Котировочная документация

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _______________ «15» июня 2012 г.

КОТИРОВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

на размещение заказа путем запроса котировок цен на продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

г. Апатиты

2012

Извещение о проведении запроса котировок

№ 04-2012

Дата размещения на сайте: 15.06.2012г.

на продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

1. Заказчик	Открытое акционерное общество «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»
2. Источник финансирования	Собственные средства
3. Предмет запроса котировок	Продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»
4. Место поставки товара	Мурманская обл., 6В
5. Характеристика и требования к товару, количество	Указаны в приложении №1
6. Срок и условия поставки	После заключения договора в течении 10 (десяти) рабочих дней
7. Условия заказчика	Условия исполнения договора, предлагаемые участником в котировочной заявке должны соответствовать требованиям и условиям заказчика, установленным в извещении о проведении запроса котировок. Предлагаемая цена договора должна соответствовать количеству и цене за единицу товара. Отсутствие сведений в реестре недобросовестных поставщиков об участнике размещения заказа (п.12, ст.43 Федерального закона )
8. Максимальная цена договора, руб.	,00 (четыреста пятьдесят тысяч) рублей, 00 копеек.
9. Срок и объем предоставления гарантий качества	не менее 36 месяцев
10. Сведения о включенных в цену договора расходах	Цена договора включает в себя стоимость Товара, расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и сборов и других обязательных платежей, которые Поставщик должен выплатить в связи с выполнением обязательств по договору в соответствии с законодательством Российской Федерации, а так же доставку до места поставки
11. Срок подписания победителем договора	Не ранее дня размещения на сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 10 дней со дня подписания указанного протокола.
12. Срок и условия оплаты	Оплата производится по безналичному расчету, расчет - 100% в течение 10 банковских дней с момента предоставления документов на оплату.

13. В случае Вашего согласия на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, просим предоставить котировочную заявку по прилагаемой к запросу котировок форме:

1. почтой или курьером по адресу – Мурманская обл., 6В;

2. е-mail: *****@***ru .

14. Все страницы котировочной заявки и приложения к ней должны быть оформлены надлежащим образом, заверены печатью и подписаны руководителем участника размещения заказа, либо представителем участника размещения заказа, имеющего полномочия для их подписания от имени участника размещения заказа.

Котировочные заявки, подписанные представителем участника размещения заказа (за исключением руководителя), не подтвердившим своих полномочий (доверенность) на подписание заявки от имени участника размещения заказа, будут являться несоответствующими требованиям запроса котировок.

15. Участник размещения заказа должен подготовить и подать котировочную заявку в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с нормативными правовыми актами РФ

Подача котировочных заявок не допускается по факсу (использование факсимильного воспроизведения подписи), в противном случае такие котировочные заявки считаются не соответствующими требованиям запроса котировок.

16. Подать котировочную заявку может любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (ч.5 ст.3 Федерального закона от 08 июля 2011 г. "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц").

17. Котировочные заявки подаются в срок с 15 июня 2012 г. до 16:00 21 июня 2012 г. (по рабочим дням с 9-00 до 17-00).

Контактное лицо: контактный телефон: 54

18. Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

19. Котировочные заявки, поданные с опозданием, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа.

20. Начальная (максимальная) цена договора определена на основании проведенного Заказчиком мониторинга цен.

Приложение

Характеристика, требования к товару и условия исполнения договора

на продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

№ п. п.	Наименование	Кол-во
1.	Windows Server Standard	2
2.	Windows Server Enterprise	1
3.	Windows Server CAL	75
4.	Visual Studio Premium with MSDN	1
5.	Windows Professional	10
6.	Office Professional Plus	5
7.	ForeFront TMG Standard	1

Подписка Software Assurance должна быть предоставлена: в рассрочку на 3 (три) года по программе Microsoft Open Value.

Гарантийный срок поддержки (Software Assurance): не менее 36 месяцев.

ФОРМА котировочной заявки

Дата рассмотрения котировочных заявок: 22 июня 2012 г.

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

Дата_______________________

Кому	Открытое акционерное общество «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»
Заказчик	Открытое акционерное общество «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

Уважаемые господа!

