Партнерка на США и Канаду по недвижимости, выплаты в крипто
- 30% recurring commission
- Выплаты в USDT
- Вывод каждую неделю
- Комиссия до 5 лет за каждого referral
Увольнение по соглашению между работником и работодателем
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. По данному основанию можно расторгнуть и срочный трудовой договор, и договор, заключенный на неопределенный срок. Больше никаких правил ни для работника, ни для работодателя законодательством не установлено. Значит, сторонам предоставлена свобода действий.
С одной стороны, для работника, решившего расстаться с организацией и наметившего себе нового работодателя, 2-недельный срок может показаться необоснованно большим. Ведь для того, чтобы получить новую работу, ему придется приходить на собеседования, выполнять различного рода тесты и участвовать в иных мероприятиях, предшествующих найму. Все эти процедуры проводятся в течение рабочего дня, и работнику нужно будет либо отпрашиваться с работы, на что работодатель редко соглашается по получению заявления об увольнении по собственному желанию. Либо изыскивать иные способы правомерного освобождения от работы. Расторжение трудового договора по соглашению сторон дает работнику возможность освободиться от трудовых обязанностей, не ожидая истечения двух недель (разумеется, если стороны придут к такому соглашению).
С другой стороны, если стороны достигли договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон, то договор прекращается в срок, определенный сторонами. И аннулирование этой договоренности возможно лишь при взаимном согласии работника и работодателя, то есть заключения соглашения о расторжении предыдущего соглашения. Таким образом, право работника отменить свое решение в одностороннем порядке ограничено в отличии от расторжения трудового договора по собственному желанию.
Не имеет принципиального значения то, кто будет инициатором предложения о заключении соглашения о расторжении трудового договора.
Увольнение по соглашению между работником и работодателем — один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются:
• его открытый характер, обусловленный возможностью начала процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;
• возможность реализации в любое время — согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении.
Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. К тому же, вносимая в трудовую книжку формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство.
Теперь о документальной стороне вопроса. Соглашение об увольнении — это оформленный в соответствии с установленными требованиями документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения.
Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора. По сути, соглашение об увольнении — это специфический вариант соглашения об изменении условий трудового договора, предусматривающего их досрочное прекращение. Последнее, однако, не освобождает стороны трудового договора от исполнения обязательств, вытекающих из факта прекращения трудовых отношений.
Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п.
Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:
• работник обращается к работодателю (на практике — к уполномоченному представителю работодателя , руководителя подразделения самостоятельного участка работы, в котором трудится данный работник либо начальника отдела кадров) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон. В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки).
• работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.
На основании резолюции работник отдела кадров, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:
• готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон, после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;
• на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения);
• производит оформление раздела IX личной карточки Т-2
• производит оформление трудовой книжки работника;
• готовит записку-расчет при увольнении;
• готовит и выдает на руки работнику расчетный листок;
• готовит (при наличии соответствующего заявления) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику;
• в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения, надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе.
Как видим, процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения
Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.
Во-первых, процесс увольнения даже в этом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели. Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что для этого нет препятствий организационно-правового характера, например:
• если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении;
• если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности;
• если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин( ст.80 ТК РФ).
При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции.
Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления.
В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина.
При увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала процедуры увольнения служит соответствующее письменное уведомление, доводимое до сведения работника под роспись. Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении. Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение. Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям.
Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для его издания в данном случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке.
Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником.
Необходимо знать, что юридическая сила приказа об увольнении (как, впрочем, и любого другого приказа работодателя) обеспечивается двумя главными условиями:
1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями. Например, руководителя организации нет на месте, находится на семинаре либо совещании или деловой встрече, а приказ об увольнении подписывает один из его заместителей.
Не вдаваясь в подробности, напомню, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его генеральный директор. Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам). Это должно быть отражено в одном из локальных нормативных актов либо в приказе при убытии руководителя в отпуск или командировку.
2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.
Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.
УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Во время финансового кризиса на многих предприятиях сокращают персонал. За бывшими сотрудниками на период трудоустройства в течение двух, а иногда и трех месяцев сохраняется средний заработок. Однако работодатель выиграет гораздо больше, если станет действовать по взаимной договоренности.
