Приложение
к распоряжению Правительства
Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры
5 сентября 2013 года
ДИРЕКТИВА
представителям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по вопросам повестки дня
заседания наблюдательного совета Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных
субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» (далее также Фонд) 10 сентября 2013 года
№ п/п | Вопрос повестки дня | Решение по вопросу повестки дня | Директива |
1 | Об определении приоритетных направлений деятельности Фонда на 2013 год | определить приоритетные направления деятельности Фонда на 2013 год (приложение 1) | голосовать «за» |
2 | Об утверждении положения о наблюдательном совете Фонда | утвердить положение о наблюдательном совете Фонда (приложение 2) | голосовать «за» |
3 | Об утверждении финансового плана Фонда на 2013 год | утвердить финансовый план Фонда на 2013 год, установив следующие основные показатели его деятельности: доходы –тыс. рублей расходы –тыс. рублей | голосовать «за» |
4 | Об утверждении положения об оплате труда руководителя Фонда | утвердить положение об оплате труда руководителя Фонда (приложение 3) | голосовать «за» |
5 | О Порядке оказания поддержки экспортно-ориентированным субъектам малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры | согласовать Порядок оказания поддержки экспортно-ориентированным субъектам малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (приложение 4) | голосовать «за» |
Приложение 1
к директиве представителям Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры по вопросам повестки дня
заседания наблюдательного совета Фонда «Центр
координации поддержки экспортно-ориентированных
субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
Приоритетные направления деятельности Фонда
«Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
на 2013 год
1. Создание окружного реестра экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Субъекты).
Цель: систематизация и постоянная актуализация информации об экспортно-ориентированных Субъектах.
Мероприятия:
1.1. Создание базы данных экспортно-ориентированных Субъектов.
2. Проведение мероприятий, направленных на повышение коммерческой, инвестиционной привлекательности региональных торговых марок и экспортно-ориентированных Субъектов.
Цель: повышение узнаваемости продукции экспортно-ориентированных Субъектов на межрегиональном и международном уровне.
Мероприятия:
2.1. Проведение обследования и (или) исследования для определения влияния на Субъектов присоединения Российской Федерации к Всемирной торговой организации, состояния экспортно ориентированных кластеров.
2.2. Исследование Азиатского рынка (Китай, Южная Корея, Вьетнам) на предмет поставки в данный регион «дикоросов».
2.3. Исследование на предмет оценки экономического эффекта влияния мер поддержки Субъектов, а именно: компенсация части затрат участников внешнеэкономической деятельности, связанных с электронным декларированием, на социально-экономическое развитие Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
2.4. Участие в подготовке и распространении каталогов и брошюр об экспортных возможностях, инвестиционных потребностях и инвестиционном климате Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2.5. Оказание помощи в приведении продукции в соответствие с требованиями, необходимыми для экспорта и импорта товаров/услуг (стандартизация, сертификация, необходимые разрешения), в продвижении индивидуальных и коллективных торговых марок
2.6. Содействие реализации маркетингового проекта «Сделано в Югре!».
2.7. Оказание помощи в приведении продукции в соответствие с требованиями, необходимыми для экспорта и импорта товаров/услуг (стандартизация, сертификация, необходимые разрешения), в продвижении индивидуальных и коллективных торговых марок.
3. Организация участия Субъектов в семинарах по тематике «внешнеэкономическая деятельность» в целях содействия выхода экспортно-ориентированных Субъектов на внешние рынки.
Цель: повышение компетенции предпринимателей и сотрудников Фонда в области внешнеэкономической деятельности.
Организация участия Субъектов в следующих мероприятиях:
3.1. Семинар на тему: «Организация внешнеторговой сделки на международных рынках. Особенности таможенного оформления внешнеторговой сделки».
3.2. Семинар на тему: «Порядок получения международного сертификата НАССР» (Hazard Analysis and Critical Point).
3.3. Семинар на тему: «Налогообложение экспортно-импортных операций».
3.4. Семинар на тему: «Валютный контроль внешнеторговых операций».
3.5. Семинар на тему: «Декларирование товаров с помощью системы электронного декларирования».
3.6. Круглый стол для субъектов малого и среднего предпринимательства Мансийского автономного округа – Югры по тематике «Международный туризм».
4. Стимулирование деловых и культурных контактов экспортно-ориентированных Субъектов, развитие межрегиональной и международной интеграции между Субъектами и внешними компаниями.
Цель: вывод продукции Субъектов на внешние рынки, развитие межрегиональной и международной кооперации.
4.1. Оказание помощи в организации участия Субъектов в выставках и ярмарках, бизнес-турах, семинарах, конференциях, круглых столах, коллективных промоутерских мероприятиях (включая "Деловые миссии"), встречах и других международных мероприятиях, в том числе в организации коллективных деловых поездок Субъектов для участия в различных промоутерских мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом, в том числе:
- Бизнес-тур в Ставропольский край по линии развития межрегионального сотрудничества.
- Бизнес-тур в г. Пловдив (Болгария) с посещением международной выставки «Medicus, Dento Galenia».
- Бизнес-тур в Южно-Моравский край, Чешская Республика.
- Комплексный бизнес-тур в г. Ханой (Вьетнам). Участие в первом Российско-Вьетнамском форуме по торговле и инвестициям, встречи в формате В2В.
- Межрегиональная специализированная выставка-ярмарка «Побочное лесопользование. Дикоросы», г. Томск.
- Межрегиональный агропромышленный форум-выставка Сибири,
г. Красноярск.
4.2. Оказание помощи в проведении двусторонних бизнес-встреч с потенциальными партнерами и представителями органов государственной власти иностранных государств.
4.3. Содействие реализации маркетинговых проектов, направленных на поддержку выхода Субъектов на внешние рынки.
5. Информационная и консультационная поддержка экспортно-ориентированных Субъектов.
Цель: популяризация услуг Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» среди предпринимателей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Мероприятия:
5.1. Разработка официального сайта Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры».
5.2. Презентация Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры», участие в выставке «Товары земли Югорской».
5.3. Оказание содействия и принятия участия в разработке, подготовке и прокате рекламных роликов на тему «Услуги Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» в содействии выхода экспортно-ориентированных Субъектов на внешние рынки.
5.4. Оказание содействия и принятие участия в разработке, подготовке и издании необходимых практических пособий для Субъектов по внешнеэкономической деятельности.
5.5. Консультирование Субъектов по вопросам ведения внешнеэкономической деятельности.
5.6. Оказание помощи Субъектам в формировании и продвижении инвестиционного и экспортного предложения, в том числе в подготовке, переводе на иностранный язык (языки) презентационных материалов в печатном и электронном виде, распространении указанных материалов.
