ТРАНСПОРТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
для участников Российской экспозиции
Всемирной универсальной выставки ЭКСПО-2010
Место и время проведения выставки : г. Шанхай, К Н Р
1 мая - 31 октября 2010 г.
I. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ
Настоящая инструкция регламентирует порядок подготовки, упаковки, маркировки перевозки, транспортно-экспедиторской обработки грузов, оформления товаросопроводительных и таможенных документов, а также порядок выполнения связанных с этим операций и доставки грузов на выставку в г. Шанхай (КНР) в павильон Российской секции ЭКСПО-2010.
Все грузовые места взвешиваются и измеряются при сдаче на склад Экспедитора в присутствии представителя участника выставки, именуемого далее Экспонент, сдающего груз. Уточненный вес или размеры, в случае несоответствия заявленным, вносятся в инвойсы/упаковочные листы, которые заверяются представителем Экспонента.
Посторонние вложения в грузе выставочного имущества
НЕДОПУСТИМЫ!
При приемке груза все упаковки будут проверены на предмет отсутствия в них посторонних вложений!
При обнаружении не заявленных товаров таможенными органами РФ, стран транзита и страны назначения, таковые будут задержаны как незаконные вложения, согласно таможенному законодательству РФ и страны назначения.
Ответственность за заявления недостоверных сведений о грузе, невозвращение груза, заявленного в режиме временного вывоза, посторонние вложения несет участник выставки - Экспонент согласно законодательству РФ и за счет своих средств оплачивает пошлины, сборы и штрафные санкции.
В А Ж Н О:
1. С учётом требований, установленных КБ ЭКСПО-2010 Перечень (список экспонатов) выставочных грузов должен быть, передан ВВЦ» за 30 дней до момента отгрузки вместе с краткими сведениями по проекту экспозиции в составе секции, с целью уведомления и согласования с китайской стороной и получение разрешения на отправку груза.
2. Не позднее, чем 25 дней ВВЦ» направляет в КБ ЭКСПО-2010 «Объявление о временном ввозе экспонатов на Всемирную выставку «ЭКСПО-2010» в Шанхае (Filing Form for Temporary Import Exhibits)» - уведомление о начале поставки выставочных грузов (товаров) в павильон российской секции на ЭКСПО-2010 (г. Шанхай, КНР).
3. Не позднее чем, за 20 рабочих дней до ввоза первой партии экспонатов представляется в логистический центр Перечень (список) экспонатов, скрепленный печатью и подписью Генерального директора секции или его уполномоченного представителя. Перечень «список экспонатов» также может быть представлен вместе с «Объявлением о ввозе».
Одновременно со списками в КБ ЭКСПО передается Заявка Российской секции на ЭКСПО-2010 на беспошлинное импортирование имущества для ЭКСПО-2010 за подписью Генерального комиссара Российской секции на ЭКСПО-2010.
После одобрения логистическим центром Перечень (список) экспонатов направляется на таможню.
4. Официальный участник немедленно информирует ВВЦ», а оно в свою очередь КБ ЭКСПО-2010 о происходящих изменениях плана перевозки в случае внесения таковых.
5. Перечень (список) экспонатов подается ВВЦ» для передачи поставщику логистических услуг, назначенному КБ ЭКСПО-2010, не позже чем за 20 дней до прибытия товаров в Шанхай, а другие документы для таможенной очистки подаются не позже чем за день до прибытия товаров.
6. Перечень (список) экспонатов подается ВВЦ» для передачи в КБ ЭКСПО-2010 или поставщику логистических услуг, назначенному КБ ЭКСПО-2010, не позже чем за 15 дней до прибытия товаров местного производства в Шанхай, и другие необходимые документы.
7. Официальным участникам не рекомендуется перевозить экспонаты для выставки в качестве ручной клади. Если официальному участнику необходимо участвовать в выставке с такими экспонатами, они должны быть задекларированы в аэропорту Шанхая, для чего при въезде необходимо представить Перечень экспонатов (в оригинале), подписанный Генеральным комиссаром секции или его уполномоченным представителем. Назначенная логистическая компания может провести таможенное оформление таких экспонатов от имени участника.
