Департамент контроля за учебной работой

Департамент контроля за учебной работой

Отдел образовательных программ

Информационное письмо

Для оптимизации процесса подготовки расписания учебных занятий и экзаменационной сессии на весенний семестр 2011/2012 учебного года вводится единая форма. Она представляет из себя Excel-файл и позволяет публиковать расписание учебных занятий и расписание семестровой аттестации, по отдельности или одновременно.

Файлы единой формы и этого информационного письма доступны по адресу: http://oldnew. *****/study/schedule/import/

На каждую учебную группу заполняется один файл. Группа может состоять из подгрупп, в этом случае файл содержит расписание всех подгрупп этой группы. Файл содержит один лист, на котором перечисляются учебные занятия, консультации и экзамены, в любом порядке.

При публикации расписания группы (неважно, учебных занятий, экзаменационной сессии, или обоих сразу) старые расписания (и учебных занятий, и экзаменационной сессии) на весенний семестр 2011/2012 стираются. Расписание других семестров не затрагивается.

Для публикации расписания на весенний семестр 2011/2012 учебного года необходимо выполнить следующие действия:

1.  Загрузить единую форму со страницы http://oldnew. *****/study/schedule/import/ и заполнить её расписанием одной группы (со всеми подгруппами).

2.  Открыть страницу публикации расписания http://oldnew. *****/study/schedule/import/

3.  Пройти по ссылке «Представиться, используя IDM» (IDM — cервис идентификации, предоставляющий Единую учетную запись ДВФУ). В открывшемся окне надо ввести свои логин и пароль, и нажать кнопку «Войти» (делается один раз). Если Вы ещё не получали логин и пароль, нажмите ссылку «Получить» (в этом же окне, над кнопкой «Войти») (делается один раз). Если появится предупреждение, что у Вас нет полномочий администратора ОП, надо связаться с Департаментом по контролю за учебной работой (ДКУР) (, ) и сообщить свои ФИО и логин (свой пароль никому сообщать нельзя!). Если же полномочия есть, то появится Ваше ФИО. При этом, ниже появится перечень школ, в которых есть закреплённые за Вами специальности (обычно это одна школа), а также перечень этих специальностей, и перечень приписанных к ним учебных групп. Если появится предупреждение, что за Вами не закреплены специальности или группы, надо связаться с ДКУР.

4.  Указать семестр – «2011/2012 весенний».

5.  Указать версию – «чистовик» или «черновик». Чистовик будет отображаться на сайте по обычному адресу http://oldnew. *****/study/schedule/ , в информационных киосках (инфоматах), и выдаваться в виде версии для распечатки. Черновик можно будет увидеть, если в конец адреса дописать: «draft=1», например:

http://*****/study/schedule/?draft=1

http://oldnew. *****/study/schedule/?semester=2&draft=1

http://oldnew. *****/study/schedule/?semester=2&school=3&draft=1

Также ссылка на черновик/чистовик появляется при просмотре расписания, если Вы представились системе (пункт 3).

6.  Выбрать школу в выпадающем меню. Если школ нет (будет выведено предупреждение), или нет нужной Вам школы, свяжитесь с ДКУР.

7.  Выбрать специальность в выпадающем меню. Если специальностей нет (будет выведено предупреждение), или нет нужной Вам специальности, свяжитесь с ДКУР.

8.  Выбрать учебную группу в выпадающем меню. Если групп нет (будет выведено предупреждение), или нет нужной Вам группы, свяжитесь с ДКУР.

9.  Прикрепить Excel-файл с формой, заполненной в пункте 1.

10.  Нажать кнопку «Опубликовать». После публикации расписание появляется на сайте немедленно, а в инфоматах – с некоторой задержкой. На сайте расписание появляется в виде цветной таблицы, а также в виде Excel-файла для распечатки привычного бумажного варианта.

Правила заполнения полей:

1.  Расписание занятий заполняется в строгом соответствии с шаблоном. Изменение шаблона (создание дополнительных столбцов или вставка строк, объединение ячеек и т. п., изменение значений ячеек, где предлагается выбрать из списка, изменение «шапки расписания») НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Если необходимо добавить строки в конец расписания, рекомендуется делать это копированием, чтобы сохранить формулы.