Приложение 2 к директиве
представителям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
по вопросам повестки дня заседания наблюдательного совета
Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
Положение о Наблюдательном совете
Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
Настоящее Положение о Наблюдательном совете Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» (далее - Фонд) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12 января
1996 года «О некоммерческих организациях», уставом Фонда.
1. Общие положения
1.1. Наблюдательный совет является высшим органом управления Фонда. Структура, порядок формирования, полномочия и срок полномочий Наблюдательного совета, порядок принятия им решений определяются уставом Фонда.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок проведения заседаний Наблюдательного совета, в том числе порядок организации, документирования, хранения решений Наблюдательного совета и обязателен для соблюдения всеми его членами и сотрудниками Фонда.
1.3. Наблюдательный совет в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом Фонда, настоящим Положением и иными внутренними нормативными актами Фонда.
1.4. Наблюдательный совет является коллегиальным органом: решения принимаются в результате совместного обсуждения вопросов повестки дня. Члены Наблюдательного совета, заседающие без соблюдения предусмотренных настоящим Положением правил, не образуют Наблюдательный совет и не могут принимать решений от его имени.
2. Председатель Наблюдательного совета
2.1. Председатель Наблюдательного совета избирается на первом заседании Наблюдательного совета из числа членов Наблюдательного совета на срок полномочий Наблюдательного совета.
2.2. Председатель Наблюдательного совета вправе инициировать вопрос о снятии с себя полномочий Председателя. Наблюдательный совет вправе в любое время переизбрать своего Председателя.
2.3. В случае досрочного прекращения полномочий Председателя Наблюдательного совета, его новый Председатель избирается на том же заседании Наблюдательного совета, на котором решается вопрос об освобождении от обязанностей действующего Председателя Наблюдательного совета.
2.4. Решение об избрании Председателя Наблюдательного совета или прекращении его полномочий принимается большинством голосов от общего числа членов Наблюдательного совета.
2.5. Каждый член Наблюдательного совета вправе предложить только одну кандидатуру на должность Председателя Наблюдательного совета.
2.6. Член Наблюдательного совета, выдвинутый для избрания на должность Председателя Наблюдательного совета, в устной форме, до обсуждения кандидатур, дает согласие баллотироваться на указанную должность, либо заявляет о самоотводе. Заявление о самоотводе члена Наблюдательного совета принимается без обсуждения и голосования.
2.7. По всем кандидатам, давшим согласие баллотироваться, проводится обсуждение. После обсуждения утверждается список кандидатур для голосования.
2.8. Совмещение должности Председателя Наблюдательного совета и Генерального директора Фонда не допускается.
2.9. Председатель Наблюдательного совета:
- представляет Наблюдательный совет в отношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти, органами местного самоуправления;
- организует работу Наблюдательного совета и обеспечивает её эффективность;
- созывает по собственной инициативе, по инициативе лиц, установленных уставом Фонда, внеочередные заседания Наблюдательного совета;
- ведет заседания Наблюдательного совета в соответствии с настоящим Положением;
- подписывает протоколы заседаний Наблюдательного совета.
- оказывает содействие членам Наблюдательного совета в осуществлении ими своих полномочий;
- обеспечивает соблюдение настоящего Положения.
2.10. В случае отсутствия Председателя Наблюдательного совета, функции председательствующего на данном заседании возлагаются по решению Наблюдательного совета на одного из присутствующих на данном заседании членов Наблюдательного совета.
2.11. Председатель Наблюдательного совета ответственен за соответствие протокола имевшим место суждения и решениям Наблюдательного совета.
3. Секретарь Наблюдательного совета
3.1. Секретарь Наблюдательного совета осуществляет функции по организационному и информационному обеспечению работы Наблюдательного совета, в том числе осуществляет рассылку материалов, контроль предоставления членами Наблюдательного совета проектов решений, подготовку ответов на запросы членов Наблюдательного совета и т. д.
3.2. Секретарь Наблюдательного совета избирается членами Наблюдательного совета Фонда большинством голосов его членов, принимающих участие в заседании. Секретарь Наблюдательного совета избирается без ограничения срока своих полномочий, определяемых настоящим Положением. Наблюдательный совет вправе в любое время переизбрать секретаря Наблюдательного совета.
Секретарь Наблюдательного совета Фонда может быть избран из числа членов Наблюдательного совета или им может быть иное физическое лицо, которое не является членом Наблюдательного совета.
В случае отсутствия секретаря Наблюдательного совета исполнение его обязанностей возлагается на иное лицо, избранное большинством голосов членов Наблюдательного совета, принимающих участие в заседании.
К функциям секретаря Наблюдательного совета относятся:
- разработка и представление Председателю Наблюдательного совета проекта повестки дня очередного заседания Наблюдательного совета в соответствии с предложениями, поступившими от членов Наблюдательного совета;
- обеспечение подготовки и рассылки документов (материалов), необходимых для организации и проведения заседания Наблюдательного совета (уведомления о проведении заседаний, проекты решений по вопросам повестки для заседания, проекты документов для предварительного ознакомления и др.);
- организация подготовки и предоставления документов (информации) по запросам членов Наблюдательного совета;
- подготовка запросов и ответов на письма от имени Наблюдательного совета Фонда;
- оформление протоколов заседаний Наблюдательного совета и выписок из протоколов заседаний Наблюдательного совета;
- подготовка запросов о предоставлении информации (материалов) по вопросам повестки для заседаний Наблюдательного совета в адрес Фонда;
- организация ведения записи хода заседаний Наблюдательного совета, в том числе, с согласия присутствующих членов, ведение аудиозаписи заседания;
- выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, поручениями Председателя и членов Наблюдательного совета.
3.3. Секретарь Наблюдательного совета организует скоординированную и оперативную работу членов Наблюдательного совета с руководителями и сотрудниками подразделений Фонда с целью обеспечения эффективной деятельности Наблюдательного совета.
3.4. Секретарь Наблюдательного совета имеет право требовать от должностных лиц Фонда информацию и документы, необходимые для подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Наблюдательного совета.
4. Права и обязанности членов Наблюдательного совета
4.1. Член Наблюдательного совета имеет право:
- инициировать внеочередное заседание Наблюдательного совета;
- предлагать кандидатов, избирать органы управления Фонда и контроля, заявлять отвод кандидатам;
- вносить предложения по повестке дня, порядку ведения заседания;
- вносить поправки к проектам документов, участвовать в разработке проектов документов;
- участвовать в прениях, задавать вопросы докладчику, выступать по мотивам голосования (до голосования);
- требовать постановки своих предложений на голосование;
- излагать особое мнение по вопросам повестки дня в случае несогласия с принятым Наблюдательным советом решением или с мотивами его принятия;
- получать информацию и копии документов, касающиеся деятельности Фонда;
- пользоваться другими правами, предоставленными ему законодательством, уставом Фонда, настоящим Положением и иными внутренними нормативными актами Фонда.
