Пользователю ПК на заметку

Пользователю на заметку:

(Наведите указатель мыши на выделенные цветом подчёркнутые слова. – Это гиперссылки*. Щёлкните ЛКМ на гиперссылке и Вы окажетесь в выбранном разделе.)

1. Способы выделения в Word.

2. «Горячие клавиши» Word.

3. «Горячие клавиши» Windows 95/98.

4. Автоматизация поиска информации (гиперссылки).

Практическая работа (задание):

1.  Ознакомьтесь с алгоритмом автоматизации поиска информации.

2.  По аналогии составьте меню своих лабораторных работ и оформите их связь с помощью гиперссылок. Так как файлы находятся в разных документах, то в окне Добавить гиперссылку имена файлов нужно поочерёдно вводить (по мере создания гиперссылок) в поле Связать с файлом/URL.

*

1.

Способы выделения элементов текста в Word.

Структурный элемент	Способ выделения
Символ	Щёлкнуть ЛКМ на нужном символе.
Несколько подряд идущих символов	Зажав ЛКМ, провести вдоль нужного количества символов.
Слово	2 щёлчка ЛКМ на любом символе слова.
Строка	Щёлкнуть ЛКМ на полосе выделения* .
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl, щёлкнуть ЛКМ на любом символе предложения.
Абзац	Дважды щёлкнуть ЛКМ на полосе выделения*
Несколько смежных абзацев	Зажав ЛКМ, провести указателем по полосе выделения вдоль нужного количества абзацев.
Весь текст	3 щёлчка ЛКМ на полосе выделения* или удерживая клавишу Ctrl, щёлкнуть ЛКМ на полосе выделения* .
Произвольная последовательность символов	Установите текстовый курсор слева от первого символа, который нужно выделить, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, выделяйте текст клавишами управления курсором вправо – по символам или вниз – по строкам. Для выделения текста с точностью до слова нажмите клавишу Shift и щёлкните ЛКМ на на последнем слове области выделения.

2.

Горячие клавиши Word.

	Без допол- нительных клавиш	SHIFT	CTRL	CTRL + SHIFT	ALT	ALT + SHIFT	CTRL + ALT
F1	Вызов справки или помощника	Вызов контекстной справки			Переход к следующему полю	Переход к предыдуще-му полю	Сведение о системе
F2	Перемещение текстов или рисунков	Копирова-ние текста	Предвар. просмотр (меню Файл)			Сохранить (меню Файл)	Открыть (меню Файл)
F3	Вставка элемента автотекста	Изменение регистра букв	Удаление выделенно-го фрагмента в буфер	Вставка содержимо-го буфера	Создание элемента автотекста	Выход из Word
F4	Повтор последнего действия	Найти или перейти далее	Закрытие окна		Выход из Word
F5	Перейти (меню Правка)	Переход к предыдуще-му исправле-нию	Прежние размеры окна документа	Изменение закладки	Прежние размеры окна программы
F6	переход к следующей области	Переход к предыду-щей области	Переход к следующему окну	Переход к предыдуще-му окну
F7	Правописание (меню Сервис)	Тезаурус (меню Сервис)	Переместить (оконное меню)	Обновление связанных данных	Следующая ошибка
F8	Расширение выделения	Умень-шение выделения	Размер (оконное меню)	Расширение выделения (или блока)	Запуск макроса
F9	Обновление выделенных полей	Отрображе-ние кодов или значений полей	Вставка пустого поля	Разрыв связи с полем	Отображе-ние кодов или значений всех полей	Активиза-ция поля GOTOBUTTON или MACROBUTTON
F10	Активизация меню	Вывод Контекстно-го меню	Развёртывание окна документа	Активиза-ция линейки	Развёртыва-ние окна программы
F11	Переход к следующему полю	Переход к предыдуще-му полю	Блокировка поля	Снятие блокировки поля	Отображе-ние кода Visual Basic
F12	Сохранить как (меню Файл)	Сохранить (меню Файл)	Открыть (меню Файл)	Печать (меню Файл)

3.

Горячие клавиши Windows 95/98.

(стандартные сочетания клавиш)

Клавиша/сочетание	Действие
Esc	Отмена действия (команды)
Delete	Удаление файла
F1	Вывод контекстной справки
F2	Переименование выделенного значка/файла
F3	Открыть панель поиска файлов
F5	Обновить содержание папки
F10	В программах ­– активизация строки меню вверху
Alt + Tab	Переход к предыдущему окну. Последовательное нажатие при нажатой клавише Alt
Alt + подчёркнутая буква в названии команды Ниспадающего меню	Выполнение команды
Alt + F4	Выход из программы
Ctrl + Esc	Открытие главного меню Пуск и переход в него
Ctrl + X	Удаление в буфер
Ctrl + C	Копирование в буфер
Ctrl + V	Вставка из буфера
Ctrl + Z	Отмена предыдущего действия
Shift + F10	Открытие контекстного меню и переход в него
Shift при вставке компакт-диска	Отказ от автоматического запуска программы с диска или от воспроизведения аудио CD

4.

Автоматизация поиска информации.

(организация гиперссылок)

Гиперссылка, гипертекстовая ссылка – элемент Web-страницы, обычно выделяемый цветом и подчёркиванием. Используется для быстрого перехода к другому Web-документу или к другому разделу того же электронного документа.

Если разные части одного документа тематически связаны друг с другом, то при их просмотре удобно иметь возможность быстрого перехода к нужным частям документа. Это обеспечивают гиперссылки.

1.  Самый удобный случай – использовать гиперссылки в качестве пунктов оглавления какого-либо документа.

Выделить в оглавлении текст будущей гиперссылки и щёлкнуть на кнопке Добавить гиперссылку на панели инструментов Стандартная

(или дать команду Вставка 4Гиперссылка).

2.  Перед созданием гиперссылки Word предложит сохранить документ, если в нём есть несохранённые изменения. После сохранения документа на экране появится диалоговое окно Добавить гиперссылку.

3.  Если нужно сослаться на текст, который находится в другом файле, то в поле Связать с файлом/URL нужно ввести имя файла. Если же нужно сослаться на текст, который находится в этом же файле, то название будущей закладки (без пробелов и не цифровое) нужно ввести в поле Имя объекта в документе. После щелчка на кнопке ОК гиперссылка будет создана.– В документе она выделяется синим цветом и подчёркиванием.

4.  Теперь надо установить курсор в то место, куда должен осуществиться переход, и дать команду Вставка 4 Закладка. – Откроется диалоговое окно Закладка.

5.  Ввести то же самое имя в поле Имя закладки и щёлкнуть на кнопке Добавить. Имя закладки появится в общем списке закладок.

6.  Теперь щелчок на гиперссылке переведёт курсор в место, помеченное закладкой. При этом откроется панель инструментов Web. Щелчок на кнопке Назад (ï) на этой панели позволит вернуться к тому месту (или документу), откуда был произведён переход (в меню). Ссылка, по которой был произведён переход, считается просмотренной и окрашивается в фиолетовый цвет.

Гиперссылка (гипертекстовая ссылка) – элемент Web-страницы, обычно выделяемый цветом и подчёркиванием. Используется для быстрого перехода к другому Web-документу или к другому разделу того же электронного документа.

* Полоса выделения – это невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков с помощью мыши. На этой полосе указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх (ö).

0