Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

________________

«________»_____________ ____ г.

Должностная инструкция заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Сотрудник в должности заведующего складом относится к категории руководителей.

1.2. Назначаются на должность заведующего складом и отстраняются от нее по соответствующим приказам генерального директора.

1.3. Сотрудник в должности заведующего складом находится в подчинении у генерального директора и руководителя структурного подразделения.

1.4. На время отсутствия заведующего складом, и только по уважительным причинам, его обязанности, права и ответственность переходят к __________________________________ ___________________________, находящемуся в должности _________________________ _______________________________, с выходом соответствующего приказа по предприятию.

1.5. На должность заведующего складом может быть принято лицо, имеющее среднее профессиональное или специальное образование и стаж подобной работы не менее трех лет.

1.6. В своей деятельности заведующий складом должен знать:

·  законы, постановления, приказы и распоряжения, относящиеся правил организации складского хозяйства;

·  руководящие и нормативные документы и материалы компании, затрагивающие деятельность складского хозяйства;

·  правила и нормы учета, хранения и передвижения материальных ценностей в пределах склада, а также порядок оформления и хранения сопроводительных документов на складские грузы;

·  методы, порядок и правила проведения инвентаризации на складских помещениях;

·  правила и технику безопасности при организации и проведении погрузочно-разгрузочных работ;

·  правила, нормы и порядок складирования и хранения грузов, положения и инструкции по учету продукции;

·  условия договоров на транспортировку и хранение грузов, на аренду вверенных складских помещений и складского оборудования;

·  правила противопожарной безопасности, условия хранения материалов и содержания служебных и складских помещений;

·  общие правила техники безопасности, применяемые при хранении и транспортировке опасных, токсичных грузов и материалов.

1.7. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

·  законодательными актами Российской Федерации;

·  Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами организации;

·  приказами и распоряжениями руководящих инстанций;

·  данной должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Должностная инструкция обязывает заведующего складом к выполнению следующих должностных обязанностей:

2.1. Контроль и руководство складом, прием, распределение, хранение и отпуск продукции, а так же оценка рационального использования вверенных складских площадей.

2.2. Контроль над сохранностью складируемых грузов.

2.3. Обеспечение и контроль над соблюдением режима хранения грузов.

2.4. Подготовка площадей для распределения поступивших грузов.

2.5. Организация и контроль над проведением погрузо-разгрузочных работ на вверенных территориях, обеспечение соблюдения правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и защиты.

2.6. Сортировка, отбор, хранение и своевременный возврат поставщикам тары и многооборотных упаковочных материалов.

2.7. Обеспечение полной и своевременной комплектации заказов по поступившим заявкам.

2.8. Учет и протоколирование складских операций.

2.9. Контроль над корректным оформлением и должным хранением документов, касающихся деятельности складского учета.

2.10. Составление, в полном объеме и в необходимые сроки установленной складской отчетности.

2.11. Контроль над наличием и работоспособностью систем оповещения и сигнализации, в том числе: противопожарных средств, складского оборудования и инвентаря. При необходимости обеспечивает их своевременный ремонт и/или наладку.

2.12. Организует и участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей вверенных помещений.

3. Права заведующего складом

В своей работе заведующий складом имеет право:

3.1. Знакомиться заранее и быть в курсе разрабатываемых проектов и решений начальства компании, касающихся деятельности склада.

3.2. Выносить на рассмотрение начальства предложения по усовершенствованию своей работы и работы склада в целом.

3.3. Информировать свое непосредственное начальство обо всех выявленных в ходе своей деятельности недостатках и предлагать меры по их ликвидации.

3.4. Лично запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и соответствующих специалистов данные и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Выносить на рассмотрение начальства организации представления о назначении, перемещении и смещении с занимаемых должностей сотрудников склада, а так же выносить предложения о поощрении и наложении взысканий на работников.

3.6. В пределах своей компетенции, утверждать и подписывать документы.

3.7. Требовать от руководства создания и поддержания, необходимых для выполнения своих служебных обязанностей, условий.

4. Ответственность заведующего складом

На заведующего складом накладывается следующая ответственность:

4.1. За нарушение, не должное, неполное или полное невыполнение своих должностных обязанностей и функций.

4.2. За нарушение и/или несоблюдение действующих на предприятии инструкций, приказов и распоряжений по неразглашению коммерческой тайны и конфиденциальной информации компании.

4.3. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины и правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель организации: ________ ______________________

(подпись) (ФИО)

С инструкцией ознакомлен: ________ ______________________

(подпись) (ФИО)