4.2 Член Наблюдательного совета обязан:
- действовать в интересах Фонда;
- действовать разумно и добросовестно в отношении Фонда;
- участвовать в заседаниях Наблюдательного совета;
- действовать в соответствии с директивами, выдаваемыми ему в соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 6 апреля 2011 года «О порядке осуществления отдельных полномочий учредителя (участника) хозяйственных обществ некоммерческих организаций и о внесении изменений в отдельные постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры» (далее - Директивы) (в случае если член Наблюдательного совета является представителем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры);
- не разглашать ставшую известной конфиденциальную информацию о деятельности Фонда;
- соблюдать требования законодательства, устава Фонда, настоящего Положения, иных внутренних нормативных актов Фонда, также решений Наблюдательного совета.
5. Порядок созыва заседания Наблюдательного совета
5.1. Заседания Наблюдательного совета проводятся не реже двух раз в год.
5.2. По мере необходимости заседания Наблюдательного совета созываются Председателем Наблюдательного совета, Генеральным директором Фонда по собственной инициативе, а также по требованию:
- членов Наблюдательного совета;
- членов Попечительского совета.
5.3. При принятии решения Председателем Наблюдательного совета или Генеральным директором Фонда о созыве заседания, секретарь Наблюдательного совета направляет письменное уведомление об этом членам Наблюдательного совета. В уведомлении указывается дата, время и место проведения заседания, вопросы повестки дня.
5.4. Уведомление направляется членам Наблюдательного совета не позднее 7 рабочих дней до даты проведения заседания заказным письмом, либо вручается под роспись, либо направляется с использованием факсимильной или электронной связи. В случае использования факсимильной или электронной связи, член Наблюдательного совета подтверждает факт получения уведомления в таком же порядке.
5.5. При возникновении обстоятельств, делающих невозможным или затрудняющим проведение заседания Наблюдательного совета в месте и (или) время, о которых члены Наблюдательного совета были уведомлены, заседание по запланированной повестке дня может быть проведено в ином месте и (или) в иное время.
5.6. Об изменении места и (или) времени заседания все члены Наблюдательного совета должны быть уведомлены с учетом нормально необходимого времени для прибытия на заседание. Уведомление об указанных изменениях направляется членам Наблюдательного совета в любой форме, гарантирующей получение уведомления членом Наблюдательного совета.
5.7. Проект протокола заседания Наблюдательного совета, содержащий тезисы докладов и проекты решений по вопросам повестки дня, а также материалы, необходимые для принятия решений по вопросам повестки дня, должны быть направлены членам Наблюдательного совета не позднее пяти рабочих дней до проведения заседания.
5.8. Члены Наблюдательного совета вправе запросить у организатора заседания (или через секретаря Наблюдательного совета) предоставления дополнительной информации для принятия решений по вопросам повестки дня.
5.9. В случае невозможности прибытия на заседание член Наблюдательного совета сообщает об этом Председателю Наблюдательного совета или Генеральному директору Фонда.
5.10. Заседания Наблюдательного совета, созываемое по требованию лиц, имеющих соответствующее право, должно быть организовано и проведено в течение 15 календарных дней с момента представления требования о созыве. Срок может быть увеличен в случае, если требование о созыве содержит вопросы, члены Наблюдательного совета по которым обязаны голосовать в соответствии с Директивами.
5.11. Требования о созыве заседания Наблюдательного совета направляется Председателю Наблюдательного совета (в случае его отсутствия – Генеральному директору Фонда) и должно содержать предлагаемые к рассмотрению вопросы повестки дня, а также информацию и материалы, необходимые для принятия решения по предложенным вопросам повестки дня, проекты вносимых на рассмотрение проектов решений и быть подписано инициатором созыва заседания.
5.12. Требование Попечительского совета о созыве заседания Наблюдательного совета должно быть основано на их коллегиальном решении.
5.13. Председатель Наблюдательного совета (Генеральный директор Фонда) обязан рассмотреть требование и принять решение о созыве заседания Наблюдательного совета либо отказать в созыве заседания в случае, когда:
- инициатор созыва не имеет права требовать созыва заседания Наблюдательного совета;
- вопросы, подлежащие внесению в повестку дня заседания, не входят в компетенцию Наблюдательного совета.
6. Порядок проведения заседаний Наблюдательного совета
6.1. Заседания Наблюдательного совета носят, как правило, открытый характер. По согласованию с Председателем Наблюдательного совета на заседания могут быть приглашены представители учредителя, средств массовой информации, сотрудники Фонда и иные специалисты для консультирования и участия в рассмотрении отдельных вопросов повестки дня.
6.2. Наблюдательный совет вправе провести закрытое заседание или закрытое рассмотрение отдельных вопросов повестки дня. Решение о проведении закрытого заседания или закрытого рассмотрения вопроса повестки дня принимается непосредственно на заседании Наблюдательного совета большинством голосов присутствующих на заседании членов Наблюдательного совета после утверждения повестки дня заседания.
6.3. На заседаниях Наблюдательного совета по согласованию с Председателем Наблюдательного совета может вестись аудио - и видеозапись. Во время проведения закрытого заседания запрещается ведение аудио - и видеозаписи в зале заседаний. Хранение протокольной аудиозаписи осуществляется в месте хранения протоколов заседаний Наблюдательного совета в порядке, предусмотренном настоящим Положением.
6.4. Заседание Наблюдательного совета открывается Председателем Наблюдательного совета. Секретарь Наблюдательного совета определяет наличие кворума, необходимого для проведения заседания Наблюдательного совета согласно Уставу Фонда. Любое число членов Наблюдательного совета, прибывших на заседание, образует кворум для рассмотрения и решения вопросов о переносе заседания.
6.5. Председатель Наблюдательного совета сообщает присутствующим о наличии кворума для проведения заседания Наблюдательного совета и оглашает предложенную повестку для заседания Наблюдательного совета. Повестка дня обсуждается и утверждается Наблюдательным советом простым большинством голосов от присутствующего числа членов Наблюдательного совета.