Трудовое законодательство предлагает несколько способов, позволяющих прекратить трудовые отношения. Один из самых простых - заключить с сотрудником соглашение (ст. 78 ТК РФ). Инициатива расторгнуть договор по данному основанию может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Оба должны прийти к единому мнению, но, если сотрудник не хочет увольняться, работодатель не вправе настаивать. Прекратить работу можно в любое время, в том числе в период испытания.
Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен сообщить об этом за две недели (ст. 80 ТК РФ), сокращая штат, работодатель предупреждает за два месяца (ст. 180 ТК РФ). При увольнении по соглашению сторон Трудовой кодекс не предусматривает срока, в течение которого полагается уведомить друг друга. Последний рабочий день устанавливают стороны трудового договора и даже могут расстаться сразу, как подпишут соглашение. Кстати, по данному основанию допускается расторжение и срочного договора.
При сокращении штата работник в период трудоустройства вправе рассчитывать на два среднемесячных заработка, а в некоторых случаях - на три (ст. 178 ТК РФ). Если же сотрудник увольняется по соглашению сторон, размер выходного пособия или отступного зависит от обоюдного решения, и, более того, бывает, что оно вообще не связано со средним заработком, а определяется в конкретной сумме.
Таким образом, в расторжении трудового договора по соглашению сторон есть преимущества и для работодателя, и для работника. Посмотрим, как оформить процедуру.
Документооборот
В трудовом законодательстве прямо не указано, какие условия нужно соблюдать, прерывая отношения с общего согласия. Однако это не означает, что достаточно к нему прийти. Потребуется подготовить ряд документов.
Прежде всего одна сторона должна проинформировать другую о своих планах. Чтобы избежать недоразумений, лучше письменно.
Если предложение исходит от работодателя, следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и вероятную дату. В ответном письме сотрудник сообщает о своих соображениях и, если выдвинутые условия не подходят, излагает свой вариант. Как может выглядеть такая переписка, показано на с. 93.
Образец письма работодателя, предлагающего уволиться по соглашению сторон
Секретарю ООО "Дунай"
от генерального директора
!
Прошу вас высказаться по поводу расторжения трудового договора от 01.01.2001 N 15/к по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ. Дата прекращения трудового договора - 19 октября 2009 г.
О принятом решении сообщите письменно в течение трех дней после получения письма.
12.10.2009 Лебедев
Образец ответного письма работника на письмо о предложении об увольнении по соглашению сторон
Генеральному директору
ООО "Дунай"
от секретаря
!
С предложением расторгнуть трудовой договор от 01.01.2001 N 15/к на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ согласна, если моим последним рабочим днем будет 30 октября 2009 г. Прошу выплатить мне выходное пособие в размере двух окладов.
Спорные вопросы готова обсудить.
13.10.2009 Пахомова
Образец письма сотрудника, в котором он первым объявляет о желании прекратить трудовые отношения, представлен на с. 95.
Образец письма работника, намеренного уволиться
Генеральному директору
ООО "Айдар"
от кассира
!
Прошу рассмотреть вопрос о расторжении со мной 26 октября 2009 г. трудового договора от 01.01.2001 N 052 по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ).
До того, как придет ваш письменный ответ, считаю возможным изменить решение.
21.10.2009 Абросимова
Обменявшись мнениями и уточнив детали, стороны заключают соглашение о расторжении договора (с. 94). Унифицированной формы для такого документа нет, поэтому его составляют произвольно в двух экземплярах (по одному каждой стороне). Обязательно указываются основание прекращения трудового договора (соглашение сторон), дата увольнения и размер выходного пособия (при его выплате). Если сотрудник - материально ответственное лицо, можно назначить инвентаризацию или срок передачи дел. Иногда вместо выходного пособия предоставляется оплачиваемый отпуск. Некоторых сотрудников это устраивает: можно, не теряя заработок, подыскать новое место работы. Условие об отпуске с последующим увольнением тоже фиксируется.
Образец соглашения о расторжении трудового договора
Соглашение N 8 о расторжении трудового договора от 01.01.2001 N 15/к
г. Москва 15 октября 2009 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Дунай", именуемое в дальнейшем "Работодатель", . П. Лебедева, действующего на основании устава, с одной стороны, и , именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. Прекратить трудовой договор от 01.01.2001 N 15/к, заключенный между Работником и Работодателем, согласно п. 1 ст. 77 ТК РФ.
2. Последним рабочим днем Работника считать 16 ноября 2009 г.