В соответствии с таможенными правилами КНР экспонаты, ввезенные в КНР в качестве ручной клади, не разрешается вывозить таким же образом; их необходимо задекларировать и отправить грузоперевозкой.
Когда товары доставляются на место проведения ЭКСПО-2010 (павильон России) для размещения, при этом должен присутствовать специальный представитель официального участника для осуществления надзора. В случае отсутствия представителя, КБ ЭКСПО-2010 назначает иного сотрудника для надзора и обеспечения временного хранения товаров за счет и под ответственность официального участника.
8. Необходимо также заблаговременно, не позднее, чем за 20 дней до прибытия товаров в Шанхай, дать указания (в письменном виде) в отношении грузов, которые требуют специальных условий перевозки, хранения либо специальных мер безопасности, погрузочно-разгрузочных работах и перевозке.
Все пункты данной Инструкции являются обязательными. В случае несоблюдения или нарушения какого-либо из них Экспедитор - не несёт ответственности за качественное выполнение своих обязательств.
II. ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ
Грузы упаковываются в контейнеры или ящики. Груз с деревянной упаковкой (включая деревянные поддоны) подлежит процедурам досмотра и карантина согласно международным требованиям досмотра и карантина груза с деревянной упаковкой, и должен иметь маркировку IPPC.
Грузы, перевозимые в упакованном состоянии, должны иметь прочную, удобную для захвата тросами и погрузчиком (на «салазках») тару, обеспечивающую сохранность груза при многократных перевалках и перевозках всеми видами транспорта на выставку и обратно, надежное внутри ящичное крепление. Ящики должны быть сборно-разборными, т. е. разбираться на панели и крепиться болтами.
Экспонент принимает необходимые меры по предотвращению повреждения товаров при многократной погрузке и разгрузке во время перевозки, в ходе которых иногда неизбежны удары и сотрясения, и частое нахождение под открытым небом под воздействием условий окружающей среды (например, дождя).
Все грузовые места должны быть окантованы контрольной лентой, имеющей специальные отверстия для пломбирования. Поскольку перевозка экспонатов может производиться в контейнерах, то с учетом более рационального использования вместимости контейнера, следует учитывать это обстоятельство при выборе упаковочного материала для экспонатов.
Для каждого отдельного груза весом более 1000 кг на наружных сторонах упаковки необходимо указать «Верх», «Передняя сторона», «Задняя сторона» и «Такелажный узел»; это также относится к хрупких предметам или предметам, которые необходимо держать в вертикальном положении. Другие знаки наносятся в соответствии с международными правилами грузовой маркировки.
Требования к деревянной упаковке.
В соответствии с положениями законодательства КНР все товары, ввозимые из-за рубежа в деревянной упаковке, подлежат обязательной дезинфекции.
Деревянные материалы из всех стран, регионов и городов (включая Гонконг, Макао и Тайвань), используемые для перевозки, упаковки, покрытия, опоры и защиты товаров, такие как коробки, из штампованного картона, деревянные ящики, деревянные паллеты, деревянные валы, деревянные клинья, низкосортная древесина в качестве прокладок при загрузке судна, деревянные поперечины и подкладки, подлежат досмотру и карантину, проводимому уполномоченными органами КНР. В этот перечень не входят деревянные материалы, полученные путем искусственного синтеза или прошедшие глубокую обработку, например термическую обработку или прессование (такие как многослойная фанера, древесностружечные плиты, фибролитовые плиты, древесные опилки, древесное волокно и обрезки, а также деревянные материалы толщиной не более 6 мм).
Используемая упаковка
При обратной отправке товаров после окончания «ЭКСПО-2010» официальным участникам настоятельно рекомендуется избегать использования деревянной упаковки, особенно для ценных и хрупких предметов.
Товары, предназначенные для потребления во время работы выставки (каталоги, сувениры и т. д.), должны быть упакованы отдельно.