6.6. Заседание Наблюдательного совета включает в себя следующие стадии:
- выступление Председателя Наблюдательного совета;
- утверждение повестки дня заседания;
- выступление докладчика по вопросу повестки дня;
- обсуждение вопроса повестки дня;
- голосование по вопросу повестки дня;
- оглашение итогов голосования и решения, принятого по вопросу повестки дня.
6.7. При отсутствии кворума для проведения заседания Наблюдательного совета объявляется новая дата его проведения, которая не может превышать 30 календарных дней от даты, назначенной для проведения несостоявшегося заседания. Изменение повестки для повторного заседания Наблюдательного совета допускается при необходимости включения дополнительных вопросов повестки дня.
6.8. При принятии решений по вопросам повестки дня каждый член Наблюдательного совета обладает одним голосом. Голосование членов Наблюдательного совета открытое, осуществляется поднятием руки. Передача права голоса членом Наблюдательного совета другому лицу, в том числе другому члену Наблюдательного совета, не допускается.
6.9. В ходе заседания Председатель Наблюдательного совета должен обеспечить беспрепятственное выражение мнения членов Наблюдательного совета и других имеющих право на выступление лиц, а также поддержание порядка в зале заседаний.
6.10. Председатель Наблюдательного совета ставит на голосование все поступившие предложения по вопросам повестки дня, сообщает результаты голосования.
6.11. Решение Наблюдательного совета вступает в силу с момента оглашения итогов голосования по данному вопросу.
7. Учет письменного мнения члена Наблюдательного совета, отсутствующего на заседания
7.1. Письменное мнение должно быть представлено членом Наблюдательного совета секретарю Наблюдательного совета до проведения заседания в порядке, установленном настоящим Положением.
7.2. Письменное мнение члена Наблюдательного совета может содержать его голосование как по всем вопросам повестки дня заседания, так и по отдельным вопросам. Письменное мнение члена Наблюдательного совета учитывается только при определении кворума и результатов голосования по вопросам повестки дня, по которым оно содержит голосование члена Наблюдательного совета.
7.3. Если копия письменного мнения члена Наблюдательного совета не была включена в информацию (материалы), предоставляемую членам Наблюдательного совета к заседанию, то Председатель Наблюдательного совета на заседании обязан огласить письменное мнение члена Наблюдательного совета, отсутствующего на заседании, до начала голосования по вопросу повестки дня, по которому представлено это мнение.
7.4. В случае присутствия члена Наблюдательного совета на заседании его письменное мнение, полученное до проведения заседания, на заседании не оглашается и при определении кворума и результатов голосования не учитывается.
8.Протокол заседания Наблюдательного совета
8.1. Ход и итоги заседания Наблюдательного совета оформляются протоколом, который составляется в день проведения заседания. Протокол составляется на основании рукописных, стенографических или аудиозаписей, которые ведутся секретарем Наблюдательного совета во время заседания.
8.2. В протоколе указываются:
- место и время проведения заседания;
- персональный состав членов Наблюдательного совета, присутствующих на заседании;
- информация о наличии кворума, необходимого для принятия решений;
- повестка дня заседания;
- тезисы выступления докладчика по вопросу повестки дня (допускается изложение доклада по вопросу повестки дня в приложении к протоколу);
- список лиц, выступивших по вопросу повестки дня в ходе обсуждения;
- вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
8.3. По устному заявлению члена Наблюдательного совета, сделанному в ходе заседания, в протокол заносятся тезисы выступления члена Наблюдательного совета при обсуждении вопроса повестки дня.
8.4. Протокол направляется на согласование членам Наблюдательного совета, присутствующим на заседании, с использованием факсимильной или электронной связи. Члены Наблюдательного совета, принимавшие участие в заседании, вправе внести свои замечания к протоколу в том же порядке или по телефону в течение двух рабочих дней после получения протокола. По истечении указанного срока и неполучении замечаний членов Наблюдательного совета, протокол считается согласованным и готовится секретарем Наблюдательного совета к подписанию.
8.5. Протокол заседания Наблюдательного совета изготавливается в одном подлинном экземпляре. К протоколу прилагаются документы и иные материалы, используемые на заседании для принятия решений по вопросам повестки дня. Протокол с приложениями прошивается, листы нумеруются, количество листов заверяется подписью Председателя Наблюдательного совета.
8.6. При объеме материалов более 10 листов допускается оформление приложений к протоколу в виде отдельной брошюры. Листы брошюры прошиваются, нумеруются, количество листов заверяется подписью секретаря Наблюдательного совета.
8.7. Протокол парафируется присутствующими на заседании членами Наблюдательного совета путем проставления подписи на каждой странице протокола.
8.8. Протокол подписывается Председателем Наблюдательного совета (или лицом, исполняющим функции председательствующего) и секретарем Наблюдательного совета.
8.9. Не позднее следующего рабочего дня после подписания протокола заседания, копии протокола рассылаются членам Наблюдательного совета с использованием факсимильной или электронной связи.
8.10. Подлинные экземпляры протоколов хранятся весь период деятельности Фонда.
8.11. Вместе с протоколом хранятся в качестве отдельных предложений (при наличии) брошюра, содержащая материалы к заседанию, а также особые мнения членов Наблюдательного совета, изложенные письменно и подписанные членом Наблюдательного совета.
8.12. При использовании для подготовки протокола заседания аудиозаписи, файлы аудиозаписи переносятся на материальный носитель, который обеспечивает хранение информации в неизменном виде (оптический диск) и приобщается к протоколу.
8.13. Копии протоколов заседания Наблюдательного совета, приложений к ним предоставляются для ознакомления учредителю Фонда, членам Попечительского совета по их запросу, а также иным заинтересованным лицам с согласия Наблюдательного совета.
8.14. В случаях, предусмотренных законодательством, копии протоколов предоставляются судебным, следственным органам, а также иным лицам в порядке, предусмотренном законодательством.
9. Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
9.1. Организатором заседаний Наблюдательного совета является Генеральный директор Фонда.
9.2. Правовое, информационное, материально – техническое и иное обеспечение деятельности Наблюдательного совета осуществляется сотрудниками Фонда под руководством Генерального директора Фонда.
9.3. Документирование деятельности Наблюдательного совета обеспечивает секретарь Наблюдательного совета.
10. Заключительные положения
10.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся решением Наблюдательного совета.
10.2. Если в результате изменения законодательства, устава Фонда, отдельные статьи настоящего Положения вступают с ними в противоречия, настоящее Положение до момента утверждения нового, действует в части, не противоречащей законодательству, уставу Фонда.
Приложение 3
к директиве представителям Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры по вопросам повестки
дня заседания наблюдательного совета Фонда
«Центр координации поддержки экспортно-ориентированных
субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
Положение о порядке оплаты труда руководителя
Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
1. Общие положения
- Оплата труда руководителя Фонда является средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной деятельности.