3. Работодатель обязуется:
3.1. Перед увольнением предоставить Работнику оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 октября по 16 ноября 2009 г.
3октября 2009 г. выплатить Работнику выходное пособие в размере одного месячного оклада.
3октября 2009 г. возвратить Работнику трудовую книжку с соответствующей записью и полностью с ним рассчитаться.
4. Работник обязуется передать все дела менеджеру отдела продаж до 20 октября 2009 г.
5. Стороны подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 3.2 настоящего соглашения, является окончательным и не может быть изменен (дополнен).
6. Стороны не имеют друг к другу претензий.
7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Работодатель Работник
Генеральный директор Секретарь
Лебедев Пахомова
После того как стороны подпишут соглашение, кадровая служба издает приказ (по форме N Т-8 или N Т-8а). В строке, где указывается причина увольнения, должно стоять: "Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ)", а в строке, отведенной для его основания, - реквизиты соглашения. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.
Примеч. Унифицированные формы N N Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России от 01.01.2001 N 1.
В трудовую книжку вносят следующую формулировку: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Ниже должен расписаться работник.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день окончания трудового договора, то есть в последний рабочий день. А если увольнению предшествует отпуск, когда ее возвращать - перед отпуском или после? Сотрудник, который прежде, чем уволиться, собирается отдохнуть, последний раз выйдет на работу непосредственно перед отпуском. Значит, в этот день и следует выдать документ. То же самое говорится в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.01.2001 N .
Допустим, заключив соглашение, одна из сторон передумает. Аннулировать его в одностороннем порядке нельзя - только если вторая сторона не будет против. Как обычно, инициатор должен отправить письмо и дождаться ответа. Когда вопрос будет урегулирован, составляются новые соглашение и приказ, отменяющие прежние.
Примечание. Аналогичное мнение высказано в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.01.2001 N 2.
Налоговый учет выплат
Всем увольняемым полагаются:
- зарплата, начисленная вплоть до последнего рабочего дня;
- компенсация за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- отпускные, если перед увольнением сотрудник уходит в отпуск.
Кроме того, сотруднику, с которым трудовой договор расторгается по взаимному согласию, выдается выходное пособие, если оно определено сторонами.
Окончательный расчет производится в последний рабочий день (ст. ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Если увольнение последует за отпуском, деньги выдаются в последний день пребывания сотрудника на работе (см. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 01.01.2001 N ).
При упрощенной системе учитываются расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В соответствии со ст. 255 НК РФ в них входит:
- оклад, премия и другие начисления за отработанные дни (п. п;
- компенсация за пропущенный отпуск (п. 8);
- отпускные (п. 7).
Примечание. Ссылка на ст. 255 дается в п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
С выходным пособием, предусмотренным соглашением, дело обстоит следующим образом. Если отступное установлено трудовым или коллективным договором, его сумму можно признать в расходах на оплату труда согласно п. 25 ст. 255 НК РФ. Если нет, она исключается из налогообложения. Имейте в виду: п. 9 ст. 255 НК РФ, в котором указаны выходные пособия, выдаваемые при ликвидации и реорганизации предприятия либо сокращении штата, для отражения расходов не подходит. В данном случае основание для увольнения другое.
Пример. работает в ООО "Амазонка", применяющем УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". 25 августа 2009 г. подписано соглашение о расторжении с ним трудового договора. Перед увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 31 августа по 27 сентября. Кроме того, в соответствии с соглашением и трудовым договором ему выплачивается выходное пособие в размереруб. Среднедневной заработок равен 823,16 руб. Дата увольнения - 27 сентября. В организации пятидневная рабочая неделя. Можно ли учесть в расходах сумму отпускных и выходного пособия увольняемого сотрудника?
Отпускные составят,48 руб. (823,16 руб. x 28 дн.), которые вместе с выходным пособием руб.) следует выдать в последний рабочий день - 28 августа 2009 г.
Примечание. Разумеется, на руки работник получит сумму за минусом НДФЛ.
Согласно п. 7 ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ) в расходах на оплату труда при УСН отражается средний заработок, сохраняемый за сотрудником на время отпуска, а согласно п. 25 - другие выплаты, зафиксированные в трудовом или коллективном договоре. Значит, 28 августа организация может учесть в налоговой базе сумму, выданную работнику, и перечисленный НДФЛ. Всего,48 руб. ,48 руб. +руб.).
