Электронный классный журнал в средней школе – это программно-техническое решение на базе современных интернет-технологий, обеспечивающее оперативный доступ и управление информацией о ходе учебного процесса в учебном заведении всем заинтересованным лицам – преподавателям, учащимся, родителям учащихся, представителям органов управления образованием. Как правило, конкретная реализация такого решения представляет собой специализированный интернет-ресурс с контентом, управляемым сотрудниками учебного заведения. На ресурсе оперативно публикуется информация о ходе учебного процесса, такая как:
§ расписание основных и дополнительных занятий;
§ текущие и итоговые показателей успеваемости учащихся;
§ сведения о посещаемости занятий;
§ информация о домашних заданиях и контрольных работах;
§ информация о текущих и предстоящих мероприятиях в разрезе школы и класса (классные собрания, культурно-массовых мероприятиях и т. п.).
Дополнительно могут предоставляться различные сервисы, в том числе:
§ обмен личными сообщениями между преподавателями и родителями учащихся;
§ публикация нормативных, методических и прочих материалов, имеющих отношение к учебному процессу в разрезе предметов и классов с использованием современных мультимедийных форматов, включая аудио/видео файлы, обучающие программы сторонних производителей;
§ ведение и публикация системы рейтингов (рейтинг учащихся, рейтинг классов и пр.);
§ рассылка (экстренные уведомления, объявления и т. д.) через сети сотовых операторов (SMS/EMS)
Для удаленного доступа к электронному журналу не требуется никакого дополнительно устанавливаемого программного обеспечения. Доступ осуществляется посредством обычного интернет-обозревателя (Internet Explorer, Mozilla. Opera и др.) с любого, подключенного к Интернету компьютера.
Система разграничения доступа к электронному журналу реализует ролевые полномочия на основании персональных учетных данных (логин, пароль) для всех участников в целях обеспечения требуемого уровня конфиденциальности (в т. ч. персональных данных) и целостности данных.
Возможны самые различные конфигурации системы – интернет-сервер и сервер базы данных могут находиться и управляться как из учебного заведения собственными силами, так и независимым поставщиком интернет-услуг на договорных условиях. Возможно совместное использование одной копии программно-аппаратного обеспечения несколькими (от 2 до 10000) учебными заведениями. В качестве программной платформы сервера может выступать как Windows, так и UNIX(Linux).
Безусловно, электронный журнал выступает в качестве единой среды обмена информацией в рамках учебного заведения.. Ожидаемые выгоды и преимущества от массового внедрения электронного журнала в школы следующие:
Для родителей:
· возможность оперативного (24 часа в сутки 7 дней в неделю) контроля c использованием любого подключенного к Интернет компьютера, за процессом обучения (успеваемость, посещаемость, выполнение домашних заданий, дисциплина, рейтинг) и т. п. своих детей;
· возможность оперативного контакта с персоналом учебного заведения;
· доступ к размещенным на сервере нормативным и учебно-методическим материалам для проведения эффективных занятий с учащимся на дому;
· информированность о мероприятиях, проводимых и запланированных в учебном заведении
Для учащихся:
· постоянно доступное актуальное расписание основных и дополнительных получение итоговых и текущих отчетов о своей успеваемости и посещаемости;
· эффективный самоконтроль в части успеваемости, выполнения домашних заданий и участия в мероприятиях класса или школы
· возможность дистанционного обучения в свободное время.
Для руководства школы (директора, завуча):
· оперативное получение и анализ информации об учебном процессе для принятия управленческих решений;
· помощь в ведении системы документооборота;
· автоматизированное составление отчетности для управления образования.
Для преподавателей:
· оперативная связь с родителями учащихся;
· автоматическое получение всех стандартных отчетов об успеваемости и посещаемости;
· возможность отсроченного или предварительного заполнения (например, дома, в удобное время) информации об учебном процессе.
В качестве очевидных проблем массового внедрения электронного классного журнала в учебных заведениях можно выделить следующие:
Для преподавателей:
§ необходимость параллельного ведения двух журналов – бумажного и электронного;
§ увеличение объема вводимой для отчетности исходной информации;
§ повышение собственной компьютерной грамотности.
Для руководства учебного заведения:
§ затраты, связанные с приобретением, настройкой и эксплуатацией Электронного журнала.