- Заработная плата руководителя Фонда состоит из:
а) базового оклада;
б) ежемесячного денежного поощрения;
2) выплат компенсационного характера:
а) ежемесячной надбавки - районного коэффициента - за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - районный коэффициент);
б) ежемесячной процентной надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (далее - процентная надбавка);
в) единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
г) материальной помощи.
3) выплат стимулирующего характера:
а) премии по итогам работы за 3 месяца (I, II, III, IV квартал);
б) премии по результатам работы за 12 месяцев (календарный год).
- Помимо установленной пунктом 1.2 настоящего Положения заработной платы руководителю Фонда предоставляются социальные гарантии и компенсации, установленные разделом IV настоящего Положения.
- Руководителю Фонда не осуществляются выплаты и не предоставляются социальные гарантии, предусмотренные коллективными договорами, прочими локальными актами Фонда, устанавливающими порядок оплаты труда работникам, за исключением указанных в настоящем Положении.
2. Установление должностного оклада и выплат
компенсационного характера
2.1. Размер должностного оклада руководителя Фонда устанавливается исходя из величины базового оклада и размера ежемесячного денежного поощрения.
2.2. Размер базового оклада руководителя Фонда определяется в соответствии с величиной прожиточного минимума для трудоспособного населения в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, которая установлена на дату назначения на должность руководителя Фонда Правительством Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 5 апреля 2013 года «О потребительской корзине и порядке установления величины прожиточного минимума в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре».
2.3. Размер ежемесячного денежного поощрения рассчитывается путем произведения базового оклада на повышающий коэффициент.
Значение повышающего коэффициента устанавливается в трудовом договоре, с учетом предложений Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и Департамента экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
Величина повышающего коэффициента устанавливается в размере не более 23.
2.4. Размеры районного коэффициента, процентной надбавки устанавливаются законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и коллективными договорами, а также иными локальными актами организации и применяются с учетом места нахождения организации.
2.5. Размер единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается в трудовом договоре, но не может превышать двух месячных фондов оплаты труда и выплачивается один раз в календарном году при уходе руководителя в очередной оплачиваемый отпуск.
2.6. Руководителю в связи со смертью близких родственников (родители, муж (жена), дети) выплачивается материальная помощь в размере одного месячного фонда оплаты труда. Основанием для выплаты материальной помощи является письменное заявление руководителя и копии соответствующих документов, подтверждающих родство и факт смерти (свидетельства, справки и др.).
3. Установление выплат стимулирующего характера
3.1. Руководителю Фонда, по итогам работы за 3 месяца (I, II, III, IV квартал), выплачивается премия (далее - квартальная премия).
Размер квартальной премии устанавливается в трудовом договоре, но не может превышать двух месячных фондов оплаты труда.
3.2. Руководителю Фонда, по результатам работы за 12 месяцев (календарный год), выплачивается премия (далее - годовая премия).
Размер годовой премии устанавливается в трудовом договоре, но не может превышать пяти месячных фондов оплаты труда.
3.3. Выплата квартальной и годовой премии осуществляется при соблюдении в совокупности следующих условий:
- отсутствие задолженности по выплате работникам Фонда заработной платы;
- отсутствие задолженности по платежам в бюджет и внебюджетные фонды;
- отсутствие грубых нарушений в финансово-хозяйственной деятельности Фонда, выявленных в результате проверки. Право отнесения нарушений к категории грубых принадлежит Наблюдательному совету и/или ревизионной комиссии Фонда.
3.4. Размер квартальной и годовой премии определяется в зависимости от выполнения руководителем перечня показателей, утвержденных Наблюдательным советом Фонда.
Перечень показателей утверждается Наблюдательным советом Фонда ежегодно одновременно с утверждением финансового плана Фонда на текущий год.
Утвержденный перечень показателей может изменяться в течение года по решению Наблюдательного совета Фонда. В случае принятия Наблюдательным советом Фонда решения об изменении показателей для выплаты квартальной премии, измененные показатели применяются не ранее чем по итогам квартала следующего за кварталом, в котором Наблюдательным советом было принято решение об изменении показателей. Принятие решения об изменении показателей для выплаты годовой премии принимается Наблюдательным советом Фонда не позднее 20 августа текущего года.
В перечень должны быть включены показатели, на выполнение которых должен быть ориентирован руководитель в зависимости от поставленных перед Фондом целей и задач.
4. Предоставление социальных гарантий и компенсаций
4.1. Руководитель Фонда имеет право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в размере и порядке, установленном статьей 325 Трудового кодекса Российской Федерации.
4.2. Руководитель Фонда подлежит всем видам обязательного социального и медицинского страхования в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.
4.3. Руководитель Фонда имеет право на возмещение фактических затрат за услуги мобильной связи в размере не более 5 000 рублей в месяц.
4.4. Руководителю Фонда возмещаются следующие расходы, связанные со служебными командировками:
1) расходы на проезд к месту командирования и обратно;
2) расходы по найму жилого помещения;
3) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
4) дополнительные расходы при служебных командировках на территории иностранных государств:
а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
б) обязательные консульские и аэродромные сборы;
в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
д) иные обязательные платежи и сборы.
Расходы, связанные со служебными командировками, возмещаются в пределах фактических документально подтвержденных расходов, но не свыше следующих предельных норм:
1) расходы по найму жилого помещения – 8 000,00 рублей в сутки.
При командировании за пределы территории Российской Федерации в соответствии с нормами, установленными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 года № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»;
2) суточные - 3 000,00 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке,
в случае командирования в такую местность, откуда руководитель по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, -1 500,00 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.
При командировании за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, установленных Правительством Российской Федерации. К установленным Правительством Российской Федерации нормам суточных устанавливается надбавка в размере 30 процентов.
3) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями):
- воздушным транспортом - по тарифу класса «эконом» или «эконом комфорт»
- морским и речным транспортом - тариф проезда в одноместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;
- железнодорожным транспортом - тариф проезда в купейном вагоне;
- автомобильным транспортом, в том числе индивидуальным такси.
4.5. При отсутствии проездных документов, подтверждающих расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, данные расходы возмещаются в размере, не превышающем минимальной стоимости проезда исходя из транспортной доступности места служебного командирования.
Приложение 4 к директиве
представителям Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
по вопросам повестки дня заседания наблюдательного совета
Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры»
«____» ____________ 2013 года
Порядок оказания поддержки экспортно-ориентированным субъектам малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Порядок)
1. Общие положения
1.1. Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее – Закон), Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 01.01.01 года «О развитии малого и среднего предпринимательства в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 9 октября 2010 года
«О целевой программе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие малого и среднего предпринимательства в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2011 – 2013 годы и на период до 2015 года» и Уставом Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» (далее - Фонд).