В каждый ящик необходимо вложить упаковочный лист - счет-проформу (Приложение №-1) на английском и китайском языках. С целью облегчения таможенного оформления грузов на выставке 1 экземпляр упаковочного листа-счета-проформы должен быть помещен в наружный карман на ящике. Карман должен иметь надпись «Packing list».
Конструкция тары (упаковки) должна обеспечивать возможность беспрепятственного доступа к её содержимому для целей таможенного досмотра. В случае использования тары (упаковки) с замками и запорами, требующими специальных ключей, один комплект ключей должен быть надежным способом прикреплен к грузовому месту, а другой комплект должен быть у экспонента. Рекомендуется упаковывать экспонаты в тару (упаковку), габаритные размеры которой не превышают 150 х 125 х 100 см (длина-ширина-высота).
Материал и конструкция тары (упаковки) выставочных товаров должны соответствовать характеру груза, позволять производить многократную упаковку/распаковку и погрузку/разгрузку механическими средствами, выдерживать тряску и вибрацию при транспортировке. Возврат экспонатов будет производиться в той же таре (упаковке), в которой прибыл на выставку, и которая будет подана на стенд в дни демонтажа выставки.
Не допускается использовать в качестве уплотнителя при упаковке опилки и другие материалы растительного происхождения.
Выставочные товары без тары (упаковки) к транспортно-экспедиторской обработке не принимаются.
Деревянная тара (ящики, поддоны и т. п.) должны иметь отметки о происхождении фумигации.
Категорически запрещается упаковывать в грузовые места продукты питания, сувениры и другие изделия, не имеющие отношения к данному экспонату, как при вывозе, так и при ввозе с/на территории Российской Федерации.
Участник должен иметь все необходимое для распаковки и упаковки грузовых мест на выставке.
Для обеспечения сохранности экспонатов при возврате участнику рекомендуется на выставке пломбировать грузовые места собственным пломбиратором.
ЗА ПОВРЕЖДЕНИЕ ГРУЗА, ВЫЗВАННОЕ НЕНАДЕЖНОСТЬЮ УПАКОВКИ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НЕСЕТ УЧАСТНИК.
III. ПРАВИЛА МАРКИРОВКИ
Каждый груз должен быть иметь стандартную грузовую маркировку, по крайней мере, по двум сторонам упаковки, с использованием метрических единиц для обозначения габаритов и веса. На загружаемых грузах должно быть отмечено место расположения замка; а у товаров неправильной формы и на крупногабаритных ящиках должны быть указаны и отмечены центр тяжести и места строповки.
При маркировке грузов, которые требуют специального обращения, необходимо использовать специальные метки типа «хрупкое» или «верх».
Маркировку следует нанести на внешней стороне упаковки в виде четких несмываемых надписей. Образец маркировки см. - Приложение №-2.
Номера мест следует писать в виде дроби, где числитель означает порядковые номера места, а знаменатель - количество мест, относящихся к данной отправке. Например, если груз упакован в три ящика, то они должны иметь следующую нумерацию: 1/3, 2/3, 3/3. Маркировка наносится на английском и китайском языках. На ящиках должна быть нанесена четкая маркировка с указанием «верх, лицевая сторона, не кантовать (up, front, breakable, fragile)».
Деревянная упаковка, используемая для перевозки товаров, должна пройти тепловую обработку (HT) или обработку метилбромидом (MB) под наблюдением государственной карантинной службы в соответствии с Международной конвенцией по защите растений (IPPC) и получить специальную маркировку, предписанную данной конвенцией, на двух противоположных сторонах деревянной тары.
Такая маркировка должна включать английскую аббревиатуру «IPPC», код страны, уникальный номер, присваиваемый Национальной организацией по защите растений производителям деревянных упаковочных материалов, и метод дезинфекции («HT» или «MB»).
Образец маркировки показан ниже:
XX – две цифры кода страны в соответствии с кодификацией Международной организации по стандартизации (ISO);
000 – Код компании-изготовителя деревянной упаковки, утвержденный государственной службой по карантину растений страны-экспортера;
YY – Меры по фитосанитарной обработке: опрыскивание метилбромидом (MB), тепловая обработка (HT)э.
