Краткое руководство по работе с модулем «Рейтинг ППС КГМУ 2012»

Требования к программному обеспечению:

наличие Microsoft Office Access наличие самого модуля «Рейтинг ППС КГМУ 2012»

NB! Отделом качества в 2012г будет приниматься только НОВЫЙ Модуль 2012, поскольку положения о рейтингах ППС и кафедры претерпели существенные изменения.

Шаг 1. Запуск модуля «Модуль Рейтинг ППС 2012 для кафедр»

Вид формы Главного меню модуля.

Оптимальная последовательность ввода данных:

1. Ввод данных кафедры – 2.Редактирование данных кафедры – 3.Ввод данных преподавателя (всех преподавателей) – 4.Распечатка отчетных форм блока №1 и блока №2

Шаг 2. Ввод данных кафедры

Осуществляется ввод информации, касающейся только кафедры (не ППС).


Кликаем на кнопку «Ввод данных кафедры»

1.  Выбираем наименование кафедры

2.  Пункты 2.1-2.9 – пропускаем. Эти данные вводит учебно-методическое управление

3.  Вводим данные по п. 1поля – для РФ и зарубежных вузов)

4.  Пункт 1.13 Пропускаем

5.  Вводим п. 6.6.

6.  Вводим п. 7.1-7.2. Данные представляет бухгалтерия. Информацию можно узнать в Отделе качества.

7.  Пункты 8.1,8.2 пропускаем

8.  Если все ввели правильно, то кликаем кнопку «Закрыть форму». Попадаем назад в Главное Меню

Данные в базе сохраняются автоматически! Не надо ничего сохранять специально.

NB! Во избежание путаницы, в базе данных Запись по кафедре должна быть только в одном экземпляре. Поэтому ненужные записи следует удалить нажатием кнопки «Удалить запись».

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

NB! Введенные данные можно отредактировать сразу или позднее, войдя через закладку «Редактирование данных кафедры» в Главном МЕНЮ (см. Шаг 1).

Шаг 3. Редактирование данных кафедры

Кликаем на кнопку «Редактирование данных кафедры».

Вносим необходимые изменения в поля формы.

Закрываем форму.


Шаг 4. Ввод данных преподавателя

Данные водятся последовательно всеми преподавателями, работавшими как в прошлом, так и в нынешнем учебном году.

При этом для преподавателей, работавших в прошлом учебном году, водятся данные по нагрузке и штатному расписанию, а также все остальные данные согласно Положению о рейтинговой системе оценки ППС КГМУ.

Что касается преподавателей, начавших работать только в этом учебном году, то осуществляется ввод всех данных за исключением аудиторной нагрузки (0 часов) и штатного расписания (0 ставок).

Вначале вводятся данные в поля, расположенные на форме слева.

Ввод табельного номера. Информацию можно взять в отделе качества. Выбираем свою кафедру (ту, что вы ввели ранее!!!!) Вводим ФИО Вводим возраст. Обязательно, т. к. отдельно считаются баллы к. м.н. до 30 лет(35) и д. м.н. до 45 лет. Вводим ставки по студентам и ПДО. Строго согласно штатному расписанию за прошлый год. Введенная информация будет проверяться начальником учебного отдела. Вводим ученую степень (от этого зависит, с кем вы будете конкурировать по рейтингу), членство в Государственных (только!) академиях, должность, звание (доцент, проф.). Далее, на всякий случай, кликните на кнопку «Сохранить данные», чтобы их случайно не потерять и воспользоваться закладкой «Публикации, курсы, патенты, монография».

Далее переходим на закладки справа (Учебная работа, Метод. работа, Наука 3.1-3.10, Наука 3.11.-3.25, Лечебная работа, Воспитательная работа, Финансовая работа)

или переходим к Публикациям научным и методическим, электронным ресурсам, монографиям, патентам, тезисам.


Ввод Научных и методических публикаций. Кликаем на кнопку «Публикации, курсы, патенты, монографии» Если сохранили данные ФИО, то вверху появляется информация о сотруднике и кафедре. В этом случае начинаете вводить данные. Данные всех публикаций вводятся путем последовательного ввода Формы публикации и вида деятельности (выбор из ниспадающего списка п.2.1, 2.2, 2.4, 2.5, 2.6, 3.4, 3.7, 3.9), количества Условно печатных листов из расчета 16 стр. на 1 лист (для монографий, учебников, учебных пособий), количества авторов (для всех форм), импакт-фактора для журнальных статей с индексом более 0,2 (для остальных статей в расчетах не участвует), грифа КГМУ (публикации без грифа КГМУ идут в зачет только преподавателям, но не засчитываются в кафедральный рейтинг). Внизу двигаем полосу прокрутки влево и вводим Полное наименование публикации (при необходимости можно в сокращенном виде), исходящие данные публикации (Издание, авторы, №, стр. и т. д.). Эти данные будут отражены в отчете «Данные по публикациям кафедры» (Отчетные формы. Блок 2). На каждую публикацию преподавателя следует вводить отдельную запись. Таким образом, количество публикаций (учебников, пособий, монографий, патентов) должно соответствовать числу введенных записей в данную форму. После ввода всех данных по публикациям одного преподавателя кликаем на крестик в верхнем правом углу формы. Возвращаемся на Основную форму «Данных преподавателя». Вводим аудиторную нагрузку по студентам в часах (расчет 800ч. на 1 ставку). Для сотрудников, начавших работу в этом учебном году, оставляем 0 часов. Вводим аудиторную нагрузку по ПДО в часах (расчет 600ч. на 1 ставку). Для сотрудников, начавших работу в этом учебном году, оставляем 0 часов. За дополнительной информацией обращаемся к декану факультета ФПК и ППС Акрамову п.1.3 Кликаем на «Прохождение ФПК в отчетном году». Баллы считаются только в кафедральном рейтинге из расчета 1 балл на 1 преподавателя (не на количество ФПК!!!). Кликаем на следующую закладку (Метод. работа) И т. д. по всем остальным вкладкам: Наука 3.1-3.10, Наука 3.11-3.25, Лечеб. работа, Воспит. работа., Финанс. работа Пункты 1-20 данного руководства повторяем для всех штатных сотрудников кафедры. При необходимости можно повторно отредактировать все индивидуальные данные, заходя вновь в соответствующие закладки.

Шаг 5. Просмотр и распечатка отчетов

Просмотр рейтинговых баллов осуществляется через соответствующие формы отчетов. В каждой форме (Отчетные формы. Блок 1, Отчетные формы. Блок 2) сведены воедино данные всех преподавателей и баллы кафедр (суммируются в конце отчета).



Баллы публикаций Научных и Методических сведены в единую форму отчета (Форма 8. Публикации научные и методические) из-за единства расчета. Из этой формы можно получить количество баллов по публикациям для расчета отдельно Научного рейтинга и Методического рейтинга. Суммарные баллы индивидуального рейтинга ППС можно получить из отчета «Индивидуальный рейтинг преподавателя» Для прохождения процедуры отчета кафедры за 2011г следует распечатать (Меню-Файл-Печать) формы отчетов с 1-й по 8-й Блока 1 и Блока 2 модуля, а также отчет «Данные по публикациям кафедры» (Блок 2). По 1-му экземпляру, заверенному зав. кафедрой и проректором по направлению после сверки, следует оставить в соответствующем отделе и передать в отдел качества вместе с исправленным модулем.