Создание виртуального читального зала ЧОУНБ - возможность эффективного доступа к Электронной Библиотеке Диссертаций РГБ

Создание виртуального читального зала ЧОУНБ - возможность эффективного доступа к Электронной Библиотеке

Диссертаций РГБ.

«Ученый, занимающийся научной деятельностью, тратит 90 % своего времени на поиск документов, 5% - на их изучение, 5% - на науку».

Эти данные приводит в своей книге «Реорганизация знаний» Ким Вельтман – директор по научным исследованиям института Мак Люэна (Нидерланды). Современным ученым необходима универсальная система поиска информации – альтернатива традиционной. И такой альтернативой являются электронные библиотеки.

Российская государственная библиотека располагает уникальным фондом диссертаций – более 800 тыс. экземпляров. Всероссийский фонд диссертационных работ (до 1991 года – Всесоюзный) был создан в 1944 году в соответствии с приказом Всесоюзного комитета по делам Высшей школы при СНК СССР. Диссертации собираются и хранятся в РГБ в единственном экземпляре, по всем отраслям знаний, кроме медицины и фармацевтики. Ежегодно в фонд диссертаций РГБ поступают около 20 тыс. кандидатских и 10 тыс. докторских диссертаций. Читальный зал отдела диссертаций РГБ посещало около 100 тыс. читателей в год, большая часть которых приезжали из других регионов.

Назревала необходимость обеспечения сохранности уникальной коллекции с одной стороны, и обеспечения доступности пользователей с другой. Эти два фактора и привели РГБ к выводу о целесообразности создания в 2002 году, на основе современных информационных технологий, Электронной Библиотеки Диссертаций (ЭБД). Создание ЭБД преследовало главную цель:

- создавать,

- собирать,

- архивировать,

- описывать электронные версии диссертаций

- и организовывать их общественное использование для сохранения и развития национальной науки и культуры.

Создание ЭБД имеет социальную значимость, а именно:

- ускорение движения России на пути трансформации в «общество, основанное на знаниях»,

- содействие установлению правовых отношений в электронной среде,

- экономическая эффективность в пределах государства.

ЭБД создавалась и предоставляется в пользование с учетом законов РФ:

«О библиотечном деле», «Об авторском праве и смежных правах», «Об обязательном экземпляре документов», «Об образовании».

Фонд ЭБД универсален. Значительную долю составляют диссертации по юриспруденции, экономике, финансам, педагогике, фундаментальным наукам. Оцифровка диссертаций проходила в два этапа. Первый этап – оцифровка наиболее спрашиваемых специальностей с 1998 г. – 2003 г. Этот этап завершен в 2003 г. В 2004 г. осуществлялась оцифровка новых диссертаций, поступающих в РГБ, кроме медицины и фармацевтики.

С 2006 г. осуществляется ретроконверсионное сканирование диссертаций. Общий объем – около 30 тыс. в год.

Для организации доступа к Электронной Библиотеке Диссертаций Российской государственной библиотекой была разработана программа создания Виртуальных читальных залов (2003 г.) для удаленных пользователей. Согласно этой программе, открытие виртуальных читальных залов, должно производиться в соответствии с договором, заключенным между РГБ и организацией – партнером. В условиях договора оговариваются функциональные возможности виртуальных читальных залов, оперативное управление их работой. На сегодняшний день на территории России и странах Ближнего зарубежья действует более 200 виртуальных читальных залов.

На территории - Челябинской области 4 виртуальных читальных залов (ЧОУНБ, ЧГАКиИ, ЮУРГу и МАГУ). Открытию виртуального читального зала в нашей библиотеке предшествовал социологический опрос (март 2004 года). Респондентами были ученые, преподаватели ВУЗов, аспиранты, всего 120 человек. По результатам опроса суммарная доля положительных ответов составила около 70%. Большинству из них необходимы диссертации последних лет опубликования. Открытие виртуального читального зала ЧОУНБ состоялось 1-го октября 2004 года. За 4 года его работы услугами воспользовалось 1438 пользователей:

- 2004 г. – 123 чел.,

- 2005 г. – 352 чел.,

- 2006 г. – 366 чел.,

- 2007 г. – 334 чел.,

- 2008 г. – на 1 октября – 263 чел.