1.2. Оказание поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее также автономный округ) осуществляется в следующих целях:
- развитие экспортного потенциала субъектов малого и среднего предпринимательства;
- увеличение внешнеторгового сальдо автономного округа за счет экспорта;
- популяризации продукции региональных субъектов малого и среднего предпринимательства – производителей товаров и услуг на внешних рынках;
- создания окружного реестра региональных торговых марок субъектов малого и среднего предпринимательства.
1.3. Оказание поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства осуществляется в рамках реализации целевой программы автономного округа «Развитие малого и среднего предпринимательства в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2годы и на период до 2015 года». Финансирование осуществляется за счет средств из бюджета Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и средств из федерального бюджета.
1.4. Основные определения, используемые в Порядке:
Субъекты малого и среднего предпринимательства – организации, соответствующие условиям, установленным Законом (далее - Субъекты).
Деловая миссия – коллективная поездка представителей действующих, либо потенциальных экспортно-ориентированных Субъектов с предварительной маркетинговой подготовкой (анализом вхождения на определённый сегмент регионального либо международного рынка, определением потенциальных интересантов, экспонированием и показом товаров (работ, услуг) с целью их продвижения, определения степени заинтересованности в сотрудничестве) и организацией двусторонних переговоров.
Внешнеэкономическая деятельность - совокупность организационно-экономических, производственно-хозяйственных и оперативно-коммерческих функций предприятия, ориентированного на мировой рынок.
Экспорт - вывоз за пределы Российской Федерации для реализации на внешних рынках товаров и услуг.
2. Мероприятия, на которые предоставляется поддержка
2.1. Оказание помощи в организации участия Субъектов в выставках и ярмарках, бизнес-турах, семинарах, конференциях, круглых столах, коллективных промоутерских мероприятиях (включая "Деловые миссии"), встречах и других международных мероприятиях, в том числе в организации коллективных деловых поездок Субъектов для участия в различных промоутерских мероприятиях на территории Российской Федерации и за рубежом, в том числе.
2.2. Поиск потенциальных партнеров для иностранных компаний и инвесторов из числа Субъектов, находящихся на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
2.3. Продвижение информации о Субъектах за рубежом: размещение информации о Субъектах на едином портале внешнеэкономической информации Минэкономразвития России в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официальных порталах субъектов Российской Федерации по развитию внешнеэкономической деятельности.
2.4. Оказание помощи Субъектам в формировании и продвижении инвестиционного и экспортного предложения, в том числе в подготовке, переводе на иностранный язык (языки) презентационных материалов в печатном и электронном виде, распространении указанных материалов.
2.5. Оказание помощи в проведении двусторонних бизнес-встреч с потенциальными партнерами и представителями органов государственной власти иностранных государств.
2.6. Содействие реализации маркетинговых проектов, направленных на поддержку выхода Субъектов на внешние рынки.
2.7. Проведение обследований и (или) исследований для определения влияния на Субъекты автономного округа присоединения России к Всемирной торговой организации, состояния экспортно-ориентированных кластеров, определения экспортного потенциала Субъектов, определения проблем в области ведения внешнеэкономической деятельности и путей их решения.
2.8. Оказание помощи в организации участия субъектов малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в семинарах по тематике внешнеэкономической деятельности.
2.9. Участие в подготовке и распространении каталогов и брошюр об экспортных возможностях, инвестиционных потребностях и инвестиционном климате автономного округа, специализированных региональных баз данных экспортно-ориентированных Субъектов и инвестиционных потребностей (проектов) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3. Условия предоставления поддержки
3.1. Поддержка предоставляется на безвозмездной и безвозвратной основе и предназначена для частичной компенсации или целевого авансирования расходов Субъекта, связанных с выводом продукции на внешние рынки.
3.2. Для получения поддержки Субъекты должны отвечать следующим требованиям:
1) соответствовать условиям, установленным Законом для получения поддержки;
2) регистрация и (или) постановка на налоговый учет и осуществление деятельности на территории автономного округа не менее 6 месяцев;
3) отсутствие задолженности по уплате налоговых платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды;
4) производящие и (или) реализующие товары (работы, услуги), предназначенные для экспорта, либо планирующие начать внешнеэкономическую деятельность;
5) в отношении которых в течение 2 лет, предшествующих дате обращения в Фонд, не применялись процедуры несостоятельности (банкротства) либо санкции в виде аннулирования или приостановления действия лицензий;
6) лично или через аффилированные лица не состоящим в реестре недобросовестных поставщиков.
3.3. При обращении за оказанием поддержки Субъекты должны представить документы, подтверждающие их соответствие условиям, установленным к ним Законом для получения поддержки, и условиям, предусмотренным Порядком.
3.4. В предоставлении поддержки должно быть отказано в случае:
1) несоответствия Субъекта требованиям, определенным Порядком;
2) предоставления Субъектом недостоверных или искаженных сведений, документов;
3) предусмотренных статьей 14 Закона;
4) наличия в составе учредителей, участников, членов и других лиц (физических, юридических), не исполнивших судебный акт либо требования исполнительного документа о возврате долга, образовавшегося в связи с нарушением условий предоставления поддержки, полученной ранее в Фонде или иных организациях инфраструктуры поддержки Субъектов, созданных автономным округом, в течение 10 дней со дня возбуждения исполнительного производства;
5) нарушения Субъектом условий предоставления государственной поддержки в предшествующие периоды по любым основаниям;
6) заявление подано лицом, не уполномоченным Субъектом на осуществление таких действий.
4. Порядок предоставления Поддержки
4.1. Субъект, претендующий на получение поддержки:
- в целях получения услуги, указанной в пункте 2.1 Порядка, направляет в Фонд документы в соответствии с приложением 1 к Порядку;
- в целях получения услуги, указанной в пунктах 2.2 – 2.8 Порядка, направляет в Фонд документы в соответствии с приложением 2 к Порядку;
- в целях получения услуги, указанной в пункте 2.9 Порядка, направляет в Фонд документы в соответствии с приложением 4 к Порядку.
В дополнение к указанным документам Субъект предоставляет в Фонд следующие документы:
- документы, подтверждающие соответствие Субъекта требованиям, установленным статьей 4 Закона;
- копию информационного письма об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций;
- копию формы государственной статистической отчетности № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (при наличии);
- копию формы 4-ФСС (форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения) на последнюю отчетную дату (при наличии);
- в случае если от имени Субъекта действует лицо на основании доверенности, в Фонд предоставляется нотариально удостоверенная доверенность;
- другие документы по усмотрению Субъекта.