Изучив Ваш запрос котировок, мы

(название участника: полное наименование юридических лиц, ФИО для физических лиц)

в лице

(должность и ФИО уполномоченного лица)

действующего на основании

(Устава, доверенности или др. документов)

юридический адрес:

(для юридических лиц)

адрес регистрации:

(для физических лиц)

почтовый адрес:

(для юридических лиц и физических лиц)

фактический адрес:

(для юридических лиц и физических лиц)

Банковские реквизиты участника:

ИНН ____________________________ КПП ____________________________________

Р/сч ____________________________ в ________________________________________

БИК ____________________________ К/сч _____________________________________

Контактный телефон _____________ / факс_____________________________________

Соглашаемся со всеми условиями, указанными в Вашем запросе котировок
от "15" июня 2012 г., в количестве, объемах и по ценам, указанным ниже:

№ п/п	Наименование предмета запроса котировок	Кол-во	Цена, (руб.)	Стоимость, (руб.)
1	2	3	4	5
Предлагаемая цена договора _________________________ руб.
Цена включает в себя расходы на доставку, перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей и оставаться фиксированной на протяжении всего периода выполнения договора.

_________________________________________________________________________________

(Должность, ФИО и подпись участника запроса котировок)

М. П.

ЧАСТЬ II. Проект договора

Договор № ____

на продление подписки Software Assurance по соглашению Microsoft Open Value на программное обеспечение ЭВМ для нужд открытого акционерного общества «Кольский геологический информационно-лабораторный центр»

г. Апатиты « » _________ 2012 года.

 

_______________________________ (далее - ЛИЦЕНЗИАР), в лице ________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________________ (далее - ЛИЦЕНЗИАТ), в лице ___________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Лицензионный договор (далее - Договор) о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1  ЛИЦЕНЗИАР, имея соответствующие полномочия от правообладателей Microsoft, обязуется передавать ЛИЦЕНЗИАТУ следующие неисключительные (ограниченные) права на программы для ЭВМ и базы данных, далее именуемые "ПРОДУКТЫ" в соответствии с документацией, сопровождающей передачу прав на ПРОДУКТЫ, а именно:

·  Временное неисключительное право на использование (инсталляцию и запуск) ПРОДУКТОВ в течение первого года действия настоящего Договора после размещения заказа и осуществления первого ежегодного платежа ЛИЦЕНЗИАТОМ;

·  Временное неисключительное право на использование (инсталляцию и запуск) ПРОДУКТОВ в течение второго года действия настоящего Договора после размещения заказа и осуществления второго ежегодного платежа ЛИЦЕНЗИАТОМ;

·  Временное неисключительное право на использование (инсталляцию и запуск) ПРОДУКТОВ в течение третьего года действия настоящего Договора после размещения заказа и осуществления третьего ежегодного платежа ЛИЦЕНЗИАТОМ.

1.2  При условии полной оплаты прав на использование, предоставляемые согласно настоящему Договору, срок действия предоставляемых прав использования согласно п.1 настоящего Договора по окончании 3-х годичного срока будет соответствовать сроку действия исключительного права на данные программы для ЭВМ. Данное право гарантируется Правообладателем на основании следующих документов, предоставляемых ЛИЦЕНЗИАРОМ:

·  Соглашение Microsoft Open Value, заключаемое между ЛИЦЕНЗИАТОМ и компанией Microsoft в электронном виде

·  Уведомление о согласии Microsoft заключить соглашение c «ЛИЦЕНЗИАТОМ» (Open Value Welcome Letter);

·  Подтверждение заказов (Open Value Order Confirmation).

1.3  Срок действия настоящего Договора – 3 (три) года с момента его подписания.

1.4  Состав ПРОДУКТОВ, их количество и цены на момент заключения настоящего Договора приведены в Спецификации (Приложение 1) к настоящему Договору.

1.5  В течение всего срока действия настоящего Договора ЛИЦЕНЗИАТ обязан производить оплату в соответствии с разделом 2 и 3 настоящего Договора.

1.6  ЛИЦЕНЗИАТ по настоящему Лицензионному договору приобретает право на воспроизведение (инсталляция, запуск) ПРОДУКТОВ, создание с их помощью информационных баз данных, использование аудиовизуальных образов, создаваемых ПРОДУКТАМИ, а также на свободное использование ПРОДУКТОВ в пределах, описанных в ст.1280 части 4 ГК РФ и в Соглашении Microsoft Open Value.

1.7  Гарантия, проверка соответствия и другие положения выполняются в соответствии с Соглашением Microsoft Open Value.

1.8  Использование ЛИЦЕНЗИАТОМ ПРОДУКТОВ допускается на всей территории Российской Федерации.

2.  Стоимость договора.

