УТВЕРЖДЕНО:
Решением Общего собрания членов
Некоммерческого Партнерства
«Гильдия Пермских Энергоаудиторов»
Протокол № 3 от 28 марта 2011 года
П О Л О Ж Е Н И Е
Об организации и проведении Общего собрания членов Некоммерческого Партнерства «Гильдия Пермских Энергоаудиторов»
г. Пермь – 2011 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Некоммерческого Партнерства «Гильдия Пермских Энергоаудиторов» (далее - НП «ГПЭ», Партнерство).
Некоммерческое Партнерство «Гильдия Пермских Энергоаудиторов» создано с целью приобретения статуса и осуществления деятельности в качестве саморегулируемой организации, основанной на членстве лиц, осуществляющих энергетические обследования (энергоаудит). Нормы настоящего Положения сохраняют свое действие после государственной регистрации Партнерства в качестве саморегулируемой организации (внесения Партнерства в реестр СРО).
1.2. Настоящее Положение определяет порядок подготовки, созыва и проведения Общего собрания членов НП «ГПЭ» (далее – Собрание), порядок избрания, прекращения его полномочий, порядок взаимодействия с иными органами и структурными подразделениями НП «ГПЭ».
1.3. Собрание является высшим органом управления Партнерства.
1.4. Собрание может быть очередным и внеочередным.
1.5.Все члены Партнерства имеют право присутствовать на Собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
1.6.Каждый член Партнерства обладает на Собрании одним голосом.
2. Компетенция Собрания
2.1. К исключительной компетенции Собрания относится решение следующих вопросов:
2.1.1. утверждение Устава НП «ГПЭ», внесение в него изменений;
2.1.2. определение приоритетных направлений деятельности Партнерства, принципов формирования и использования ее имущества;
2.1.3. избрание тайным голосованием постоянно действующего коллегиального органа управления - Президиума НП «ГПЭ», прекращение полномочий указанного органа, прекращение полномочий отдельных его членов;
2.1.4. избрание тайным голосованием руководителя постоянно действующего коллегиального органа управления - Президента НП «ГПЭ» и при необходимости его заместителей – Вице-президентов НП «ГПЭ», прекращение полномочий Президента и Вице-президентов;
2.1.5. назначение на должность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа саморегулируемой организации – Генерального директора НП «ГПЭ», досрочное освобождение от должности, прекращение полномочий указанного органа;
2.1.6. установление компетенции исполнительного органа Партнерства и порядка осуществления им руководства текущей деятельностью;
2.1.7. утверждение отчета постоянно действующего коллегиального органа управления Партнерства и Генерального директора;
2.1.8. утверждение сметы НП «ГПЭ», внесение в нее изменений, утверждение годовой бухгалтерской отчетности Партнерства;
2.1.9. принятие решения о добровольном исключении сведений о НП «ГПЭ» из государственного реестра саморегулируемых организаций;
2.1.10. принятие решения о реорганизации или ликвидации НП «ГПЭ», назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
2.1.11. определение требований к приему в члены НП «ГПЭ», условий членства в Партнерстве, требований к производству энергетического обследования членами Партнерства, правил контроля в области саморегулирования, системы мер дисциплинарного воздействия за несоблюдение членами Партнерства, требований технических регламентов, требований стандартов и правил саморегулирования НП «ГПЭ»;
2.1.12. принятие решения об исключении из членов НП «ГПЭ»;
2.1.13. утверждение мер дисциплинарного воздействия, порядка и оснований их применения, порядка рассмотрения дел о нарушении членами НП «ГПЭ» требований стандартов и правил Партнерства, условий членства в НП «ГПЭ»;
2.1.14. рассмотрение жалобы лица, исключенного из членов Партнерства, на необоснованность принятого постоянно действующим коллегиальным органом управления НП «ГПЭ» на основании рекомендации ее органа по рассмотрению дел о применении в отношении членов НП «ГПЭ» мер дисциплинарного воздействия решения об исключении этого лица из членов Партнерства и принятие решения по такой жалобе;
2.1.15. установление размеров взносов в компенсационный фонд НП «ГПЭ», порядка его формирования, определение возможных способов размещения средств компенсационного фонда;
2.1.16. установление размеров вступительного и регулярных членских взносов и порядка их уплаты;
2.1.17. утверждение правил саморегулирования и стандартов НП «ГПЭ»;
2.1.18. принятие решения об участии НП «ГПЭ» в некоммерческих организациях, в том числе о вступлении в ассоциацию (союз) саморегулируемых организаций, торгово-промышленную палату, выходе из состава членов этих некоммерческих организаций;
2.1.19. принятие иных решений, которые в соответствии с действующим законодательством и Уставом Партнерства отнесены к исключительной компетенции Общего собрания членов саморегулируемой организации.