Среди них:

- аспиранты, соискатели – 732 чел.,

- докторанты - 96 чел.,

- студенты - 584 чел.,

- и прочие - 26 чел.

Для того, чтобы стать виртуальным читателем РГБ пользователю необходимо зарегистрироваться и через электронный каталог электронных версий диссертаций выйти на файл полного текста диссертации. При необходимости пользователь может заказать печатную копию фрагментов диссертации.

Читателями ВЧЗ ЧОУНБ за 4 года стали не только жители Челябинска и области, но и других регионов (Свердловская, Курганская, Оренбургская области, Казахстан, Тюмень, Ханты-Мансийск и др.).е

Повышенный интерес читателей к ЭБД подтолкнул нас к тому, чтобы провести анализ деятельности ВЧЗ. В выборе методов изучения мы остановились на проведении соцопроса (анкетирование).В течение двух месяцев (август-сентябрь 2008 года проводилось анкетирование.

. Читателям были предложены 16 блоков вопросов, ответы на которые дали

возможность всесторонне оценить востребованность ЭБД.

Среди респондентов с высшим образованием – 84%, в должности научного сотрудника - 61%, со степенью кандидата наук-22%. На вопрос «Как часто Вы работаете с ЭБД» 30%-несколько раз в год; 20%- ежедневно; 14%-два, три раза в месяц.

По возрасту-до 35лет 48% пользуются услугами ЭБД.

74% опрошенных работают над кандидатской диссертацией, 8%-над докторской. Почти у половины опрошенных (44%) тема работы относится не к одной области. Данная категория пользователей отмечает неотъемлемое качество в работе с ЭБД - как оперативное получение необходимой информации. Наряду с оперативностью респонденты отмечают и другие достоинства ЭБД: 46% указывают, что ЭБД позволяет ему организовать работу в наиболее удобном для него формате. 36% подчеркивает, что ЭБД заменяет длительную работу с печатными источниками. Для 28% опрошенных ЭБД облегчает длительную работу с печатными источниками. Для 34%- ЭБД позволяет сокращать временные и финансовые затраты Становится возможным увидеть исследовательскую перспективу для 42%.респондентов. Оперативное получение информации является ценностью для 44% опрошенных. Уточнение списка авторов, работающих над темой, могли произвести только 44% пользователей. Видимо, этот вид работы для исследователя является самым трудоемким. 64% респондентов в процессе работы с программой получили дополнительную информацию. Таким образом, приведенные выше статистические данные говорят о высокой

эффективности ЭБД.

На вопрос «Область, на стыке с которой находится тема Вашей работы? «
38% отмечают, что их научная работа находится на стыке дисциплин.(15 специальностей, в основном из социально-педагогической области).

Большинство респондентов(77,6%) пользуются Электронной библиотекой диссертаций в виртуальном читальном зале ЧОУНБ несмотря на то, что ЭБД имеются еще в трех учебных заведениях города Челябинска.

В анкете были предложены вопросы и по видам услуг, которые были бы востребованы читателями (подбор диссертаций; подбор литературы; и то и другое). Ответили соответственно-48,9%, 24,4%, 22,2%.

, Недостатками в работе Виртуального читального зала32% пользователей

отметили основные моменты:

- недостаточное количество рабочих мест;

- невозможность распечатки на электронные носители;

- высокая стоимость печатного листа.

Таким образом, предварительный анализ полученных данных позволяет наметить некоторые перспективы в работе Виртуального читального зала и обратить внимание на имеющиеся недостатки.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

Вислый, А. И. Как получить доступ к Электронной библиотеке диссертаций" и "Что такое Виртуальный читальный зал [Текст] : российско-французский информационно-библиотечный проект "Медиатека": ответы на вопросы читателей / // БиблиотековедениеN 1. - С. 40-43.

Вислый, библиотека диссертаций [Текст] : доклад / ; Александр Иванович Вислый // БиблиотековедениеN 4. - С. 31-32.

Романовская, Л. Виртуальная Ленинка вне закона [Текст] / Л. Романовская // Культура. – 2005. – 10-16 февр. - С.2.

Чуранов поиск информации для ведения научной деятельности / , // Информ. ресурсы России. – 2007. - №3. – С. 11-13.