Если деревянная упаковка не имеет специальной маркировки, предписываемой IPPC, или если даже при наличии маркировки в ней при выборочном осмотре обнаружены живые насекомые-вредители, Экспедитор груз к перевозке не принимает и возвращает груз обратно Экспоненту.
При необходимости на грузовые места должна быть нанесена маркировка, указывающая на способ обращения с грузом, например:
ВЕРХ | TOP |
НЕ КАНТОВАТЬ | DO NOT TURN OVER |
ОСТОРОЖНО | HANDLE WITH CARE |
СТЕКЛО | GLASS |
НЕ БРОСАТЬ | DO NOT DROP |
НИЗ | BOTTOM |
Маркировка наносится на русском и английском языках. На ящиках, требующих особого обращения, должна быть нанесена четкая маркировка с указанием «верх, лицевая сторона, не кантовать (up, front, breakable, fragile)». На крупногабаритных и тяжеловесных ящиках должны быть указаны центр тяжести и места строповки.
При обратной отправке товаров после окончания «ЭКСПО-2010» официальным участникам настоятельно рекомендуется избегать использования деревянной упаковки, особенно для ценных и хрупких предметов.
IV. СТРАХОВАНИЕ
Все выставочные грузы, вывозимые на ЭКСПО–2010, должны быть застрахованы самостоятельно либо через Экспедитора.
Условия страхования будут сообщены дополнительно.
V. ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
5.1 Таможенное оформление в России
Товары (экспонаты и другое имущество), предназначенные для экспонирования и использования на выставке, подлежат таможенному оформлению (временно вывозимые товары для экспонирования оформляются по Карнет АТА. С информацией по оформлению Карнет АТА можно ознакомиться на сайте ТПП РФ - http://www. *****/ru/main/karnet), как при вывозе за границу, так и при их обратном ввозе на территорию России.
С момента декларирования товаров при оформлении их вывоза за границу, до момента выпуска товаров таможенными органами при их обратном ввозе, находятся под государственным таможенным контролем.
Основным товаросопроводительным документом для грузов является инвойс/упаковочный лист (Приложение №-1), который заполняется Экспонентом и согласовывается с Экспедитором в установленные настоящей инструкцией сроки, но в любом случае раньше, чем произойдет сдача грузов на склад Экспедитора.
Участники доставляют свои грузы на таможенный склад -транс-сервис» (лицензия таможенного брокера № 000/02 от 01.01.2001), где будет происходить их оформление на Таможенном посту «Выставочный» (код ). Для этого они представляют -транс-сервис» документы, указанные в прилагаемом Приложении. В соответствии с требованиями таможенного законодательства отправитель грузов должен предоставить необходимые разрешения, лицензии, сертификаты и другие документы, разрешающие вывоз и подтверждающие принадлежность товаров Экспоненту.
Груз на склад должен поступить не позднее 15 декабря 2009 г.
Вес каждого грузового места определяется по принципу «что больше» - фактический вес или объёмный вес. Объёмный вес определяется из расчёта:
1 м3 = 330 кг. |
Фактический вес грузового места (бруттокг. Габариты грузового места – длина 1,2м х ширина 0,5м х высота 0,3м Объем грузового места составляет – 0,18 м3 Объемный вес - 0,18 м3 х 330 кг = 59,4 кг. Расчет стоимости будет производиться из расчета объемного веса груза, т. к. объемный вес (59,4 кг) больше фактического веса (31 кг). |
ПРИМЕР РАСЧЕТАПри сдаче/приемке груза на склад/со склада необходимо иметь «Доверенность» на сдачу/приёмку груза. Помещение груза на склад оформляется «Актом приёма/передачи».
После доставки груза в павильон на стенд представителями Экспонента и Экспедитора составляется акт приёма-передачи выставочного груза, после чего вплоть до момента сдачи груза Экспедитору Экспонент несёт полную ответственность за сохранность выставочного груза.
Категорически запрещается продажа либо передача в дар временно вывозимых из России товаров любым лицам.
