Microsoft Publisher 2002 (входит в Office XP)

Microsoft Publisher 2002 (входит в Office XP)

Руководство по продукту

Введение

Данное Руководство по продукту Publisher предназначено для ознакомления с приложением Microsoft Publisher 2002, входящим в пакет Office XP. В этом руководстве содержатся сведения о новых и усовершенствованных возможностях приложения, описываются его функции и приводятся примеры, демонстрирующие обращение к соответствующим средствам.

Приложение Microsoft Publisher – это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам. С 1991 года приложение Microsoft Publisher широко используется на предприятиях малого бизнеса и в домашних условиях, позволяя быстро и без проблем создавать высококачественные бюллетени, объявления, буклеты, веб-узлы и другие публикации.

Благодаря расширению возможностей профессиональной печати (которые были доступны уже в Publisher 2000, предыдущей версии приложения) и усовершенствованию функций печати и работы с Вебом, Publisher может теперь предоставить бизнес-пользователю полный набор эффективных инструментов маркетинга и организации процесса продаж. Кроме того, в рамках программы Publisher Service Provider пользователям приложения Publisher оказывается содействие в поиске типографий, в которых могут печататься материалы, подготовленные с помощью приложения Publisher.

Упрощение работы благодаря совместимости приложений Office

Приложение Publisher 2002 позволяет существенно повысить производительность труда и упростить работу пользователей. Этому способствуют следующие особенности данного приложения.

·  Включение хорошо знакомых пользователям средств из текущей и предшествующих версий пакета Office. Благодаря этому упрощается освоение данного приложения пользователями, знакомыми с другими приложениями Office.

·  Использование согласованных друг с другом элементов управления – пользовательского интерфейса, меню, панелей инструментов и новой области задач – формирует привычную для пользователей среду пакета Office, одновременно поддерживая уникальные возможности создания публикаций, имеющиеся в приложении Publisher.

·  Обеспечение большего числа вариантов открытия, редактирования и форматирования основных документов Word в приложении Publisher с помощью мастера импорта документов Word.

·  Улучшенная поддержка вставки текста в документы Publisher из других приложений Office с сохранением исходного форматирования – с помощью буфера обмена Office и смарт-тега параметров вставки.

Средство	Описание	Способ доступа
Область задач (снимок экрана см. в приложении Ж, с. 1)	Microsoft Publisher 2002 и другие приложения пакета Office XP предоставляют пользователям простой способ доступа к важным задачам в едином интегрированном представлении. В области задач, которая появляется в левой стороне экрана Publisher (в правой стороне экрана в других приложениях Office) выполняется поиск, открытие или создание новых документов, просмотр содержимого буфера обмена и форматирование публикаций. Примечание. В этом документе указаны области задач, используемые только в приложении Publisher.	§  Откройте приложение Publisher. §  В меню "Вид" выберите команду "Область задач".
Новая публикация (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 1)	Как и во всех приложениях пакета Office, область задач представляет собой централизованное место, где пользователи могут создать новый файл или открыть существующий. Область задач "Новая публикация" в приложении Publisher сочетает в себе каталог Publisher (пункт просмотра макетов и типов публикаций при создании нового документа) и окно мастера. Пользователи могут создать новую публикацию, начав с просмотра набора макетов (например, "Зубчики", "Решетка"), типа публикации (например, бюллетень, буклет), или же сразу начать с создания пустой публикации. В новейшую версию приложения Publisher включена коллекция графических образцов, помогающая выбрать нужный тип публикации.	§  В меню "Файл" выберите команду "Создать".
Средство	Описание	Способ доступа
Буфер обмена Office (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	В приложении Publisher теперь поддерживается буфер обмена Office. С помощью усовершенствованного буфера обмена Office пользователи могут копировать до 24 элементов одновременно во всех приложениях пакета Office и хранить данные и информацию в области задач. В области задач дается наглядное представление о скопированных данных и образец текста, что позволяет легко подобрать нужный элемент для вставки в другие документы.	§  В меню "Правка" выберите команду "Буфер обмена Office". Примечание. При копировании, по крайней мере, двух элементов буфер обмена появляется автоматически, как часть области задач.
Поиск (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	Имеющиеся в приложении Publisher 2002 новые возможности поиска, встроенные в область задач, упрощают поиск текста в документе. Можно также искать папки и файлы, безотносительно к тому, где они хранятся, одновременно продолжая работать с текущим документом. Кроме того, пользователи могут проводить индексацию файлов на своем компьютере. Поиск выполняется быстрее и эффективнее.	§  В меню "Файл" выберите команду "Найти". §  Или в области задач щелкните направленную вниз стрелку для вывода других областей задач и выберите "Поиск".
Параметры публикации (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	Название и параметры этой области задач меняются в зависимости от публикации, над которой ведется работа. Например, при работе над бюллетенем в названии области задач появляется заголовок “Параметры: Бюллетень”. Параметры бюллетеня определяют способ печати (односторонняя или двусторонняя печать) и адрес заказчика. Примечание. В приложении Publisher 2000 эта область задач отображалась в окне мастера.	§  В меню "Формат" выберите команду "Параметры публикации".
Макеты публикаций (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	Благодаря наглядным представлениям, интегрированным в область задач, ускоряется выбор макета публикации и применение нового макета. Примечание. В приложении Publisher 2000 эта область задач отображалась в окне мастера.	§  В меню "Формат" выберите команду "Макеты публикаций".
Цветовые схемы (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	Начиная с приложения Publisher 98, в область задач интегрировано 66 согласованных цветовых схем. В приложение Publisher 2002 включены новые цветовые схемы: "Баклажанная", "Роща", "Морская гавань" и "Тосканская".	§  В меню "Формат" выберите команду "Цветовые схемы". §  Чтобы создать новую схему, щелкните гиперссылку "Пользовательская цветовая схема".

