирования и размещения рекламы в СМИ в Москве и Московской области». Конкурсная документация доступна на сайте Банка в документах Тендерного комитета «Общий список конкурсов»: www. *****/tender/konkurs.
2. Предметом конкурса является проведение в 2010 году работ по медиапланированию в зависимости от бизнес-целей Банка и выделенного на данные цели бюджета, согласованию медиаплана с Банком и дальнейшее исполнение плана в установленные сроки. Требования к работам, проводимым в конкурсе, приведены в Конкурсном задании (Приложение 1 к Конкурсной документации).
3. Сроки проведения конкурса[1]:
Объявление конкурса, размещение, рассылка извещений о конкурсе | 13.04.2010 |
Регистрация участников конкурса | – до 18:00 |
Получение документов участника (Приложение 2 к Конкурсной документации) | – до 15:00 |
Получение Конкурсных предложений от участников | – до 18:00 |
Подведение итогов конкурса | до 27.04.2010г. |
Объявление итогов конкурса | до 30.04.2010г. |
4. Конкурс проводит Тендерный Комитет Банка. Почтовый адрес Тендерного Комитета Банка: Почтовый адрес Тендерного Комитета: г. Москва, Котельническая набережная, 33, строение 1. Телефоны для справок: +7-(495), доб. 49-06, факс доб. 63-81, адрес электронной почты Tender. *****@***com.
5. Регистрация участников конкурса, получение Конкурсных предложений осуществляется исключительно по адресу электронной почты Tender. *****@***com.
6. Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам разъяснения порядка проведения конкурса: Секретарь Тендерного Комитета , тел.+7-(495),доб. 12-80, факс доб. 12-46
7. Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам разъяснения Конкурсного задания: Главный специалист , тел. +7-(495), доб. 46-32, адрес электронной почты Irina. *****@***com
8. Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам получения документов (копий), перечисленных в Приложении 2: , тел. +7-(495), доб. 46-32, адрес электронной почты Irina. *****@***com, Почтовый адрес: Россия, г. Москва, Котельническая наб., дом 33, стр. 1
9. Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения. Договор с победителем настоящего конкурса заключается в течение одного месяца от даты объявления результатов конкурса. Форма договора по согласованию сторон. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика, открытый в Банк».
10. Для участия в конкурсе лица, получившие настоящее Извещение, должны зарегистрироваться, подготовить и предоставить в Тендерный Комитет Конкурсное предложение.
11. Настоящий конкурс организован Тендерным Комитетом, проводится в соответствии с правилами и требованиями Банка, не регулируется статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
Порядок проведения конкурса
1. Регистрация участников
1.1. Участник конкурса должен зарегистрироваться, путем направления Анкеты участника конкурса (Приложение 4 к Конкурсной документации) до даты, указанной в таблице Сроков проведения конкурса, согласия по адресу электронной почты Tender. *****@***com. Регистрация означает согласие участника участвовать в конкурсе.
1.2. Участник конкурса представляет документы, перечисленные в Списке документов участника (Приложение 2 к Конкурсной документации) в бумажном виде до даты указанной в таблице Сроков проведения конкурса по адресу указанному в п. 7 Извещения о проведении конкурса.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные в предыдущем абзаце документы, и с момента их подачи прошло не более пяти месяцев, достаточно предоставить письменное подтверждение (с подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
1.3. Каждый участник конкурса может подать по одному Конкурсному заданию только одно Конкурсное предложение.
1.4. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
2. Требования к участникам конкурса
2.1. Наличие необходимых лицензий на производство работ и оказание услуг, подлежащих лицензированию в соответствии с законодательством Российской Федерации, являющихся предметом конкурса.
2.2. Опыт работы на медиа-рынке России не менее 3-х лет.
2.3. Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других ресурсов для исполнения договора.
2.4. Способность приступить к выполнению работ сразу после подписания Договора.
2.5. Не находиться в состоянии неплатежеспособности, в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным несостоятельным (Банкротом).
2.6. Не являться организацией, на имущество которой наложен арест и (или) деятельность которой приостановлена.
3. Состав Конкурсного предложения
3.1. Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации), оформляется в строгом соответствии с предложенными формами документов и должно содержать:
3.1.1. Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем организации – участника конкурса с перечислением предоставляемых на конкурс документов (Приложение 3 к Конкурсной документации).
3.1.2. Заполненную анкету (Приложение 4 к Конкурсной документации).
3.1.3. Описание предложения, позволяющие оценить полноту и качество конкурсного предложения, пронумерованные и заверенные подписью руководителя и печатью организации.
3.1.4. Коммерческое предложение формат Microsoft Excel (Приложение 5 к Конкурсной документации).