НДФЛ и страховые взносы
1. Налог на доходы физических лиц. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему, являются налоговыми агентами (п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Поэтому с зарплаты, отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска следует удерживать НДФЛ.
С компенсаций, выдаваемых при увольнении работников и указанных в законодательстве, НДФЛ не взимается (п. 3 ст. 217 НК РФ). Выходное пособие, о котором условились стороны, в Трудовом кодексе отсутствует, значит, его сумма облагается НДФЛ в общем порядке.
Примечание. Такие же выводы приведены в Письмах Минфина России от 01.01.2001 N /1/289, от 01.01.2001 N /1/546 и от 01.01.2001 N /2/222.
2. Пенсионные взносы. При упрощенной системе не уплачивается ЕСН, но, как и при других налоговых режимах, перечисляются пенсионные взносы (п. п. 2 и 3 ст. 346.11 НК РФ). База по пенсионным взносам совпадает с базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 01.01.2001 N 167-ФЗ). Данным налогом облагаются вознаграждения, зафиксированные в трудовых, гражданско-правовых и авторских договорах (п. 1 ст. 236 НК РФ). То есть на зарплату и отпускные начисляется ЕСН, стало быть, и пенсионные взносы. Поскольку отступное по соглашению сторон не предусмотрено законодательством, с его суммы тоже взимаются пенсионные взносы. Компенсация же за неиспользованные отпуска, выданная при увольнении, ЕСН и пенсионными взносами не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).
3. Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержден Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 765.
Компенсация за очередной отпуск, который сотрудник не отгулял, указана в п. 1 Перечня и, значит, страховыми взносами на случай травматизма не облагается. Тогда как с зарплаты, выходных пособий, оговоренных в соглашении об увольнении, и отпускных придется их уплатить.
Бывает, что работник не справляется со своими обязанностями и работодателю нужно его уволить без конфликта. Чаще необходимость расстаться с сотрудником вызвана его виновными действиями. Лучше всего в такой ситуации - расстаться с ним по-хорошему. Тогда не придется тратить время и силы на составление вороха бумаг, необходимых для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Оптимальный в таких случаях выход и для работодателя, и для работника - прекращение трудового договора по соглашению сторон. Но при этом важно правильно оформить все кадровые документы и произвести расчет с работником.
Давайте посмотрим, в чем плюсы расторжения трудового договора по соглашению сторон и как это правильно сделать.
Особенности увольнения по соглашению сторон
При увольнении по соглашению стороны расстаются именно по взаимной договоренности. Не надо путать такое увольнение с увольнением по собственному желанию. Ведь основания для прекращения трудового договора будут разные: в первом случае - взаимная договоренность сторон о прекращении трудовых отношений, а во втором - желание работника.
Давайте посмотрим, чем увольнение по соглашению лучше, чем увольнение по другим основаниям.
Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работника
Увольнение по инициативе работника | Увольнение по соглашению сторон |
Достаточно только письменного заявления | Нужно письменное соглашение |
Работник письменно предупреждает | Прекратить трудовые отношения |
Работник вправе отозвать заявление об | Аннулировать или изменить |
Преимущества увольнения по соглашению сторон перед увольнением по инициативе работодателя
Увольнение по инициативе работодателя | Увольнение по соглашению сторон |
Требуются соблюдение определенной | Никаких процедур не требуется |
Нельзя увольнять по инициативе | Соглашение о расторжении |
Расторгнуть трудовой договор в период | Расторгнуть трудовой договор |
Как видим, увольнение по соглашению сторон имеет для работодателя массу преимуществ перед другими основаниями увольнения.
Инициатором увольнения по соглашению сторон может быть и работник. Обычно это происходит в случаях, когда:
(или) он хочет получить выходное пособие, которое он не получил бы при увольнении по собственному желанию;
(или) он нарушил трудовую дисциплину и ему лучше уволиться по соглашению, чем "по статье".
Внимание! Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и в период временной нетрудоспособности работника.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
Шаг 1. Оформляем соглашение о расторжении трудового договора.
Унифицированной формы такого соглашения нет. Его лучше оформить единым документом за подписями работодателя и работника.
В нем нужно указать все ключевые моменты, о которых вы договорились, чтобы потом не было недоразумений и конфликтов:
- намерение сторон прекратить трудовые отношения именно по взаимному соглашению сторон;
- дату прекращения трудовых отношений.