Средство	Описание	Способ доступа
Шрифтовые схемы (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	С помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетающихся друг с другом. Шрифтовые схемы созданы на основе стилей и поддерживают стили, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортированному документу Word или к публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовая схема адекватным образом применяется ко всей публикации.	§  В меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы".
Стили и форматирование (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	В области задач "Стили и форматирование" показаны стили и варианты форматирования, которые можно применить к тексту данного документа. Изменения, внесенные в любые параметры, немедленно отражаются в документе. Если пользователь создает собственный стиль, последний автоматически добавляется в список доступных вариантов.	§  В меню "Формат" выберите команду "Стили и форматирование".
Слияние (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	В последней версии приложения Publisher появилась общая с приложением Word, усовершенствованная функция слияния. С помощью этой функции можно просто осуществить слияние в публикации, используя сведения из приложения Word, Outlook, Excel, Works и других широко распространенных адресных книг и баз данных.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Слияние", а затем команду "Мастер слияний".
Вставка картинки (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	В Интернете имеются тысячи картинок, звуков, фотографий и анимаций, доступ к которым может осуществляться непосредственно из приложения Publisher. Библиотека Design Gallery Live (прежнее название – Clip Gallery Live) обновляется ежемесячно, и пользователи могут постоянно расширять свои возможности в области дизайна публикаций. Пользователи приложения Publisher могут также найти версии своих любимых фотографий для печати (с более высоким разрешением) на компакт-дисках, поставляемых вместе с приложением Publisher 2002.	§  В меню "Вставка" выберите команду "Рисунок". §  Или щелкните графическое изображение правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить рисунок", а затем команду "Картинки".

