Методика расчета значений показателей результативности деятельности

управления записи актов гражданского состояния Самарской области

Приложение 2

к докладу о результатах и основных

направлениях деятельности управления

записи актов гражданского состояния

Самарской области за 2010 год

Методика расчета значений показателей результативности деятельности

управления записи актов гражданского состояния Самарской области

Показатели результативности деятельности ОИВ Самарской области	Тип показателя	Единица измерения	Методика расчета и источник информации о значениях показателей
Цель 1. Обеспечение своевременности и качества государственной регистрации актов гражданской состояния и совершения других юридически значимых действий
Доля вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства в общем числе проверок	обратный	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (П/п)∙100%, где П – количество вынесенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния предписаний об устранении нарушений законодательства, п – общее число проверок деятельности органов записи актов гражданского состояния Самарской области, проведенных органом по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в календарном году. Выделение данного показателя результативности основано на следующих нормах федерального законодательства: Согласно пункту 4 статьи 4 Федерального закона от 15.11.97 «Об актах гражданского состояния» надзор за соблюдением законодательства и контроль за деятельностью в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (в редакции от 01.01.2001) указанные полномочия осуществляют территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации (в Самарской области – Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области). Порядок проведения проверок регулируется Административным регламентом исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации . В соответствии с указанным Административным регламентом на основании проведенной проверки деятельности органа записи актов гражданского состояния составляется акт проверки, а в случае выявления нарушения законодательства – предписание об устранении нарушения законодательства. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления и Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области.
Задача 1. Повышение удовлетворенности граждан качеством оказываемых государственных услуг
Доля положительных отзывов граждан о качестве полученной государственной услуги в общем числе анкетированных граждан	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР =(у/а) ∙100%, где у – количество положительных отзывов граждан о качестве полученной государственной услуги, а – общее число анкетированных граждан. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные опроса граждан о качестве полученной государственной услуги на официальном Интернет-сайте управления. Подсчет результатов опроса осуществляется автоматически с помощью специальных программных средств.
Задача 2. Улучшение состояния технической оснащенности рабочих мест
Доля автоматизированных рабочих мест в общем числе рабочих мест	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (Арм/с) ∙100%, где Арм – количество автоматизированных рабочих мест, с – количество штатных единиц гражданских служащих и технического персонала. При расчете данного показателя результативности под автоматизированным рабочим местом понимается количество персональных компьютеров с комплектом программного обеспечения «Многоуровневая автоматизированная иерархическая система «ЗАГС», оснащенных средствами специальной защиты информации от постороннего доступа в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.2001 «О персональных данных», от 01.01.2001 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», нормативных документов ФСБ и ФСТЭК России. Источником информации являются данные бухгалтерского учета и отчетности управления и статистической отчетности федерального статистического наблюдения (форма , утвержденная приказом Росстата ).
Задача 3. Формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава
Доля аттестованных специалистов в общем числе допущенных к аттестации	справочный	%	Показатель результативности рассчитывается по формуле ПР = (Ат/с) ∙100%, где Ат – число аттестованных специалистов управления, с – общее число специалистов, допущенных к прохождению аттестации. Источником информации являются данные внутреннего кадрового учета.
Доля специалистов, имеющих высшее образование, в общем числе служащих	справочный	%	Показатель результативности рассчитывается по формуле ПР = (Во/с) ∙100%, где Во – число специалистов управления, имеющих высшее образование, с – общее число гражданских служащих управления. Источником информации являются данные внутреннего кадрового учета и статистической отчетности федерального статистического наблюдения (форма 1-ГС, утвержденная приказом Росстата от 01.06.97 № 97).
Доля специалистов, прошедших переподготовку и повышение квалификации, в общем числе служащих	справочный	%	Показатель результативности рассчитывается по формуле ПР = (к/с) ∙100%, где к – число специалистов управления, прошедших профессиональную переподготовку или обучившихся на курсах повышения квалификации, с – общее число гражданских служащих управления. При расчете данного показателя нарастающим итогом учитывается число сотрудников, прошедших переподготовку и повышение квалификации, за весь период, начиная с 2007. Источником информации являются данные внутреннего кадрового учета и статистической отчетности федерального статистического наблюдения (форма 1-ГС, утвержденная приказом Росстата от 01.06.97 № 97).