3. Порядок созыва Собрания
3.1. Общее собрание созывается по решению Президиума НП «ГПЭ».
При принятии решения о созыве Собрания, Президиум устанавливает: дату, время, место и порядок проведения Собрания, определяет вопросы повестки дня, форму бюллетеней для голосования по вопросам повестки дня, назначает Секретаря Собрания и Счетную комиссию Собрания, решает иные вопросы, связанные с подготовкой и проведением Собрания.
3.2.. Генеральный директор осуществляет размещение необходимой информации и материалов на сайте Партнерства в сети «Интернет», уведомление членов НП «ГПЭ» о дате, времени, месте, повестке дня Собрания в установленном настоящим Уставом порядке.
3.3. Собрание созывается с периодичностью не реже чем один раз в год.
3.4. Ежегодное (очередное) Собрание проводится не ранее чем через 2 (два) месяца и не позднее чем через 6 (шесть) месяцев после окончания финансового года Партнерства. Финансовый год НП «ГПЭ» совпадает с календарным годом.
3.5. Внеочередными Собраниями членов НП «ГПЭ» являются Собрания, проводимые помимо ежегодного (очередного) Собрания.
3.6. Внеочередные Собрания проводятся в случаях необходимости внесения изменений в Устав Партнерства, а так же в любых иных случаях, если проведение такого собрания требуют интересы Партнерства и его членов.
3.7. Внеочередные Собрания проводятся исключительно по инициативе Президиума или по требованию членов Партнерства, составляющих в совокупности не менее 50 процентов от общего числа членов НП «ГПЭ».
3.8. Созыв внеочередного Собрания по инициативе Президиума производится в соответствии с Положением «О Президиуме Партнерства».
3.9. Требование о проведении внеочередного Собрания по инициативе членов Партнерства должно быть подписано всеми полномочными представителями членов НП «ГПЭ» инициирующими данное внеочередное Собрание. Требование должно содержать перечень вопросов предлагаемых на повестку дня внеочередного общего собрания с мотивированным пояснением необходимости включения в повестку дня этих вопросов.
3.10. Требование о проведении внеочередного Собрания направляется заказной корреспонденцией с обратным уведомлением по юридическому адресу НП «ГПЭ» либо доставляется нарочным в приемную НП «ГПБ» и вручается под роспись секретарю.
3.11. Президиум обязан в течение пятнадцати рабочих дней от даты получения требования о проведении внеочередного Собрания рассмотреть данное требование и принять решение о проведении внеочередного Собрания с предложенной повесткой дня или об отказе в его проведении.
Мотивированное решение Президиума принятое в соответствии с настоящим пунктом должно быть опубликовано на сайте Партнерства в сети «Интернет» в течение трех дней с момента его принятия.
3.12. Решение об отказе в проведении внеочередного Собрания может быть принято Президиумом в случаях если:
1. не соблюден установленный Уставом Партнерства порядок предъявления требования о проведении внеочередного Собрания;
2. требование о проведении внеочередного Собрания не подписано членами НП «ГПЭ», либо подписано не уполномоченными на то лицами, либо количество членов подписавших требование составляет менее 50 процентов от общего числа членов Партнерства;
3. ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного Собрания, не относится к его компетенции или не соответствует требованиям федеральных законов.
3.13. В случае принятия Президиумом решения о проведении внеочередного Собрания по требованию членов Партнерства Собрание должно быть проведено не позднее сорока пяти рабочих дней со дня получения требования о его проведении.
3.14. Наряду с вопросами, предложенными Президиумом для включения в повестку дня при созыве Собрания, Генеральный директор, Президент, члены Президиума, члены НП «ГПЭ» по собственной инициативе вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов.
3.15. Президиум вправе вносить изменения в первоначальные формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня Собрания.
Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня Собрания, не относятся к компетенции Собрания или не соответствуют требованиям федеральных законов, данные вопросы не включаются в повестку дня.
3.16. При созыве Собрания, Президиум обязан не позднее чем за 30 дней до дня его проведения известить всех членов Партнерства о созываемом Собрании. Уведомление о проведении Собрания должно содержать точную информацию о дате, времени начала и окончании регистрации участников собрания, месте проведения Собрания, а также предлагаемую повестку дня.
3.17. Уведомление о проведении Собрания, уведомление о внесении изменений в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня Собрания, уведомление о внесении в повестку дня дополнительных вопросов направляется членам Партнерства путем размещения текста уведомления на сайте НП «ГПЭ» в сети Интернет.
