ВЫСТУПЛЕНИЕ
на августовской конференции Северо-Западного образовательного округа
директора МОУ средней общеобразовательной школы п. Заря
Опаринского района Кировской области
Куншина Дмитрия Владимировича
«Применение электронного классного журнала, как средство повышения качества образования»
Место выступления: пгт. Юрья
Дата выступления: август, 2011 года
Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа п. Заря Опаринского района, находится на территории Заринского сельского поселения, расположенного на севере Опаринского района. В школе обучается 115 учащихся, из них 15 детей пребывает в социальной приюте, расположенном в п. Заря, 8 учащихся проживают в п. Альмеж, находящемся в 6 км от п. Заря, и доставляются к месту учебы школьным автобусом.
Педагогический коллектив состоит из 18 работников, из которых 15 имеют высшее образование, 14 – имеют высшую и первую квалификационную категорию.
Школа стремится соответствовать статусу современных общеобразовательных учреждений: на протяжении последних четырех лет готовит и знакомит родителей и поселковую общественность с публичным докладом, имеет утвержденную действующую программу развития, сайт в Интернете, применяет ИК-технологии в образовательном и управленческом процессе.
Одним из инновационных направлений организации учебного процесса является переход на электронную форму ведения классных журналов, основной задачей которого является повысить качество образования за счет повышение уровня прозрачности учебного процесса, автоматизации учетных функций, повышения объективности оценивания учебных достижений обучающихся, удобства ведения учета и анализа учебной деятельности повышение надежности хранения информации, повышения уровня соблюдения прав всех участников учебного процесса и технологического развития учебного процесса.
В июне 2010 года Департаментом образования Кировской области для всех школ была поставлена задача – начать работу по переходу на электронный классный журнал.
Администрация школы, проанализировав готовность к переходу, пришла к выводу, что на тот момент внедрение ЭКЖ невозможно, так как нет необходимых условий (технического оснащения и подготовленных кадров). После анализа был составлен план перехода на электронный журнал, который включал в себя курсовую подготовку ответственных работников, создание рабочей группы учителей по внедрению ЭКЖ, школьные совещание и обучающие семинары, создание школьной локальной сети, совершенствование технической базы, обеспечение удаленного доступа к журналу и ряд других мероприятий.
Сначала 2010 – 2011 учебного года данный план стал реализовываться. Нужно отметить, что внедрение электронного журнала решено было попробовать на одном экспериментальном классе, который был выбран. Для участия в эксперименте была создана рабочая группа учителей. Постепенно все этапы плана стали реализовываться и со второго триместра 2010 – 2011 учебного года обучение в экспериментальном классе велось с применением ЭКЖ. Школе удалось организовать удаленный доступ через прикрепление базы электронного журнала к школьному сайту и через СМС-сервис.
В конце учебного года администрацией школы проведено собеседование с учителями рабочей группы по преимуществам и недостаткам ЭКЖ. Проанализировав услышанное и свои впечатления мы пришли к выводу, что применение электронного журнала в учебном процессе дает преимущества в сравнении с традиционным.
Во-первых, занесение темы урока в журнал и выставление отметок, при необходимых навыках занимает небольшое время, что экономит время учителя. (Но так как запись приходилось дублировать в бумажном журнале, на этапе эксперимента об экономии времени говорить не приходиться, так как выполняется двойная работа).
Во-вторых, домашнее задание, записанное учителем, автоматически переносится в электронные дневники всех учащихся, что делает невозможным ученику «забыть» записать домашнее задание. То же можно сказать и о замечаниях, записанных учителем.
В-третьих, работая с ЭКЖ, классный руководитель может отслеживать предварительные итоги успеваемости учащихся своего класса, так как итоговая отметка на данный момент указывается. В случае, если в классе есть неуспевающие учащиеся, то они выделяются красным цветом, что дает возможность сразу отреагировать на ситуацию, как классному руководителю, так и администрации школы. Данная функция ЭКЖ ведет к повышению уровня успеваемости, а значит и к повышению качества образования.
В-четвертых, пропуски уроков, на подсчет которых классный руководитель тратит значительное время, подсчитываются автоматически, что также облегчает его работу.
В-пятых, электронный журнал позволяет сделать объективность выставляемых отметок практически стопроцентной. Так как в случае завышения или занижения отметки фамилии этих учащихся также выделяются цветом, что делает невозможным необъективное выставление отметки, так как при первой проверке журнала администрацией школы этот факт выявиться.
В-шестых, упрощается процедура контроля администрацией учителя по многим критериям: выполнение программ по предметам, объективность вывода отметок, посещаемость учащихся, состояние работы с неуспевающими.
В-седьмых, в базе данных «Директор», на основе которой работает ЭКЖ данные об успеваемости учащихся и их отметках подсчитываются автоматически, что также дает преимущество администрации школы и классному руководителю.
В-восьмых, удаленный доступ к электронному дневнику учащихся дает возможность родителям посмотреть отметки своего ребенка, не выходя из дома, не сомневаясь, что в его дневнике выставлены не все отметки, как иногда бывает в традиционном бумажном дневнике.
В-девятых, послав СМС со специальным индивидуальным кодом на определенный номер из любого места, где есть сотовая связь (даже из другого населенного пункта) родитель получит ответное СМС с отметками своего ребенка за последнюю неделю, что дает возможность контролировать его успеваемость даже, находясь не дома.
В-десятых, отметки учащегося в электронном дневнике (кроме учителей) может просмотреть только он сам и его родители и больше никто.
Вот основные, далеко не все преимущества электронного журнала, которые мы выявили в ходе эксперимента. Но, вместе с преимуществами, имеются и некоторые проблемы, которые необходимо решать для того, чтобы ведение ЭКЖ было оптимальным.
Первая проблема заключается в том, чтобы электронный журнал облегчал работу учителю необходимо, чтобы его рабочее место было оборудовано компьютером, подключенным к локальной сети. Далеко не все школы (особенно сельские) могут похвастаться этим.
Вторая проблема имеет следующую причину. В школах есть учителя, которые с компьютером практически незнакомы и не желают этого делать, приводя разные аргументы. Таким работникам тяжело будет работать с ЭКЖ. Поэтому администрации школы необходимо вести разъяснительную работу о необходимости использования электронного журнала.
Возникали проблемы и с удаленным доступом. Были ситуации, когда при попытке выхода в электронный журнал через школьный сайт, сервер, на котором располагается база данных ЭКЖ (сервер Ростелеком) был недоступен, что не давало возможность родителям ежедневно просматривать отметки ребенка. Просмотр же отметок через СМС возможен только при наличии сотовой связи, как, кстати, и выход в Интернет возможен только при его наличии. В населенных пунктах, где нет ни того, ни другого удаленного доступа к электронному журналу и дневнику не будет. Значит, родители не смогут пользоваться ЭКЖ.
Все выводы о преимуществах электронного классного журнала позволяют сделать вывод, что он способен решать те задачи, которые были озвучены выше, что влечет за собой повышение качества образования при эффективном его использовании.
