Как обустроить рабочее место

КАК ОБУСТРОИТЬ РАБОЧЕЕ МЕСТО

Татьяна НАМИТОВА, библиотекарь, с. Осинцево Кишертского района Пермского края

Умственный труд, как никакой другой, требует определенных внешних условий и специальной обстановки, которая оптимизировала бы работоспособность. Очень важно владеть техникой организации рабочего места, культурой чтения, уметь правильно распределять свое время и т.д.

Главное — удобство

Специалисты уверены, что многие офисные сотрудники ис­пытывают проблемы со здоровь­ем только лишь из-за того, что проводят большую часть рабоче­го дня в неудобной позе. Голова не должна свисать, иначе утом­ляются шейные мышцы и вслед­ствие этого ухудшается кровооб­ращение мозга.

Высота рабочего стола долж­на быть примерно на уровне жи­вота сидящего человека. При этом между краем стола и стоя­щей на нем клавиатурой компью­тера должно быть хотя бы не­большое расстояние, чтобы при необходимости вы могли опи­раться руками на стол.

Расположение стола в комна­те тоже очень важно. Так, психо­логи считают, что люди, сидящие спиной к двери, чаще испытыва­ют стресс. Дело в том, что чело­век, который не может контроли­ровать тыл, подсознательно ожи­дает атаки со стороны тех, кто входит в кабинет.

Не лучше обстоит дело, если вы сидите лицом к двери. Каждый по­сетитель станет воспринимать вас как некое «справочное бюро», поэ­тому вы будете вынуждены тру­диться в обстановке постоянной суеты и отвечать на многочислен­ные вопросы, которые на самом деле должны быть адресованы не вам. Комфортнее всего работаю­щий человек чувствует себя, сидя боком к входной двери. А потому постарайтесь найти возможность развернуть свой стол именно та­ким образом.

Что касается стула, то он дол­жен быть с высокой спинкой, ко­торая станет поддерживать ваш позвоночник в течение рабочего дня. Ваши ступни должны ка­саться пола, поэтому, перед тем как расположиться на новом сту­ле, необходимо отрегулировать его по высоте.

Разобравшись с офисной мебелью, можно приступить к обустройству рабочего простран­ства. Первым делом необходимо избавиться от беспорядка на сто­ле. Специалисты подсчитали: ес­ли вы постоянно пытаетесь отыс­кать нужную вещь среди бумаж­ных завалов, то тратите около 30 процентов рабочего времени. Поэтому для того, чтобы содер­жать документы в порядке, стоит обзавестись полками или хотя бы лотками. Правда, злоупотреблять последними не стоит. Если лотков будет больше пяти, вам станет сложно ориентироваться в дело­вых бумагах.

Не жалейте времени, чтобы рассортировать бумаги: те доку­менты, в которые вы заглядывае­те часто, удобнее хранить в лот­ках, те, что необходимы вам лишь от случая к случаю, — в ящиках или на полках.

Канцтовары (скрепки, ручки, степлер) расположите справа от себя так, чтобы вам не приходи­лось к ним тянуться. Чуть дальше можно поставить телефон, папки с бумагами, ежедневники, лотки с документами лучше располо­жить слева.

Застольный этикет

Считается, что рабочее место может многое рассказать о сво­ем хозяине. А потому, для того чтобы создать себе репутацию грамотного специалиста и отлич­ного работника, стоит обратить внимание на правила делового этикета, в которых обустройству рабочего стола уделяется до­вольно много внимания.

Не оставляйте на столе предметы личной гигиены. Пудрени­ца, расческа и губная помада должны быть спрятаны от посто­ронних глаз.

Символам веры, например не­большим иконкам, тоже не место на рабочем столе. Не стоит ста­вить на стол и фотографии умер­ших людей в траурных рамках. За­то семейные фото или изображе­ния домашних любимцев вполне допустимы.

Свой стол можно украсить не­большим сувениром или статуэт­кой, однако подобных вещей не должно быть слишком много.

Не нужно обклеивать монитор компьютера или стену бумажками с напоминаниями. Изобилие по­добных записок наведет окружа­ющих на мысль о том, что вы стра­даете забывчивостью.

Оживить застольный пейзаж поможет растение в горшке или ваза с живыми цветами. Искус­ственные цветы считаются приз­наком дурного тона, точно так же, как стоящая на столе пустая ваза.

Освещение

Помещение должно быть хо­рошо освещено. Недостаточ­ность освещения, особенно при наличии жестких и резких теней, затрудняет работу. Ухудшают зрение как полумрак, так и откры­тая ослепляющая лампочка. Ос­вещение должно быть достаточ­ным и равномерным.