Изменить эту дату впоследствии можно будет только по взаимному соглашению сторон. Поэтому работник не вправе прекратить работу досрочно, как и работодатель не вправе досрочно оформить увольнение или, наоборот, затягивать с его оформлением. Если же вы будете препятствовать увольнению, например не выдадите работнику в срок трудовую книжку или не рассчитаетесь с ним, то вас может оштрафовать трудинспекция;
- размер выходного пособия, если о нем договорились;
- другие существенные условия (например, порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику, предоставление отпуска с последующим увольнением).
Помните, что увольнение по этому основанию возможно лишь при наличии достигнутого между сторонами соглашения, а не документа, подписанного только одной из сторон.
Посоветуй руководителю
При прекращении трудового договора по соглашению сторон правильнее и безопаснее составить именно двустороннее письменное соглашение.
Соглашение сторон можно составить, например, так.
Соглашение о расторжении трудового договора
26 апреля 2010 г. г. Москва
Работодатель - общество с ограниченной ответственностью "Лето" , действующего на основании устава, и работник - товаровед договорились о том, что:
1. Трудовой договор от 01.01.2001 N 35 расторгается по соглашению сторон.
2. Трудовой договор расторгается 30 апреля 2010 г.
3. Работнику выплачивается выходное пособие в размере одного должностного оклада.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Генеральный директор Печать Майков
Работник Курочкина
Шаг 2. Издаем приказ об увольнении по унифицированной форме N Т-8 (как и при любом увольнении).
В строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" указываем: "Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". А в строке "Основание (документ, номер и дата)" пишем: "Соглашение о расторжении трудового договора от 01.01.2001".
Шаг 3. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку работника.
Все записи в трудовой книжке об основаниях прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с ТК РФ. Поэтому правильнее сделать такую запись: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Но даже если вы сделаете запись так, как указало Минздравсоцразвития (бывший Минтруд), а именно: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации", ничего страшного не будет. Главное - сделать ссылку на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Шаг 4. Вносим запись в личную карточку работника по форме N Т-2.
Эта запись должна быть такой же, как запись в трудовой книжке.
Шаг 5. В день увольнения производим расчет с работником.
Работнику нужно выплатить:
- зарплату;
- компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
По просьбе работника ему можно предоставить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон <18>. Тогда днем увольнения в соглашении должен быть указан последний день отпуска. В этом случае компенсацию за неиспользованный отпуск платить не придется, ведь вместо нее работнику будут выплачены отпускные;
- выходное пособие, если оно ему положено.
Все эти выплаты указываются в записке-расчете по форме N Т-6.
Шаг 6. В день увольнения выдаем работнику трудовую книжку.
Также по письменному заявлению работника ему нужно выдать заверенные копии документов, связанных с работой (например, копию приказа об увольнении, справку о доходах по форме 2-НДФЛ). Кроме того, работнику нужно передать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР и попросить его расписаться в подтверждение факта передачи ему этих сведений.
Не забудьте также попросить работника расписаться:
- в приказе об увольнении;
- в личной карточке;
- в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - за получение трудовой книжки;
- в трудовой книжке (он должен заверить своей подписью все записи, которые были внесены в период его работы в вашей организации).
Сведения о работе
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
ответственностью "Лето" | |||||
4 | 21 | 01 | 2002 | Принята на должность | Приказ |
товароведа | от 01.01.2001 | ||||
N 15-к | |||||
5 | 30 | 04 | 2010 | Трудовой договор | Приказ |
прекращен по соглашению | от 01.01.2001 | ||||
сторон, пункт 1 части 1 | N 39к | ||||
статьи 77 Трудового | |||||
кодекса Российской | |||||
Федерации | |||||
Бухгалтер | |||||
Дмитриева | |||||
Печать ООО "Лето" | |||||
Работник | |||||
Курочкина |
Налогообложение выходного пособия
Сумму выходного пособия можно учесть в "прибыльных" расходах.
Оно не относится к компенсационным выплатам, установленным законодательством, и облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
Взносами на "несчастное" страхование это выходное пособие не облагается.
* * *
Помните, что если соглашение о расторжении трудового договора было заключено под давлением со стороны работодателя, то оно может быть оспорено работником в суде. И не исключено, что работника восстановят на работе. Тогда придется выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула и, возможно, компенсировать ему моральный вред.