2.  Заполнить заголовок:

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ – Указывается один из вариантов: очная, заочная, очно-заочная.

КОЛИЧЕСТВО ЧЕЛОВЕК – Указывается количество студентов в группе.

Остальные поля (НАИМЕНОВАНИЕ ШКОЛЫ, ШИФР СПЕЦИАЛЬНОСТИ (ПРОФИЛЯ), НОМЕР ГРУППЫ) заполнять не обязательно. Содержимое этих ячеек будет проигнорировано. Информацию о школе, специальности и группе надо будет ввести потом, на странице публикации расписания.

3.  Заполнять шаблон занятиями необходимо следующим образом:

a.  выбрать из списка ДЕНЬ НЕДЕЛИ,

b.  выбрать из списка НОМЕР ПАРЫ (время пары ставится автоматически, изменять его не нужно),

c.  ввести НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ без сокращений, согласно учебному плану, можно снабдить его формой отчётности (Философия (зач.)),

d.  ввести ФИО преподавателя, его учёную степень и должность (Иванов Иван Иванович, к. т.н., доцент), это поле можно оставить пустым для занятия вида «самостоятельная работа»,

e.  выбрать из списка ВИД ЗАНЯТИЯ: «лекция», «практическое занятие», лабораторная работа», «самостоятельная работа», «консультация», «экзамен»,

f.  ввести МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЯ (ауд. 413), если занятие проводится в другом корпусе, то также указывается адрес корпуса (ауд. 413 (Сахалинская, 3-в)), это поле можно оставить пустым для занятия вида «самостоятельная работа»,

g.  выбрать из списка НОМЕР ПОДГРУППЫ, если занятие проводится только для подгруппы. Если занятие проводится для всей группы, нужно оставить поле пустым. Если же, например, занятие проводится для двух подгрупп из трёх, имеющихся в группе, то для каждой из этих двух подгрупп заполняется отдельная строка.

h.  поле НОМЕРА НЕДЕЛЬ заполнять необязательно. Пустое поле соответствует проведению занятия еженедельно с 1-й по последнюю учебную неделю (17-ю для осеннего семестра или 16-ю для весеннего семестра). Заполненное поле должно содержать диапазоны академических номеров недель, в которые это занятие должно проводиться. Вместо номеров недель можно подставлять даты, в этом случае дата должна соответствовать дню недели из первого поля (пункт (a)). Учитываются только символы:

8 9 / \ . , -

Остальные символы не учитываются. Несколько примеров:

Содержимое поля «Комментарий»	Означает список недель	Пояснение
	1,2,3,...	занятие будет проходить еженедельно с 1-й по последнюю учебную неделю
-	1,2,3,...	то же самое
1-	1,2,3,...	то же самое
1-10	1,2,3,4,5,6,7,8,9,10	занятие будет проходить еженедельно с 1-й по 10-ю академическую неделю
-10	1,2,3,4,5,6,7,8,9,10	то же самое
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10	1,2,3,4,5,6,7,8,9,10	то же самое
3	3	занятие произойдёт однократно, в 3-ю академическую неделю
1-17 / 2	1,3,5,7,9,11,13,15,17	занятие будет проходить каждую нечётную академическую неделю с 1-й по 17-ю
-17 /2	1,3,5,7,9,11,13,15,17	то же самое
1- /2	1,3,5,7,9,11,...	занятие будет проходить каждую нечётную академическую неделю с 1-й по последнюю учебную неделю
- /2	1,3,5,7,9,11,...	то же самое
2-17 / 2	2,4,6,8,10,12,14,16	занятие будет проходить каждую чётную академическую неделю со 2-й по 16-ю
2- / 2	2,4,6,8,10,...	занятие будет проходить каждую чётную академическую неделю со 2-й по последнюю учебную неделю
- / 4	1,5,9,13,...	занятие будет проходить каждую 4-ю академическую неделю с 1-й по последнюю учебную неделю
- / 2 \ 23.02	1,5,7,9,11,13,...	занятие будет проходить каждую нечётную академическую неделю с 1-й по последнюю учебную неделю, за исключением занятия, выпадающего на 23 февраля (которое должно находиться в границах текущего семестра)
- / 2 \ 23.02.2012	1,5,7,9,11,13,...	то же самое для весеннего семестра 2012-го года
- / 2 \ 3	1,5,7,9,11,13,...	то же самое для весеннего семестра 2012-го года
- \ 23.02,08.03	1,2,4,6,7,8,9,10,11,...	занятие будет проходить еженедельно с 1-й по последнюю учебную неделю, за исключением занятий, выпадающих на 23 февраля и 8 марта (которые должны находиться в границах текущего семестра)
- / \ 3,5	1,2,4,6,7,8,9,10,...	то же самое, если 23-е февраля происходит в 3-ю академическую неделю, а 8 марта — в 5-ю