3.18. Размещение уведомления о проведении Собрания, а также размещение иной информации на сайте НП «ГПЭ» осуществляется Генеральным директором по письменному поручению Президиума.
3.19. Генеральный директор не вправе отказать Президиуму в размещении уведомления о проведении Собрания, уведомления о внесении изменений в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня Собрания, уведомления о внесении в повестку дня дополнительных вопросов или иной информации о Собрании подлежащей размещению на сайте НП «ГПЭ», за исключением случаев, если письменное поручение Президиума не содержит в себе точную информацию о дате, времени начала и окончании регистрации участников собрания, месте проведения Собрания, а также предлагаемые (изменяемые, дополняемые) вопросы повестки дня.
Генеральный директор отказывает в размещении информации на сайте Партнерства в сети Интернет в случае, если такая информация противоречит действующему законодательству РФ, а также в других случаях, предусмотренных Уставом Партнерства.
3.20. По письменному поручению Президиума проекты документов, предлагаемые к принятию Собранием, а так же иная информация подлежащая представлению участникам Собрания, должны быть размещены Генеральным директором на сайте НП «ГПЭ» в сети Интернет не позднее, чем за двадцать дней до дня проведения Собрания.
3.21. Любой член Партнерства, Генеральный директор, Президиум, Президент, Вице-президент вправе вносить предложения о включении в повестку дня Собрания дополнительных вопросов не позднее, чем за двадцать дней до дня его проведения.
Предложения о включении в повестку дня Собрания дополнительных вопросов оформляются в письменной форме и вносятся в Президиум, либо непосредственно Генеральному директору с уведомлением Президиума о внесенном предложений.
Дополнительные вопросы, за исключением вопросов, которые не относятся к компетенции Собрания или не соответствуют требованиям федеральных законов, включаются в повестку дня Собрания.
Президиум, Генеральный директор не вправе вносить изменения в формулировки дополнительных вопросов, предложенных для включения в повестку дня Собрания.
Президиум Партнерства обязан не позднее, чем за двадцать дней до проведения Собрания уведомить всех членов НП «ГПЭ» о внесенных в повестку дня дополнительных вопросов путем размещения текста уведомления на сайте НП «ГПЭ» в сети Интернет.
Вопросы о прекращении полномочий и/или выборах членов Президиума, Президиума, Президента, Вице-президента НП «ГПЭ» могут быть внесены в повестку дня Собрания исключительно:
1. Президиумом в соответствии с положением «О Президиуме НП «ГПЭ»;
2. Членами НП «ГПЭ» обладающими в совокупности не менее чем 50 процентов голосов от общего числа членов Партнерства.
3.22. В случае если по предложению органов или членов Партнерства, либо собственной инициативе Президиума, в первоначальную повестку дня Собрания вносятся изменения, Президиум обязан не позднее чем за двадцать дней до проведения Общего собрания уведомить об этом всех членов НП «ГПЭ» путем размещения соответствующей информации на сайте НП «ГПЭ» в сети Интернет.
Не допускается внесение изменений в вопросы повестки дня, внесение дополнительных вопросов в повестку дня Собрания менее чем за двадцать дней до дня проведения Общего собрания.
4. Порядок проведения Собрания и принятия им решений
4.1. Собрание проводится в порядке, установленном Уставом и настоящим Положением. В части, не урегулированной настоящим Уставом и настоящим Положением, порядок проведения Собрания может устанавливаться решением Президиума или решением Собрания.
4.2. Перед открытием Собрания членов Партнерства проводится регистрация прибывших членов НП «ГПЭ» и/или их представителей. Регистрацию осуществляет Счетная комиссия Собрания;
Регистрация участников Собрания осуществляется в месте проведения Собрания;
Регистрация участников начинается и заканчивается строго во время указанное в уведомлении о проведении Собрания. Время для регистрации участников Собрания не может составлять менее двух часов. По истечении времени регистрации и присутствии в месте регистрации прибывших, но еще не зарегистрированных членов НП «ГПЭ» или их представителей регистрация продолжается;
Лица, осуществляющие регистрацию участников Собрания, не могут отказать или иным образом препятствовать в регистрации лицу надлежащим образом подтвердившему свои полномочия;
Одновременно с регистрацией участников Собрания, Счетная комиссия осуществляет выдачу бюллетеней для голосования по всем вопросам повестки дня Собрания.