После возвращения с выставки участник получает свои грузы на этом же складе в сроки, указанные ВВЦ», и оплачивает установленные пошлины и налоги за проданные грузы.
Дополнительные справки по таможенному оформлению грузов вы можете получить в -транс-сервис» по тел.: +7 (4,
+7 (4,
а также по электронной почте: *****@***net.
5.2. Таможенное оформление в КНР.
В соответствии с порядком установленным Координационным бюро ЭКСПО-2010 (КБ ЭКСПО-2010) Перечень (список) выставочных грузов должен быть, передан Экспедитору за 60 дней до момента отгрузки с целью уведомления и согласования с китайской стороной и получение разрешения с подтверждением на отправку груза.
За 45 дней Экспедитором в КБ ЭКСПО-2010 направляется уведомление о начале поставки выставочных грузов (товаров) в павильон российской секции на ЭКСПО-2010 (г. Шанхай, КНР).
Официальный участник немедленно информирует Экспедитора, а он в свою очередь КБ ЭКСПО-2010 о происходящих изменениях плана перевозки в случае внесения таковых.
Перечень (список) экспонатов подается в КБ ЭКСПО-2010 или поставщику логистических услуг, назначенному КБ ЭКСПО-2010, не позже чем за 20 дней до прибытия товаров в Шанхай, а другие документы для таможенной очистки подаются не позже чем за день до прибытия товаров.
В случае наличия в грузе каталогов, буклетов, слайдов, компакт-дисков или рекламных сувениров, официальный участник (Экспонент) передаёт Экспедитору, не позже чем за 20 дней до прибытия товаров в Шанхай, по два образца каждого предмета, который подаёт их в КБ ЭКСПО-2010.
Для оформления груза в китайской таможне предоставляется следующая документация на английском языке:
- список экспонатов в двух экземплярах, с указанием наименования товара, кода ТНВЭД, количества, стоимости, стиля, модели и основных частей и аксессуаров;
- оригинал транспортной накладной или авианакладной;
- инвойс (счёт-проформа);
- счета-фактуры;
- упаковочный лист;
- другие документы для таможенной очистки, требуемые таможенными органами и органами досмотра и карантина.
- копия страхового полиса;
Упаковочный лист оформляется на каждое грузовое место.
В них подробно указываются наименования товаров (номера, марки, модели, типы, состав, код товара ТН ВЭД и т. д.), количество, вес брутто и нетто, размеры, объем. Они должны быть подписаны. В инвойсах (счетах-проформах) должны быть указаны: цена товара за единицу товара и сумма (в ам. долл. на условиях СИФ Шанхай), даже, если товар не имеет коммерческой стоимости.
Инвойсы оформляются ОТДЕЛЬНО на товары, подлежащие возврату (to be returned goods) и потребляемые на выставке (consumable goods), о чем делается отметка в документах.
Один экз. оформленного упаковочного листа вкладывается в каждое грузовое место, другой вкладывается в наружный карман грузового места, восемь экз. (3 оригинала + 5 копий) передаются фирме -транс-сервис».
Документация, необходимая для оформления груза в китайской таможне, представляется до 1 марта 2010 г. на фирму -транс-сервис»:
· почтовый адрес: 129301 Москва, Касаткина 11/1, офис 301
· E-mail: *****@***net.
VI. ТРАНСПОРТНЫЕ СПИСКИ ЭКСПОНАТОВ
Каждый участник (экспонент) до отправки груза представляет в -транс-сервис» в 3 экз. транспортный Перечень - список экспонатов (форма бланка прилагается - Приложение №-3 (Форма А)) и списки других импортируемых товаров (формы бланков прилагаются - Приложения №-4 (2-1, 2-2, 2-3), с указанием: наименования экспонатов (товаров) и т. д. (с подстрочным переводом на английском, китайском языках), вида упаковки, количества грузовых мест (длина, ширина, высота в см.), объема в кбм, стоимости в долларах США, наименования и адреса поставщика.
