ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
БОХАНСКОЙ
(наименование комиссии)
ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
РЕШЕНИЕ
18 января 2013 года | № 28/117 |
п. Бохан
О постоянно действующей экспертной комиссии
Боханской территориальной избирательной комиссии
В соответствии с пунктом 10 статьи 70 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», пунктом 4 части 4 статьи 22 Закона Иркутской области «О территориальных избирательных комиссиях Иркутской области», разделом 2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, статьей 6 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области «Об архивном деле Иркутской области», на основании статьи 6 Закона Иркутской области «О территориальных избирательных комиссиях Иркутской области» Боханская территориальная избирательная
комиссия
РЕШИЛА:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Боханской территориальной избирательной комиссии
(приложение № 1).
2. Утвердить состав постоянно действующей экспертной комиссии Боханской территориальной избирательной комиссии (приложение № 2).
3. Направить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Боханской территориальной избирательной комиссии
в архивное учреждение муниципального образования для согласования.
Председатель Боханской территориальной избирательной комиссии | ||
Секретарь Территориальной избирательной комиссии |
Приложение
УТВЕРЖДЕНО решением _Боханской. территориальной избирательной комиссии от 01.01.01 года № 28/117 |
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
Боханскойтерриториальной избирательной комиссии
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Боханской территориальной избирательной комиссии (далее – Комиссия).
1.2. ЭК является совещательным органом при председателе Комиссии.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии. В необходимых случаях (см. п. 3.3 настоящего положения), решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом муниципального образования « Боханский район «.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным Законом от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации», распорядительными документами Федерального архивного агентства России, нормативно-правовыми актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Иркутской области, Боханской
)
территориальной избирательной комиссии, нормативно-методическими документами Росархива и архивного агентства Иркутской области, архивного отдела муниципального образования «Боханский район»,
типовыми и ведомственными перечнями документов со сроком хранения, настоящим положением и иными нормативными правовыми актами.
1.4 Председателем ЭК является председатель Комиссии, её секретарем является служащий (или секретарь) Комиссии, ответственный за архив Комиссии.
Состав ЭК утверждается решением Комиссии из числа наиболее квалифицированных служащих Комиссии.
В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК вводится в действие решением Комиссии после согласования с архивным отделом муниципального образования «Боханский район».
2. Основные задачи ЭК.
Основным задачами ЭК являются:
2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК.
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Комиссии для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комиссии и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) архивного учреждения Иркутской области, а затем на утверждение председателю Комиссии:
– описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой «ЭПК»);
– перечни управленческой и специальной документации, по которым дела подлежат передаче на государственное хранение.
3.3.2. На согласование с архивным отделом МО «Боханский район»
а затем на утверждение председателю Комиссии:
– сводную номенклатуру дел;
– описи дел по личному составу.
3.3.3. На рассмотрение ЭК Избирательной комиссий Иркутской области, а затем ЭПК архивного агентства Иркутской области:
– предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение председателю Комиссии:
– акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1 настоящего положения);
– акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
4. Права ЭК.
Для выполнения возложенных задач и функций ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации служащим Комиссии по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Заслушивать на своих заседаниях председателя Комиссии о ходе подготовки документов к архивному хранению об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивных учреждений муниципального образования, сторонних организаций.
4.5. ЭК .
4.6. Информировать председателя Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Комиссию в архивных учреждениях Иркутской области.
5. Организация работы ЭК.
5.1. ЭК взаимодействует с ЭПК архивного учреждения муниципального образования, с архивного агентства Иркутской области, с Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, с ЭК Избирательной комиссией Иркутской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем Комиссии.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. По итогам заседания ЭК составляется протокол заседания, который подписывается председателем и секретарем ЭК. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и председатель Комиссии (в необходимых случаях по согласованию с архивным учреждением муниципального образования).
5.5 Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за сохранность, а также контроль за выполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.
СОГЛАСОВАНО
Директор архивного учреждения
муниципального образования
_______________ (инициалы, фамилия)
(подпись)
«___»____________2013 года
Приложение
УТВЕРЖДЕНО решением Боханской. территориальной избирательной комиссии от 01.01.01 года № 28/117 |
Состав
постоянно действующей экспертной комиссии Боханскойтерриториальной избирательной комиссии
Председатель экспертной комиссии: | |
Фамилия, имя, отчество – | председатель Боханской территориальной избирательной комиссии |
Члены экспертной комиссии: | |
Фамилия, имя, отчество – | секретарь территориальной избирательной комиссии |
Фамилия, имя, отчество – | член территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса |
Фамилия, имя, отчество –Садыков Нерул Фатыхович | Член территориальной избирательной комиссии |
Фамилия, имя, отчество – | работник архивного учреждения муниципального образования (по согласованию) |