3.1.5. Краткую презентацию компании, включающую в себя описание основных направлений деятельности и инфраструктуры компании и резюме, отражающее опыт работы на рынке РФ, включая рекламные материалы (обязательно). Портфолио, отражающее опыт работы с финансовыми структурами.
3.1.6. Сведения о наличии лицензий и сертификатов, необходимых для выполнения работ в настоящем конкурсном проекте.
3.1.7. Рекомендательные письма от крупных клиентов.
4. Порядок предоставления Конкурсного предложения
4.1. Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде.
4.2. Конкурсное предложение в электронном виде состоит из электронных версий документов перечисленных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 формат Microsoft Excel, 3.1.5, 3.1.6 и отсканированных версий бумажных документов перечисленных в подпунктах 3.1.1, 3.1.4, 3.1.6, 3.1.7.
4.3. Конкурсное предложение в электронном виде направляется исключительно в адрес Тендерного комитета Tender. *****@***com, не позднее, чем указано в таблице Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных предложений от участников).
4.4. Конкурсные предложения в электронном виде должны быть предоставлены с соблюдением требований:
4.4.1. Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft Word, материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические материалы в формате файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в многостраничном файле формата TIFF. Допускается архивирование материалов архиваторами ZIP, RAR.
4.4.2. В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать: название конкурса, являющегося предметом сообщения; наименование фирмы отправителя (участника); фамилию, имя и должность исполнителя. В теме сообщения необходимо указать номер конкурса, наименование фирмы отправителя (участника), порядковый номер части и количество частей, если документы пересылаются несколькими частями.
4.4.3. Названия прилагаемых файлов должны соответствовать содержанию документа.
4.4.4. При превышении объема пересылаемых материалов 4 Мб, материалы пересылаются несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 4 Мб
4.5. Предоставление Коммерческого предложения (подпункт 3.1.4) не в адрес Тендерного Комитета, либо разглашение указанной в ней информации до подведения итогов конкурса, является основанием для отстранения от участия в конкурсе.
4.6. Конкурсное предложение в бумажном виде предоставляется только при получении дополнительного запроса непосредственно от Тендерного Комитета. Конкурсное предложение в бумажном виде представляется по почтовому адресу Тендерного комитета указанному в п. 4 Извещения о проведении конкурса.
4.7. Тендерным Комитетом не рассматриваются:
4.7.1. Конкурсные предложения в электронном виде, поступившие с нарушением требований Настоящего Порядка.
4.7.2. Коммерческие предложения, поступившие на конкурс без Заявки на участие в конкурсе, с нарушениями форм документов, установленных Конкурсной документацией, либо от не зарегистрировавшихся участников.
4.7.3. Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том числе по техническим причинам.
4.7.4. Претензии участников конкурсов, в связи с техническими причинами, связанные с не поступлением электронных писем в адрес Тендерного Комитета.
5. Критерий определения победителя конкурса
5.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений:
5.1.1. Стоимость предложения (агентская комиссия, размер предоставляемых скидок, стоимость изготовления стикеров) (вес критерия 50%).
5.1.2. Оценка качества сделанных предложений и полноты соответствия требованиям Конкурсного задания (вес критерия 30 %).
5.1.3. Платежные условия (вес критерия 20%).
5.2. Оценка параметра «стоимостного предложения» производится арифметически в сравнении со всеми допущенными к конкурсу предложениями, «качество предложений» – экспертно и на основании разработанного медиаплана для акции «Срочные вклады» (Лот №1).
5.3. Подведение итогов производится в соответствии с утвержденными в Банке правилами. Информация о результатах конкурсов размещается на сайте Банка в документах Тендерного комитета и/или высылается по контактным данным, указанным в Анкете участника конкурса.
6. Прочие условия
6.1. Цены в Конкурсном предложении должны указываться в рублях, включая НДС.
6.2. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного в разделе 4, не рассматриваются.
6.3. Предоставление Коммерческого предложения в электронном виде в формате Microsoft Excel (строго по форме Приложения 5 к Конкурсной документации) – обязательно!
6.4. Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не является обязательством заключения договора со стороны Банка.
6.5. Затраты компаний – участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений не компенсируется.
6.6. Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
6.7. В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок Банк может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам конкурса, и имеет обязательную силу. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной документации. Уведомление о любом продлении окончательного срока направляется каждому зарегистрированному участнику конкурса.
6.8. При необходимости Банк может изменить сроки, указанные в Извещении о проведении конкурса.
-*-
Приложение 1
к Конкурсной документации № 23-2-02/04/10
Конкурсное задание
1. Предмет конкурса.
1.1. Предметом конкурса является проведение в 2010 году работ по медиапланированию в зависимости от бизнес-целей Банка и выделенного на данные цели бюджета, согласованию медиаплана с Банком и дальнейшее исполнение плана в установленные сроки.