Средство	Описание	Способ доступа
Автофигуры	Теперь в Publisher включены автофигуры, используемые в других приложениях семейства Office. Среди готовых к использованию автофигур имеются линии, соединители, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок-схем, выноски, звезды и ленты. Можно изменять размер, поворачивать, отражать, закрашивать фигуры и комбинировать их с такими фигурами, как круги и квадраты, с целью создания более сложных фигур. Если нужно добавить текст, его можно ввести в соответствующую автофигуру.	§  На вертикальной панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры". §  Выберите нужный класс автофигур.
Формат (объекта, рисунка, надписи, автофигуры)	В диалоговом окне "Формат", знакомом по другим приложениям пакета Office, имеются следующие вкладки: "Цвета и линии", "Размер", "Макет", "Рисунок", "Надпись" и "Веб".	§  Щелкните объект в приложении Publisher. §  В меню "Формат" выберите команду "Формат объекта".
Предварительный просмотр	Теперь в приложении Publisher, как и в других приложениях пакета Office XP, можно перед печатью проверить дизайн, разметку и содержание публикации. Можно также просмотреть цветоделения и треппинг.	§  В меню "Файл" выберите команду "Предварительный просмотр".
Настраиваемые панели инструментов (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 3)	Пользователи Publisher в течение долгого времени высказывали пожелание о включении этой возможности в приложение. Теперь можно настраивать существующие или создавать новые панели инструментов, так как это делается в остальных приложениях Office.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Настройка". §  Или же щелкните панель инструментов правой кнопкой мыши и выберите команду "Настройка".
Сохранение в фоновом режиме и автовосстановление	К возможностям приложения Microsoft Publisher была добавлена функция автоматического восстановления, благодаря которой выполняется сохранение файлов с заданной периодичностью.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Параметры". §  Перейдите на вкладку "Сохранение". §  Установите флажок "Автосохранение каждые" и укажите периодичность.
Работа с несколькими документами	Теперь пользователи могут открывать несколько публикаций Publisher, благодаря чему стало проще копировать материалы из одного файла Publisher в другой. Максимальное число открытых одновременно публикаций зависит от доступных ресурсов системы.	§  Чтобы открыть еще один экземпляр приложения Publisher, выберите в меню "Файл" команду "Создать".

Средство	Описание	Способ доступа
Колонтитулы	Пользователи могут создавать верхние и нижние колонтитулы, содержащие вставляемые автоматически номера страниц, сведения о текущей дате и времени и любой текст. Используя функцию добавления на главную страницу, можно добавить колонтитулы на все страницы публикации или только на одну страницу.	§  В меню "Вид" выберите команду "Главная страница" (если нужно). §  В меню "Вид" выберите команду "Колонтитулы". §  Выберите нужные значения настроек.
Тезаурус	В приложении Publisher предоставляется такая же функция тезауруса, как и в приложении Microsoft Word.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Тезаурус".
	Отправка по электронной почте	Как и в других приложениях Office, в приложении Publisher с помощью команды отправки по электронной почте можно отправить в виде вложения или в формате HTML созданную ранее публикацию. Примечание. Для отправки файла Publisher в виде вложения в сообщение электронной почты требуется приложение Outlook версии 2002.	§  В меню "Файл" выберите команду "Отправить". §  Выберите команду "Сообщение (как вложение)".
	Панель инструментов "Настройка изображения" (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 3)	Панель инструментов "Настройка изображения" используется для изменения цвета и яркости, задания прозрачного цвета, обрезки картинки, вставки картинки, полученной с помощью сканера, изменения стиля линий и границ, выбора варианта обтекания текстом, форматирования картинки и восстановления ее исходных параметров.	§  В меню "Вид" выберите команду "Панели инструментов", а затем выберите "Настройка изображения". §  Или, чтобы появилась панель инструментов "Настройка изображения, щелкните картинку в публикации.
	Интеграция с OfficeArt	В Publisher теперь поддерживаются широко распространенные средства рисования из приложений Word и PowerPoint, включая соединители, автофигуры и панель инструментов "Настройка изображения".	§  На панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры".

