Для подсчета знаков, строк и т. д. в Office 2003, выполните следующие действия:
1. Откройте файл пособия в WORD.
2. Выберите пункт меню Сервис.
3. Выделите в нем Статистика, так, как показано на рисунке
4. В открывшемся окне вы увидите требуемые данные:
5. Для подсчета знаков части файла, выделите нужный фрагмент, затем проделайте все с пункта 1.
6. Если в вашем учебном издании есть сноски, то в настройке Статистика установите марке в окошке Учитывать все сноски, так, как они добавят количество знаков.
Для подсчета знаков, строк и т. д. в Office 2007, выполните следующие действия:
1. Откройте файл учебного издания в WORD.
2. Выберите пункт меню Рецензирование.
3. На панели инструментов этого меню нажмите не инструмент Статистика 
, расположенный в левой части меню.
4. Откроется аналогичная пункту 4 для Office 2003 настройка и выполните пункты 5 и 6, указанные выше, если требуется.
Если учебное издание будет состоять из нескольких файлов, то требуется определить суммарное количество знаков по всем файлам и только тогда переходить к расчетам оплаты рецензирования.
Для определения авторских листов существуют следующие нормы:
· 1 авт. лист – 22 страницы машинописного текста;
· 1 авт. лист – 40 000 печатных знаков без пробелов;
· 1 страница машинописного текста – 60 знаков в строке при 30 строках на страниц.
Если вы откроете файл Расчет. XLS, вставите количество знаков для своего учебного издания в ячейку B8, то расчет оплаты для сопроводительного письма будет произведен автоматически.