4.3. Члены НП «ГПЭ» вправе участвовать в Собрании лично или через своих представителей. Представители членов Партнерства должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия;
Доверенность, выданная представителю члена Партнерства, должна содержать сведения о представляемом и представителе (фамилия, имя, отчество или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями Главы 10 Гражданского кодекса Российской Федерации;
Без доверенности в Собрании членов Партнерства вправе принимать участие:
1. лицо, имеющее право на основании Устава без доверенности действовать от имени юридического лица – члена НП «ГПЭ»;
2. индивидуальный предприниматель – член НП «ГПЭ»;
3. непосредственно физическое лицо – член НП «ГПЭ».
4.4. Не зарегистрировавшийся член Партнерства (представитель члена Партнерства) не вправе принимать участие в голосовании. Голос незарегистрированного участника собрания при подсчете голосов не учитывается.
4.5. Собрание открывается в указанное в уведомлении о проведении Собрания членов НП «ГПЭ» время или, если все участники собрания уже зарегистрированы, ранее.
4.6. Собрание открывает Президент НП «ГПЭ». Президент является председательствующим на Собрании.
4.7. Секретарь Собрания ведет протокол Собрания.
4.8. Собрание вправе принимать решения исключительно по вопросам повестки дня, сообщенным членам НП «ГПЭ» в соответствии с настоящим Уставом.
4.9. Решения по вопросам, указанным в пунктах 9.52.1., 9.52.2., 9.52.3., 9.52.5, 9.52.6, 9.52.10., 9.52.17., 9.52.19. Устава принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Собрания.
Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников Собрания членов НП «ГПЭ».
Решения по вопросам указанным в пунктах 9.52.1., 9.52.2., 9.52.3., 9.52.5, 9.52.6, 9.52.10., 9.52.19., 9.52.8. и 9.52.9 Устава не могут быть приняты путем заочного голосования.
4.10. Решения Собрания членов НП «ГПЭ» принимаются тайным голосованием, путем заполнения бюллетеней. Форму бюллетеней разрабатывает Президиум НП «ГПЭ».
В бюллетене для голосования должны быть указаны:
- форма проведения Собрания;
- дата, место, время проведения Собрания;
- вопрос (вопросы) поставленный на голосование;
- формулировки решений по каждому вопросу (имя каждого кандидата), голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
- варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался";
4.11. При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются.
В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
4.12. Голосование на Собрании производится по принципу: "один член НП «ГПЭ» - один голос".
4.13. При принятии решения Президиум обязан назначить Секретаря и Счетную комиссию Собрания.
В составе Счетной комиссии не может быть менее трех человек. В Счетную комиссию не могут входить члены Президиума, Президент, единоличный исполнительный орган, а равно управляющая организация или управляющий, а также лица, выдвигаемые кандидатами на эти должности.
4.14. Счетная комиссия проверяет полномочия и регистрирует лиц участвующих на Собрании Партнерства, одновременно с регистрацией выдает бюллетени для голосования по каждому вопросу повестки дня, определяет кворум Собрания, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами НП «ГПЭ» (их представителями) права голоса на Собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права членов НП «ГПЭ» на участие в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, прошивает, опечатывает и передает в архив бюллетени для голосования.
5. Протоколы Собрания
5.1. По итогам голосования на Собрании Счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, подписываемый членами счетной комиссии и председательствующим.
5.2. После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола собрания бюллетени для голосования прошиваются и опечатываются Счетной комиссией и сдаются в архив НП «ГПЭ» на хранение.
5.3. Протокол об итогах голосования подлежит приобщению к протоколу Собрания членов НП «ГПЭ».
5.4. Решения, принятые Собранием, а также итоги голосования оглашаются на Собрании, в ходе которого проводилось голосование.
5.5. Протокол Общего собрания членов НП «ГПЭ» составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия Собрания. Протокол Собрания подписывается председательствующим на Собрании и секретарем Собрания.
5.6. Генеральный директор обязан в срок не позднее чем через три дня со дня принятия решения Собрания, организовать размещение протокола Собрания на сайте НП «ГПЭ» в сети Интернет.
Протоколы всех Собраний членов Партнерства подшиваются в книгу протоколов, которая должна в любое время предоставляться любому члену НП «ГПЭ» для ознакомления.
5.7. В протоколе Собрания указываются:
- место и время проведения Собрания;
- общее количество членов НП «ГПЭ»;
- количество членов НП «ГПЭ», принимающие участие в собрании, наличие кворума;
- повестка дня собрания;
- председатель (президиум), секретарь, состав счетной комиссии.
В протоколе Собрания должны содержаться основные положения выступлений вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним, решения, принятые Собранием.