Средство	Описание	Способ доступа
Смарт-теги (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 3)	Смарт-теги в пакете Microsoft Office – это набор кнопок, доступ к которым возможен из любого приложения Office. В приложении Publisher поддерживаются два смарт-тега. Смарт-тег параметров вставки Используя параметры вставки, можно указать, требуется ли вставлять данные в том виде, в каком они были скопированы, или изменить их стиль в соответствии со стилем документа, в который они вставляются. Смарт-тег параметров автозамены Этот смарт-тег позволяет управлять функциями автозамены в приложении Publisher. Можно отменить или отключить автозамену, а также получить доступ к параметрам автозамены. Смарт-тег параметров автозамены сначала появляется в виде маленького синего прямоугольника, когда указатель мыши подводится к тексту, который был автоматически изменен. Когда на него помещается указатель, он превращается в значок кнопки.	§  Пример. В текстовой рамке Publisher введите слово "мяч” и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Функция автозамены автоматически заменит строчную букву "м" на прописную "М". §  Поместите указатель мыши в начало измененного текста. Появится маленький прямоугольник синего цвета. §  Нажмите кнопку смарт-тега параметров автозамены и выберите "Отменить автозамену на прописные буквы".
Сохранение в виде веб-страницы	Теперь Publisher работает так же, как другие приложения Office 2000 и семейства Office. Можно сохранить любую публикацию в виде веб-страницы, и для этого не требуется сначала создавать веб-узел с помощью команды "Создать веб-узел из текущей публикации".	§  В меню "Файл" выберите команду "Сохранить как веб-страницу".
Распознавание речи	Можно использовать эту функцию, чтобы диктовать текст или выбирать команды меню, панели инструментов и элементы диалогового окна. Соответствующие параметры задаются с помощью кнопок панели языковых настроек.	§  Убедитесь, что на компьютере установлены средства распознавания речи. §  В меню "Сервис" выберите команду "Речь". §  С помощью панели речевых настроек выберите режим диктовки или командный режим.

	Средство	Описание	Способ доступа
	Рукописный ввод	Приложение Publisher 2002 позволяет делать рукописные заметки с помощью карманного устройства и загружать их в виде текста непосредственно в приложения Office.	§  Если средства распознавания рукописного ввода не установлены, запустите программу установки и перейдите к функциям добавления и удаления компонентов. Откройте раздел "Общие средства Office" и установите для элемента "Альтернативный ввод данных" состояние "Запуск с моего компьютера". §  Когда появится панель языковых настроек, выберите Writing Pad (Планшет).
	Модернизирован­ный пользовательский интерфейс	Чтобы сделать работу пользователей с приложением более удобной, интерфейс приложения Publisher 2002 был модернизирован и обладает теперь новыми особенностями, общими для приложений Office XP. Улучшения включают удаление сходных элементов, визуальное выделение основных элементов на странице, увеличение интервалов между буквами и словами для облегчения их визуального восприятия, более правильный подбор цветов переднего и заднего планов, позволяющий зрительно перенести на передний план наиболее важные элементы публикации.
	Помощник	По умолчанию помощник скрыт. Он появляется при вызове справки и автоматически исчезает по окончании работы с ней.	§  В меню "Справка" выберите команду "Показать помощника".
Усовершенствованное окно справки	Благодаря усовершенствованному интерфейсу упрощается доступ к разделам справки, веб-узлам (например, к службе технической поддержки программных продуктов и веб-узлу Office Update), а также к каталогу "Что нового", в котором можно найти сведения о новых функциональных возможностях приложения Publisher.	§  Введите вопрос в окне помощника или в поле "Введите вопрос". §  Щелкните подходящий ответ. §  Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните вариант, позволяющий отыскать нужные сведения в Интернете.