Краткость — сестра таланта?
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности. Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу. Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.
Особенности увольнения по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.
Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.
Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.
Техника расторжения договора по соглашению сторон
Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.
Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.
Инициирующий документ
Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.
Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:
Пример 1
Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 мая 2006 года по соглашению сторон.
Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.
Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:
Пример 2
Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).
Пример 3
Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.
Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.
Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.
Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.
Конфликт при увольнении или увольнение по соглашению сторон
Переговоры с работником: типичные ошибки при увольнении
Преимущества внесудебных способов разрешения споров
Само по себе обращение работника в органы по разрешению трудовых споров - в специальную комиссию, к мировому или федеральному судье - является презумпцией неурегулированности разногласий между работником и работодателем. И это правильно. Однако во многих компаниях система управления персоналом построена таким образом, что возможности для какого-либо урегулирования трудовых конфликтов отсутствуют в принципе. Политика руководства буквально строится на идее провоцировать человека на негативное поведение. В результате дела переходят в суд, и решение вопроса «Как избежать персональной ответственности за незаконное увольнение, депремирование и т. п.?» становится чуть ли не основной задачей HR-отдела.
Между тем издержки судебного разбирательства, как правило, обходятся значительно дороже процедуры переговоров. Пользу от переговоров вообще трудно переоценить. Если по каким-то причинам данные переговоры трудно начать работодателю, то сотрудники нашего кадрового центра будут готовы оказать услугу и выступить посредниками в этом вопросе.
Во-первых, они дают возможность разрешить спорный вопрос или расстаться с работником бесконфликтно. А это важно, и не только потому, что война за справедливость в любом случае потребует определенных ресурсов.
Во-вторых, результатом переговоров могут быть неформальные договоренности. Например, возможность доработать до определенной даты в обмен на увольнение «по собственному желанию». Иногда человеку более всего нужно как раз то, что работодателю выполнить совсем несложно - хорошая характеристика, право закончить обучение, отгулять отпуск и т. п. Напротив, оказавшись в суде, вы не заключите соглашение, которое не вполне соответствует нормам трудового законодательства, а измотанный судебными тяжбами бывший сотрудник уже куда менее охотно пойдет на компромисс.
В-третьих, стремясь разрешить конфликт тет-а-тет, переговорщики самостоятельно определяют регламент общения (приступить к переговорам после отпуска, командировки, семинара и т. п.). Судебный же регламент более строг, причем у компании значительно меньше возможностей управлять сроками, нежели у работника.
В-четвертых, достигнутые на переговорах договоренности практически всегда выполняются. В большинстве случаев работники также готовы принять на себя обязательства по конфиденциальности условий соглашения и выполнить их. Как правило, подписание соглашения между сторонами означает окончание конфликта и его разрешение. Таким образом, достигнутый результат является прогнозируемым, однозначным и окончательным. О судебном процессе это можно сказать лишь спустя год, а иногда и годы. А уж если трудовой спор разразился из-за незаконного увольнения и работодатель проиграл суд, то, выплатив солидную компенсацию за все время вынужденного прогула, должен решать проблему заново - когда восстановленный работник выйдет на работу.
В-пятых, договоренности без судов производят хорошее впечатление на трудовой коллектив. Любой конфликт притягивает внимание сослуживцев: люди пристально наблюдают за поведением руководства, представляя себя на месте коллеги. Возможность разрешить неприятный инцидент путем переговоров - привлекательное качество работодателя в глазах всех участников рынка труда.
Наконец, в-шестых, даже если стороны не придут к консенсусу, в совместном обсуждении они смогут лучше понять позицию другу друга, а компания - также провести анализ ситуации в целях предотвращения аналогичных проблем.
Ошибки переговорщиков
Бывает, работодатель признает привлекательность переговорного процесса, однако «договаривается» так, что только усугубляет конфликт. Действия некоторых HR-ов порой «тянут» на отдельный иск. Становится понятно: уволить работника без солидной компенсации просто невозможно; компания расплачивается не столько за правовые ошибки, сколько за неумелость кадровых служб в досудебном разрешении разногласий.
Рассмотрим типичные ошибки на примере переговоров об увольнении.
