Основные понятия баз данных

Основные понятия баз данных

Основой информационно-справочных систем являются базы дан­ных. Ниже приведены основные понятия, связанные с базами дан­ных.

База данных (БД) — организованная совокупность дан­ных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и ис­пользования.

В большинстве случаев базу данных можно рассматри­вать как информационную модель некоторой реальной сис­темы, например книжного фонда библиотеки, кадрового со­става предприятия, учебного процесса в школе и так далее.

Классификация по способу хранения данных делит БД на централизованные и распределенные. Вся информация в централизованной БД хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты. Распределенные БД используются в локальных и глобальных компьютерных се­тях. В последнем случае разные части базы данных хранят­ся на разных компьютерах.

Известны три разновидности структуры данных: иерар­хическая, сетевая и табличная. Соответственно по признаку структуры базы данных делятся на иерархические БД, се­тевые БД и реляционные (табличные) БД. В последнее время наиболее распространенным типом баз данных стали табличные БД т. к. любую структуру данных можно свести к табличной форме.

Основной информационной единицей ре­ляционной БД является таблица. База данных может со­стоять из одной таблицы — однотабличная БД, или из множества взаимосвязанных таблиц — многотабличная БД.

Структурными составляющими таблицы являются запи­си и поля.

	Поле 1	Поле 2	Поле З	......
Запись 1
Запись 2
Запись 3
…

Каждая запись содержит информацию об отдельном объ­екте системы: одной книге в библиотеке, одном сотруднике предприятия и т. п. А каждое поле — это определенная ха­рактеристика (свойство) объектов: название книги, автор книги, фамилия сотрудника, год рождения и т. п. Поля таблицы должны иметь несовпадающие имена.

Каждое поле таблицы имеет определенный тип. Тип поля — это множество значений, которые поле может принимать, и множество операций, которые можно выполнять над этими значениями. Существуют четыре основных типа для полей БД: символьный, числовой, логический и дата. Для некоторых полей таблиц могут быть установле­ны следующие типы:

• символьный: ФИО, автор, названия и т. д.

• числовой: инв. номер, год издания/рождения, номер места, кол-во и т. д.

• дата: дата поступления, дата рождения, дата события и т. д;

• логический: первичный – вторичный, да – нет, присутствие – отсутствие и т. д. (поле логического типа может принимать только два значения).

Программное обеспечение, предназначенное для работы, с базами данных, называется системой управления ба­зами данных (СУБД).

Наибольшее распространение на ПК получила СУБД – Access в составе программного пакета MS Office. Основные действия, которые пользо­ватель может выполнять с помощью данной СУБД:

• создание структуры БД;

• заполнение БД информацией;

• изменение (редактирование) структуры и содержания БД;

• поиск информации в БД;

• сортировка данных;

• защита БД.