	Средство	Описание	Способ доступа
Задание вопросов	В Publisher 2002, как и в других приложениях семейства Office XP, можно ввести вопрос, не запуская помощника или мастер ответов. Даже если помощник выключен или скрыт, ответ на вопрос появляется в выноске мастера ответов.	§  Введите вопрос в поле “Задать вопрос” в правом верхнем углу окна приложения.
Среда разработки VBA (Visual Basic for Applications)	Благодаря поддержке в приложении Publisher среды разработки VBA можно подключиться к веб-узлу и добавить на него дополнительные функции Publisher, например средства публикации с использованием одной кнопки.
Совместимость веб-параметров	Пользователи при подготовке публикаций для Веба и при создании нового веб-узла с помощью приложения Publisher могут ориентироваться на конкретные типы обозреватели. Для этого предназначена новая вкладка "Обозреватели" в диалоговом окне "Параметры веб-документа". На этой вкладке собраны все относящиеся к обозревателю параметры. Пользователь выбирает нужный обозреватель в раскрывающемся списке и устанавливает в своих документах конкретные параметры соответствующего обозревателя.	·  В меню "Сервис" выберите команду "Параметры". ·  На вкладке "Общие" нажмите кнопку "Параметры веб-документа". ·  На вкладке "Обозреватели" выберите конфигурацию обозревателя.
Отчеты об ошибках в приложениях	В приложении Publisher 2002, как и в других приложениях семейства Office XP, можно автоматически отправить отчет об ошибках непосредственно в корпорацию "Майкрософт" или в отдел информационных технологий предприятия. В результате корпорация "Майкрософт" (или предприятие) получает сведения, необходимые для дальнейшей диагностики и исправления указанных ошибок. Кроме того, пользователям предоставляется прямой доступ к информации, которая может помочь им избежать подобной ошибки в будущем.	·  Эта функция автоматически активируется при возникновении ошибки. ·  В диалоговом окне сообщения об ошибке выполните отправку отчета об ошибке в корпорацию "Майкрософт".

	Средство	Описание	Способ доступа
Автосохранение	В приложение Publisher 2002 была добавлена функция автосохранения. Пользователь выбирает, как часто должно выполняться автоматическое сохранение файлов. Если происходит ошибка, восстановленный файл открывается, и пользователю предоставляется возможность выбрать один следующих вариантов: отказаться от этого файла, сохранить его вместо первоначального или сохранить его в виде отдельного файла.	·  В приложении Publisher, в меню "Сервис" выберите команду "Параметры". ·  Выберите вкладку "Сохранение". ·  Установите флажок "Автосохранение каждые" и укажите периодичность.

"Студия дизайна" для дизайнеров-любителей

Приложение Publisher 2002 является своего рода "настольным дизайнером", предоставляя интуитивно понятную, автоматизированную "студию дизайна" для дизайнеров-любителей. В приложении Publisher имеется все необходимое – от мастеров, помогающих в настройке публикации, до таких возможностей, как контекстно-чувствительные объекты, распознающие элементы текста и автоматически выполняющие нужные действия. Последняя версия приложения Publisher включает 15 новых, полностью настраиваемых основных наборов, предназначенных для организаций, предпочитающих более строгое и сдержанное оформление своих публикаций.

Средство	Описание	Способ доступа
Наборы макетов (эскизы всех новых наборов макетов см. в Приложении Ж, сс. 4 и 5)	В 15 новых основных наборах Publisher пользователям предлагается ряд стандартных наборов макетов. Можно использовать их в готовом виде или же настроить, придав публикации оригинальность. Теперь приложение Publisher включает 35 основных наборов, которые можно применять к более чем 30 типам публикаций (бюллетеням, объявлениям и др.). Кроме того, теперь в приложении Publisher имеется 15 специальных наборов для таких публикаций, как меню и бланки для сбора пожертвований.	·  В области задач "Новая публикация" щелкните в разделе "Начать с макета" стрелку рядом с раскрывающимся списком. ·  Выберите вариант "По наборам макетов". ·  Просмотрите список новых макетов.
Шрифтовые схемы (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 6)	С помощью шрифтовых схем можно легко и быстро подобрать набор шрифтов, хорошо сочетающихся друг с другом. Шрифтовые схемы созданы на основе стилей и поддерживают стили, имеющиеся в приложении Word. Можно применить шрифтовую схему к импортированному документу Word или к публикации, созданной в приложении Publisher. При этом шрифтовая схема адекватным образом применяется ко всей публикации.	§  В меню "Формат" выберите команду "Шрифтовые схемы". §  Шрифтовые схемы появятся в области задач.
Мастер импорта текста (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 6)	В Publisher 2002 появился новый мастер импорта текста, упрощающий процесс открытия обычного документа Word в приложении Publisher с сохранением форматирования и внедренных графических объектов. Ко всему этому документу могут примениться имеющиеся в Publisher средства и возможности, например макет публикации, цветовая и шрифтовая схемы. С помощью других параметров публикации, отображаемых в области задач, быстро выполняется преобразование макета, включая изменение количества и типа колонок, а также добавление заглавной страницы.	§  В меню "Файл" выберите команду "Импорт документа Word". §  Или в меню "Файл" выберите команду "Открыть". §  Выберите нужные параметры в области задач "Параметры импорта текста из Word".