Многие HR-менеджеры подвержены мифу о том, что, желая расстаться с работником, следует действовать агрессивно, жестко. Мол, в противном случае увольняемый будет выдвигать необоснованные требования, начнет манипулировать, пустит в ход шантаж. Стремясь не столько договориться, сколько показать, кто главнее, кадровики сами используют манипулятивные техники, в результате переговоры заходят в тупик, и если и возобновляются, то лишь в зале суда. Как так? Да очень просто. Новость об увольнении или даже разговор на эту тему для любого человека, в том числе для того, кто догадывается о грядущем событии, является стрессом. Допустим, «насев» на бедолагу, поначалу вы добьетесь желаемого эффекта - весьма вероятно, ошарашенный работник не станет возражать. Однако кто гарантирует, что, спохватившись, он не нанесет ответный удар? И что бы это ни было - иск, сбор компромата на компанию для дальнейшей передачи в СМИ, - вряд ли такое завершение переговоров можно считать успешным.
Другая распространенная ошибка - всевозможные «PR-проекты» по «выдавливанию» работника. Настоятельно рекомендую: не стремитесь запугивать сотрудника, который не соглашается на условия руководства, не угрожайте испортить его профессиональную репутацию. Такое поведение прежде всего изрядно подпортит ВАШУ профессиональную репутацию. Да и конфликт лишь нарастает - кредит доверия к вам исчерпан, возможностей для мирного расставания становится все меньше. Пожалуй, в такой ситуации остается один выход: заменить переговорщика и предложить увольняемому более солидную компенсацию. Стало быть, менеджер по персоналу и компания в целом снова оказываются в проигрыше.
К сожалению, на переговорах стороны подстерегает опасность погрязнуть во взаимных оскорблениях и начинать припоминать обиды. Работодатели перечисляют все поблажки, которые делались когда-либо в адрес работника, параллельно указывая на плохо выполненные задания и т. п. Зачем? Переговоры нужны, чтобы абстрагироваться от «выявления истины» и попытаться найти компромисс.
Семь правил для кадровика
Как вести переговоры об увольнении, чтобы не приходилось потом расплачиваться за некорректные действия компании?
1. При любых обстоятельствах, даже если речь идет об увольнении за виновные действия,
держитесь с работником тактично. Ваша задача - не усилить неприязнь к работнику со стороны руководства, а создать условия для разрешения конфликта. Некорректное отношение может выражаться не только в недоброжелательном обращении. Например, людей раздражает, когда они последними узнают о том, что руководство намерено с ними расстаться.
Если слух исходит от кадровика - хуже вдвойне.
«Значит, - думает человек, - по отношению ко мне уже решили не соблюдать никаких деловых приличий. Может и мне пора освободиться от соблюдения этических норм?»
2. Не провоцируйте работника на негативное поведение, не создавайте напряженный фон. Не стоит в период переговоров давать сотруднику невыполнимые задания, отключать его компьютер, преграждать доступ в Интернет, ежедневно требовать объяснительные записки за пятиминутные опоздания и т. п. Этим вы не добьетесь от человека «сговорчивости», а лишь озлобите его. Подобные действия зачастую провоцируют увольняемого на создание «противовеса» - сбор компромата на компанию, распространение нелицеприятных историй среди членов трудового коллектива и в Интернете о некорректном поведении кадровых служб или руководства.
3. Начните переговоры тет-а-тет. Вопрос о составе команды переговорщиков возникает довольно часто. Мой совет: не следует сразу идти на одного с целой артиллерией. Уж больно это похоже на использование «запрещенных приемов» (все понимают, что одному человеку разговаривать с группой людей значительно сложнее), к тому же так вы демонстрируете неуверенность в себе.
Наиболее грамотным подходом является привлечение специалистов к участию в переговорах по мере необходимости. Например, возникает вопрос о неправильном расчете
заработной платы или о компенсации за неиспользованный отпуск, и вот здесь вполне разумно пригласить соответствующего сотрудника бухгалтерии или попросить его представить расчет.
4. Подготовьте своего шефа к переговорам.
Все решения, все компромиссы не должны быть экспромтом, их необходимо заранее обсудить. Иначе споры по существенным вопросам могут возникнуть непосредственно на переговорах, что вряд ли усилит позицию работодателя. Кроме того, разногласия в команде работодателя могут навести работника на мысль, что достигнутое на переговорах решение может быть не исполнено.