Субъект несет ответственность за достоверность сведений и подлинность представленных им в Фонд документов.
4.2. Документы могут быть предоставлены посредством электронной связи в виде электронных копий по адресу *****@***ru, либо на бумажном носителе по адресу: г. Ханты-Мансийск, улица Пионерская, 14, с пометкой «в Центр поддержки экспорта Югры», и регистрируются Фондом в журнале приема документов в день их поступления.
Субъект вправе получить подтверждение регистрации документов, путем проставления соответствующей отметки на копиях представленных документов, если документы представлены на бумажном носителе, или путем письменного уведомления о поступлении документов в виде электронных копий.
4.3. Требования к предоставляемым Субъектом в Фонд документам:
- подписаны индивидуальным предпринимателем, руководителем малого и среднего предприятия или уполномоченным лицом индивидуального предпринимателя, малого и среднего предприятия (с приложением документов, подтверждающих его полномочия, в соответствии с действующим законодательством);
- сброшюрованы (или прошиты), пронумерованы и скреплены печатью (при наличии);
- выполнены с использованием технических средств, аккуратно, без подчисток, исправлений, помарок, неустановленных сокращений и формулировок, допускающих двоякое толкование;
- представлены в подлинниках, за исключением случаев, предусмотренных Порядком.
4.4. Рассмотрение предоставленных документов и принятие решений о предоставлении (отказе в предоставлении) поддержки принимается Рабочей группой не позднее 10 рабочих дней со дня предоставления Субъектом документов.
4.5. В случае непредставления Субъектом каких-либо документов, указанных в разделе 4 Порядка, рассмотрение вопроса о предоставлении поддержки приостанавливается до дня устранения недостатков и/или предоставления недостающих документов.
4.6. Рабочая группа является коллегиальным органом Фонда, состоит из работников Фонда, состав Рабочей группы утверждается генеральным директором Фонда. Заседание считается правомочным, если в нем принимают участие более половины членов Рабочей группы.
4.7. Решение Рабочей группы о предоставлении или об отказе в предоставлении поддержки принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов Рабочей группы. При равенстве голосов «за» и «против» решающим является голос руководителя Рабочей группы, избираемого из числа членом Рабочей группы.
Результаты рассмотрения заявок отражаются Рабочей группой в протоколе рассмотрения заявок в день рассмотрения заявок и подписывается всеми членами Рабочей группы, принимавшими участие в заседании.
4.8. Фонд, в срок не позднее 5 рабочих дней со дня принятия Рабочей группой решения, обязан проинформировать Субъект о принятом Рабочей группой положительном решении, либо письменно уведомить об отказе в предоставлении поддержки с указанием причин отказа.
4.9. В случае принятия Рабочей группой положительного решения по участию Субъекта в деловой миссии в адрес Фонда направляется 2 подписанных экземпляра Соглашения об участии в деловой миссии, оформленного в соответствии с приложением 3 к Порядку.
5. Условия финансирования
5.1. Максимальный размер поддержки определяется Рабочей группой, исходя их анализа финансового состояния и деятельности Субъекта. Размер поддержки для участия в деловой миссии не может превышать рублей на одного Субъекта.
5.2. В случае нарушения Субъектом условий, установленных Порядком или Соглашением, он обязан в течение 30 дней со дня предъявления ему соответствующего требования возвратить все средства, полученные в виде поддержки, путем перечисления их на расчетный счет Фонда.
В случае невыполнения Субъектом данного обязательства в срок, взыскание средств осуществляется в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения
6.1. Порядок публикуется на официальном сайте Фонда.
6.2. В случае изменения законодательства Российской Федерации, Порядок применяется в части, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации.
Приложение 1
к Порядку оказания поддержки экспортно-ориентированным
субъектам малого и среднего предпринимательства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
ЗАЯВКА на участие Субъекта в
наименование мероприятия _________________________________________________________
место проведения _________________________________________________________________
дата проведения __________________________________________________________________
1. Наименование предприятия/индивидуального предпринимателя
_________________________________________________________________________________
2. ФИО, должность участника мероприятия ___________________________________________
_________________________________________________________________________________
3. Место нахождения и почтовый адрес Субъекта ______________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Руководитель (должность, ФИО, тел., факс) _________________________________________
_________________________________________________________________________________
5. Контактное лицо (должность, ФИО, тел., факс, эл. почта) _______________________________________________________________________________
6. Дата и место регистрации Субъекта___ _____________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Средняя численность работников за предшествующий календарный год ________________
8. Балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и материальных активов) за предшествующий календарный год _____________________________________
9. Финансовый результат за 3 предыдущих года ______________________________________
10. Основная продукция/услуги предприятия (код ОКВЭД) _____________________________
_________________________________________________________________________________
11. Осуществляется ли экспорт товаров (работ, услуг), если да, то в какие субъекты Российской Федерации и страны?__________________________________________________
______________________________________________________________________________
12. Пожелания по организации проведения индивидуальных встреч _________________________________________________________________________________
13. Цели участия в мероприятии ____________________________________________________
14. Наличие сертификатов, лицензий ________________________________________________
15. Производство товаров, выполнение работ, оказание услуг по международным стандартам __________________________________________________________________________
16. Наличие зарегистрированных объектов интеллектуальной собственности (товарные марки, патенты и др.) ____________________________________________________________________
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в Заявке информации и подтверждаем право Фонда «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры», не противоречащее требованию формирования равных для всех участников мероприятия условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения.
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) ФИО
«____» ___________ 20___ г. МП
* оформляется на официальном бланке организации
Перечень прилагаемых к заявке документов:
1.Заявка установленного образца (размещена на сайте Фонда).
2. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, датируемая не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи документов.
4. Документы, подтверждающие отсутствие задолженности перед бюджетами всех уровней и государственными внебюджетными фондами, датируемые не ранее чем за 30 календарных дней до даты подачи документов.
5. Информация для формирования и продвижения экспортного предложения, в том числе для подготовки презентационных материалов, в печатном и электронном виде, и другой полиграфической продукции как участника мероприятия.
6. Иные документы и материалы при необходимости.