Средство	Описание	Способ доступа
Макеты публикаций (область задач) (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 2)	Благодаря наглядным представлениям макетов публикаций, интегрированным в область задач, ускоряется процесс выбора макета публикации и применения нового макета. Примечание. В приложении Publisher 2000 эта функция отображалась в окне мастера.	§  В меню "Формат" выберите команду "Макеты публикации".
Цветовые схемы (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 7)	В приложение Publisher 2002 включено четыре новых цветовых схемы: "Баклажанная", "Роща", "Морская гавань" и "Тосканская".	§  В меню "Формат" выберите команду "Цветовые схемы".
Мастер резюме	Мастер резюме, использовавшийся в более ранних версиях Publisher (его можно было загрузить с веб-узла Office Update), был усовершенствован и снова включен в приложение Publisher.	§  В меню "Файл" выберите команду "Создать". §  Выберите "Резюме" и укажите тип резюме. §  На правой панели выберите нужный макет.
Горизонтальные линейки	Эта возможность, включенная в приложение с учетом пожеланий пользователей, позволяет добавлять линейку перед абзацем или после него, а также задавать ее вид, цвет и расположение в документе.	§  В меню "Формат" выберите команду "Горизонтальные линейки".
OfficeArt (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 7)	В приложение Publisher теперь включены привычные средства OfficeArt из приложений Office, позволяющие упростить добавление в публикацию автофигур и других графических элементов.	§  На панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Автофигуры".
Сохранение в виде картинки (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 8)	Одной из наиболее полезных возможностей приложения Publisher 2002 является функция "Сохранить как рисунок". Можно выбрать объекты на странице или всю страницу, сгруппировать объекты и сохранить этот набор в виде рисунка. С помощью этой функции можно создавать в приложении Publisher заголовки, эмблемы и другие элементы макета, сохранять их в форматах файлов для печати или размещения в Вебе, а также использовать их повторно в других приложениях.	§  Выделите объекты и сгруппируйте их. §  Щелкните выделенную группу правой кнопкой мыши и выберите команду "Сохранить как рисунок". §  Выберите нужный формат файла.

Законченное решение для создания печатных и веб-публикаций (созданное однажды можно публиковать где угодно)

Publisher 2002 сочетает в себе возможности создания печатных и веб-публикаций. Созданный документ, предназначенный для печати в типографии или размещения в Вебе, можно напечатать на настольном принтере, преобразовать в четырехцветную публикацию или публикацию в плашечных цветах для офсетной или цифровой печати, преобразовать в веб-страницу с сохранением расположения объектов на странице или отправить по электронной почте в виде вложения или сообщения. Два типа публикаций (бюллетени и буклеты) поддерживают функцию автопреобразования, позволяющую с помощью одного щелчка мышью преобразовать публикацию, подготовленную к печати, в веб-узел, оснащенный средствами перехода и гиперссылками. В свою очередь, мастер веб-узлов также поддерживает автопреобразование: публикация, подготовленная для Веба, с помощью одного щелчка мышью может быть преобразована в готовый к печати макет бюллетеня или буклета. Кроме того, добавленная в новую версию Publisher поддержка веб-узлов позволяет легко открывать и редактировать веб-узлы, созданные с помощью данного приложения.