5. Не упорствуйте в тех вещах, в которых легко уступить. Речь идет прежде всего о нематериальных благах, о которых просит работник: рекомендация, свободный график
и возможность искать параллельно другую работу. Аналогичным образом надо действовать относительно процедур и регламентов. Без особых причин (а их, как правило, не обнаруживается) не следует ограничивать человека в возможности согласовать дату переговоров; в вопросах, выносимых на обсуждение; в использовании помощи представителя. Как правило, доверие и уважение друг к другу не мешают, а помогают найти компромисс. Напротив, если вы авторитарно назначите дату переговоров как единственный шанс для работника выразить свое мнение и запретите ему приводить с собой кого-либо, то, скорее всего, он будет более подозрителен и менее уступчив. Проявив неоправданную жесткость, вы лишь продемонстрируете свою слабость и неуверенность, а в итоге можете выиграть в мелочах и проиграть в главном.
6. Рассуждайте в логике выгоды, которая измеряется не столько экономическими показателями, сколько интересами компании. Не забывайте, что за увольнением, а тем более конфликтным увольнением, наблюдают все сотрудники. И кто сегодня считается лояльным, может сделать из чужого трудового конфликта собственные выводы и завтра начнет искать работу.
7. Старайтесь держать нейтралитет. Ни в коем случае не давайте никаких обещаний ни работнику, ни работодателю. Не берите ответственность за результат переговоров, не позволяйте руководителю переложить на вас вину за его собственные ошибки или нелояльность работника. Принудительно заставить людей, которые не готовы идти на компромисс, договориться - невыполнимая миссия. Ваша задача - всего лишь создать благоприятные условия для мирного разрешения конфликта, а уж воспользуются ли ими стороны - другой вопрос.
Фиксируем результат
Огромное значение имеет фиксация достигнутых на переговорах договоренностей. Как правило, речь идет об увольнении сотрудника по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Важно включить в соглашение (здесь можно познакомиться с простой формой на нашем сайте) условия, по которым его пункты являются окончательными. Например, если в сумму «отступных» включена компенсация за неиспользованный отпуск либо другие выплаты, на которые работник в любом случае имел бы право, обязательно оговорите в документе эти нюансы.
Не забудьте также о том, что при выплате сумм, в отношении которых работодатель является налоговым агентом, необходимо указать, что работнику на руки выдаются указанные суммы с удержанием предусмотренных законодательством налогов.
Руководство компании при заключении соглашений с работниками часто настаивает на их конфиденциальности. В этом случае подобное условие также необходимо включить в текст соглашения.
В процессе возникшего судебного спора с работником соглашение необходимо оформлять в соответствии с требованиями гражданского процессуального законодательства. Нужно подготовить проект «мирового соглашения», подписать его с работником и представить на утверждение суду, рассматривающему спор. Мировое соглашение будет действовать только после вступления в законную силу определения суда о его утверждении, в соответствии с которым одновременно и прекращается производство по делу (ст. 173 ГПК РФ).
Около 90 % трудовых споров, завершившихся в пользу работника, работодатель мог бы урегулировать до суда, избежав судебных расходов и значительно сократив материальные выплаты.
Переговоры как корпоративная политика
Для того чтобы переговоры стали в компании обычной практикой, имеет смысл зафиксировать процедуру их проведения в локальных актах. Крупные компании прописывают переговорные процедуры и их регламент в корпоративных кодексах, положениях, а иногда в типовом трудовом договоре с работниками. Последний вариант особенно эффективен, поскольку дает работнику представление о порядке урегулирования разногласий. Локальные акты крупных компаний также предусматривают обычный размер компенсации сотрудникам при увольнении.
Подобная практика способствует внедрению политики бесконфликтных увольнений. Понимая стандартные условия расставания, люди, как правило, могут прогнозировать свои отношения с работодателем. Обычно в таких организациях судебные споры либо полностью отсутствуют, либо случаются крайне редко, что, безусловно, повышает мотивацию всех членов трудового коллектива.
Важно
Согласно статье 381 ТК РФ индивидуальным трудовым спором считаются все неурегулированные разногласия между работником и работодателем.
Многие фирмы применяют в своей практике как обязательную стадию увольнения с любым сотрудником так называемое «выходное интервью». Бывает, после переговоров выясняется, что конфликт как таковой и вовсе отсутствует - просто работник и работодатель не поняли друг друга. Известны истории, когда после «выходного интервью» работник возвращался к исполнению своих обязанностей.