Пример №1: разные занятия, проводимые для всей группы по нечётным (числитель) и чётным (знаменатель) неделям:

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123		1-/2
Пн	1	8	История Африки		лекция	ауд. 123		2-/2

Пример №2: занятия, проводимые у всей группы по пол-семестра:

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123		1-8
Пн	1	8	История Африки		лекция	ауд. 123		9-

Пример №3: занятия, проводимые у первой подгруппы по нечётным неделям (числитель), а у второй подгруппы по чётным неделям (знаменатель):

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123	1	1-/2
Пн	1	8	История Африки		лекция	ауд. 123	2	2-/2

Пример №4: по нечётным неделям (числитель) преподаватель Иванов проводит занятия у первой подгруппы, а преподаватель Петров у второй подгруппы, по чётным неделям (знаменатель) преподаватель Сидоров проводит занятия у первой подгруппы, а преподаватель Крылов у второй подгруппы.

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123	1	1-/2
Пн	1	8	История Африки		лекция	ауд. 456	2	1-/2
Пн	1	8	Философия		лекция	ауд. 123	1	2-/2
Пн	1	8	Экономика		лекция	ауд. 456	2	2-/2

Пример №5: по нечётным неделям (числитель) преподаватель Иванов преподаёт у целой группы, по чётным неделям (знаменатель) преподаватель Сидоров преподаёт у первой подгруппы:

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123		1-/2
Пн	1	8	Философия		лекция	ауд. 123	1	2-/2

Пример №6: у первой подгруппы преподаватель Иванов преподаёт каждую неделю, у второй подгруппы преподаватель Сидоров преподаёт по чётным неделям (знаменатель):

День недели	Номер пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	Номер подгруппы	Номера недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123	1
Пн	1	8	Философия		лекция	ауд. 123	2	2-/2

Пример №7: семестровая аттестация, во второй и третьей строках демонстрируется возможность указания даты вместо номера недели (17-я академическая неделя весеннего семестра 2011/2012 учебного года длится с 28.05.2012 по 03.05.2012):

День недели	№ пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	№ п/гр.	№№ недель
Пт	6	16:20 - 17:50	История Азии		консультация	ауд. 123		16
Пн	1	8	История Азии		экзамен	ауд. 123		28.05
Пн	6	16:20 - 17:50	Философия		консультация	ауд. 456		28.05.2012
Вт	1	8	Философия		экзамен	ауд. 456		17

Пример №8: если группа на разных занятиях разделяется на подгруппы по-разному, например в случае спецкурса, или дисциплины по выбору (нет фиксированных подгрупп), то в этом случае номер подгруппы не указывается:

День недели	№ пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	№ п/гр.	№№ недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123
Пн	1	8	История Африки		лекция	ауд. 456
Пн	2	9	Философия		лекция	ауд. 123
Пн	2	9	Экономика		лекция	ауд. 456

Пример №9: очно-заочная форма обучения, при которой чередуются занятия и аттестация:

День недели	№ пары	Время пары	Предмет	Кто проводит занятие	Вид занятия	Место проведения занятия	№ п/гр.	№№ недель
Пн	1	8	История Азии		лекция	ауд. 123		1-3
Пн	6	16:20 - 17:50	История Азии		консультация	ауд. 123		3
Вт	1	8	История Азии		экзамен	ауд. 123		3
Пн	1	8	Экономика		лекция	ауд. 456		4-6
Пн	6	16:20 - 17:50	Экономика		консультация	ауд. 456		6
Вт	1	8	Экономика		экзамен	ауд. 456		6