Наряду с этим при наличии тяжелых экспонатов - грузов (свыше 2000 кг, и сверхгабаритных грузов - длина превышает 6 м, или ширина превышает 2,3м, или высота превышает 2,5м) заполняется в 3-х экз. Форма В – (форма бланка прилагается - Приложение №-5) и представляется Общий план павильона с указанием размещения данного экспоната.
Необходимо помнить, что при ввозе товаров на ЭКСПО-2010 имеются ограничения (см. Приложение ).
В целях избежание погрешностей в подготовке списков экспонатов, как в наименованиях экспонатов, в определении кодов ТНН и т. д., следует отправить электронную версию списков по электронной почте - E-mail: *****@***net, а также ВВЦ» - E-mail: a. *****@***ru.
После уточнений данных с таможенным декларантом -транс-сервис» Транспортные списки подписываются руководителем организации, в них указываются Ф. И.О. и телефон исполнителя, отвечающего за таможенное оформление и отгрузку экспонатов на выставку.
VII. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
7.1. Участник самостоятельно и за свой счет доставляет груз на таможенный склад -транс-сервис» находится по адресу: 129223 г. Москва, проспект Мира, ВВЦ, строение 88 (схема проезда – см. Приложение №-7).
7.2. Все расходы по централизованной доставке экспонатов от таможенного склада -транс-сервис» до выставки и обратно, включая расходы по таможенному оформлению грузов в России и КНР, оплачивает дирекция выставки.
7.3. В случае распоряжения выставочным грузом (дарение, списание, уничтожение, хищение и т. д.) без разрешения китайской и российской таможни и Дирекции Российской секции на ЭКСПО-2010 участник самостоятельно оплачивает установленные налоги и сборы, и штрафные санкции в валюте и/или рублях.
7.4. В случае неоплаты налогов и пошлин, невыполнения формальностей участник несет полную ответственность за все убытки, причиненные этими действиями, ОАО "ГАО ВВЦ".
7.6. В случае нарушения положений настоящих транспортных условий, неправильного указания веса, объема, стоимости груза, участник будет нести дополнительные расходы по переоформлению таможенных и иных документов.
ТРЕБОВАНИЯ К CD/DVD ДИСКАМ И НОСИТЕЛЯМ ИНФОРОМАЦИИ
На компьютерные CD, DVD, аудиодиски и флэш - карты требуется информация: размер, упаковка, содержание записи на диске или ином носителе информации.
Внимание: если на носителе содержится информация, подпадающая под действие «Закона о защите авторских прав», требуются дополнительные документы для таможенного оформления: Договор о производстве, разрешение об использовании и т. п.
Для оформления вывоза CD, DVD, аудиодисков, флэш-карт, подпадающих под действие «Закона о защите авторских прав» необходимо представить Письмо правообладателя (Приложение ) с разрешением на их вывоз.
Системные блоки, серверы должны иметь полное описание установленных на них операционных систем и программ с указанием номера лицензионного соглашения на установленное программное обеспечение, а также полное техническое описание всех установленных, на системном блоке (сервере), компонентов
На основании описания системных блоков (серверов) предоставляется Гарантийное письмо на бланке экспонента (Приложение ) с Перечнем серийных номеров лицензионных продуктов, инсталлированных на серверах (системных блоках).
Приложения: 1. Бланк - инвойса, упаковочного листа на 1 л.;
2. Образец маркировки груза при ввозе и вывозе на 1 л.;
3. Бланк списка товаров (экспонатов) - (Форма А) на 1 л.;
4. Бланки списка товаров (Дополнения - 2-1, 2-2, 2-3) на 3 л.;
5. Бланк списка экспонатов (Форма В - Дополнение - 6) на 1 л.;
6. Перечень товаров, запрещенных к ввозу в КНР на 4 л.;
7. Схема проезда к складу концентрации грузов на ВВЦ на 1л.;
8. Образец Письма правообладателя CD/DVD дисков на 1л.;
9. Образец Гарантийного письмо на ПО на 1 л.
Приложения направляются по запросу.
Контакты:
Телефон: +7 (4
Моб. телефон: +7 (9
E-mail: a. *****@***ru