Средство	Описание	Способ доступа
Параметры страницы	В новейшей версии приложения Publisher диалоговые окна "Параметры страницы" и "Настройка печати" объединены, чтобы сделать процесс настройки публикации для печати более простым и интуитивно понятным для пользователей и работников типографии.	§  В меню "Файл" выберите команду "Параметры страницы".
Возможности печати
Увеличение количества плашечных цветов	В приложении Publisher 2000 был предложен экономически эффективный способ профессиональной печати в плашечных цветах: публикация создается или преобразуется для печати с использованием одного или двух цветов (плюс черный). Тем заказчикам, которым требуется более точное согласование цветов Pantone с "фирменными" цветами компании, зачастую необходима более широкая палитра, чем два цвета (плюс черный). Примечание. Приложение Publisher сможет поддерживать до шести плашечных цветов в публикации и сочетание плашечных и триадных цветов. Пользователи должны при подборе цветов советоваться со специалистом из типографии.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати". §  Выберите команду "Цветная печать". §  Выберите "Плашечные цвета". §  Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить второй плашечный цвет. §  Перейдите на вкладку настройки. §  Щелкните нужный основной цвет. §  В поле "Цветовая модель" выберите "Pantone". §  Выберите нужный цвет.

Средство	Описание	Способ доступа
Поддержка профессиональной печати (снимок экрана см. в Приложении Ж, с. 8)	В Publisher 2000 была реализована полная поддержка профессиональной печати, включая автоматическое преобразование публикации для печати в плашечных или триадных (CMYK) цветах с автоматическим цветоделением, средства управления шрифтами и графикой, а также треппинг. Приложение Publisher теперь поддерживает пять дополнительных плашечных цветов (всего шесть), а также использование плашечных и триадных цветов в одной публикации.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати".
Сжатие и поддержка графики	Приложение Publisher поддерживает теперь дополнительные форматы файлов графики, включая JPEG и TIF. В результате уменьшается размер файлов графических объектов, внедренных в публикации Publisher.	§  В меню "Вставка" выберите команду "Рисунок".
Плашечные и триадные цвета	Теперь в приложении Publisher можно одновременно использовать в одной публикации триадные и плашечные цвета. Это удобно при создании таких публикаций, как буклеты, в которых цветные фотографии печатаются с использованием триадных цветов, а эмблемы и макет, раскрашенные в фирменные цвета организации, печатаются с использованием плашечных цветов Pantone.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати". §  Выберите команду "Цветная печать". §  Выберите "Триадные цвета плюс плашечные цвета".
Предварительный просмотр	Перед печатью можно проверить дизайн, расположение и включенные материалы. Используя функцию предварительного просмотра, можно просмотреть цветоделения и треппинг.	§  В меню "Файл" выберите команду "Предварительный просмотр".
Подстановка шрифтов	Иногда публикация содержит шрифты, которые не были в нее внедрены и отсутствуют на компьютере пользователя. В таком случае Publisher 2002 временно замещает недостающие шрифты похожими на них. Теперь в приложении Publisher можно выбирать временно подставляемые шрифты для печати и отображения на экране. Кроме того, можно задать постоянную замену для того или иного шрифта в публикации.	§  В меню "Сервис" укажите команду "Средства профессиональной печати", а затем выберите команду "Шрифты". §  Нажмите кнопку "Подстановка шрифтов".

Средство	Описание	Способ доступа
Автоматическое преобразование к четырехцветной триадной (CMYK) модели	Эта функция позволяет печатать публикации на профессиональном принтере, используя четырехцветную триадную модель. Это особенно полезно, когда нужно напечатать большой тираж или требуется более высокое качество печати.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати". §  Выберите команду "Цветная печать". §  Выберите "Триадные цвета (CMYK)".
Система триадных цветов Pantone	Стандартная система передачи цвета позволяет сотрудникам типографии и пользователям указывать конкретный цвет, который требуется отобразить при печати. Плашечные и триадные цвета Pantone входят в эту систему.	§  В приложении Publisher выберите в меню "Формат" команду "Цветовые схемы". §  В области задач "Цветовые схемы" выберите нужную цветовую схему. §  Щелкните гиперссылку "Пользовательская цветовая схема". §  Щелкните стрелку вниз рядом с полем "Акцент 1" и выберите "Другие цвета". §  В списке "Цветовая модель" выберите "Pantone®".
Треппинг	Сотрудник типографии может так настроить публикацию, чтобы выполнялся автоматический треппинг всей публикации или треппинг каждого объекта. Можно использовать параметры треппинга, установленные по умолчанию, или изменить эти параметры в зависимости от конкретного оборудования.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати". §  Выберите команду "Треппинг".
Внедрение шрифтов	В приложении Publisher 2000 автоматически внедрялись все шрифты, использованные в публикации, чтобы нужные шрифты отображались независимо от того, где производится печать. Кроме того, предоставляется полная информация обо всех лицензионных ограничениях на использование шрифтов для отдела допечатной подготовки. Примечание. Все шрифты, поставляемые вместе с приложением Publisher 2002, могут внедряться без ограничений.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства профессиональной печати". §  Выберите команду "Шрифты".