2.1.  Общая сумма настоящего Договора за три года в случае неизменного состава и количества используемых ПРОДУКТОВ указана в Приложении 1. Цена ПРОДУКТОВ НДС не облагается на основании пп.26.п.2 ст.149 НК РФ.

2.2.  Размеры годовых платежей определяется согласно Спецификации (Приложение 1).

2.3.  В любой момент в течение срока действия настоящего Договора ЛИЦЕНЗИАТ вправе предоставить Заявление-заказ на новые ПРОДУКТЫ. В случае расширения ассортимента и количества ПРОДУКТОВ, заказ на новые продукты и дополнительные копии продуктов размещается в соответствии с дополнительным Приложением к настоящему Договору.

3.  ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1.  ЛИЦЕНЗИАР выставляет ЛИЦЕНЗИАТУ счета на оплату ПРОДУКТОВ согласно ценам, указанным в Приложениях к настоящему Договору.

3.2.  Счет на оплату каждого ежегодного платежа выставляется за 15 (пятнадцать) дней до наступления срока осуществления очередного ежегодного платежа.

3.3.  ЛИЦЕНЗИАТ оплачивает счета 100% авансовым платежом. Срок оплаты каждого счета – не позднее 5 (пяти) банковских дней с момента получения счета. Оплата производится в рублях по предоставленному ЛИЦЕНЗИАРОМ счету.

3.4.  Датой исполнения ЛИЦЕНЗИАТОМ обязательства по оплате выставленного ЛИЦЕНЗИАРОМ счета считается дата принятия к исполнению банком ЛИЦЕНЗИАТА платежного поручения.

4.  ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1.  Обязанности ЛИЦЕНЗИАРА.

4.1.1. ЛИЦЕНЗИАР обязан предоставить Уведомление о согласии заключить Соглашение Microsoft Open Value и Подтверждения заказов в течение 10 (десяти) банковских дней с момента осуществления соответствующего платежа.

4.2.  Обязанности ЛИЦЕНЗИАТА.

4.2.1. ЛИЦЕНЗИАТ обязуется производить оплату в размере и в сроки, определенные в разделе 2 и 3 настоящего Договора.

5.  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.  При несоблюдении сроков оплаты ЛИЦЕНЗИАТОМ в соответствии с разделом 3 настоящего Договора, действие настоящего Договора приостанавливается и прекращается действие прав ЛИЦЕНЗИАТА, предоставляемых Соглашением Microsoft Open Value.

5.2.  Настоящий Договор может быть расторгнут до конца срока его действия по инициативе ЛИЦЕНЗИАРА в случае нарушения ЛИЦЕНЗИАТОМ своих обязательств (п. п. 4.2.1). В этом случае ЛИЦЕНЗИАР письменно уведомляет ЛИЦЕНЗИАТА о намерении расторгнуть Договор за 30 дней до предполагаемой даты расторжения Договора. При этом ранее выплаченные суммы не возвращаются.

5.3.  Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе ЛИЦЕНЗИАТА до конца срока его действия в случае письменного уведомления ЛИЦЕНЗИАРА за 30 дней до истечения очередного года с даты подписания настоящего Договора. При этом ранее выплаченные ЛИЦЕНЗИАТОМ суммы не возвращаются.

6.  ФОРС - МАЖОР

6.1.  Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, т. е. событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла предвидеть и предотвратить разумными мерами, - стихийных бедствий, пожаров, землетрясений, военных действий, забастовок и т. д.

6.2.  При наступлении и прекращении событий чрезвычайного характера Сторона настоящего Договора, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств, должна в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их наступления известить об этом другую Сторону письменным уведомлением, в т. ч. по факсу или электронной почте, приложив к извещению документ соответствующего государственного органа. Неизвещение, а также несвоевременное извещение лишает Сторону, для которой возникли такие обстоятельства, права ссылаться на эти обстоятельства, если только сами эти обстоятельства не препятствовали отправлению такого уведомления.

6.3.  Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться свыше трех месяцев, Стороны имеют право по взаимному согласию расторгнуть настоящий Договор без каких-либо дальнейших обязательств по отношению друг к другу относительно Договора, кроме обязательств возвратить программное обеспечение и/или уплаченные денежные средства, при условии предоставления заверенных полномочными государственными органами документов, подтверждающих вышеуказанные обстоятельства.