Цель 2. Создание и обеспечение полной сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния
Доля записей актов гражданского состояния в электронной базе данных об актах гражданского состояния в общем числе записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архивах органов записи актов гражданского состояния Самарской области	прямой	%	Показатель результативности рассчитывается по формуле ПР = (э/а) ∙100%, где э – количество записей актов гражданского состояния в электронной базе данных об актах гражданского состояния, а – общее число записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в архивах органов записи актов гражданского состояния Самарской области. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы). Общее количество записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в территориальных органах записи актов гражданского состояния Самарской области, определяется исходя из данных инвентаризации архивного фонда территориальных органов записи актов гражданского состояния Самарской области (по состоянию на 01.01.2009 – 9 260 959 записей актов гражданского состояния) с учетом числа ежегодно регистрируемых актов гражданского состояния по данным ведомственной статистической отчетности.
Задача 1. Формирование электронной базы записей актов гражданского состояния прошлых лет
Количество введенных в электронный архив записей актов гражданского состояния за период годов	прямой	тыс. записей актов гражданского состояния	Значение показателя результативности рассчитывается нарастающим итогом от значения показателя с момента начала работы по формированию электронной базы данных об актах гражданского состояния (электронного архива) прошлых лет (записи актов гражданского состояния, составленные за период с 1919 по 2003 годы). Ожидаемые значения данного показателя на плановый период определены с учетом установленного среднемесячного норматива пополнения базы данных записями актов гражданского состояния, составленными ранее 2004 года, в количестве 90 записей в месяц на одного сотрудника, т. е. около 230 000 записей в год. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы).
Задача 2. Обеспечение установленных условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния
Доля отреставрированных и переплетенных книг государственной регистрации актов гражданского состояния в общем числе книг, нуждающихся в переплете и реставрации	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР =(п/н) ∙100%, где п – количество отреставрированных и переплетенных книг государственной регистрации актов гражданского состояния, н – количество книг государственной регистрации актов гражданского состояния, нуждающихся в переплете и реставрации, в определенном году. Источником информации для расчета значений показателя являются данные бухгалтерского учета. Потребность в переплете и реставрации определяется согласно ежегодным заявкам территориальных органов записи актов гражданского состояния Самарской области.
Цель 3. Реализация государственной семейной политики в пределах компетенции управления
Доля торжественной регистрации заключения брака в общем числе актов о заключении брака	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (Т/б) ∙100%, где Т – количество браков, зарегистрированных в торжественной обстановке, б – общее число зарегистрированных актов о заключении брака. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы).
Задача 1. Повышение общественной значимости и престижа институтов семьи и брака
Доля торжественной регистрации рождения в общем числе актов о рождении	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (Т/р) ∙100%, где Т – количество рождений, зарегистрированных в торжественной обстановке, р – общее число зарегистрированных актов о рождении. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы).
Количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни в сравнении с показателем предшествующего года	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (м1/м2) ∙100%, где м1 – количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни в текущем году, м2 – количество мероприятий по чествованию юбиляров семейной жизни в году, предшествующем текущему. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы).
Задача 2. Распространение информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния Самарской области
Количество выступлений в СМИ о деятельности органов записи актов гражданского состояния Самарской области в сравнении с показателем предшествующего года	прямой	%	Значение показателя результативности рассчитывается по формуле ПР = (сми1 /сми2) ∙100%, где сми1 – количество подготовленных сотрудниками управления в текущем году выступлений в средствах массовой информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния Самарской области, сми2 – количество подготовленных сотрудниками управления в году, предшествующем текущему, выступлений в средствах массовой информации о деятельности органов записи актов гражданского состояния Самарской области. При расчете значения показателя результативности учитываются публикации в газетах и журналах, выступления на телевидении и радио, в которых представителями органов записи актов гражданского состояния Самарской области освещаются вопросы осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния других юридически значимых действий, проводится пропаганда семейных ценностей. Источником информации для расчета значений показателя результативности являются данные ведомственной статистической отчетности управления (Информационный бюллетень управления записи актов гражданского состояния Самарской области за 2008, 2009, 2010 годы).