Работа с информацией

Культура умственного труда подразумевает и правильную ор­ганизацию информационного ма­териала. Надо всегда быть гото­вым к записи, то есть иметь под рукой бумагу, ручку, карандаш.

Техника записи

Записывать надо как можно ко­роче.

Чтобы достичь этого, надо:

• разделять отдельные мысли;

• начинать каждую с новой строки;

• подчеркивать основную мысль;

• сократить чрезмерное количе­ство записей, так как оно делает конспект труднообозреваемым;

• помнить, что главная цель за­писи — усвоение;

• записывать своими словами, лишь иногда подкрепляя дос­ловными формулировками;

• сокращать запись за счет эко­номии слов и окончаний. Мож­но выработать собственные ус­ловные знаки.

Выписка из книги

Ее лучше делать не в конце и не в процессе чтения, а по окон­чании раздела или главы.

Гигиена чтения

Читать надо в удобном поло­жении. Ничего лишнего на столе, кроме бумаги и канцелярских принадлежностей. При утомле­нии прерваться на 5 минут.

Бэкона: «Есть книги, которые надо толь­ко отведать, а есть такие, кото­рые лучше всего проглотить, и лишь немногие стоит разжевать и переварить».

В культуру умственного труда входит и ведение постоянного расписания дел, привязывая различные дела к фонду времени. С утра желательно выполнять бо­лее трудную часть работы в силу продуктивности утренних часов.

Фэн-шуй на работе

Восточная культура сейчас в моде, поэтому даже серьезные специалисты порой при оформ­лении рабочего места не пре­небрегают учением фэн-шуй. Поклонники этого учения увере­ны: карьерного роста и матери­ального достатка можно дос­тичь, правильно расположив ве­щи на столе.

Ответственность за быстрое продвижение по службе несет зона в центре стола. Чтобы ваша карьера шла семимильными ша­гами, эту зону нужно содержать в идеальной чистоте.

Ближе к внешнему краю стола расположена зона славы. Специ­алисты по фэн-шуй рекомендуют поставить туда портрет известной личности — тогда ваши достиже­ния не останутся без внимания.

Справа от центра стола нахо­дится зона, которая отвечает за взаимоотношения в коллективе. Поставьте туда телефон. Счита­ется, что это помогает наладить отношения с сослуживцами. Верхний правый угол отвечает за творчество. Не храните в этом месте неотвеченные письма и недоработанные документы — иначе ваша творческая энергия иссякнет. Нижний правый угол отвечает за путешествия. Пос­тавьте в этом месте фотографию морского пейзажа — и выгодные командировки посыплются как из рога изобилия.

Слева от центра располагает­ся островок здоровья. Избежать проблем с самочувствием и убе­речься от стресса поможет расте­ние в горшке. Зона достатка рас­положена в верхнем левом углу.

Усилить приток денег в ваш коше­лек поможет небольшое зеркаль­це. В нижнем левом углу находит­ся зона мудрости — лучшего мес­та для книг не придумаешь.

Геометрия успеха

Французские психологи счи­тают, что на эффективность труда влияет форма стола. По их мне­нию, стол с прямоугольной сто­лешницей создает серьезное настроение, поддерживает рабо­чий ритм и обеспечивает профес­сиональный рост. Стол с округлой столешницей или округленными краями навевает творческие мысли и создает дружескую ат­мосферу вокруг своего хозяина. Квадратная столешница концент­рирует внимание. Такой стол — идеальный спутник мозговых атак: за квадратным столом в го­лову приходят оригинальные идеи.

Выбор цвета

Выбирая рабочий стол, обра­тите внимание на его цвет. И де­ло здесь не только в вашем лич­ном вкусе. Считается, что цвет для такого стола способен пов­лиять на трудовой процесс. Луч­ший цвет для него — коричне­вый. Он не утомляет и создает рабочее настроение. Черный стол также помогает сосредото­читься, но находиться за таким столом можно не более 2—3 ча­сов. Затем следует сделать 15-минутный перерыв. Иначе вы почувствуете быстрое утомле­ние. За серым столом вы отлич­но оформите бумаги, но вряд ли вас посетят смелые идеи. Твор­ческая мысль скорее придет вам в голову за белым столом, но планомерно и точно оформить эту идею за светлым столом бу­дет сложно.

На работе мы порой прово­дим гораздо больше времени, чем в собственной квартире. А потому к обустройству рабочего места нужно относиться очень серьезно. Ведь от этого зависят и ваше здоровье, и работоспо­собность.

ЛИТЕРАТУРА

1. Васильева, Е. Полная эн­циклопедия фэн-шуй. — М.: Ри-пол, 2004. — 608 с.

2. Хорошо сидим? // Дочки-ма­тери. — 2007. — № 4. — С. 24—25.