Приложение 2
к Порядку оказания поддержки экспортно-ориентированным
субъектам малого и среднего предпринимательства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
ЗАЯВКА на предоставление Фондом поддержки Субъекту
1. Наименование предприятия/индивидуального предпринимателя
_________________________________________________________________________________
2. Место нахождения и почтовый адрес Субъекта ______________________________________
_________________________________________________________________________________
3. Руководитель (должность, ФИО, тел., факс) _________________________________________
_________________________________________________________________________________
4. Контактное лицо (должность, ФИО, тел., факс, эл. почта) _______________________________________________________________________________
5. Дата регистрации предприятия _____________________________________________
_________________________________________________________________________________
6. Основная продукция/услуги предприятия (код ОКВЭД) _____________________________
_________________________________________________________________________________
7. Осуществляется ли экспорт товаров (работ, услуг), если да, то в какие страны?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Цель обращения в Фонд ________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Настоящим заявлением подтверждаю, что не отношусь к Субъектам, осуществляющим производство и реализацию подакцизных товаров, а также добычу и реализацию полезных ископаемых, за исключением общераспространенных полезных ископаемых, не являюсь участником соглашений о разделе продукции, не осуществляю предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса; и не представляю кредитную организацию, страховую организацию (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционные фонды, негосударственные пенсионные фонды, не являюсь профессиональным участником рынка ценных бумаг, ломбардов, а так же не отношусь к Субъектам, являющимся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нерезидентами Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации, которым не может быть оказана финансовая поддержка (ст. 14 ФЗ № 000 от 01.01.2001г.); не имею просроченной задолженности по налоговым и иным обязательным платежам в бюджетную систему Российской Федерации; в отношении вышеуказанной компании/индивидуального предпринимателя в течение двух лет (либо меньшего срока, в зависимости от срока хозяйственной деятельности), предшествующих дате обращения не применялись процедуры несостоятельности (банкротства), в том числе наблюдение, финансовое оздоровление, внешнее управление, конкурсное производство, либо санкции в виде аннулирования или приостановления действия лицензии (в случае, если деятельность подлежит лицензированию).
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) ФИО
«____» ___________ 20___ г. МП
* оформляется на официальном бланке организации
Приложение 3
к Порядку оказания поддержки экспортно-ориентированным
субъектам малого и среднего предпринимательства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
Соглашение
об участии в деловой миссии
г. Ханты-Мансийск «____» ________20___ г.
___________________(наименование Субъекта) в лице _____________(ФИО), действующего на основании _________________,в дальнейшем именуемое Участник, с одной стороны, и Фонд «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры», ёркина Василия Михайловича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Организатор, с другой стороны, заключили Соглашение о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. Организатор:
1.1.1. Организует подготовку и проведение деловой миссии в ______(город)_______(страна)в период _____________________ с участием Участника. Цель организации деловой миссии – поиск деловых партнеров, подписание соглашений о сотрудничестве между Участником и представителями деловых кругов __________(город)__________(страна).
1.1.2. Организует перелёт/проезд Участника к месту проведения деловой миссии.
1.1.3. Обеспечивает проживание Участника на время проведения деловой миссии.
1.1.4. Обеспечивает участникам содействие в оформлении Шенгенских виз.
1.1.5. Обеспечивает участника трансфером в месте проведения деловой миссии, услугами переводчика, организует деловую программу.
1.2. Участник:
1.2.1. Обязуется посещать все официальные мероприятия деловой миссии.
1.2.2. Обязуется оплатить консульский сбор за оформление шенгенской визы.
1.2.3. Обязуется сдать руководителю группы по окончанию деловой миссии документы, подтверждающие проезд/перелёт. В случае не предъявления таких документов руководителю группы Участник обязуется возместить Организатору полную стоимость проезда до места проведения деловой миссии и обратно.
1.2.4. Обязуется уведомить Организатора об отказе от участия, но не позднее _________ даты. При этом датой отказа является дата получения уведомления Организатором.
1.2.5. В случае отказа от участия позже срока, определенного Организатором, Участник обязуется возместить Организатору неустойку в размере 100 % от суммы фактически затраченных денежных средств (документально подтвержденных) на организацию перелета и проживания, если эти расходы уже были понесены Организатором.
1.2.6. В течение 5 дней после завершения деловой миссии Участник обязуется направить на электронный адрес Организатора ______________ отчет (объёмом не менее ½ листа формата А4) в котором описать итоги поездки, полученные навыки, планы развития.
1.3. Расчет общей суммы предоставляемых организатором участнику услуг:
Перелёт –
Проживание -
2. ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ
Краткая информация о компании Участника (минимум 100 слов) и о форме сотрудничества с ___________(страна), которое бы хотелось установить в результате участия в деловой миссии, для включения данной информации в презентацию о делегации Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
3.1. Права Участника не могут быть переданы другой организации или физическому лицу.
3.2. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств.
3.3. Участник обязан предоставить Организатору оригинал подписанного настоящего Соглашения не позднее __________, а копию направить по ____________ либо по электронной почте на адрес: _______________ не позднее ____________.
3.4. Все споры, связанные с исполнением настоящего Соглашения, решаются в Арбитражном суде Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.5.Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
ОРГАНИЗАТОР: Фонд «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» г. Ханты-Мансийск, ул. Пионерская, д. 14. р/с в -Мансийский Банк» К/с Генеральный директор ___________________ // | Участник: Юр. адрес: Тел/ факс: ИНН / КПП Р/С БИКК/С Должность подпись ФИО |
Приложение 4
к Порядку оказания поддержки экспортно-ориентированным
субъектам малого и среднего предпринимательства
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
ФОРМА для внесения в КАТАЛОГ экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
Наименование организации/индивидуального предпринимателя _________________________________________________________________________________
Дата регистрации Субъекта_________________________________________________________
Почтовый адрес (с индексом) _______________________________________________________
Контактные телефоны (с кодом города)_______________________________________________
Факс______________________ e-mail:_____________________ сайт _______________________
Руководитель (должность, ФИО) ____________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Вид деятельности Субъекта___ ______________________________________________________
Код ОКВЭД ______________________________________________________________________
Перечень производимой (реализуемой) продукции/услуг__________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Описание деятельности Субъекта (производится в произвольной форме не более 150 слов, шрифт 12) ________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Краткое описание (презентация) продукции/услуг (производится в произвольной форме не более 150 слов, шрифт 12) __________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Фото продукции/услуг присылается отдельным файлом. Возможно размещение других фото, помимо продукции, в том числе логотип Субъекта.
Настоящим предоставляю право Фонду «Центр координации поддержки экспортно-ориентированных субъектов малого и среднего предпринимательства Югры» использовать указанную информацию для выполнения Фонду своих функций.
Руководитель _______________ _________________________
(подпись) ФИО
«____» ___________ 20___ г. МП
* оформляется на официальном бланке организации