1.2. Территория исполнения предмета конкурса - г. Москва и Московская область.
1.3. Предмет конкурса разделен на два лота:
Лот №1 - подготовка медиаплана по акции Банка «Срочные вклады» с последующей его реализацией. Бриф акции приведен в п.3 Конкурсного задания.
Предложение по данному лоту предоставляются по форме Приложения № 5.1. к Конкурсной документации;
Лот №2 - проведение работ по медиапланированию в зависимости от бизнес-целей Банка и выделенного на данные цели бюджета, согласованию медиаплана с Банком и дальнейшее исполнение плана в обозначенные сроки.
Предложение по данному лоту предоставляется по форме Приложения № 5.2 к Конкурсной документации.
1.4. В рамках данного конкурса Банк рассмотрит предложение участников по изготовлению по фиксированным на срок действия договора ценам стикеров для последующего размещения в Московском метрополитене согласно медиаплана. Предложение участниками предоставляется по форме Приложения № 6 к Конкурсной документации.
2. Требования к выполняемым работам.
2.1. Выполненные работы должны соответствовать: нормативным и правовым документам, действующим на территории РФ и Конкурсному заданию.
2.2. Основным требованием к выполняемым работам является - эффективное размещение в выбранных каналах коммуникации в интересах Банка и соответствие следующим критериям:
2.2.1. сбалансированность выбора конкретных СМИ по охвату, частоте и соответствию целевой аудитории с целью эффективного распределения бюджета;
2.2.2. соответствие поставленным маркетинговым и коммуникационным задачам.
2.3. Исполнение работ: в соответствии с заявками Банка в течение срока действия договора.
2.4. Стоимостные параметры (медиа-комиссия агента, стоимость изготовления наружной рекламы) с учетом НДС: в период действия договора повышению не подлежат.
2.5.Скидка на размещение к основному прайс-листу медиа-носителя: не менее 5 %.
2.6.Наличие бонусных предложений в зависимости от объема заказа.
Оценка по данному требованию производится исходя из «Описания конкурсного предложения», предоставленного участником в составе конкурсного предложения (п.3.1.3 Порядка проведения конкурса)).
2.7. Платежные условия: оплата по факту подписания акта выполненных работ в течение 5 рабочих дней. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика, открытый в Банк».
2.8. Гарантийные обязательства: обеспечение высокого уровня показателя GRP (сумма рейтингов всех выходов рекламных сообщений в рамках рекламной компании) и минимального уровня показателя СPP (стоимость пункта рейтинга).
3. Бриф акции «Срочные вклады»
Сроки проведения рекламной акции - начиная со второй половины мая по 30.06.2010 года, Планируемый бюджет акции - 7 млн. руб.
Сумма рейтингов всех выходов рекламных сообщений в рамках данной рекламной кампании
3.1.Спецификация приоритетных рекламных носителей:
№ | Наименование приоритетных рекламных носителей | Характеристика | ||||||||||||||||||||||||||||
1. | Наружная реклама | Приоритетное размещение рекламы: В радиусе 500 метров от дополнительных офисов (ДО) Банка, в пешеходных зонах. Также на крупных транспортных/пешеходных развязках, возле ТЦ / рынков / предприятий, находящихся в радиусе 1000 метров от ДО. Желательно не менее 3-х рекламных поверхностей для каждого ДО. Формат носителя – Банк рассмотрит предложение Агентства. Список ДО:
| ||||||||||||||||||||||||||||
2. | Размещение стикеров в Московском метрополитене | Стикеры 30х40 в вагонах на линиях: Замоскворецкая, Сокольническая, Таганско-Краснопресненская, Калужско-Рижская, Серпуховско-Тимирязевская, Люблинско-Дмитровская. | ||||||||||||||||||||||||||||
3. | Размещение на радио рекламного ролика продолжительностью 20 секунд | Необходимо предложить на выбор Банка перечень радиостанций для проведения таргетированной кампании с учетом охвата и профильности для выбранной аудитории. |
3.2.Описание рекламной акции «Срочные вклады»
Объект продвижения (продукт /услуга): | Срочные вклады МДМ Банка. МДМ Банк предлагает конкурентные ставки по депозитам для физических лиц и различные сроки их размещения. Разместив денежные средства на срочные вклады в МДМ Банке, можно стать клиентом одного из самых надежных российских Банков. Вклады МДМ Банка помогут сохранить сбережения и получить максимальную выгоду. |
Цели и задачи планируемых маркетинговых коммуникаций: | Маркетинговые задачи: 1. Увеличение объема средств, размещаемых частными лицами в МДМ Банке. Привлечение стабильных клиентов для долгосрочных партнерских отношений («сберегателей») на обслуживание в Банк. 2. Удержание существующих вкладчиков, предотвращение досрочного изъятия средств со вкладов. 3. Стимулирование размещения дополнительных взносов существующими вкладчиками. Цель: Формирование устойчивого клиентопотока в ДО Московского филиала Банк» |
Эмоциональная тональность маркетинговых коммуникаций | Надежный партнер, обеспечивающий поддержку и процветание. Стабильный, жизнеутверждающий. |
Описание целевой аудитории продукта/ услуги | М/ж, 25-60 лет, работающие люди, образование: высшее, среднее специальное. «Сберегатели»: Клиенты, имеющие свободные денежные средства и желающие разместить их на неопределенный срок. Доход Клиента составляет от 2 000 $. «Накопители»: Клиенты, имеющие цель накопление для приобретения какого-либо блага. Доход Клиента составляет от 500 $. |
Основные конкуренты (Банки) | Альфа Банк, Абсолют, Русский Стандарт, МБРР, ВТБ 24, УралСиб, Газпром Банк, СберБанк. |
Приложение 2
к Конкурсной документации № 23-2-02/04/10
Список документов участника
Участник конкурса предоставляет заверенные печатью организации копии следующих документов:
1. Устава.