Средство	Описание	Способ доступа
Мастер упаковки	С помощью этого удобного мастера можно упаковать, записать на несколько дисков, а впоследствии успешно распечатать все материалы, шрифты, файлы графики и другие важные элементы публикации. Эти диски передаются затем в местный отдел печати или в типографию.	§  В меню "Файл" выберите команду "Упаковать". §  Выберите "Для передачи в печать". §  Следуйте указаниям мастера.
Возможности создания публикаций для Веба
Новые макеты веб-узлов	Теперь в приложении Publisher в числе новых основных макетов имеется 15 новых макетов веб-узлов.	§  В меню "Файл" выберите команду "Создать". §  В области задач "Новая публикация" выберите "Веб-узлы" (см. приведенные ранее инструкции, касающиеся основных макетов).
Собственная поддержка формата HTML	В приложении Publisher можно сохранять, открывать и редактировать созданные в Publisher файлы HTML. Благодаря этой возможности пользователи могут теперь быстро и легко обновлять веб-узлы, сохраняя исходные свойства и формат публикации Publisher.	§  В меню "Файл" выберите команду "Открыть". §  Откройте нужную веб-страницу Publisher.
Диалоговое окно "Добавить гиперссылку"	В приложении Publisher 2002 имеется новое удобное диалоговое окно "Добавить гиперссылку", используемое также в других приложениях Office XP. Можно вставить гиперссылку или гиперобласть в публикацию Publisher, предварительно не преобразуя ее для этого в веб-страницу. HTML теперь является в Publisher собственным форматом файлов.	§  Выделите текст или графический объект, к которому нужно добавить гиперссылку. §  В меню "Вставка" выберите команду "Гиперссылка". §  Выберите нужный тип гиперссылки.
Средства в Интернете	Благодаря тому, что в Publisher 2002 имеется поддержка среды разработки VBA, пользователи могут теперь подключаться к веб-узлу и интегрировать в Publisher дополнительные функции. В настоящее время средства в Интернете включают такие службы, как bCentral LinkExchange Banner Network и bCentral FastCounter. Кроме того, имеются и другие специализированные платные и бесплатные службы.	§  В меню "Сервис" выберите команду "Средства в Интернете".

Средство	Описание	Способ доступа
Сохранение на веб-узле группы	С помощью этой функции, имеющейся во всех приложениях семейства Office XP, можно сохранять документы на веб-узле группы. Примечание. Дополнительные сведения см. в руководстве Microsoft SharePoint Team Services Product Guide (Руководство по продукту Microsoft SharePoint Team Services)	§  В меню "Файл" выберите команду "Сохранить как веб-страницу". §  Выберите “Мое сетевое окружение” или введите URL-адрес веб-узла.
Совместимость веб-параметров	Пользователи при подготовке публикаций для Веба и при создании нового веб-узла с помощью приложения Publisher могут ориентироваться на конкретные типы обозреватели. Для этого предназначена новая вкладка "Обозреватели" в диалоговом окне "Параметры веб-документа". На этой вкладке собраны все относящиеся к обозревателю параметры. Пользователь выбирает обозреватель в раскрывающемся списке и устанавливает в своих документах конкретные параметры соответствующего обозревателя.	·  В меню "Сервис" выберите команду "Параметры". ·  На вкладке "Общие" нажмите кнопку "Параметры веб-документа". ·  На вкладке "Обозреватели" выберите конфигурацию обозревателя.