6.4.  В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем ЛИЦЕНЗИАРА таких как: прекращение производства, модификация или модернизация программы для ЭВМ и/или изменение или прекращение у ЛИЦЕНЗИАРА лицензии на программу для ЭВМ, и исключающих возможность выполнения ЛИЦЕНЗИАРОМ обязательств на условиях, указанных в настоящем Договоре, ЛИЦЕНЗИАР имеет право аннулировать заказ ЛИЦЕНЗИАТА в отношении указанной программы для ЭВМ и, с согласия ЛИЦЕНЗИАТА, предоставить права на аналогичные ПРОДУКТЫ (предоставить аналогичные права) на условиях, оговоренных настоящим Договором.

7.  СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1.  Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами и заканчивает свое действие после выполнения Сторонами всех взаимных обязанностей.

7.2.  Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они сделаны в письменной форме в виде Дополнительного соглашения и подписаны обеими Сторонами.

7.3.  Изменение и расторжение Договора возможны по соглашению Сторон. По требованию одной из Сторон Договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только при существенном нарушении Договора другой Стороной.

7.4.  В случае возникновения обстоятельств, не находящихся под контролем ЛИЦЕНЗИАРА, таких как: прекращение производства, модификация или модернизация ПРОДУКТА и/или изменение или прекращение исключительного права на ПРОДУКТ, и исключающих возможность выполнения ЛИЦЕНЗИАРОМ обязательств на условиях, указанных в настоящем Договоре, ЛИЦЕНЗИАР имеет право аннулировать заказ ЛИЦЕНЗИАТА в отношении указанного ПРОДУКТА и, с согласия ЛИЦЕНЗИАТА, предоставить права на аналогичный ПРОДУКТ (предоставить аналогичные права) на условиях, оговоренных настоящим Договором.

7.5.  Обязательства по настоящему Договору прекращаются ликвидацией юридического лица (ЛИЦЕНЗИАТА или ЛИЦЕНЗИАРА), кроме случаев, когда законом или иными правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо.

7.6.  В случае одностороннего отказа от исполнения Договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, Договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

8.  РАЗНОГЛАСИЯ И СПОРЫ СТОРОН

8.1.  При возникновении разногласий, Стороны принимают все меры к снятию их путем переговоров и выработки совместных решений.

8.2.  Все неурегулированные Сторонами разногласия и споры, вытекающие из применения и толкования настоящего Договора, подлежат рассмотрению Арбитражным судом _____________________________.

9.  КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА.

9.1.  Стороны пришли к соглашению, что в отношении полученной в ходе исполнения Договора друг от друга информации, в том числе и условий настоящего Договора, устанавливается режим коммерческой тайны.

9.2.  Стороны обязуются не разглашать и не передавать другим лицам любую информацию, касающуюся деятельности или финансов друг друга, равно как и любые сведения о контактах, операциях и делах о любых технологиях или процессах, касающихся любых предоставляемых другой Стороной товаров и услуг.

9.3.  Стороны гарантируют, что не будут использовать или пытаться использовать информацию, составляющую Коммерческую тайну ее контрагента по настоящему Договору, в своих собственных целях каким-либо образом, который причиняет или может причинить прямые или косвенные убытки.

9.4.  В случае умышленного или неумышленного разглашения информации, составляющей Коммерческую тайну ее контрагента по настоящему Договору, виновная Сторона обязуется возместить по требованию пострадавшей Стороны причиненные этим разглашением убытки.

9.5.  Для установления режима Коммерческой тайны нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую Коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации является обязательным

10.  АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

ЛИЦЕНЗИАР
Юридический адрес:
Фактический адрес:
ИНН	КПП
ОКПО	ОКВЭД	ОГРН
р/с	Банк
к/с	БИК

ЛИЦЕНЗИАТ
Юридический адрес:
Фактический адрес: Почтовый адрес:
ИНН	КПП
ОКПО	ОКВЭД	ОГРН
р/с	Банк
к/с	БИК

Телефоны для контактов:

Адрес электронной почты:

ЛИЦЕНЗИАР	ЛИЦЕНЗИАТ
М. П.	М. П.

Генеральный директор Генеральный директор

___________________ ________________

Приложение 1

к Договору № ___________от « » ________ 2012 г.

Спецификация

N	Лицензии на программное обеспечение	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб
1
2
3
4

Всего: Размер первого годового платежа -

Всего: Размер второго годового платежа (при неизменной спецификации) -

Всего: Размер третьего годового платежа (при неизменной спецификации) -

При неизменной спецификации, общая сумма договора –

ЛИЦЕНЗИАР	ЛИЦЕНЗИАТ
Генеральный Директор	Генеральный Директор
____________________	___________________________
« » ________________ 2012 года	« » _________________ 2012 года