2. Выписки из реестра акционеров (для акционерных обществ).
3. Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
4. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
5. Свидетельства о внесении в реестр юридических лиц.
6. Приказа о вступлении в должность руководителя юридического лица.
7. Приказа о назначении главного бухгалтера.
8. Лицензий.
9. Всех страниц паспорта руководителя и/или лица, которое будет подписывать договор.
10. Всех страниц паспорта главного бухгалтера.
***
Полученные на конкурс документы не возвращаются.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные в предыдущем абзаце документы, и с момента их подачи прошло не более пяти месяцев, достаточно предоставить письменное подтверждение (с подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
Приложение 3
к Конкурсной документации № 23-2-02/04/10
Заявка на участие в конкурсе
От ________________________________________________________________
(Наименование организации)
Выражаем согласие принять участие в конкурсе № __________ и в случае определения нас победителем, заключить договор в соответствии с документами, входящими в настоящее конкурсное предложение, а также другими условиями и требованиями, установленными в Конкурсной документации.
Приложение к настоящей заявке:
1. …
2. …
3. …
Сумма конкурсного предложения ____________ руб., в том числе НДС
Полное название юридического лица, индивидуального предпринимателя, представившего заявку: ____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес юридический: ________________________________________________________
______________________________________________________________________
Адрес фактический: _________________________________________________________
______________________________________________________________________
Телефон, факс ______________________________________________________________
______________________________________________________________________
Ф. И.О. контактного лица _____________________________________________________
______________________________________________________________________
Банковские реквизиты ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Должность, Ф. И.О руководителя ______________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________ «____»____________2010 г.
(подпись) М. П.
В предоставляемой в Комитет Заявке на участие в конкурсе в обязательном порядке указывается название конкурса, согласие с условиями его проведения и сумма конкурсного предложения, соответствующая общей стоимости (в том числе НДС), указанной в Коммерческом предложении участника (Приложение 5 к Конкурсной документации).
Приложение 4
к Конкурсной документации № 23-2-02/04/10
Анкета участника конкурса
№ 23-2-02/04/10
Наименование | ||
Организационно-правовая форма | ||
Свидетельство о регистрации | № | От |
Выдано | ||
Лицензия (если есть) | № | От |
Выдана | ||
Юридический адрес | ||
Фактический адрес | ||
Почтовый адрес | ||
Контактные телефоны | ||
ФАКС, E-mail | ||
ИНН | ||
Налоговая инспекция | ||
Наличие собственного подразделения безопасности |
Руководитель:
Должность | |
Ф. И.О. | |
Телефон |
Зам. Руководителя (или лицо, уполномоченное курировать работу с Банком):
Ф. И.О. | |
Должность | |
Телефон |
Главный бухгалтер:
Ф. И.О. | |
Телефон |
Заместитель Главного бухгалтера:
Ф. И.О. | |
Телефон |
дата: «_____»_____________ 2010 г.
Руководитель ___________________ /_____________________
М. П.
Приложение 5
к Конкурсной документации № 23-2-02/04/10
Коммерческое предложение
Форма документа выполнена в формате Microsoft Excel. Смотри документ Microsoft Excel.
Изменению не подлежит. Иные формы не рассматриваются.
В обязательном порядке, кроме отсканированной бумажной версии документа с подписью и печатью, в адрес Тендерного Комитета предоставляется электронная версия в формате Microsoft Excel!
Приложение доступно в документах Тендерного комитета «Текущие конкурсы» на сайте Банка: www. *****/tender/konkurs.
[1] В таблице указано Московское время.
